Vollständiger Leitfaden zur Verwaltung von Benachrichtigungen in Windows

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Windows-Benachrichtigungen können eine große Hilfe oder eine echte Plage sein.Je nachdem, wie Sie sie konfiguriert haben. Anrufe, die mitten in einer Besprechung auftauchen, Benachrichtigungen von Apps, die Sie nicht interessieren, oder Banner, die verschwinden, bevor Sie sie richtig lesen können ... all das lässt sich in den Griff bekommen, wenn Sie mit allen Optionen des Systems vertraut sind.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Benachrichtigungen in Windows 10 und Windows 11 von oben nach unten verwalten.Von der kompletten Deaktivierung bis hin zur Auswahl störender Apps, der Änderung der Priorität, dem Löschen des Benachrichtigungsverlaufs und der Integration von Browser- und Android-Benachrichtigungen – alles wird auf Spanisch (Spanien) mit praktischen Beispielen erklärt.

Arten von Benachrichtigungen in Windows und ihre Funktionsweise

Windows kennt zwei Hauptarten von visuellen Benachrichtigungen.: die schwebenden Pop-ups, die in der unteren rechten Ecke erscheinen, und der permanente Verlauf, der im Benachrichtigungscenter gespeichert wird (in Windows 10 heißt es Aktionscenter, in Windows 11 ist es in den Datums- und Uhrzeitbereich integriert).

Schwebende Benachrichtigungen sind solche, die im Moment eines Ereignisses sofort erscheinen.Eine E-Mail kommt an, jemand schickt Ihnen eine Nachricht über eine Messenger-App, es gibt einen VoIP-Anruf usw. Diese Benachrichtigungen erscheinen normalerweise nur für ein paar Sekunden und schließen sich dann automatisch, obwohl die Benachrichtigung im Benachrichtigungsfeld erhalten bleibt, sofern Sie sie nicht deaktiviert haben.

Das Benachrichtigungsfeld bzw. die Benachrichtigungszentrale ist die Spalte, die sich auf der rechten Seite des Bildschirms öffnet.Hier werden Benachrichtigungen aller Anwendungen und des Systems selbst gruppiert. Hier können Sie ältere Nachrichten ansehen, mit ihnen interagieren und sie einzeln oder alle gleichzeitig löschen.

Windows zeigt Benachrichtigungen aus verschiedenen Quellen an.: Anwendungen, die aus dem Microsoft Store installiert wurden, klassische Desktop-Programme, die das native Benachrichtigungssystem unterstützen, Browser wie Chrome oder Edge sowie Benachrichtigungen von Ihrem Android-Mobilgerät über die App „Ihr Smartphone“ (jetzt manchmal auch „Mobile Link“ genannt).

Darüber hinaus unterscheidet Windows zwischen rein informativen und interaktiven Benachrichtigungen.Bei Informationsnachrichten sehen Sie nur die Nachricht und den Namen der App, während Sie bei interaktiven Nachrichten Schaltflächen zum Antworten, Archivieren, Markieren als gelesen, Annehmen eines Anrufs usw. haben, ohne die Anwendung öffnen zu müssen.

Benachrichtigungsfeld und Schnellzugriff in Windows 10 und Windows 11

In Windows 10 vereint das Info-Center Benachrichtigungen und Schnellaktionsschaltflächen.Sie öffnen es, indem Sie auf das Sprechblasensymbol rechts neben dem Barra de TareasBenachrichtigungen werden oben gruppiert angezeigt, während Verknüpfungen wie WLAN, Bluetooth, Flugmodus, Nachtlicht und andere unten zu finden sind.

In Windows 11 trennte Microsoft die Schnelleinstellungen vom Benachrichtigungsbereich. Um die Bedienung etwas übersichtlicher zu gestalten: Durch Klicken auf die Symbole für Netzwerk, Ton oder Akku öffnet sich nun das Schnellzugriffsmenü, während Benachrichtigungen angezeigt werden, wenn Sie auf Datum und Uhrzeit in der oberen rechten Ecke tippen.

