- SmartArt verwandelt Listen und Ideen in klare, anpassbare Diagramme.
- Das Textfeld steuert Ebenen und Inhalte, die dem Diagramm zugeordnet werden.
- Themenstile und -farben ermöglichen Einheitlichkeit und schnelle Änderungen.
- PowerPoint und ONLYOFFICE unterstützen Animationen und eine gute Kompatibilität.
Wollten Sie schon immer eine Stichpunktliste in eine übersichtliche und elegante Illustration verwandeln? Dann ist SmartArt genau das Richtige für Sie. Dieses Grafiksystem wandelt Ideen und Daten in Diagramme um, die auf einen Blick verständlich sind – ganz ohne Designkenntnisse oder Zeitverlust durch einzelne Formen.
Das Beste daran ist die Integration in Office-Anwendungen und die Unterstützung durch Suiten wie ONLYOFFICE. Mit wenigen Klicks wählen Sie ein Design, fügen Ihren Text ein, und die Grafik wird automatisch generiert. Weniger reiner Text, mehr Visualisierung von Prozessen, Hierarchien und Beziehungen für professionelle Präsentationen und Dokumente.
Was ist SmartArt
Eine SmartArt-Grafik ist eine strukturierte visuelle Darstellung von Informationen: Listen, Schritte, Zyklen, Beziehungen, Organigramme, Pyramiden, Matrizen oder Kompositionen aus Bildern und Text. Anstatt Absätze oder Stichpunkte zu schreiben, präsentieren Sie Ihre Botschaft in verknüpften Formen, die das Verständnis und die Merkfähigkeit erleichtern.
SmartArt bietet vorgefertigte Layouts für jeden Inhaltstyp. Einige sind spezialisiert (z. B. Organigramme für Hierarchien oder Venn-Diagramme für Beziehungen), andere verbessern einfach das Erscheinungsbild von Aufzählungslisten. In jedem Fall können Sie Stile, Farben und Effekte an Ihr Branding oder Dokumentdesign anpassen.
Wo Sie SmartArt erstellen können
In Microsoft 365/Office können Sie SmartArt direkt in Excel, PowerPoint, Word und sogar in Outlook- E-Mails erstellen . Gehen Sie dazu auf die Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „SmartArt“ (das Symbol kann je nach Bildschirmgröße variieren). Auch in anderen Office-Programmen, die das direkte Erstellen von SmartArt nicht unterstützen, können Sie SmartArt als Bild einfügen.
Darüber hinaus ermöglicht ONLYOFFICE Docs das Einfügen dieser Objekte in Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Seit Version 8.2 wurde die Generierung der SmartArt-Komponente verbessert: Sie wird nun auch dann angezeigt, wenn die Datei die Komponente nicht enthält oder deren visuelle Darstellung falsch konfiguriert ist, wodurch die Kompatibilität erhöht wird.
Arten von SmartArt und wofür sie jeweils verwendet werden
Entscheidend ist die Wahl des Diagrammtyps, der Ihre Botschaft am besten vermittelt. Hier finden Sie die gängigsten Typen und ihre empfohlenen Anwendungsbereiche sowie Beispiele, damit Sie gleich beim ersten Mal die richtige Wahl treffen :
- Liste: Visuelle Alternative zu Aufzählungspunkten. Verwenden Sie es, um nicht-sequentielle Informationen oder Listen, bei denen die Reihenfolge keine Rolle spielt.
- Prozess: Ideal für chronologische Schritte, Abläufe und Zeitpläne (z. B. eine Projekt-Roadmap).
- Zyklus: Wenn der Vorgang wiederholt wird. Perfekt für Lebenszyklen (z. B. Softwareentwicklung oder kontinuierliche Verbesserung).
- Hierarchie: Zeigt Strukturen mit Ebenen an (z. B. Organigramme oder Verwaltungseinheit eines Landes).
- Beziehung: Zeigt, wie Konzepte oder Variablen miteinander verbunden sind (z. B. ein Gleichung oder bidirektionale Einflüsse).
- Matriz: Platziert Elemente auf Achsen/Flächen (z.B. die bekannte BCG-Matrix Wachstum und Marktanteil).
- Pyramide: Stellt dar proportionale Beziehungen, wobei die Basis das Grundlegendste ist (z. B. Bedürfnispyramide).
- Imagen, : Designs, die den Schwerpunkt auf Fotografie oder Symbole mit unterstützendem Text, nützlich für Kataloge oder Geräte.
Beachten Sie, dass einige SmartArt-Vorlagen in mehr als einer Kategorie erscheinen können. Entscheidend ist ihre Eignung für Ihre spezifischen Inhalte, nicht nur die Galeriebezeichnung.
