- Windows ermöglicht eine detaillierte Kontrolle darüber, welche Anwendungen Ihnen Benachrichtigungen senden dürfen, wie diese angezeigt werden (Banner, Benachrichtigungscenter, Sperrbildschirm) und ob sie einen Ton enthalten.
- Der „Nicht stören“-Modus und die Prioritätseinstellungen helfen dabei, nur wichtige Benachrichtigungen herauszufiltern. Dies ist besonders nützlich in Arbeitsumgebungen oder während Besprechungen und Konzentrationsphasen.
- Browser- und Android-Mobilbenachrichtigungen können in das Windows-Benachrichtigungscenter integriert werden, wodurch Benachrichtigungen von Websites, Apps und Smartphones an einem Ort zusammengeführt werden.
- Es ist möglich, das Benachrichtigungscenter über Einstellungen, Gruppenrichtlinien oder die Registrierung zu deaktivieren oder sogar zu löschen. Davon ist jedoch nur abzuraten, wenn man sich der Auswirkungen dieser Änderungen voll bewusst ist.
Windows-Benachrichtigungen können je nach Konfiguration eine große Hilfe oder eine echte Plage sein . Anrufe, die mitten in einer Besprechung auftauchen, Benachrichtigungen von Apps, die Sie nicht interessieren, oder Banner, die verschwinden, bevor Sie sie richtig lesen können … all das lässt sich verwalten, wenn Sie mit den Optionen des Systems vertraut sind.
In diesem Leitfaden erfahren Sie alles Wichtige zur Verwaltung von Benachrichtigungen in Windows 10 und Windows 11 : vom vollständigen Deaktivieren über die Auswahl störender Apps und das Ändern der Priorität bis hin zum Löschen des Benachrichtigungsverlaufs und der Integration von Benachrichtigungen Ihres Browsers und Android-Smartphones. Alle Erklärungen erfolgen in Standardspanisch (Spanien) und enthalten praktische Beispiele.
Arten von Benachrichtigungen in Windows und ihre Funktionsweise
Windows verfügt über zwei Haupttypen visueller Benachrichtigungen : schwebende Pop-ups, die in der unteren rechten Ecke erscheinen, und den permanenten Verlauf, der im Benachrichtigungscenter gespeichert wird (in Windows 10 heißt es Aktionscenter, in Windows 11 ist es in den Datums- und Uhrzeitbereich integriert).
Schwebende Benachrichtigungen sind solche, die sofort erscheinen, wenn etwas passiert : eine E-Mail eingeht, jemand Ihnen über eine Messaging-App eine Nachricht schickt, ein VoIP-Anruf stattfindet usw. Sie werden normalerweise für ein paar Sekunden angezeigt und schließen sich dann automatisch, die Benachrichtigung bleibt jedoch im Benachrichtigungsfeld erhalten, sofern Sie sie nicht deaktiviert haben.
Die Benachrichtigungsleiste (oder das Benachrichtigungszentrum) ist die Spalte, die sich rechts auf dem Bildschirm öffnet und in der Benachrichtigungen aller Anwendungen und des Systems gruppiert werden. Dort können Sie ältere Nachrichten ansehen, mit ihnen interagieren und sie einzeln oder alle gleichzeitig löschen.
Windows zeigt Benachrichtigungen aus verschiedenen Quellen an : Apps, die aus dem Microsoft Store installiert wurden, klassische Desktop-Programme, die das native Benachrichtigungssystem unterstützen, Browser wie Chrome oder Edge sowie Benachrichtigungen von Ihrem Android-Mobiltelefon über die App „Ihr Smartphone“ (manchmal auch Mobile Link genannt).
Windows unterscheidet außerdem zwischen rein informativen und interaktiven Benachrichtigungen . Informative Benachrichtigungen zeigen lediglich die Nachricht und den App-Namen an, während interaktive Benachrichtigungen Schaltflächen zum Antworten, Archivieren, Markieren als gelesen, Annehmen eines Anrufs usw. enthalten, ohne die Anwendung zu öffnen.
