- Ένα σύγχρονο σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για επιχειρήσεις συνδυάζει τοπικά, απομακρυσμένα και cloud αντίγραφα ασφαλείας με κρυπτογράφηση και αμετάβλητη λειτουργία για την ασφάλεια κρίσιμων δεδομένων.
- Η επιλογή του σωστού τύπου δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας (πλήρες, σταδιακό, διαφορικό) και συχνότητας σάς επιτρέπει να εξισορροπήσετε τους στόχους κόστους, χώρου και ανάκτησης.
- Οι επαγγελματικές λύσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας διευκολύνουν τη συνέχεια της επιχείρησης, τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς και τον μετριασμό έναντι ransomware και καταστροφών.
- Ο αυτοματισμός, η κεντρική διαχείριση και η συμβατότητα με πολλαπλά cloud απλοποιούν την προστασία δεδομένων σε υβριδικά και σύνθετα περιβάλλοντα.
Σε κάθε οργανισμό, από μια μικρή επιχείρηση έως μια μεγάλη εταιρεία, η απώλεια κρίσιμων δεδομένων μπορεί να σημαίνει διακοπή των λειτουργιών, απώλεια χρημάτων και καταστροφή της εμπιστοσύνης των πελατών . Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα αντίγραφα ασφαλείας για επιχειρήσεις έχουν μετατραπεί από ένα «θα το κάνω αργότερα» σε βασικό στοιχείο των στρατηγικών ασφάλειας και συνέχειας της επιχείρησης.
Πέρα από την απλή «δημιουργία αντιγράφων των πάντων κατά καιρούς», ένα επαγγελματικό σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας περιλαμβάνει στρατηγικές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας σχεδιασμένες για ταχεία αποκατάσταση σε περίπτωση βλαβών, ανθρώπινου λάθους, επιθέσεων ransomware, κλοπής ή φυσικών καταστροφών. Ας ρίξουμε μια λεπτομερή ματιά σε τι είναι, τους διαφορετικούς τύπους που διατίθενται, τι προσφέρουν οι καλύτεροι κατασκευαστές στην αγορά και πώς να επιλέξετε τη λύση που ταιριάζει καλύτερα στην επιχείρησή σας.
Τι είναι το αντίγραφο ασφαλείας για επιχειρήσεις και γιατί είναι τόσο σημαντικό;
Όταν μιλάμε για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για επιχειρήσεις, αναφερόμαστε σε ένα σύνολο εργαλείων και διαδικασιών για τη δημιουργία ασφαλών αντιγράφων των δεδομένων, των εφαρμογών και των συστημάτων της εταιρείας, την αποθήκευσή τους σε προστατευμένες τοποθεσίες (τοπικές, απομακρυσμένες ή στο cloud) και τη δυνατότητα επαναφοράς τους σε περίπτωση προβλήματος.
Η ιδέα δεν είναι απλώς η αντιγραφή αρχείων, αλλά η διασφάλιση της διαθεσιμότητας των ψηφιακών πληροφοριών που υποστηρίζουν τις επιχειρηματικές διαδικασίες: ERP, CRM, βάσεις δεδομένων (αντίγραφα ασφαλείας βάσεων δεδομένων MySQL), εταιρικό email, εικονικές μηχανές, έγγραφα εργασίας, αρχεία χρηστών κ.λπ.
Σε ένα σύγχρονο περιβάλλον, αυτό συνήθως υποστηρίζεται από τεχνολογίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο διαδίκτυο και στο cloud , οι οποίες επιτρέπουν την αποστολή αντιγράφων σε εξωτερικά και άκρως προστατευμένα κέντρα δεδομένων , μειώνοντας τον κίνδυνο τοπικής καταστροφής που επηρεάζει και τα αντίγραφα.
Επιπλέον, πολλοί οργανισμοί στρέφονται προς μοντέλα μηδενικής εμπιστοσύνης, όπου θεωρείται δεδομένο ότι οποιοδήποτε περιβάλλον μπορεί να παραβιαστεί . Σε αυτό το πλαίσιο, τα αμετάβλητα και απομονωμένα αντίγραφα ασφαλείας (με κενό ασφαλείας, με χώρο αποθήκευσης που δεν μπορεί να τροποποιηθεί ή να κρυπτογραφηθεί) έχουν γίνει ο ακρογωνιαίος λίθος της άμυνας κατά των ransomware.