In Windows 10 können Sie die Darstellung von Benachrichtigungen und Schaltflächen anpassen. Unter Einstellungen > System > Benachrichtigungen & Aktionen können Sie anpassen, was auf dem Sperrbildschirm angezeigt wird, ob Töne abgespielt werden und welche Schnellzugriffsoptionen im Panel erscheinen.

In Windows 11 erfolgt die Personalisierung an zwei Stellen.Für Benachrichtigungen gehen Sie zu Einstellungen > System > Benachrichtigungen; und für Schnelleinstellungen klicken Sie auf das Bedienfeld (Lautstärke-/Batteriesymbol) und dann auf „Schnelleinstellungen bearbeiten“, um Symbole hinzuzufügen, zu entfernen oder neu anzuordnen.

Das Neuanordnen von Aktionsschaltflächen ist so einfach wie Ziehen und Ablegen. In beiden Systemen. Unter Windows 11 können Sie außerdem über die Schaltfläche „Hinzufügen“ Funktionen wie Nachtlicht, Projektion, Cast, Freigabe in der Nähe oder Mobiler Hotspot anzeigen.

Welche Benachrichtigungen kann Windows anzeigen und wie kann man mit ihnen interagieren?

Alle modernen Apps aus dem Microsoft Store generieren systemkompatible Benachrichtigungen.damit Ihre Benachrichtigungen sowohl als schwebendes Banner als auch im Benachrichtigungscenter korrekt angezeigt werden.

Viele traditionelle Programme, die von ihrer Website heruntergeladen werden, nutzen ebenfalls das Windows-Benachrichtigungssystem.Allerdings unterstützen nicht alle diese Funktion. Wenn sie es tun, werden Ihnen ihre Nachrichten genauso angezeigt wie die von Apps im Store.

Browser (Chrome, Edge, Firefox usw.) sind auch in das Benachrichtigungszentrum integriert.Jede Website, die die Erlaubnis dazu hat, kann Werbung schalten: soziale Netzwerke, E-Mail-Webanwendungen, Chats wie Telegram Web oder Facebook, Meeting-Dienste usw.

Mit der App „Ihr Smartphone“ können Sie die Benachrichtigungen Ihres Android-Mobilgeräts auf Windows nachbilden.Diese Benachrichtigungen sehen so aus, als wären sie systemeigene Benachrichtigungen, mit dem Symbol „Ihr Smartphone“ neben dem App-Namen, und ermöglichen es Ihnen in vielen Fällen, genauso wie auf Ihrem eigenen Mobiltelefon zu reagieren oder zu interagieren.

Wenn Sie mehrere Benachrichtigungen von derselben Anwendung erhalten, gruppiert Windows diese. Um das Bedienfeld übersichtlich zu halten, können Sie den Stapel mit dem Pfeil erweitern, um alle Elemente anzuzeigen, oder sie alle gleichzeitig mit der entsprechenden Option verwerfen.

In allen Benachrichtigungen auf dem Bedienfeld finden Sie ein Zahnrad- oder Optionssymbol.Von dort aus können Sie direkt zu den Benachrichtigungseinstellungen gelangen oder die Benachrichtigungen für diese spezielle Anwendung komplett deaktivieren, ohne sie in den Menüs suchen zu müssen.

Windows-Benachrichtigungen konfigurieren: aktivieren, stummschalten oder deaktivieren

Wenn Sie das Gefühl haben, Ihr Computer brummt ständig und zeigt ununterbrochen Benachrichtigungen an, können Sie die Sache beenden. Deaktivieren Sie das Benachrichtigungssystem vollständig oder schalten Sie zumindest die Töne stumm, damit Sie nicht gestört werden.

In Windows 10 und Windows 11 ist der grundlegende Ablauf ähnlich.Öffnen Sie die Einstellungen (Tastenkombination Windows + I), gehen Sie zu System und dann zu Benachrichtigungen (in Windows 10 heißt es Benachrichtigungen und Aktionen). Dort finden Sie die Hauptoption „Benachrichtigungen von Apps und anderen Absendern erhalten“.