Benachrichtigungsfeld und Schnellzugriff in Windows 10 und Windows 11
In Windows 10 vereint das Info-Center Benachrichtigungen und Schnellaktionsschaltflächen . Sie öffnen es durch Klicken auf das Sprechblasen-Symbol rechts neben der Taskleiste . Benachrichtigungen werden oben gruppiert angezeigt, während Verknüpfungen wie WLAN, Bluetooth, Flugmodus und Nachtmodus unten zu finden sind.
In Windows 11 hat Microsoft die Schnelleinstellungen vom Infobereich getrennt, um die Benutzeroberfläche übersichtlicher zu gestalten. Ein Klick auf die Symbole für Netzwerk, Ton oder Akku öffnet nun die Schnelleinstellungen, während Benachrichtigungen angezeigt werden, wenn Sie auf Datum und Uhrzeit in der oberen rechten Ecke klicken.
In Windows 10 können Sie die Darstellung von Benachrichtigungen und Schaltflächen unter Einstellungen > System > Benachrichtigungen und Aktionen anpassen . Dort können Sie festlegen, was auf dem Sperrbildschirm angezeigt wird, ob Töne abgespielt werden und welche Verknüpfungen in der Leiste erscheinen.
In Windows 11 erfolgt die Anpassung an zwei Stellen : Benachrichtigungen unter Einstellungen > System > Benachrichtigungen; und Schnelleinstellungen durch Klicken auf das Bedienfeld (Lautstärke-/Batteriesymbol) und anschließend auf „Schnelleinstellungen bearbeiten“, um Symbole hinzuzufügen, zu entfernen oder neu anzuordnen.
Das Neuanordnen von Aktionsschaltflächen ist auf beiden Systemen so einfach wie Ziehen und Ablegen. In Windows 11 können Sie außerdem über die Schaltfläche „Hinzufügen“ Funktionen wie Nachtlicht, Projektion, Übertragung, Freigabe in der Nähe oder mobilen Hotspot anzeigen.
Welche Benachrichtigungen kann Windows anzeigen und wie kann man mit ihnen interagieren?
Alle modernen Apps im Microsoft Store generieren systemkompatible Benachrichtigungen , sodass ihre Warnmeldungen sowohl als schwebendes Banner als auch im Benachrichtigungscenter korrekt angezeigt werden.
Viele herkömmliche Programme, die von ihrer Website heruntergeladen werden, nutzen ebenfalls das Windows-Benachrichtigungssystem , obwohl es nicht von allen unterstützt wird. Wenn sie es unterstützen, werden ihre Benachrichtigungen genauso angezeigt wie die von Apps aus dem Store.
Webbrowser (Chrome, Edge, Firefox usw.) sind ebenfalls in das Benachrichtigungscenter integriert . Jede Website mit entsprechender Berechtigung kann Benachrichtigungen anzeigen: soziale Netzwerke, E-Mail-Webanwendungen, Chatdienste wie Telegram Web oder Facebook, Meeting-Dienste usw.
Mit der App „Ihr Smartphone“ können Sie die Benachrichtigungen Ihres Android-Smartphones unter Windows nachbilden . Diese Benachrichtigungen werden wie systemeigene Benachrichtigungen angezeigt, mit dem Symbol „Ihr Smartphone“ neben dem App-Namen. In vielen Fällen können Sie wie auf Ihrem Smartphone darauf reagieren oder mit ihnen interagieren.
Wenn Sie mehrere Benachrichtigungen von derselben App erhalten, gruppiert Windows diese, um die Benachrichtigungsleiste übersichtlich zu halten. Sie können die Liste mit dem Pfeil erweitern, um alle Benachrichtigungen anzuzeigen, oder sie mithilfe der entsprechenden Option alle gleichzeitig ausblenden.
In jedem Benachrichtigungsfeld finden Sie ein Zahnrad- oder Optionssymbol . Von dort aus gelangen Sie direkt zu den Benachrichtigungseinstellungen oder können Benachrichtigungen für die jeweilige App komplett deaktivieren, ohne in den Menüs danach suchen zu müssen.
Windows-Benachrichtigungen konfigurieren: aktivieren, stummschalten oder deaktivieren
Wenn Sie das Gefühl haben, Ihr Computer klingelt ständig und zeigt Benachrichtigungen an, können Sie dem ein Ende setzen, indem Sie das Benachrichtigungssystem komplett deaktivieren oder zumindest die Töne stumm schalten, damit sie Sie nicht stören.