Τι είναι το online backup και πώς βοηθά την επιχείρησή σας;
Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο διαδίκτυο περιλαμβάνει τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων της εταιρείας σε εξωτερικούς διακομιστές στους οποίους υπάρχει πρόσβαση μέσω του διαδικτύου , συνήθως σε εξειδικευμένες υποδομές cloud. Με άλλα λόγια, τα δεδομένα σας αντιγράφονται από τους υπολογιστές και τους διακομιστές σας σε ένα ασφαλές cloud που διαχειρίζεται ένας πάροχος.
Το μεγάλο πλεονέκτημα είναι ότι αυτά τα αντίγραφα ασφαλείας είναι διαθέσιμα από οποιαδήποτε εξουσιοδοτημένη τοποθεσία και συσκευή και δεν εξαρτώνται από το υλικό του γραφείου σας. Εάν ένας διακομιστής παρουσιάσει σφάλμα, κλαπεί εξοπλισμός ή μια βλάβη δίσκου καταστήσει ένα σύστημα μη προσβάσιμο, θα έχετε μια άλλη έκδοση των δεδομένων έτοιμη για επαναφορά.
Τα ηλεκτρονικά αντίγραφα ασφαλείας είναι επίσης σύμμαχος ενάντια σε ιούς και κακόβουλο λογισμικό, επειδή τα δεδομένα αντιγράφονται τακτικά και αποθηκεύονται εκτός του παραβιασμένου περιβάλλοντος . Εάν το ransomware κρυπτογραφήσει τους διακομιστές σας, μπορείτε να τους επαναφέρετε σε μια προηγούμενη, υγιή κατάσταση χωρίς να πληρώσετε λύτρα.
Επιπλέον, αναθέτοντας την αποθήκευση σε παρόχους cloud, η εταιρεία μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα από το κόστος υλικού, τη συντήρηση και τις αναβαθμίσεις συστοιχιών δίσκων, αξιοποιώντας την επεκτασιμότητα του cloud και πληρώνοντας μόνο για ό,τι πραγματικά χρειάζεται.
Πλεονεκτήματα της online δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ενός επαγγελματικού συστήματος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας
Ένα καλά σχεδιασμένο σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο διαδίκτυο παρέχει μια μακρά λίστα πλεονεκτημάτων που ξεπερνούν κατά πολύ το "να έχετε ένα αντίγραφο για παν ενδεχόμενο", ξεκινώντας με μια σαφή μείωση του κινδύνου απώλειας δεδομένων και μια άμεση βελτίωση της επιχειρησιακής συνέχειας.
Μεταξύ των πιο σημαντικών πλεονεκτημάτων για μια εταιρεία είναι η προσβασιμότητα σε αντίγραφα ασφαλείας από οπουδήποτε, οποιαδήποτε στιγμή , υπό την προϋπόθεση ότι υπάρχει σύνδεση στο διαδίκτυο και τα κατάλληλα δικαιώματα. Αυτό διευκολύνει την απομακρυσμένη ανάκτηση σε περιβάλλοντα τηλεργασίας ή κατανεμημένου γραφείου.
Οι περισσότερες επαγγελματικές λύσεις περιλαμβάνουν αυτοματοποίηση, επομένως τα αντίγραφα ασφαλείας εκτελούνται σε προγραμματισμένη και χωρίς επίβλεψη βάση . Αυτό μειώνει τα ανθρώπινα σφάλματα που είναι τυπικά των χειροκίνητων αντιγράφων ασφαλείας και διασφαλίζει ότι η πολιτική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ακολουθείται χωρίς να βασίζεστε στην απομνημόνευση από κάποιον.
Ένα άλλο βασικό πλεονέκτημα είναι η επεκτασιμότητα και η ευελιξία του χώρου αποθήκευσης . Καθώς αυξάνονται οι όγκοι δεδομένων, ο χώρος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας επεκτείνεται χωρίς να χρειάζεται να εγκατασταθούν νέες τοπικές συστοιχίες αποθήκευσης, να περιπλεχθεί η καλωδίωση ή να διακοπούν οι υπηρεσίες.
Το κόστος διαδραματίζει επίσης σημαντικό ρόλο: σε σύγκριση με τα παλιά συστήματα μαγνητοταινίας και τα φυσικά αντίγραφα, το online backup επιτρέπει τη βελτιστοποίηση του συνολικού κόστους ιδιοκτησίας , τόσο στην αρχική επένδυση (CapEx) όσο και στα λειτουργικά έξοδα (OpEx), βασιζόμενο σε κοινόχρηστες και εξαιρετικά αποδοτικές υποδομές.