Wenn Sie die Option „Benachrichtigungen von Apps und anderen Absendern erhalten“ deaktivieren, zeigt Windows keine Warnmeldungen mehr an.Sie sehen keine Werbebanner und Ihr Benachrichtigungscenter wird nicht mit neuen Nachrichten überflutet. Es ist die ultimative Lösung, wenn Sie von allem genervt sind.

Sie können auch steuern, ob Benachrichtigungen auf dem Sperrbildschirm angezeigt werden.Es ist praktisch, Nachrichten ohne Anmeldung anzusehen, aber es bedeutet auch, dass jeder in der Nähe des Geräts bestimmte Inhalte lesen kann. Daher sollte man sich überlegen, welchen Grad an Privatsphäre man benötigt.

Eine weitere wichtige Option ist „Benachrichtigungen dürfen Töne abspielen“.Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, werden Ihnen weiterhin visuelle Benachrichtigungen angezeigt, aber Ihr PC gibt nicht mehr alle paar Minuten den typischen „Ding“-Ton von sich. So lassen sich Ablenkungen auf sanfte Weise reduzieren, ohne dass Informationen verloren gehen.

Wählen Sie aus, welche Apps Benachrichtigungen senden dürfen.

Nicht alle Apps haben das Recht, dich zu unterbrechen.Daher ermöglicht Windows neben der globalen Option auch die Verwaltung der Liste der Anwendungen, die Benachrichtigungen anzeigen dürfen.

Unter Einstellungen > System > Benachrichtigungen (oder Benachrichtigungen & Aktionen) finden Sie den Abschnitt „Benachrichtigungen von diesen Absendern erhalten“.Dort finden Sie eine Liste aller Anwendungen und Systemkomponenten, die Sie benachrichtigen können.

Jeder Eintrag in der Liste verfügt über einen individuellen Schalter.Deaktivieren Sie einfach den Schalter auf der rechten Seite für Apps, die besonders ressourcenintensiv sind oder keine Benachrichtigungen ausgeben.

Denken Sie bei Apps an Spiele, Installationsprogramme oder Anwendungen, die Sie nur gelegentlich nutzen.Sie müssen normalerweise nicht ständig benachrichtigt werden, daher können Sie die Benachrichtigungen für diese Dienste deaktivieren, während Sie die Benachrichtigungen für E-Mail, Kalender, Nachrichten, Aufgaben oder Arbeit aktiviert lassen.

Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, Störungen zu filtern, ohne das vollständige Benachrichtigungssystem zu beeinträchtigen.Das ist wesentlich effektiver, als alles auf einmal auszuschalten und dadurch die wirklich wichtigen Benachrichtigungen zu verpassen.

Passen Sie Benachrichtigungstyp und Priorität für jede App an.

Wenn Sie in der Absenderliste auf einen Anwendungsnamen klickenSie gelangen zur Seite mit den detaillierten Benachrichtigungseinstellungen, auf der Sie viel feinere Optionen zur individuellen Anpassung finden.

Zuerst sehen Sie einen Hauptschalter für diese spezielle App. (Falls Sie alle Benachrichtigungen dort deaktivieren möchten.) Unten können Sie auswählen, ob schwebende Banner, Benachrichtigungen im Benachrichtigungscenter oder beides angezeigt werden sollen.

Sie können auch festlegen, ob der Benachrichtigungsinhalt auf dem Sperrbildschirm angezeigt wird.Durch Aktivieren der Option „Inhalte ausblenden“ wird Ihnen nur eine Benachrichtigung für diese App angezeigt, nicht aber der Text oder die Details. Dies ist ideal, wenn Sie einen Computer mit anderen teilen oder in Großraumbüros arbeiten.

Ein weiterer wichtiger Hebel ist der Tonregler dieser App.Bestimmte Apps können weiterhin stumme Benachrichtigungen generieren, während Töne nur für diejenigen reserviert werden, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern (z. B. Anrufe, Kalendereinträge oder Sicherheitswarnungen).

