- Die spanische Gesetzgebung, insbesondere das LOPDGDD, gewährt Familienangehörigen das Recht, auf die digitalen Inhalte des Verstorbenen zuzugreifen, diese zu berichtigen oder zu löschen.
- Große Technologieplattformen wie Google, Apple und Meta bieten native Tools zur Kennzeichnung älterer Kontakte oder zur Verwaltung von Inaktivität.
- Es ist unerlässlich, zwischen digitalen Vermögenswerten mit wirtschaftlichem Wert, die Teil des Vermögens sind, und hochgradig persönlichen Datenschutzrechten zu unterscheiden.
Heutzutage leben fast alle von uns in einer geteilten Welt zwischen der realen und der virtuellen. Wir verbringen Stunden mit Surfen, speichern Erinnerungen in der Cloud und verwalten unsere Finanzen über Bildschirme, doch selten denken wir daran, dass wir nach unserem Tod einen bleibenden digitalen Fußabdruck hinterlassen , den jemand verwalten muss. Es geht nicht nur um Profile in sozialen Medien, sondern um ein wahrhaft unsichtbares Erbe, das für die Hinterbliebenen entweder ein Segen oder eine Belastung sein kann.
Die Verwaltung Ihres Online-Nachlasses ist mehr als nur eine Frage der Sentimentalität oder des Löschens alter Fotos; es geht um Sicherheit und Erbansprüche . Ein schlecht organisierter Nachlass kann Angehörige Betrug, Identitätsdiebstahl oder dem unwiederbringlichen Verlust unbezahlbarer Familienerinnerungen aussetzen. Deshalb ist es so wichtig, vorausschauend zu planen und in dieser ohnehin schon komplexen Zeit einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
Der Rechtsrahmen in Spanien und das Recht auf digitalen Tod
In unserem Land herrscht keine Rechtsunsicherheit. Das spanische Organgesetz 3/2018 (LOPDGDD) ist hierbei das maßgebliche Gesetz. Insbesondere die Artikel 3 und 96 legen fest, dass Familienangehörige oder Erben Auskunft über die personenbezogenen Daten des Verstorbenen sowie deren Berichtigung oder Löschung verlangen können. Mit anderen Worten: Das spanische Recht ist sehr fortschrittlich und erkennt an, dass auch die digitale Privatsphäre geschützt werden muss, obwohl es den Erben die Verwaltung der Daten ermöglicht, sofern der Betroffene dem nicht ausdrücklich widerspricht.
Es ist wichtig zu verstehen, dass es zwei Arten von digitalen Spuren gibt: aktive, also alles, was wir bewusst veröffentlichen, und passive, wie Browserverlauf oder Cookies. Während persönliche Rechte (wie die Vertraulichkeit der Kommunikation) mit der Zeit erlöschen, gehen Eigentumsrechte (Geld auf PayPal-Konten, Kryptowährungen oder Webdomains) direkt ins Erbe über und können rechtlich geltend gemacht werden.
Native Tools der wichtigsten Plattformen
Um zu vermeiden, dass alles der Bürokratie überlassen wird, haben Technologieunternehmen Funktionen entwickelt, mit denen wir über das Schicksal unserer Konten entscheiden können, solange wir noch leben. Die Einrichtung dauert in der Regel nur wenige Minuten, erspart aber wochenlangen Papierkram.
- Google: Ihr Werkzeug Inaktiver Account Manager Das ist wahrscheinlich die leistungsstärkste Option. Sie können festlegen, dass Google nach einer gewissen Zeit der Inaktivität (zwischen 3 und 18 Monaten) ausgewählte Personen benachrichtigt und ihnen ermöglicht, Daten aus Gmail, Drive oder Fotos herunterzuladen.
- Apple: durch Legacy-KontaktSie können einen Zugriffsschlüssel generieren, der es Ihren Familienmitgliedern zusammen mit der Sterbeurkunde ermöglicht, auf Ihre iCloud zuzugreifen und Fotos und Notizen abzurufen.
- Meta (Facebook und Instagram): Facebook ermöglicht es Ihnen, einen Legacy-Kontakt zur Verwaltung eines Kontos zu benennen. GedenkprofilDort können Sie eine letzte Nachricht veröffentlichen oder Ihr Titelbild ändern. Instagram ist restriktiver und erfordert in der Regel technischen Support für die Bearbeitung von Gedenkseiten oder die manuelle Löschung.
- X (Twitter) und LinkedIn: Dies sind die grundlegendsten Optionen. In X können Sie lediglich die Löschung Ihres Kontos beantragen. LinkedIn bietet die Möglichkeit, Ihr Profil zu schließen oder in ein berufliches Erinnerungsprofil umzuwandeln.