Πώς να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό online αντίγραφο ασφαλείας στην εταιρεία σας
Η δημιουργία ενός καλού online αντιγράφου ασφαλείας δεν αφορά απλώς την πρόσληψη μιας υπηρεσίας και αυτό είναι όλο. Απαιτεί την παρακολούθηση μιας σειράς βημάτων για να διασφαλιστεί ότι η προστασία είναι πραγματικά αξιόπιστη, επαληθεύσιμη και ευθυγραμμισμένη με την επιχείρηση.
Το πρώτο βήμα είναι να επιλέξετε έναν ασφαλή και αξιόπιστο πάροχο online backup που προσφέρει ισχυρή κρυπτογράφηση, πιστοποιημένα κέντρα δεδομένων, άμεση τεχνική υποστήριξη και μια πλατφόρμα που ταιριάζει στην υποδομή σας (on-premise, public cloud, SaaS κ.λπ.).
Στη συνέχεια, πρέπει να δημιουργήσετε τον λογαριασμό και να διαμορφώσετε την υπηρεσία : χρήστες, δικαιώματα, κλειδιά κρυπτογράφησης, ζώνες αποθήκευσης, πολιτικές διατήρησης (για πόσο καιρό διατηρούνται τα αντίγραφα) και βασικές παραμέτρους προστασίας.
Ένα κρίσιμο βήμα είναι η επιλογή των δεδομένων και των συστημάτων που θα συμπεριληφθούν στα αντίγραφα ασφαλείας. Συνιστάται να δοθεί προτεραιότητα στους διακομιστές παραγωγής, τις βάσεις δεδομένων ( λειτουργίες διαχειριστή βάσης δεδομένων ), το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τις εικονικές μηχανές και τα κρίσιμα αρχεία και να αποφασιστεί η συχνότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας με βάση τη σημασία και τον ρυθμό αλλαγής κάθε συνόλου δεδομένων.
Μόλις οριστούν οι πολιτικές, εκτελείται το πρώτο αντίγραφο ασφαλείας (συνήθως ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας) και επαληθεύεται ότι όλα έχουν μεταφερθεί σωστά και ότι οι επαναφορές λειτουργούν . Από τότε και στο εξής, προγραμματίζονται σταδιακά ή διαφορικά αντίγραφα ασφαλείας και ελέγχεται περιοδικά ότι οι εργασίες εκτελούνται χωρίς σφάλματα.
Τύποι αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων που χρησιμοποιούνται σε εταιρείες
Στον πραγματικό κόσμο, δεν είναι όλα τα αντίγραφα ασφαλείας ίδια: η επιλογή του σωστού τύπου αντιγράφου ασφαλείας επηρεάζει τους χρόνους δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, τη χρήση του αποθηκευτικού χώρου και την ταχύτητα ανάκτησης . Είναι συνήθης πρακτική να συνδυάζονται διάφοροι τύποι για να επιτευχθεί το απαιτούμενο RPO και RTO.
Ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας δημιουργεί ένα πλήρες αντίγραφο όλων των επιλεγμένων δεδομένων σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Είναι η πιο εύκολη στην κατανόηση επιλογή και προσφέρει γρήγορη και άμεση επαναφορά , αλλά χρειάζεται επίσης τον περισσότερο χρόνο για να εκτελεστεί και χρησιμοποιεί τον περισσότερο χώρο αποθήκευσης.
Τα σταδιακά αντίγραφα ασφαλείας αντιγράφουν μόνο τα αρχεία που έχουν αλλάξει από το τελευταίο αντίγραφο ασφαλείας (είτε πλήρες είτε σταδιακό). Αυτό μειώνει τα παράθυρα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και εξοικονομεί σημαντικό χώρο στο αποθετήριο . Κατά την επαναφορά, είναι απαραίτητο να συνδυάσετε το τελευταίο πλήρες αντίγραφο ασφαλείας με ολόκληρη την αλυσίδα των σταδιακών αντιγράφων ασφαλείας.
Τα διαφορικά αντίγραφα ασφαλείας προσφέρουν μια μέση λύση: κάθε διαφορικό αντίγραφο περιέχει όλες τις αλλαγές που έγιναν από το τελευταίο πλήρες αντίγραφο ασφαλείας. Καταλαμβάνουν περισσότερο χώρο από τα σταδιακά αντίγραφα ασφαλείας, αλλά απλοποιούν την ανάκτηση , καθώς χρειάζεται να επαναφέρετε μόνο το τελευταίο πλήρες αντίγραφο ασφαλείας και το τελευταίο διαφορικό αντίγραφο ασφαλείας.