Darunter befindet sich die Einstellung, wie viele Benachrichtigungen derselben App gleichzeitig in der Mitte angezeigt werden.Der Standardwert ist normalerweise 3, aber Sie können ihn erhöhen, damit Sie keine alten Nachrichten verpassen, oder verringern, damit sich nicht so viele ansammeln.

Schließlich gibt es noch den Abschnitt „Prioritäten“.Hiermit wird die Reihenfolge festgelegt, in der Benachrichtigungen dieser App im Benachrichtigungscenter angezeigt werden. Es gibt drei Stufen: Normal, Hoch und Oben.

Benachrichtigungen im Abschnitt „Oben“ werden über allen anderen angezeigt.Auch wenn sie älter sind. Elemente mit hoher Priorität erscheinen unter den Elementen der Kategorie „Top“, aber vor den Elementen der Kategorie „Normal“. Alle Elemente in der Kategorie „Normal“ werden einfach nach Datum und Uhrzeit sortiert.

Mit dieser Priorität können Sie sicherstellen, dass wichtige Anwendungen (Arbeits-E-Mail, Kollaborationstools, Kalender) nie im Informationsdschungel untergehen. anderen, weniger wichtigen Anwendungen.

„Nicht stören“-Modus und Prioritätseinstellungen in Windows

Windows verfügt über einen „Nicht stören“-Modus (oder Fokusassistenten), um Ablenkungen in wichtigen Momenten zu minimieren.Die Idee ist, dass nur die Benachrichtigungen versendet werden, die Sie als prioritär markiert haben.

Unter Einstellungen > System > Benachrichtigungen können Sie auf Prioritätsoptionen und den „Nicht stören“-Modus zugreifen.Je nach Systemversion kann man auch über einige Schnellzugriffsoptionen im Benachrichtigungszentrum oder in den Schnelleinstellungen darauf zugreifen.

Im Abschnitt „Anrufe und Benachrichtigungen“ können Sie auswählen, ob Sie eingehende Anrufe oder wichtige Benachrichtigungen zulassen möchten, wenn „Nicht stören“ aktiviert ist.Dies ist besonders nützlich, wenn Sie VoIP-Anrufe oder Videokonferenzen für die Arbeit nutzen und diese nicht verpassen möchten, weil Sie im Lautlosmodus sind.

Im Bereich „Apps“ können Sie genau auswählen, welche Apps den „Nicht stören“-Modus umgehen dürfen.Verwenden Sie dazu die Schaltfläche „Apps hinzufügen“ in den Prioritätsbenachrichtigungen und wählen Sie die Tools aus, die Sie für unerlässlich halten.

Entscheidend ist, sich Zeit zu nehmen, um die Prioritätenliste richtig zu definieren. und Tricks anwenden Steigern Sie Ihre Produktivität unter Windows 11Geschäftliche E-Mails, Arbeitsnachrichten, Besprechungen, wichtige Erinnerungen… alles andere kann warten, bis Sie den „Nicht stören“-Modus deaktivieren oder in Ruhe das Benachrichtigungscenter überprüfen.

Löschen, organisieren und das Benachrichtigungszentrum vollständig deaktivieren

Im Laufe der Zeit kann es leicht passieren, dass sich im Benachrichtigungscenter alte Warnmeldungen ansammeln. die Sie nicht mehr benötigen. Eine übersichtliche Anordnung sorgt dafür, dass aktuelle Benachrichtigungen besser sichtbar sind.

Um eine bestimmte Benachrichtigung zu löschen, bewegen Sie einfach den Mauszeiger darüber und klicken Sie auf das „X“. Diese Benachrichtigung erscheint in der oberen rechten Ecke des Fensters. Alternativ kann man sie, wie bei Android üblich, nach rechts ziehen.

Wenn Sie eine allgemeine Bereinigung durchführen möchten, können Sie die Schaltfläche „Alle löschen“ drücken., wodurch alle bis zu diesem Zeitpunkt auf dem Panel gespeicherten Benachrichtigungen sofort entfernt werden.