In Windows 10 und Windows 11 ist der grundlegende Weg ähnlich : Öffnen Sie die Einstellungen (Tastenkombination Windows + I), gehen Sie zu System und dann zu Benachrichtigungen (in Windows 10 heißt es Benachrichtigungen und Aktionen). Dort finden Sie die Hauptoption „Benachrichtigungen von Apps und anderen Absendern erhalten“.
Wenn Sie die Option „Benachrichtigungen von Apps und anderen Absendern erhalten“ deaktivieren, zeigt Windows keine Warnmeldungen mehr an . Sie sehen keine Banner mehr, und das Benachrichtigungscenter wird nicht mit neuen Nachrichten überflutet. Die ideale Lösung, wenn Sie von Benachrichtigungen genervt sind.
Sie können auch festlegen, ob Benachrichtigungen auf dem Sperrbildschirm angezeigt werden . Dies ist praktisch, um Nachrichten ohne Anmeldung zu lesen, bedeutet aber auch, dass jeder in der Nähe des Geräts bestimmte Inhalte lesen kann. Überlegen Sie sich daher gut, welchen Grad an Privatsphäre Sie benötigen.
Eine weitere wichtige Option ist „Benachrichtigungstöne zulassen “. Wenn Sie diese deaktivieren, werden Ihnen weiterhin visuelle Benachrichtigungen angezeigt, aber Ihr PC gibt nicht mehr den üblichen „Ding“-Ton alle paar Minuten von sich. So können Sie Ablenkungen dezent reduzieren, ohne wichtige Informationen zu verpassen.
Wählen Sie aus, welche Apps Benachrichtigungen senden dürfen.
Nicht alle Apps haben das Recht, Sie zu unterbrechen . Deshalb bietet Windows neben der globalen Einstellung auch die Möglichkeit, die Liste der Anwendungen zu verwalten, die Benachrichtigungen anzeigen dürfen.
Unter Einstellungen > System > Benachrichtigungen (oder Benachrichtigungen & Aktionen) finden Sie den Abschnitt „Benachrichtigungen von diesen Absendern erhalten“ . Dort finden Sie eine Liste aller Anwendungen und Systemkomponenten, die Sie benachrichtigen können.
Jeder Eintrag in der Liste verfügt über einen eigenen Schalter . Deaktivieren Sie einfach den Schalter rechts für diejenigen Apps, die besonders ressourcenintensiv sind oder Ihnen keine Benachrichtigungen senden.
Denken Sie an Apps wie Spiele, Installationsprogramme oder Anwendungen, die Sie nur gelegentlich nutzen . Da Sie normalerweise keine ständigen Benachrichtigungen benötigen, können Sie diese deaktivieren, während Ihre E-Mail-, Kalender-, Nachrichten-, Aufgaben- oder Arbeitsbenachrichtigungen weiterhin aktiv bleiben.
Mit diesem Ansatz können Sie Störgeräusche herausfiltern, ohne auf das gesamte Benachrichtigungssystem verzichten zu müssen . Das ist wesentlich effektiver, als alles auf einmal abzuschalten und dadurch wirklich wichtige Benachrichtigungen zu verpassen.
Passen Sie Benachrichtigungstyp und Priorität für jede App an.
Durch Klicken auf den Namen einer App in der Absenderliste gelangen Sie zur Seite mit den detaillierten Benachrichtigungseinstellungen, auf der Sie wesentlich mehr Optionen zur individuellen Anpassung finden.
Zuerst sehen Sie einen Hauptschalter für die jeweilige App (falls Sie alle Benachrichtigungen darüber deaktivieren möchten). Darunter können Sie auswählen, ob schwebende Banner, Benachrichtigungen im Benachrichtigungscenter oder beides angezeigt werden sollen.
Sie können auch festlegen, ob der Benachrichtigungsinhalt auf dem Sperrbildschirm angezeigt wird . Wenn Sie die Option „Inhalt ausblenden“ aktivieren, sehen Sie lediglich, dass eine Benachrichtigung von dieser App vorliegt, jedoch nicht den Text oder die Details. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie einen Computer mit anderen teilen oder in Großraumbüros arbeiten.