Εκτός από αυτές τις λογικές μεθόδους, υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις όπως το mirror backup , το οποίο διατηρεί ένα ακριβές αντίγραφο της πηγής και διαγράφει στο αντίγραφο ό,τι διαγράφεται στην παραγωγή, ή τα full synthetic copies , τα οποία δημιουργούν ένα πλήρες αντίγραφο από σταδιακά στοιχεία χωρίς να χρειάζεται να διαβαστεί ξανά ολόκληρη η πηγή.
Σε εξαιρετικά κρίσιμα περιβάλλοντα, χρησιμοποιούνται επίσης τεχνικές συνεχούς προστασίας δεδομένων (CDP) , ικανές να καταγράφουν αλλαγές σχεδόν σε πραγματικό χρόνο και να προσφέρουν πολύ μεγάλο αριθμό σημείων αποκατάστασης, ελαχιστοποιώντας την απώλεια πληροφοριών σε περίπτωση συμβάντος.
Τοπική, απομακρυσμένη, cloud και υβριδική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας
Μια άλλη βασική πτυχή είναι το «πού» αποθηκεύονται τα αντίγραφα ασφαλείας. Δεν είναι το ίδιο να έχετε μόνο ένα NAS στο γραφείο με το να διανέμετε αντίγραφα ασφαλείας σε διαφορετικές γεωγραφικές τοποθεσίες και δημόσια cloud.
Τα τοπικά αντίγραφα ασφαλείας αποθηκεύονται στο ίδιο κτίριο ή εγκατάσταση με τα συστήματα παραγωγής: συστοιχίες δίσκων, διακομιστές αντιγράφων ασφαλείας, μονάδες NAS ή SAN. Προσφέρουν πολύ γρήγορες αποκαταστάσεις , αλλά είναι ευάλωτα σε πυρκαγιά, κλοπή, πλημμύρες ή διακοπές ρεύματος που επηρεάζουν το κτίριο.
Τα εξωτερικά ή απομακρυσμένα αντίγραφα ασφαλείας αποθηκεύονται σε άλλο γραφείο, σε διαφορετικό κέντρο δεδομένων ή σε πάροχο στέγασης ή cloud. Αυτό παρέχει προστασία από τοπικές καταστροφές και, όταν διαχειρίζονται εξ αποστάσεως, τα ονομάζουμε διαχειριζόμενα απομακρυσμένα αντίγραφα ασφαλείας.
Το backup στο cloud ( online backup) βασίζεται σε υποδομές όπως το AWS, το Azure, το Google Cloud ή σε ιδιωτικά cloud κατασκευαστών, όπου τα αντίγραφα ασφαλείας μεταφορτώνονται μέσω του διαδικτύου χρησιμοποιώντας κρυπτογραφημένα κανάλια. Είναι ένας πολύ ευέλικτος τρόπος για να επεκτείνετε τη διατήρηση δεδομένων και να ενισχύσετε την ασφάλεια χωρίς να εγκαταστήσετε επιπλέον υλικό στις εγκαταστάσεις σας.
Η πιο ισχυρή προσέγγιση είναι συνήθως η υβριδική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας , η οποία συνδυάζει τοπικά αντίγραφα για γρήγορες επαναφορές με απομακρυσμένα ή αντίγραφα που βασίζονται στο cloud για την κάλυψη καταστροφών και ransomware. Αυτό επιτυγχάνει μια ισορροπία μεταξύ χρόνου αποκατάστασης, κόστους και ανθεκτικότητας.
Βέλτιστες πρακτικές για την προστασία των εταιρικών δεδομένων
Ένα καλό σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας από μόνο του δεν είναι αρκετό: πρέπει να συνοδεύεται από μέτρα ασφαλείας και εσωτερική ευαισθητοποίηση για τη μείωση των συμβάντων και την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε πληροφορίες.
Είναι απαραίτητο να εργάζεστε με ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης και πρόσθετους παράγοντες ελέγχου ταυτότητας , να ελέγχετε περιοδικά τα δικαιώματα και να αποφεύγετε τους κοινόχρηστους λογαριασμούς, ειδικά σε κονσόλες διαχείρισης όπου διαχειρίζονται πολιτικές αντιγραφής.
Από τεχνικής άποψης, συνιστάται η ενίσχυση του δικτύου και των συσκευών με τείχη προστασίας, antivirus, συστήματα ανίχνευσης εισβολών και τμηματοποίηση , έτσι ώστε μια επίθεση να μην εξαπλωθεί εύκολα στα αποθετήρια αντιγράφων ασφαλείας.