So wählen Sie das richtige Design
Bevor Sie etwas einfügen, fragen Sie sich: Was möchte ich hervorheben, in welcher Reihenfolge sollen die Informationen angeordnet sein und wie soll der Leser sie wahrnehmen? Diese Überlegung wird Sie zum richtigen Schrifttyp und innerhalb dieses Typs zum optimalen Design führen.
Probieren Sie verschiedene Optionen aus: Designänderungen sind schnell erledigt, und die Live-Vorschau auf der Registerkarte „Design“ ermöglicht es Ihnen, mit dem Mauszeiger über das Layout zu fahren und zu sehen, wie Ihre Inhalte aussehen werden, bevor Sie die Änderung anwenden. Wenn ein Design nicht funktioniert, versuchen Sie ein anderes, bis Sie das effektivste gefunden haben.
Tipps, die den Unterschied machen: Bei längeren Prozessen sollten Sie Diagramme wählen, die die Breite optimal nutzen ; wenn Sie Kategorien vergleichen möchten, suchen Sie nach ausgewogenen Designs , die jedem Block genügend Raum geben; wenn Sie Bilder priorisieren, wählen Sie die Kategorie „Bild“, um erzwungene Layouts zu vermeiden.
Textfeld: Einmal tippen, und das Diagramm passt sich an
Der Textbereich (normalerweise links neben dem Diagramm) ist Ihre Arbeitsgrundlage: Sie geben dort Ihren Text ein, und SmartArt aktualisiert sich sofort , indem es nach Bedarf Formen hinzufügt oder entfernt. Es ist, als würden Sie mit einer Stichpunktliste arbeiten, die dem Diagramm zugeordnet ist.
Nützliche Tastenkombinationen: Drücken Sie die Eingabetaste , um einen neuen Aufzählungspunkt zu erstellen; verwenden Sie die Tabulatortaste , um eine Ebene nach oben einzurücken (einen Aufzählungspunkt in eine Unterebene umzuwandeln), und Umschalt+Tab, um ihn nach unten einzurücken. Diese Ebenensteuerung ermöglicht die präzise Modellierung von Hierarchien und Unterelementen und wird automatisch in der Diagrammstruktur abgebildet.
Je nach Design kann jedes Panel entweder als eigenständige Form oder als Panel innerhalb einer übergeordneten Form dargestellt werden. Falls die Unterpanels als interne Panels erscheinen und Sie separate Kästchen bevorzugen, wechseln Sie zu einem Design, das jede Unterebene als eigene Form darstellt.
Bei Layouts mit einer festen Anzahl an Formen passt möglicherweise nicht jeder Inhalt. In diesem Fall kennzeichnet das Bedienfeld den nicht angezeigten Inhalt mit einem roten X. Diese Information bleibt auch beim Wechsel zu einem Layout mit mehr Kapazität erhalten. Wenn Sie jedoch im aktuellen Layout bleiben und es schließen, wird sie aus Datenschutzgründen möglicherweise nicht gespeichert.
Die grundlegenden Formatierungen (Schriftart, Größe, Fettdruck, Kursivschrift, Unterstreichung), die Sie auf den Text im Bedienfeld anwenden, werden in das SmartArt übernommen. Wenn eine Form die Schriftgröße aufgrund ihrer Länge verringern muss, werden die übrigen Formen entsprechend angepasst , um eine visuelle Konsistenz zu gewährleisten.
Format: Stile, Farben und Effekte
In den SmartArt-Tools (Registerkarte „Design“) finden Sie zwei wichtige Galerien: SmartArt-Stile und Farben ändern . Stile kombinieren Füllungen, Rahmen, Schatten, Konturen, Verläufe und 3D-Perspektiven, um Ihren Grafiken ein professionelles Finish zu verleihen.
Die Farbgalerie verwendet Farbpaletten, die vom Dokumentdesign abgeleitet sind . Entdecken Sie mehrfarbige, einfarbige oder akzentuierte Varianten, um innerhalb derselben Grafik Rhythmus und Hierarchie zu erzeugen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über ein Miniaturbild fahren, erhalten Sie eine sofortige Vorschau, bevor Sie die Auswahl bestätigen.
Praktische Ideen: In Prozessen helfen die Multicolor -Schemata, Phasen zu unterscheiden; in Zyklen verstärken die Highlight- Optionen die Idee der kreisförmigen Bewegung dank Farbverläufen, die zur zentralen Form hinfließen und zum Ausgangspunkt zurückkehren.