Ein weiterer wichtiger Hebel sind die Toneinstellungen der App . Sie können bestimmte Apps so konfigurieren, dass sie weiterhin stumme Benachrichtigungen ausgeben, und Töne nur für diejenigen reservieren, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern (z. B. Anrufe, Kalendereinträge oder Sicherheitswarnungen).
Darunter befindet sich die Einstellung, wie viele Benachrichtigungen derselben App gleichzeitig in der Mitte angezeigt werden . Der Standardwert ist normalerweise 3, aber Sie können ihn erhöhen, um keine älteren Nachrichten zu verpassen, oder verringern, um zu verhindern, dass sich Benachrichtigungen ansammeln.
Schließlich gibt es noch den Prioritätsbereich , der die Reihenfolge festlegt, in der Benachrichtigungen dieser App im Benachrichtigungscenter angezeigt werden. Es gibt drei Stufen: Normal, Hoch und Top.
Benachrichtigungen in der Kategorie „Top“ werden über allen anderen angezeigt , auch wenn sie älter sind. Benachrichtigungen mit hoher Priorität erscheinen unter denen in „Top“, aber vor den regulären Benachrichtigungen. Alle Benachrichtigungen in der Kategorie „Normal“ werden einfach nach Datum und Uhrzeit sortiert.
Mit dieser Priorität können Sie sicherstellen, dass wichtige Anwendungen (Arbeits-E-Mail, Kollaborationstools, Kalender) niemals im Informationsdschungel anderer, weniger wichtiger Anwendungen untergehen .
„Nicht stören“-Modus und Prioritätseinstellungen in Windows
Windows bietet einen „Nicht stören“-Modus (oder Fokusassistenten), um Ablenkungen in wichtigen Momenten zu minimieren . Die Idee dahinter ist, dass nur die Benachrichtigungen angezeigt werden, die Sie als prioritär markiert haben.
Unter Einstellungen > System > Benachrichtigungen können Sie Prioritätsoptionen und den „Nicht stören“-Modus aufrufen . Je nach Systemversion sind diese Optionen auch über Schnelleinstellungen im Benachrichtigungscenter oder im Schnellzugriffsfeld verfügbar.
Im Bereich „Anrufe und Benachrichtigungen“ können Sie festlegen, ob eingehende Anrufe oder wichtige Benachrichtigungen zugelassen werden sollen, wenn der „Nicht stören“ -Modus aktiviert ist. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie VoIP-Anrufe oder Videokonferenzen im Arbeitskontext nutzen und diese aufgrund des Stummmodus nicht verpassen möchten.
Im Bereich „Apps“ können Sie genau festlegen, welche Apps den „Nicht stören“-Modus umgehen dürfen . Klicken Sie dazu in den Prioritätsbenachrichtigungen auf „Apps hinzufügen“ und wählen Sie die gewünschten Apps aus.
Der Schlüssel liegt darin, sich etwas Zeit zu nehmen, um seine Prioritätenliste klar zu definieren und Tricks anzuwenden, um die Produktivität in Windows 11 zu steigern : berufliche E-Mails, Arbeitsnachrichten, Besprechungen, wichtige Erinnerungen… alles andere kann warten, bis Sie den „Nicht stören“-Modus deaktivieren oder in Ruhe das Benachrichtigungscenter überprüfen.
Löschen, organisieren und das Benachrichtigungszentrum vollständig deaktivieren
Mit der Zeit kann sich Ihr Benachrichtigungscenter leicht mit alten, nicht mehr benötigten Benachrichtigungen überladen. Eine übersichtliche Darstellung sorgt dafür, dass aktuelle Benachrichtigungen besser wahrgenommen werden.
Um eine bestimmte Benachrichtigung zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger einfach darüber und klicken Sie auf das „X“ , das in der oberen rechten Ecke des Fensters erscheint. Alternativ können Sie die Benachrichtigung nach rechts ziehen, ähnlich wie bei Android.
