Wie man komprimierte Dateien mit einem Passwort schützt und Dateinamen mithilfe von PeaZip und anderen Tools verbirgt

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Manchmal müssen wir vertrauliche Dokumente auf einem gemeinsam genutzten Computer speichern oder wichtige Unterlagen per E-Mail versenden, ohne dass neugierige Nachbarn sie mitlesen können. Am besten vermeidet man diese Probleme, indem man die komprimierten Dateien verschlüsselt und so sicherstellt, dass nur die Person mit dem Zugriffsschlüssel den Inhalt einsehen kann.

Obwohl Windows und Mac eigene Ordnerverwaltungssysteme bieten, sind diese in puncto Sicherheit unzureichend. Daher empfiehlt sich die Verwendung spezieller Software , mit der Sie nicht nur ein Passwort festlegen, sondern auch leistungsstarke Verschlüsselungsalgorithmen einsetzen und Dateinamen verbergen können, sodass keine Spuren der gespeicherten Informationen zurückbleiben.

Das Problem mit den nativen Windows- und macOS-Tools

Unter Windows 10 können Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken, „Eigenschaften“ auswählen, „Erweitert“ eingeben und die Option zum Verschlüsseln des Inhalts aktivieren, um Ihre Daten zu schützen . Das Problem dabei ist, dass hier das EFS-Dateisystem verwendet wird, welches mit Ihrem Benutzerkonto verknüpft ist. Das bedeutet: Wenn Sie die Datei per E-Mail versenden, kann der Empfänger sie nicht öffnen, da die Verschlüsselung nicht mit der Datei übertragen wird ; sie verbleibt in Ihrer lokalen Sitzung.

Bei Apple sieht es ähnlich aus. Der Finder bietet keine einfache Möglichkeit, ZIP-Dateien mit einem Passwort zu schützen. Zwar lässt sich das Problem umgehen, indem man mit dem Festplattendienstprogramm Ordnerabbilder im DMG-Format mit 128-Bit- oder 256-Bit-AES-Verschlüsselung erstellt , doch ist dieser Vorgang umständlicher, da ein virtuelles Laufwerk erstellt und anschließend ausgeworfen werden muss, damit die Verschlüsselung wirksam wird.

PeaZip und erweiterter Dateischutz

Wenn wir über Tools wie PeaZip sprechen, bewegen wir uns im Bereich professioneller Sicherheit. Eine der leistungsstärksten Funktionen ist die Möglichkeit, Dateinamen zu verbergen . Selbst wenn der Inhalt einer herkömmlichen ZIP-Datei geschützt ist, kann jeder die Datei öffnen und die darin enthaltenen Dateinamen einsehen. Durch Aktivieren der Dateinamenverschlüsselung blockiert die Software jeglichen Zugriff; der Benutzer kann die enthaltenen Dateien erst nach Eingabe des korrekten Passworts sehen.

Es ist wichtig zu beachten, dass das Hinzufügen von Dateien zu einem bereits geschützten Archiv in manchen Formaten verwirrend sein kann. Wenn Sie feststellen, dass das Programm das Hinzufügen von Ordnern ohne Passwortabfrage zulässt, könnte dies eine Einschränkung des Standard-ZIP-Formats sein. Um Risiken zu vermeiden, empfiehlt es sich, das .7z-Format oder proprietäre Formate zu verwenden , die die Dateiintegrität besser gewährleisten und von Anfang an eine vollständige Dateisperrung sicherstellen.

Vergleich der Verschlüsselungsmethoden: ZipCrypto vs. AES-256

Nicht alle Passwörter sind gleich. In Programmen wie PeaZip, 7-Zip oder WinRAR kann man zwischen ZipCrypto und AES-256 wählen. ZipCrypto ist die ältere Methode, die zwar mit fast allen Systemen kompatibel ist, aber extrem anfällig für moderne Hacking-Tools, die den Schlüssel im Handumdrehen knacken können.

Andererseits wird der AES-256-Standard von Regierungen und Cybersicherheitsexperten verwendet. Er nutzt einen 256-Bit-Schlüssel, wodurch Brute-Force-Angriffe heutzutage praktisch unmöglich sind. Wenn Sie Ihre Daten wirklich schützen wollen, gehen Sie kein Risiko ein und wählen Sie immer AES-256 , selbst wenn der Empfänger dafür ein kompatibles Programm installieren muss, um die Datei zu öffnen.

Praktischer Leitfaden zur Verwendung externer Software

Wenn Sie 7-Zip oder WinRAR verwenden, ist der Vorgang sehr ähnlich. Wählen Sie einfach Ihren Ordner aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „ Zum Archiv hinzufügen “. Im Einstellungsfenster geben Sie Ihr Passwort ein und aktivieren – ganz wichtig – die Option zum Verschlüsseln der Dateinamen . Wenn Sie 7-Zip verwenden, wählen Sie das .7z-Format, um die höchste verfügbare Verschlüsselungsstufe zu nutzen.

Unter Linux verhält es sich ähnlich. Man kann zwar das Terminal mit dem Befehl verwenden. zip -eHierbei wird eine schwache ZipCrypto-Verschlüsselung verwendet. Sicherheitshalber empfiehlt es sich, das Paket zu installieren. p7zip-voll Führen Sie anschließend den Verschlüsselungsbefehl mit Angabe der AES-256-Methode aus. Dadurch gewährleisten Sie die vollständige Vertraulichkeit Ihrer Dokumente, unabhängig von der Plattform.

Goldene Tipps für absolute Sicherheit

Die beste Software nützt nichts, wenn Sie ein Passwort wie „12345“ verwenden. Für eine effektive Verschlüsselung benötigen Sie lange und komplexe Schlüssel , idealerweise mit mehr als 12 Zeichen, bestehend aus einer Mischung aus Buchstaben, Zahlen und Symbolen. Ein häufiger Fehler ist es, die komprimierte Datei und das Passwort in derselben E-Mail zu versenden; das ist, als würde man die Tür abschließen und den Schlüssel im Schloss stecken lassen.

Am sinnvollsten ist es, den Schlüssel über einen anderen Kanal zu senden , beispielsweise die Datei per E-Mail und das Passwort per WhatsApp oder SMS. Besonders ratsam ist es, wenn Sie sehr sorgfältig vorgehen, einen SHA-256-Hash der Datei zu erstellen, damit der Empfänger überprüfen kann, ob das Dokument während der Übertragung verändert wurde.

Um maximale Privatsphäre zu gewährleisten, empfiehlt sich die Kombination aus der Verwendung von Open-Source-Software wie PeaZip oder 7-Zip, der Auswahl des AES-256-Algorithmus, dem Blockieren der Sichtbarkeit von Dateinamen und der externen Verwaltung von Passwörtern. Dadurch wird sichergestellt, dass sensible Informationen für jeden, der nicht über die entsprechende Berechtigung verfügt, unsichtbar bleiben.