Digitaler Reichtum: Vermögenswerte, Abonnements und Geld
Es geht nicht nur um Nostalgie; es gibt auch einen finanziellen Aspekt, der zu einer ständigen Belastung des Vermögens führen kann. Digitale Abonnements (Netflix, Spotify, Amazon Prime) werden automatisch weiter abgebucht, bis die Bank das Konto sperrt oder jemand die Abonnements kündigt. Dadurch können monatlich Dutzende Euro verloren gehen, was sich summiert und eine unnötige Belastung für die Erbschaft darstellt.
Andererseits gibt es Vermögenswerte mit realem Wert . Dazu gehören Kryptowährungen, digitale Geldbörsen und monetarisierte Webdomains. Da diese Schlüssel in der Regel geheim sind, ist es ohne klare Anweisungen sehr wahrscheinlich, dass das Geld dauerhaft in der Blockchain gesperrt bleibt. Es wird empfohlen, eine Liste dieser Konten in einem privaten Dokument oder einer öffentlich zugänglichen Urkunde mit beschränktem Zugriff zu führen.
Online-Bankkontoverwaltung
Wenn jemand stirbt, werden Bankkonten automatisch gesperrt. Es ist wichtig, den Unterschied zwischen einem Bevollmächtigten und einem Mitinhaber zu verstehen . Ein Bevollmächtigter verliert im Todesfall jeglichen Zugriff, während ein Mitinhaber auf seinen anteiligen Betrag zugreifen kann, jedoch nicht auf den gesamten Betrag, da der Rest dem Nachlass zusteht. Geld abzuheben, ohne Erbe zu sein, kann nach dem Strafgesetzbuch eine Unterschlagung darstellen.
Um die Gelder freizugeben, müssen die Erben der Bank die entsprechenden Unterlagen (Sterbeurkunde und notariell beglaubigte Erbenerklärung) vorlegen. Die Bank ist verpflichtet, die Informationen, wie beispielsweise den Vermögensnachweis , bereitzustellen und darf für die Bereitstellung des Kontostands oder der Transaktionshistorie des letzten Jahres keine Gebühren erheben.
Wie Sie Ihr eigenes digitales Vermächtnis planen
Wenn Sie Ihrer Familie einen Albtraum ersparen möchten, ist die ideale Lösung die Kombination von Technologie und traditionellem Recht. Zwar gibt es in Spanien kein eigenständiges „digitales Testament“, aber Sie können in Ihr notariell beglaubigtes Testament Klauseln aufnehmen , die einen digitalen Testamentsvollstrecker ernennen.
Eine absolut sichere Methode ist die Erstellung eines digitalen Passwortverzeichnisses . Sie können einen Passwortmanager (wie Bitwarden oder KeePass) verwenden und Ihr Masterpasswort in einem versiegelten Umschlag hinterlegen, entweder in Anwesenheit eines Notars oder bei einer vertrauenswürdigen Person. Indem Sie dieses Verzeichnis in Kategorien (Kommunikation, Finanzen, soziale Medien, Freizeit) unterteilen, erleichtern Sie es Ihrem Erben erheblich, den Überblick zu behalten, ohne Ihre Passwörter erraten zu müssen.
Schritte für Familienmitglieder ohne Patientenverfügung
Wenn Sie die Online-Aktivitäten eines Angehörigen verwalten, der keine schriftlichen Anweisungen hinterlassen hat, sollten Sie zunächst dessen Konten erfassen . Die Überprüfung von E-Mails und mobilen Apps ist der beste Weg, um herauszufinden, welche Dienste genutzt wurden. Kündigen Sie Zahlungen umgehend, um Bankgebühren zu vermeiden.
Entscheiden Sie als Nächstes, ob Sie Ihre Social-Media-Konten in einen Gedenkzustand versetzen oder löschen möchten. Sobald Sie Ihre wichtigen Fotos und Dokumente aus der Cloud wiederhergestellt haben, können Sie den Vorgang abschließen. Denken Sie daran, dass Sie für fast alle Verfahren die Sterbeurkunde und einen Nachweis Ihres Verwandtschaftsverhältnisses benötigen .
Ein Plan für unsere Online-Präsenz ist genauso wichtig wie die Regelung der Verteilung eines Hauses oder Autos. Durch die Konfiguration der Google- oder Apple-eigenen Tools, die Erstellung eines Passwort-Managers und ein rechtsgültiges Testament können wir sicherstellen, dass unsere Privatsphäre gewahrt bleibt und unser Vermögen die rechtmäßigen Eigentümer erreicht. Der Schlüssel liegt in der Voraussicht: Eine potenzielle administrative Belastung wird so in einen organisierten Prozess verwandelt, der die Erinnerungen und das Vermögen unserer Liebsten schützt.