Εξίσου σημαντική είναι η ενημέρωση των λειτουργικών συστημάτων, των εφαρμογών και του υλικολογισμικού . Πολλές επιθέσεις εκμεταλλεύονται γνωστά τρωτά σημεία για τα οποία υπάρχουν ήδη ενημερώσεις κώδικα, επομένως η ύπαρξη μιας καλής διαδικασίας ενημέρωσης μειώνει σημαντικά τον κίνδυνο.
Η εκπαίδευση του προσωπικού είναι ένα άλλο βασικό στοιχείο: η εξήγηση του τι είναι το ηλεκτρονικό ψάρεμα (phishing), ο τρόπος αναγνώρισης ύποπτων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο λόγος για τον οποίο δεν πρέπει να ανοίγετε συνημμένα ή αμφίβολους συνδέσμους έχει τεράστιο αντίκτυπο στη μείωση των περιστατικών ασφαλείας.
Κίνδυνοι ασφαλείας που σχετίζονται με την online δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας
Η χρήση του cloud για αντίγραφα ασφαλείας δεν είναι μαγική ή αλάνθαστη. Εάν σχεδιαστεί λανθασμένα, μπορεί να δημιουργήσει νέους φορείς επίθεσης ή αποτυχίες που οδηγούν σε απώλεια δεδομένων.
Ένας από τους πιο προφανείς κινδύνους είναι η απώλεια ή η καταστροφή των αντιγράφων ασφαλείας λόγω λανθασμένης διαμόρφωσης, διακοπών επικοινωνίας ή σφαλμάτων λογισμικού ή υλικού στην απομακρυσμένη αποθήκευση. Γι' αυτό η παρακολούθηση και ο έλεγχος των επαναφορών είναι τόσο σημαντικοί.
Οι κυβερνοεπιθέσεις σε παρόχους αντιγράφων ασφαλείας ή σε λογαριασμούς διαχειριστή αποτελούν επίσης απειλή. Εάν ένας εισβολέας αποκτήσει διαπιστευτήρια, μπορεί να διαγράψει, να κρυπτογραφήσει ή να εξαγάγει αντίγραφα ασφαλείας . Επομένως, ο έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων και τα αρχεία καταγραφής ελέγχου είναι απαραίτητα.
Η μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, είτε από εσωτερικές είτε από εξωτερικές διαρροές, μετριάζεται με την εφαρμογή ισχυρής κρυπτογράφησης κατά τη μεταφορά και την ακινησία , ελέγχου πρόσβασης βάσει ρόλων και τμηματοποίησης των περιβαλλόντων όπου βρίσκονται τα αντίγραφα.
Για να ελαχιστοποιήσετε όλους αυτούς τους κινδύνους, είναι ζωτικής σημασίας να επιλέξετε έναν πάροχο με καλό ιστορικό, πιστοποιήσεις και ελέγχους ασφαλείας , να ελέγξετε τις συμβάσεις και τα SLA και να τα συμπληρώσετε με τις δικές σας πολιτικές ασφαλείας και τακτικούς ελέγχους.
Βασικά χαρακτηριστικά μιας σύγχρονης λύσης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για επιχειρήσεις
Μια επαγγελματική λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για επιχειρήσεις δεν περιορίζεται στην αντιγραφή αρχείων: πρέπει να προσφέρει ένα σύνολο λειτουργιών που έχουν σχεδιαστεί για να λειτουργούν σε μεγάλη κλίμακα, με πολλαπλές πλατφόρμες και φόρτους εργασίας.
Αφενός, είναι απαραίτητο να υποστηρίζει πολλαπλούς τύπους αντιγράφων ασφαλείας: πλήρη, σταδιακά και διαφορικά , για να προσαρμόζεται κάθε πολιτική στο RPO και το RTO κάθε υπηρεσίας (πόσα μπορείτε να χάσετε και σε πόσο χρόνο χρειάζεται για να ανακτήσετε).
Είναι επίσης σημαντικό να προσφέρει ευελιξία αποθήκευσης , επιτρέποντάς σας να αποθηκεύετε αντίγραφα σε τοπικούς δίσκους, συστοιχίες NAS/SAN, ταινίες, δημόσια cloud ή στα cloud του κατασκευαστή, ανάλογα με το κόστος, την απόδοση και τις απαιτήσεις συμμόρφωσης.
Οι προηγμένες λύσεις περιλαμβάνουν δυνατότητες αυτοματοποιημένης αποκατάστασης από καταστροφές (DR) , με τη δυνατότητα μεταφοράς ολόκληρων συστημάτων, εικονικών μηχανών και βάσεων δεδομένων σε άλλη τοποθεσία ή στο cloud με πολύ μικρό χρόνο διακοπής λειτουργίας.