Wenn Sie eine allgemeine Bereinigung durchführen möchten, können Sie die Schaltfläche „Alle löschen“ drücken . Dadurch werden alle bis zu diesem Zeitpunkt im Panel gespeicherten Benachrichtigungen entfernt.
Unter Windows 10 lässt sich das Info-Center sogar komplett deaktivieren, sodass dessen Symbol gar nicht mehr in der Taskleiste erscheint. Dies kann unter Einstellungen (Personalisierung > Taskleiste > Systemsymbole aktivieren oder deaktivieren) durch Deaktivieren der Option „Info-Center“ erfolgen.
Wenn Sie Windows 11 verwenden und alle Benachrichtigungen auf einmal entfernen möchten , können Sie die Benachrichtigungseinstellungen unter „Einstellungen“ > „System“ > „Benachrichtigungen“ deaktivieren. Um die Anzahl der Einträge in den Schnelleinstellungen zu reduzieren, verwenden Sie einfach den Bearbeitungsmodus und entfernen Sie die nicht benötigten Symbole.
Fortgeschrittene Benutzer haben außerdem zwei weitere, drastischere Möglichkeiten, Benachrichtigungen zu deaktivieren : den Gruppenrichtlinien-Editor (gpedit.msc in den Editionen Pro und Enterprise) und die Windows-Registrierung durch Erstellen des DWORD-Werts „DisableNotificationCenter“ im entsprechenden Schlüssel. Die Änderung von Richtlinien oder der Registrierung erfordert jedoch äußerste Vorsicht.
Symbole und Abzeichen in der Taskleiste
Viele Apps zeigen über ihrem Windows-11-Symbol kleine Zahlensymbole an, die die Anzahl der Nachrichten oder ausstehenden Aufgaben anzeigen. Das ist praktisch, kann aber auch schnell überfordernd wirken, wenn man zahlenverrückt ist.
In Windows 10 können Sie diese Benachrichtigungssymbole unter Einstellungen > Personalisierung > Taskleiste deaktivieren , indem Sie die Option "Benachrichtigungssymbole in der Taskleiste anzeigen" deaktivieren.
Bedenken Sie, dass Sie dadurch auch andere nützliche Indikatoren verlieren , wie beispielsweise die Glocke in der Wecker-App, die Sie an einen geplanten Alarm erinnert, oder bestimmte informative Symbole aus anderen Apps.
Diese Einstellung deaktiviert nicht die Benachrichtigungen selbst , sondern entfernt lediglich die zusätzlichen Zahlen und Symbole über den Symbolen. Dadurch wirkt die Taskleiste optisch übersichtlicher und lässt sich so konfigurieren, dass Windows 11 schöner und minimalistischer wird.
Diese Einstellung deaktiviert nicht die Benachrichtigungen selbst , sondern entfernt lediglich die zusätzlichen Zahlen und Symbole über den Symbolen, wodurch die Taskleiste optisch übersichtlicher wirkt.
Android-Mobilbenachrichtigungen in Windows integriert
Wenn Sie ein Android-Smartphone besitzen, können Sie dank der App „Ihr Smartphone“ (oder „Mobile Link“) auf Ihrem PC und der dazugehörigen App auf Ihrem Smartphone dafür sorgen, dass alle Ihre Benachrichtigungen auch unter Windows angezeigt werden.
Nachdem Sie beide Geräte mithilfe des von Microsoft vorgeschlagenen Assistenten verknüpft haben , werden Ihnen die Benachrichtigungen, die auf Ihrem Mobilgerät eingehen, zentral auf Ihrem Computer angezeigt, als ob sie von einer einzigen Anwendung stammen würden.
Im Windows-Benachrichtigungscenter werden diese Benachrichtigungen als „Ihr Smartphone“-Benachrichtigungen angezeigt . In der Regel sehen Sie auch das Symbol der ursprünglichen App (WhatsApp, Telegram, SMS usw.). Oft können Sie direkt über die Benachrichtigung oder die „Ihr Smartphone“-App antworten oder Aktionen ausführen.
In den Telefoneinstellungen finden Sie den Bereich „Benachrichtigungen“, in dem Sie anpassen können, welche Benachrichtigungen auf Ihrem PC angezeigt werden . Dort können Sie Android-Apps deaktivieren, die Sie nicht auf Ihrem Computer sehen möchten, und die Art der angezeigten Benachrichtigungen anpassen.
