So öffnen und bearbeiten Sie Microsoft Publisher PUB-Dateien

Letzte Aktualisierung: 21 Oktober 2026
Autor: TecnoDigital
  • Microsoft Publisher wird im Oktober 2026 für Microsoft 365-Nutzer vollständig eingestellt.
  • Das PDF-Format ist die ideale Lösung, um das Design fertiger Dokumente zu erhalten und deren universelle Lesbarkeit zu gewährleisten.
  • LibreOffice Draw präsentiert sich als die praktikabelste kostenlose Alternative zum Öffnen und Bearbeiten von PUB-Dateien.
  • Für professionelle Ausgaben werden Tools wie Affinity Publisher, Adobe InDesign oder Canva empfohlen.

Kreativer Arbeitsbereich mit analogen und digitalen Designwerkzeugen auf einem Holztisch, der die Ideenfindungsphase eines Designs symbolisiert.

Falls Sie bemerkt haben, dass Ihre Microsoft Publisher-Designs gefährdet sind, sind Sie nicht allein. Das Desktop-Publishing-Tool von Microsoft hat ein endgültiges Ende gefunden: Am 13. Oktober 2026 wird der Support eingestellt. Besonders besorgniserregend ist, dass die Anwendung bei Nutzung der Version im Rahmen eines Microsoft 365-Abonnements keine PUB-Dateien mehr öffnen und bearbeiten kann , wodurch Ihre Broschüren und Newsletter unlesbar werden.

Für Nutzer mit einer unbefristeten Lizenz (z. B. der Versionen 2016, 2019 oder 2021) lässt sich die Software zwar weiterhin starten, bietet aber nur eine temporäre Lösung, da keine Sicherheitsupdates mehr bereitgestellt werden. Besonders problematisch ist, dass Microsoft weder eine Nachfolgeanwendung plant noch eine automatische Migration vom proprietären PUB-Format ermöglicht hat. Das bedeutet, dass weder Word noch PowerPoint diese Dokumente wiederherstellen können.

Wie Sie Ihre Dokumente retten können, bevor es zu spät ist?

Professioneller Designtisch mit einem Regelwerk für Grafikdesign und einem Leuchtschild mit der Aufschrift #DESIGN, was auf die Professionalisierung des Layouts hindeutet.

Die offizielle Empfehlung lautet, nicht bis zur letzten Minute zu warten und Ihre Dateien jetzt zu konvertieren. Für Dokumente, die bereits fertig sind und keiner weiteren Bearbeitung bedürfen, ist das PDF-Format zweifellos die beste Option. Dieses Format funktioniert wie ein digitales Foto, indem es Design , Schriftarten und Bilder einfriert und so sicherstellt, dass jedes Gerät den Inhalt ohne Installation teurer Software anzeigen kann.

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Falls Sie Publisher nicht installiert haben, aber Informationen aus einer .pub-Datei extrahieren müssen, stehen Ihnen kostenlose Online-Konverter zur Verfügung, die das Dokument in der Cloud über verschlüsselte SSL-Verbindungen verarbeiten. Laden Sie einfach die Datei hoch und erhalten Sie innerhalb weniger Sekunden eine PDF-Datei, die das ursprüngliche Layout beibehält. Diese Dienste löschen die Daten in der Regel nach einigen Stunden von ihren Servern, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Alternativen zum weiteren Bearbeiten Ihrer Beiträge

Ein minimalistischer und moderner weißer Schreibtisch mit einem geschlossenen Laptop, der an eine saubere und zeitgemäße digitale Arbeitsumgebung erinnert.

Das Problem entsteht, wenn Dateien wöchentlich überarbeitet werden müssen. Da das PUB-Format so restriktiv ist, kann die Übertragung der Arbeit in ein anderes Tool sehr aufwendig sein. Hier sind die praktikabelsten Optionen, je nach Ihren Bedürfnissen:

  • Canva: Die einfachste und modernste Alternative, ideal, wenn Sie kein Designer sind und lieber mit Vorlagen im Browser arbeiten.
  • Affinity-Herausgeber: Vermutlich der getreueste Ersatz in Bezug auf Desktop-Publishing-Funktionen, mit dem Vorteil, dass er ein Einmalzahlung ohne monatliche Abonnements.
  • Adobe InDesign: Der absolute Profistandard für Druckdienstleistungen, allerdings ist ein monatliches Abonnement erforderlich.
  • Schreiber: Ein mächtiges, freies und Open-Source- Für alle, die absolute Unabhängigkeit anstreben.
  • Microsoft Word oder PowerPoint: Nur für sehr einfache Designs geeignet, obwohl Microsoft sie vorschlägt.

Seien wir ehrlich: Keines dieser Tools öffnet PUB-Dateien perfekt. Oftmals werden beim Importieren von Inhalten Schriftarten und Grafiken falsch ausgerichtet. Am sinnvollsten ist es, die bestehende Datei in PDF zu konvertieren und die Gestaltung der aktiven Dokumente im neuen Tool anhand der PDF-Datei als visuelle Vorlage von Grund auf neu zu erstellen.

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Kostenlose Lösungen und alternative Betrachter

Für alle, die eine kostenlose Lösung suchen, hat sich LibreOffice Draw als unverzichtbare Alternative etabliert. Dank der libmspub-Bibliothek ermöglicht diese Office-Suite das Öffnen und Bearbeiten von Publisher-Dateien und sogar das Speichern im OpenDocument-Format (ODF), sodass Sie zukünftig nicht mehr auf proprietäre Formate angewiesen sind. Obwohl es sich nicht um professionelle Desktop-Publishing-Software handelt, ist sie für die Erstellung einfacher Broschüren und Kataloge mehr als ausreichend.

Wenn Sie den Inhalt nur schnell in der Vorschau ansehen möchten, ohne ihn bearbeiten zu müssen, gibt es Online-Viewer und Tools wie Wondershare PDFelement. Diese Programme konvertieren die PUB-Datei in Echtzeit in PDF oder Bild und ermöglichen so macOS- oder Android- Nutzern die Anzeige des Inhalts, da Publisher nie eine native Mac-Version hatte.

Um unangenehme Überraschungen zu vermeiden, ist es entscheidend, jetzt zu handeln, solange das Format noch unterstützt wird. Mit der Zeit wird es immer schwieriger, ein Team mit der passenden Lizenz zu finden. Die Konvertierung Ihrer Dateien ist daher die einzige Möglichkeit, den Abgabetermin einzuhalten und sicherzustellen, dass Ihre Arbeit nicht im digitalen Nirwana verloren geht.