Ένα άλλο πολύτιμο χαρακτηριστικό είναι η λεπτομερής ανάκτηση : η επαναφορά ενός email, ενός συγκεκριμένου αρχείου ή μιας εγγραφής βάσης δεδομένων χωρίς να χρειάζεται να εκτελεστεί πλήρης ανάκτηση μηχανήματος, γεγονός που μειώνει σημαντικά τον αντίκτυπο και τον χρόνο διακοπής λειτουργίας.
Όλα αυτά συμπληρώνονται από ενσωματωμένα μέτρα ασφαλείας (κρυπτογράφηση, αμετάβλητο, έλεγχος πρόσβασης), επιλογές μακροπρόθεσμης διατήρησης για την κάλυψη νομικών και κανονιστικών απαιτήσεων , προηγμένο προγραμματισμό, κεντρική διαχείριση και συμβατότητα σε διαφορετικές πλατφόρμες και εφαρμογές.
Πώς να επιλέξετε αξιόπιστο λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για επιχειρήσεις
Κατά την αξιολόγηση λύσεων δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για επιχειρήσεις, συνιστάται να εξετάζετε διάφορα σύνολα απαιτήσεων, ξεκινώντας από την ικανότητα κλιμάκωσης και διατήρησης καλής απόδοσης καθώς αυξάνεται η ποσότητα δεδομένων και ο φόρτος εργασίας.
Όσον αφορά την επεκτασιμότητα, η λύση θα πρέπει να επιτρέπει τόσο την κάθετη κλιμάκωση (περισσότεροι πόροι ανά διακομιστή) όσο και την οριζόντια κλιμάκωση (προσθήκη περισσότερων κόμβων για την κατανομή του φορτίου) και να σας επιτρέπει να επιλέξετε την προσέγγιση που ταιριάζει καλύτερα στο περιβάλλον σας.
Η ταχύτητα αντιγραφής και επαναφοράς είναι κρίσιμη: εάν οι όγκοι δεδομένων αυξάνονται αλλά τα παράθυρα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας όχι, χρειάζεστε τεχνολογίες όπως αέναα αυξητικά αντίγραφα ασφαλείας, deduplication και αποτελεσματική συμπίεση για να ολοκληρώσετε τα αντίγραφα ασφαλείας εγκαίρως και να ανακτήσετε γρήγορα.
Είναι επίσης σημαντικό το λογισμικό να σας επιτρέπει να ορίζετε και να πληροίτε σαφή RTO και RPO για κάθε υπηρεσία και να μπορεί να χειρίζεται πολλαπλά ταυτόχρονα αιτήματα (για παράδειγμα, πολλές εικονικές μηχανές που δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας ταυτόχρονα) χωρίς να υποβαθμίζει την απόδοση.
Τέλος, η ευκολία υλοποίησης και ενσωμάτωσης με την υπάρχουσα υποδομή σας είναι ζωτικής σημασίας: όσο καλύτερα ταιριάζει με τους hypervisors, τα λειτουργικά συστήματα, τις βάσεις δεδομένων, το SaaS και το δίκτυό σας, τόσο λιγότερους πονοκεφάλους και χαμηλότερο κόστος υιοθέτησης θα έχετε.
Ασφάλεια δεδομένων και κρυπτογράφηση στο αντίγραφο ασφαλείας
Η προστασία δεδομένων δεν λήγει με την ολοκλήρωση της αντιγραφής: πρέπει να διασφαλίσετε ότι αυτά τα αντίγραφα δεν μπορούν να διαβαστούν, να παραποιηθούν ή να διαγραφούν από τρίτους , ακόμη και αν έχουν φυσική πρόσβαση στα μέσα αποθήκευσης.
Για να επιτευχθεί αυτό, χρησιμοποιούνται ισχυρά πρότυπα κρυπτογράφησης όπως AES, 3DES ή RSA , τα οποία εφαρμόζονται τόσο σε δεδομένα που βρίσκονται σε μεταφορά (όταν ταξιδεύουν μέσω του δικτύου προς το αποθετήριο) όσο και σε δεδομένα που βρίσκονται σε ακινησία (όταν είναι ήδη αποθηκευμένα σε δίσκο, ταινία ή cloud).