Beachten Sie den Kontext: Wenn Sie drucken möchten, vermeiden Sie Sättigungen und sehr subtile Farbverläufe, die auf dem Papier verloren gehen; auf dem Bildschirm eignen sich Kombinationen mit dem Suffix Transparent besser für Bildhintergründe und sorgen für ein edles Erscheinungsbild, ohne mit dem Hintergrund zu konkurrieren.
Experten-Tipp: 3D-Effekte sparsam einsetzen . Ein perspektivischer 3D-Effekt kann auf der ersten Folie fantastisch aussehen, doch zu viele Abschrägungen oder 3D-Szenen lenken vom Wesentlichen ab. Weniger ist mehr, insbesondere bei komplexen Grafiken.
Haben Sie einen Fehler gemacht? Kein Problem. Fast alles lässt sich anpassen (auch über den Reiter „Format“): Sie können Formen verschieben , Größen ändern, Füllungen und Linien für jede Form anpassen oder Stile einzeln anwenden . Wenn Sie von vorne beginnen möchten, verwenden Sie „Grafik zurücksetzen“ (Reiter „Design“), um alle Änderungen zu entfernen und das Standarddesign wiederherzustellen.
PowerPoint-Animationen
PowerPoint ermöglicht es Ihnen, die gesamte SmartArt-Grafik oder einzelne Formen zu animieren. Dies ist nützlich für schrittweise Präsentationen: Beispielsweise können Sie die einzelnen Schritte eines Prozesses nacheinander anzeigen lassen oder eine Form sanft einblenden oder seitlich einblenden.
Die Verfügbarkeit von Animationen hängt vom Design ab, aber Sie können jederzeit wählen, ob der Effekt auf die gesamte Grafik oder nur auf einzelne Elemente angewendet wird. Dies hilft, die Aufmerksamkeit des Publikums zu steuern und verhindert, dass der Inhalt plötzlich erscheint und es überfordert.
Häufige Operationen mit Formen (Hinzufügen, Entfernen, Neuanordnen)
Zusätzlich zum Textbereich können Sie Formen direkt aus der Grafik einfügen und verschieben. In PowerPoint und Word ist der typische Arbeitsablauf zum Vergrößern einer SmartArt-Grafik sehr einfach und erfolgt ohne Formatierungsverlust :
- Klicken Sie auf die SmartArt, die Sie ändern möchten, und wählen Sie die nächste Form an die Stelle, an der Sie das neue hinzufügen möchten.
- Gehen Sie zu SmartArt-Tools > Registerkarte „Entwurf“ > „Grafikgruppe erstellen“ und öffnen Sie das Menü. Form hinzufügen.
- Wählen Sie die entsprechende Option:
- Form dahinter hinzufügen: Fügt eine Form auf derselben Ebene nach der ausgewählten ein.
- Form vorne hinzufügen: Fügt eine Form auf derselben Ebene vor der ausgewählten ein.
In Organigrammen und Hierarchien stehen nützliche Zusatzoptionen zur Verfügung. Durch Rechtsklicken auf ein bestimmtes Element können Sie „ Vorgesetzter“ (erstellt einen neuen Manager und stuft das ausgewählte Element sowie dessen Untergebene um eine Ebene herab), „Untergebener“ (ein neuer Untergebener) oder „Assistent“ (eine nur in Organigrammen vorhandene Querverbindung) einfügen. Letzterer wird durch einen anderen Verbinder dargestellt und erscheint im Bereich hinter den Kollegen derselben Ebene.
So ändern Sie Farben und Stile mit einem Klick
Um die gesamte SmartArt-Grafik auf einmal einzufärben, wählen Sie die Grafik aus und öffnen Sie auf der Registerkarte „Entwurf“ die Option „Farben ändern“ . Wählen Sie die Farbvariante, die zu Ihrer Folie oder Seite passt – fertig.
Für noch mehr Möglichkeiten bietet SmartArt Styles Kombinationen mit Schatten, Abschrägungen und anderen Effekten. Klicken Sie in der Galerie auf „Mehr“, falls der gewünschte Effekt nicht angezeigt wird. Beachten Sie, dass Sie globale SmartArt-Stile mit spezifischen Formstilen kombinieren können , um ein wichtiges Element hervorzuheben.
Konvertieren zwischen Text und SmartArt
Haben Sie Ihren Inhalt bereits als Liste verfasst? Markieren Sie den Text auf der Folie oder im Dokument und klicken Sie auf die Schaltfläche „In SmartArt-Grafik konvertieren“ (Gruppe „Absatz“ auf der Registerkarte „Start“ in PowerPoint). Das System erkennt die Ebenen anhand der Einrückungen und erstellt automatisch die Grafik.