Unter Windows 10 ist es sogar möglich, noch einen Schritt weiter zu gehen und das Info-Center selbst zu deaktivieren. So wird das Symbol gar nicht erst in der Taskleiste angezeigt. Dies lässt sich unter Einstellungen (Personalisierung > Taskleiste > Systemsymbole aktivieren oder deaktivieren) durch Deaktivieren der Option „Info-Center“ erreichen.

Wenn Sie Windows 11 verwenden und alle Benachrichtigungen auf einmal entfernen möchtenSie können den Hauptbenachrichtigungsschalter unter Einstellungen > System > Benachrichtigungen deaktivieren. Um die Anzahl der Elemente in den Schnelleinstellungen zu reduzieren, verwenden Sie einfach den Bearbeitungsmodus und entfernen Sie die nicht benötigten Symbole.

Fortgeschrittene Nutzer haben zudem zwei weitere, aggressivere Möglichkeiten, Benachrichtigungen zu deaktivieren.Der Gruppenrichtlinien-Editor (gpedit.msc in den Editionen Pro und Enterprise) und die Windows-Registrierung erstellen den DWORD-Wert „DisableNotificationCenter“ im entsprechenden Schlüssel. Änderungen an Richtlinien oder der Registrierung erfordern jedoch äußerste Vorsicht.

Symbole und Abzeichen in der Taskleiste

Viele Apps zeigen kleine numerische Symbole über ihren Windows 11-Symbol Es zeigt an, wie viele Nachrichten oder offene Aufgaben Sie haben. Das ist praktisch, kann aber auch überwältigend sein, wenn Sie zahlenverrückt sind.

In Windows 10 können Sie diese Benachrichtigungssymbole unter Einstellungen > Personalisierung > Taskleiste deaktivieren., indem Sie die Option „Badges in der Taskleiste anzeigen“ deaktivieren.

Bedenken Sie, dass Sie dadurch auch andere nützliche Indikatoren verlieren.wie beispielsweise die Glocke in der Wecker-App, die Sie daran erinnert, dass ein Wecker gestellt wurde, oder bestimmte Informationssymbole aus anderen Anwendungen.

Diese Einstellung deaktiviert die Benachrichtigungen selbst nicht.Es entfernt einfach die zusätzlichen Zahlen und Symbole über den Symbolen, wodurch die Taskleiste optisch übersichtlicher und besser konfigurierbar wird. Windows 11 schöner und minimalistischer gestalten.

Diese Einstellung deaktiviert die Benachrichtigungen selbst nicht.Es entfernt einfach die zusätzlichen Zahlen und Symbole über den Symbolen, wodurch die Taskleiste optisch übersichtlicher wirkt.

Android-Mobilbenachrichtigungen in Windows integriert

Wenn Sie ein Android-Smartphone besitzen, können Sie dafür sorgen, dass alle Benachrichtigungen auch auf Windows angezeigt werden. dank der Your Phone-App (oder Mobile Link) auf dem PC und der dazugehörigen App auf dem Mobilgerät.

Nachdem Sie beide Geräte mithilfe des von Microsoft vorgeschlagenen Assistenten verbunden haben,Auf Ihrem Computer werden Ihnen die Benachrichtigungen angezeigt, die auf Ihrem Mobilgerät eingehen, zentralisiert, als kämen sie von einer einzigen Anwendung.

Im Windows-Benachrichtigungscenter werden sie als „Ihr Smartphone“-Benachrichtigungen angezeigt.Sie sehen aber in der Regel auch das Symbol der ursprünglichen App (WhatsApp, Telegram, SMS usw.). Oft können Sie direkt über das Banner oder die App „Ihr Smartphone“ antworten oder Aktionen ausführen.

Auf Ihrem Telefon gibt es einen Bereich „Benachrichtigungen“, in dem Sie festlegen können, welche Benachrichtigungen auf Ihrem PC angezeigt werden sollen.Dort können Sie Android-Apps deaktivieren, die Sie nicht auf Ihrem Computer sehen möchten, und die Art der angezeigten Benachrichtigungen anpassen.