Η κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά εμποδίζει οποιονδήποτε να υποκλέψει την επικοινωνία και να διαβάσει τι αντιγράφεται, ενώ η κρυπτογράφηση σε κατάσταση ηρεμίας προστατεύει από κλοπή συσκευής ή μη εξουσιοδοτημένη φυσική πρόσβαση , καθώς χωρίς το κλειδί τα αντίγραφα είναι ακατανόητα.
Είναι επίσης σημαντικό να υπάρχουν ασφαλείς μηχανισμοί διαχείρισης κλειδιών κρυπτογράφησης (εναλλαγή, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας κλειδιών, διαχωρισμός καθηκόντων) και αυστηρές πολιτικές πρόσβασης με ισχυρή επαλήθευση ταυτότητας και λεπτομερή έλεγχο.
Πολλές σύγχρονες λύσεις προσθέτουν επίσης αμετάβλητη αποθήκευση (τα αντίγραφα δεν μπορούν να τροποποιηθούν ή να διαγραφούν για ένα χρονικό διάστημα) και λογικά αντίγραφα με κενό αέρος , όπου το σύστημα παραγωγής δεν έχει άμεση διαδρομή για να τροποποιήσει τα προστατευμένα αντίγραφα.
Ανθεκτικότητα σε καταστροφές και επιχειρηματική συνέχεια
Ο απώτερος στόχος ολόκληρου αυτού του συστήματος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι η αποκατάσταση της υπηρεσίας το συντομότερο δυνατό όταν κάτι πάει στραβά. Εδώ έρχονται στο προσκήνιο η αποκατάσταση από καταστροφές (DR) και η επιχειρησιακή συνέχεια.
Οι προηγμένες λύσεις επιτρέπουν τον σχεδιασμό σεναρίων failover, όπου, σε περίπτωση αποτυχίας ενός συστήματος, τα φόρτα εργασίας μεταφέρονται αυτόματα σε άλλο περιβάλλον (άλλη τοποθεσία, εναλλακτικό κέντρο δεδομένων ή το cloud) με ελάχιστη ή καθόλου χειροκίνητη παρέμβαση.
Εξίσου σημαντική είναι η αντίστροφη διαδικασία, η επαναφορά σε περίπτωση αποτυχίας (failback) , όταν η αρχική υποδομή καθίσταται ξανά διαθέσιμη και τα φόρτα εργασίας πρέπει να επιστραφούν στη συνήθη θέση τους χωρίς διακοπή ή απώλεια δεδομένων.
Για να διασφαλιστεί ότι όλα αυτά λειτουργούν, είναι καλή πρακτική να διεξάγονται προγραμματισμένες δοκιμές DR που προσομοιώνουν σενάρια πραγματικού κόσμου, χωρίς να επηρεάζουν την παραγωγή, και που επιτρέπουν προσαρμογές στα χρονοδιαγράμματα και τις διαδικασίες.
Ένα άλλο σημαντικό στοιχείο είναι η γεωγραφική πλεονασματική κατανομή: η αποθήκευση και η δυνατότητα ανάκτησης δεδομένων από κέντρα δεδομένων που βρίσκονται σε διαφορετικές περιοχές μειώνει τον κίνδυνο μια περιφερειακή καταστροφή (μεγάλη διακοπή ρεύματος, πλημμύρα κ.λπ.) να αφήσει την εταιρεία χωρίς επιλογές.
Κύριες λύσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτησης για επιχειρήσεις
Η αγορά προσφέρει πολυάριθμο λογισμικό και παρόχους υπηρεσιών δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για επιχειρήσεις, το καθένα με τη δική του εστίαση και εξειδίκευση, αλλά όλα προσανατολισμένα στην προστασία κρίσιμων δεδομένων και στη διευκόλυνση της ταχείας ανάκτησης.
Μεταξύ των πιο διεθνώς αναγνωρισμένων λύσεων μπορούμε να βρούμε πλατφόρμες όπως η HYCU, η πλατφόρμα Veeam , η Rubrik, η Nakivo, η Cohesity, η Druva , η Acronis, η Commvault, η Unitrends, η Veritas NetBackup, η Barracuda Backup ή η Novastor, μεταξύ άλλων.
Η HYCU, για παράδειγμα, επικεντρώνεται στην παροχή μιας πολύ εύχρηστης πλατφόρμας προστασίας δεδομένων υβριδικού cloud, με αντίγραφα ασφαλείας χωρίς agent, ενορχήστρωση με ένα κλικ και ισχυρή έμφαση στο ransomware . Η Veeam έχει καθιερωθεί ως ηγέτης σε εικονικά και multicloud περιβάλλοντα, με ισχυρές δυνατότητες λεπτομερούς αποκατάστασης και υψηλή αξιοπιστία.