Auch das Gegenteil ist möglich: Wenn Sie mit einer Grafik begonnen haben und diese lieber als Stichpunkttext abrufen möchten , gehen Sie zu SmartArt-Tools > Design > Zurücksetzen > Konvertieren > In Text konvertieren. Dies eignet sich perfekt zum Überarbeiten von Formulierungen, zum Übersetzen oder zum Wiederverwenden von Inhalten in einem anderen Format.
Praktische Empfehlungen und Tricks
Ändern Sie die Größe des Gesamtobjekts an seinen Kanten: Ziehen Sie die Ziehpunkte nach innen oder außen, bis Sie die gewünschte Größe erreicht haben. Dadurch bleiben die Proportionen erhalten und Verzerrungen zwischen den Formen werden vermieden.
Wenn Sie das Dokument- oder Präsentationsdesign ändern, werden die SmartArt-Grafiken automatisch an die neuen Farben und Schriftarten angepasst. So bleibt die visuelle Konsistenz erhalten, ohne dass jede Grafik einzeln neu erstellt werden muss – ein echter Vorteil bei der Arbeit mit Vorlagen.
Um verschiedene Stile und Farben schnell zu vergleichen, nutzen Sie die Live-Vorschau (indem Sie mit der Maus über den Stil fahren) und ändern Sie das Design, falls es Ihre Stichpunkte und Unterpunkte nicht korrekt darstellt. Geben Sie sich nicht mit dem ersten Entwurf zufrieden.
Wenn Ihnen auffällt, dass ein Formular sehr kleine Schrift enthält, sollten Sie den Inhalt aufteilen oder ein Design mit besserer Kapazität wählen . Zu viele Wörter in winzigen Feldern zu platzieren, verschlechtert die Lesbarkeit.
SmartArt in ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE integriert SmartArt-Objekte in seine Dokument-, Tabellenkalkulations- und Präsentationseditoren und verwendet dabei dieselben grundlegenden Kategorien: Liste, Prozess, Zyklus, Hierarchie, Beziehung, Matrix, Pyramide und Bild . Das ist besonders vorteilhaft für die Zusammenarbeit mit Teams, die nicht Microsoft 365 nutzen, da so die visuelle Konsistenz Ihrer Inhalte plattformübergreifend gewährleistet wird.
Version 8.2 ermöglicht die Generierung der SmartArt -Visualisierungskomponente auch dann, wenn diese in der Datei fehlt oder unzureichend definiert ist. Dies verbessert die Visualisierung in heterogenen Szenarien. Dadurch werden Überraschungen bei der Überarbeitung vermieden und die korrekte Darstellung des Diagramms sichergestellt , selbst wenn es aus verschiedenen Quellen stammt.
Anwendungsfälle, die funktionieren
Um ein Team und seine Struktur darzustellen, eignet sich ein hierarchisches Organigramm in Form eines Assistenten für unterstützende Funktionen hervorragend. Ergänzen Sie Animationen für jede Ebene, um die einzelnen Bereiche fokussiert und ohne unnötige Details zu erläutern.
Wenn Sie eine Arbeitsmethodik erläutern, verwenden Sie je nachdem, ob sie linear oder iterativ ist, die Begriffe „Prozess“ oder „Zyklus“ . Heben Sie den letzten Meilenstein visuell durch eine markante Form oder eine Akzentfarbe innerhalb der Farbpalette des Designs hervor.
Wenn Sie zwei Variablen vergleichen müssen, zeigt eine Vier-Quadranten-Matrix (wie die BCG-Matrix) in Sekundenschnelle, wo jedes Element einzuordnen ist. Vermeiden Sie es, die Matrix mit langem Text zu überladen, und verwenden Sie stattdessen gesprochene Sprache oder Fußnoten im Dokument.
Für einen schnellen Katalog mit Bildern bietet die Kategorie „Bild“ übersichtliche Layouts mit Foto und Text. Wechseln Sie zu einem Layout, das die Lesbarkeit priorisiert, wenn Ihr Folienhintergrund komplex ist, und nutzen Sie die Vorteile transparenter Farbpaletten.
Mit SmartArt verwandeln Sie Abstraktes in Sichtbares: Wählen Sie die Schriftart, geben Sie den Inhalt in das Textfeld ein und überlassen Sie den Rest dem Design. Dank vielfältiger Stile, Farben, Animationen und der Kompatibilität mit Office-Suiten wie ONLYOFFICE können Sie Ihre Dokumente mühelos und mit durchgängig überzeugenden Ergebnissen aufwerten.