Das Android-Erlebnis ist so nahtlos, weil es sich so integriert, als wäre es nativ in Windows integriert.Im Gegensatz zu iOS, wo die Möglichkeiten zur Integration von Benachrichtigungen in den Windows-Desktop deutlich eingeschränkter sind.

Zusätzlich zu Apps erhalten Sie auch SMS-Nachrichten von Ihrem Mobiltelefon als Benachrichtigungen auf Windows., mit der Möglichkeit, direkt vom Computer aus zu antworten, ohne das Telefon zu berühren.

Browserbenachrichtigungen (Chrome und andere) und ihre Beziehung zu Windows

Moderne Browser wie Chrome ermöglichen es Websites, Benachrichtigungen zu senden. die sich in das Windows-Benachrichtigungssystem integrieren und im selben Bereich wie die übrigen Anwendungen angezeigt werden.

Standardmäßig fragt Chrome Sie jedes Mal, wenn eine Website Ihnen Benachrichtigungen senden möchte.Sie können diese zulassen oder blockieren und Ihre Meinung später im Berechtigungsbereich der Website oder in den Datenschutzeinstellungen Ihres Browsers ändern.

Wenn Chrome Webseiten mit aufdringlichen oder irreführenden Benachrichtigungen erkennt, kann es diese automatisch blockieren. und sogar Berechtigungen für Websites zu widerrufen, die Sie schon lange nicht mehr besucht haben, damit Sie keine Benachrichtigungen mehr erhalten, an denen Sie kein Interesse mehr haben.

Wenn Sie wieder Benachrichtigungen von einer bestimmten Website erhalten möchtenÖffnen Sie einfach die Website, klicken Sie auf das Website-Informationssymbol neben der Adressleiste und aktivieren Sie die Benachrichtigungsberechtigung erneut. Allgemeine Benachrichtigungseinstellungen finden Sie unter Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit.

Beachten Sie, dass jede Webbenachrichtigung, die Chrome akzeptiert, letztendlich im Windows-Benachrichtigungssystem landet.Falls Sie diese als lästig empfinden, können Sie sie direkt im Browser blockieren oder, falls Sie dies bevorzugen, über die Absenderliste von Windows verwalten.

Benachrichtigungen in bestimmten Microsoft-Desktopanwendungen

Einige Microsoft-Desktop-Apps, wie beispielsweise Engage, bieten auch ein eigenes Desktop-Benachrichtigungssystem an. Es integriert sich in Windows und ermöglicht es Ihnen, Erwähnungen oder Ankündigungen zu erfahren, ohne dass das Fenster ständig im Vordergrund sein muss.

In der Engage-App können Sie Desktop-Benachrichtigungen über das Einstellungsmenü aktivieren.indem Sie in den Bereich „Benachrichtigungen“ gehen und den Schalter „Desktop-Push-Benachrichtigungen“ aktivieren.

Wenn Sie Engage über den Browser unter engage.cloud.microsoft verwendenDie Vorgehensweise ist ähnlich: Gehen Sie zu Einstellungen, dann zu Benachrichtigungen und aktivieren Sie Desktop-Push-Benachrichtigungen. Je nach Browser müssen Sie möglicherweise das Schloss-Symbol in der Adressleiste verwenden, um Benachrichtigungen zuzulassen.

Sie können diese Einstellung jederzeit wieder aufrufen, um Benachrichtigungen zu deaktivieren. Wenn Sie sich überfordert fühlen, können Sie innerhalb der Anwendung selbst einschränken, welche Art von Benachrichtigungen Sie erhalten möchten.

Dieses Modell ähnelt dem anderer Online-Plattformen, die sich in Windows-Benachrichtigungen integrieren.Zuerst wird die Einwilligung in der Anwendung oder Website konfiguriert, und dann fungiert das Betriebssystem als zentraler Benachrichtigungsmanager.

Wer all diese Konfigurationsoptionen beherrscht, kann Windows-Benachrichtigungen in ein wirklich nützliches Werkzeug verwandeln. Statt einer ständigen Ablenkungsquelle sollten Sie die Ablenkungen an Ihre Arbeitsweise und den jeweils benötigten Konzentrationsgrad anpassen.