Η Rubrik έχει δεσμευτεί να εφαρμόσει μια προσέγγιση μηδενικής εμπιστοσύνης στην αρχιτεκτονική διαχείρισης δεδομένων, με ένα αμετάβλητο και εξαιρετικά ασφαλές σύστημα αρχείων . Η Cohesity επικεντρώνεται στην ενοποίηση της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, της αρχειοθέτησης, της ανάλυσης και της προστασίας από κυβερνοαπειλές σε μια σύγχρονη πλατφόρμα δεδομένων.
Άλλες, όπως η Druva, ξεχωρίζουν για το μοντέλο 100% cloud που διαθέτουν, ελαχιστοποιώντας την τοπική υποδομή. Η Acronis συνδυάζει τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας με προηγμένη κυβερνοπροστασία που βασίζεται στην τεχνητή νοημοσύνη . Η Commvault παρέχει εκτεταμένη κάλυψη των εταιρικών φόρτων εργασίας και δυνατότητες ηλεκτρονικής ανακάλυψης και αρχειοθέτησης. Λύσεις όπως οι Unitrends, Veritas, Barracuda ή Novastor προσφέρουν συσκευές, λογισμικό και υπηρεσίες για όλα τα μεγέθη και τις ανάγκες.
Βασικά οφέλη μιας καλά υλοποιημένης λύσης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για επιχειρήσεις
Πέρα από τη λίστα των λειτουργιών, η σωστή εφαρμογή ενός συστήματος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για επιχειρήσεις μεταφράζεται σε πολύ απτά πλεονεκτήματα για την επιχείρηση , ξεκινώντας από τη λειτουργική συνέχεια.
Η δυνατότητα γρήγορης επαναφοράς κρίσιμων συστημάτων και δεδομένων ελαχιστοποιεί τον χρόνο διακοπής λειτουργίας λόγω βλαβών υλικού, ανθρώπινου λάθους ή κυβερνοεπιθέσεων, αποτρέποντας την απώλεια εσόδων και τη ζημιά στην εικόνα της εταιρείας στους πελάτες και τους συνεργάτες.
Ένα άλλο σημαντικό πλεονέκτημα είναι η συμμόρφωση με τους κανονισμούς. Πολλές βιομηχανίες υπόκεινται σε πλαίσια όπως ο GDPR, το PCI-DSS, το SOX ή άλλοι κανονισμοί του κλάδου που απαιτούν τη διατήρηση και την προστασία ορισμένων δεδομένων για χρόνια και διασφαλίζουν την προσβασιμότητά τους.
Ένα εταιρικό σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας με διαμορφώσιμες πολιτικές διατήρησης, κρυπτογράφηση, ιχνηλασιμότητα και αξιόπιστη αποκατάσταση βοηθά στην απόδειξη της συμμόρφωσης κατά τη διάρκεια των ελέγχων και στην ελαχιστοποίηση του κινδύνου κυρώσεων και δικαστικών διαφορών για μη συμμόρφωση.
Επιπλέον, αυτές οι πλατφόρμες είναι συνήθως πιο οικονομικά αποδοτικές από τα παλαιότερα κατακερματισμένα συστήματα, χάρη σε χαρακτηριστικά όπως η κατάργηση διπλότυπων δεδομένων, ο αυτοματισμός και η κεντρική διαχείριση , καθώς και σε ευέλικτα μοντέλα κατανάλωσης που αποφεύγουν τις υπερβολικές επενδύσεις σε υλικό.
Τέλος, η ικανότητά του να ενσωματώνεται με πολλαπλά περιβάλλοντα (εικονική διαμόρφωση, δημόσια cloud, SaaS, παλαιότερα συστήματα) επιτρέπει την προστασία ολόκληρης της τεχνολογικής στοίβας από μία μόνο κονσόλα , μειώνοντας την επιχειρησιακή πολυπλοκότητα για την ομάδα IT.
Σε ένα πλαίσιο όπου οι κυβερνοεπιθέσεις αυξάνονται, οι κανονισμοί αυστηροποιούνται και κάθε λεπτό διακοπής λειτουργίας μετράει, η κατοχή ενός σύγχρονου, καλού μεγέθους και σωστά διαχειριζόμενου συστήματος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για επιχειρήσεις γίνεται μια από τις πιο σοφές επενδύσεις για κάθε οργανισμό που θέλει να κοιμάται ήσυχος γνωρίζοντας ότι τα δεδομένα του μπορούν να ανακτηθούν όταν τα χρειάζεται περισσότερο.