Das Android-Erlebnis ist nahezu nahtlos, da es sich so in Windows integriert, als wäre es nativ , im Gegensatz zu iOS, wo die Möglichkeiten zur Integration von Benachrichtigungen in den Windows-Desktop deutlich eingeschränkter sind.
Zusätzlich zu Apps erhalten Sie auch SMS-Nachrichten von Ihrem Mobiltelefon als Benachrichtigungen auf Windows , mit der Möglichkeit, von Ihrem Computer aus zu antworten, ohne Ihr Telefon zu berühren.
Moderne Browser wie Chrome ermöglichen es Websites, Benachrichtigungen zu senden, die sich in das Windows-Benachrichtigungssystem integrieren und im selben Bereich wie die übrigen Anwendungen angezeigt werden.
Standardmäßig fragt Chrome Sie jedes Mal, wenn eine Website Ihnen Benachrichtigungen senden möchte . Sie können diese zulassen oder blockieren und Ihre Entscheidung später im Berechtigungsbereich der Website oder in den Datenschutzeinstellungen des Browsers ändern.
Wenn Chrome Webseiten mit aufdringlichen oder irreführenden Benachrichtigungen erkennt, kann es diese automatisch blockieren und sogar die Berechtigung für Seiten widerrufen, die Sie seit langer Zeit nicht mehr besucht haben, damit Sie nicht ständig Benachrichtigungen erhalten, an denen Sie kein Interesse mehr haben.
Wenn Sie wieder Benachrichtigungen von einer bestimmten Website erhalten möchten , öffnen Sie einfach die Website, klicken Sie auf das Website-Informationssymbol neben der Adressleiste und aktivieren Sie die Benachrichtigungsberechtigung erneut. Allgemeine Benachrichtigungseinstellungen finden Sie unter Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit.
Beachten Sie, dass alle Webbenachrichtigungen, die Chrome akzeptiert, letztendlich auch in Ihrem Windows-Benachrichtigungssystem angezeigt werden . Falls Sie diese als störend empfinden, können Sie sie direkt im Browser blockieren oder, falls gewünscht, über die Windows-Benachrichtigungseinstellungen verwalten.
Benachrichtigungen in bestimmten Microsoft-Desktopanwendungen
Einige Microsoft-Desktop-Apps, wie zum Beispiel Engage, bieten auch ein eigenes Desktop-Benachrichtigungssystem an , das sich in Windows integriert und Sie über Erwähnungen oder Ankündigungen benachrichtigt, ohne dass das Fenster immer im Vordergrund sein muss.
In der Engage-Anwendung können Sie Desktop-Benachrichtigungen über das Einstellungsmenü aktivieren , indem Sie zum Abschnitt Benachrichtigungen gehen und den Schalter „Desktop-Push-Benachrichtigungen“ aktivieren.
Wenn Sie Engage über Ihren Browser unter engage.cloud.microsoft nutzen , ist der Vorgang ähnlich: Gehen Sie zu Einstellungen, dann zu Benachrichtigungen und aktivieren Sie Desktop-Push-Benachrichtigungen. Je nach Browser müssen Sie möglicherweise das Schloss-Symbol in der Adressleiste verwenden, um Benachrichtigungen zuzulassen.
Sie können jederzeit zu dieser Einstellung zurückkehren, um Benachrichtigungen zu deaktivieren, wenn Sie diese als zu umfangreich empfinden, oder um die Art der Benachrichtigungen, die Sie innerhalb der Anwendung erhalten möchten, einzuschränken.
Dieses Modell ähnelt dem anderer Online-Plattformen, die sich in Windows-Benachrichtigungen integrieren : Zuerst wird die Zustimmung in der Anwendung oder Website konfiguriert, und dann fungiert das Betriebssystem als zentraler Benachrichtigungsmanager.
Wer all diese Konfigurationsoptionen beherrscht, kann Windows-Benachrichtigungen in ein wirklich nützliches Werkzeug verwandeln, anstatt sie ständig abzulenken, indem er sie an seinen Arbeitsstil und den jeweils benötigten Konzentrationsgrad anpasst.
