Διαχείριση εργασιών Android: ένας πλήρης οδηγός για την επιλογή της καλύτερης εφαρμογής

Informatec Digital » Πόροι » Διαχείριση εργασιών Android: ένας πλήρης οδηγός για την επιλογή της καλύτερης εφαρμογής

Αν χρησιμοποιείτε καθημερινά ένα τηλέφωνο Android, η ύπαρξη ενός καλού διαχειριστή εργασιών μπορεί να κάνει τη διαφορά από το να σβήνετε συνεχώς φωτιές και να έχετε τα πάντα υπό έλεγχο χωρίς να αισθάνεστε καταβεβλημένοι. Από απλές λίστες υποχρεώσεων έως προηγμένα συστήματα με πίνακες Kanban, δευτερεύουσες εργασίες, υπενθυμίσεις και ομαδική συνεργασία, υπάρχουν επιλογές διαθέσιμες σήμερα για σχεδόν κάθε τύπο χρήστη.

Σε αυτόν τον οδηγό, εξετάζουμε σε βάθος τους καλύτερους διαχειριστές εργασιών για Android και τις διαφορές μεταξύ των εφαρμογών λίστας υποχρεώσεων, των εφαρμογών προσωπικής παραγωγικότητας, των εργαλείων διαχείρισης έργων και των πραγματικών διαχειριστών διαδικασιών συστήματος. Θα δείτε επίσης τι είναι καταλληλότερο για την απλή οργάνωση των καθημερινών σας εργασιών, την εργασία με μια ομάδα ή για την ανάγκη για κάτι πιο ισχυρό που συνδέει εργασίες με πελάτες, τιμολόγια ή παρακολούθηση χρόνου.

Τι ακριβώς είναι ένας διαχειριστής εργασιών στο Android;

Ένας διαχειριστής εργασιών συστήματος (που ονομάζεται επίσης task killer ή process manager) χειρίζεται τις διεργασίες που εκτελεί το Android στο παρασκήνιο: άνοιγμα εφαρμογών, υπηρεσιών, παιχνιδιών κ.λπ. Σκοπός του είναι να ελευθερώσει μνήμη, να εξοικονομήσει μπαταρία και, σε ορισμένες περιπτώσεις, να αποτρέψει σφάλματα κλείνοντας διεργασίες που έχουν κολλήσει.

Αντίθετα, μια εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων έχει σχεδιαστεί για την προσωπική ή ομαδική σας οργάνωση: σημειώνει τι πρέπει να κάνετε, πότε και με ποια προτεραιότητα, και λαμβάνει μια υπενθύμιση την κατάλληλη στιγμή και στον κατάλληλο τόπο. Με άλλα λόγια, δεν παρεμβαίνει στις εσωτερικές διαδικασίες του συστήματος, αλλά μάλλον σας βοηθά να διαχειριστείτε τον χρόνο και τα έργα σας.

Εν ολίγοις: ο πρώτος τύπος εστιάζει στις εσωτερικές διαδικασίες και τη μνήμη του τηλεφώνου, ενώ ο δεύτερος εστιάζει στη ζωή και την εργασία σας (εκκρεμότητες, ραντεβού, έργα). Γνωρίζοντας τι χρειάζεστε, θα αποφύγετε να εγκαταστήσετε κάτι που δεν αντιμετωπίζει το πραγματικό σας πρόβλημα.

Διαχειριστές εργασιών συστήματος Android: τερματισμός διεργασιών και αύξηση απόδοσης

Οι εφαρμογές διαχείρισης εργασιών συστήματος ήταν πολύ δημοφιλείς στις πρώτες εκδόσεις του Android, όταν η αυτόματη διαχείριση μνήμης δεν ήταν τόσο αποτελεσματική. Σήμερα, το σύστημα το χειρίζεται αρκετά καλά, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν βοηθητικά προγράμματα για όσους επιθυμούν χειροκίνητο έλεγχο των διεργασιών.

Προηγμένη Διαχείριση Εργασιών – Killer

Το Advanced Task Manager – Killer είναι ένα από τα κλασικά εργαλεία αυτής της κατηγορίας. Η κύρια λειτουργία του είναι να σας επιτρέπει να κλείνετε χειροκίνητα εφαρμογές και παιχνίδια που καταναλώνουν μνήμη ή πόρους στο παρασκήνιο.

Μεταξύ των πιο αξιοσημείωτων επιλογών του είναι η δυνατότητα επιλογής πολλαπλών εργασιών για να τις κλείσετε όλες ταυτόχρονα, η ταξινόμηση διεργασιών κατά όνομα, η χρήση ενός γραφικού στοιχείου 1x1 για να δείτε τη χρήση μνήμης με μια ματιά και να τερματίσετε διεργασίες με ένα άγγιγμα, ακόμη και η ρύθμιση παραμέτρων για αυτόματο κλείσιμο εφαρμογών όταν απενεργοποιηθεί η οθόνη.

Περιλαμβάνει επίσης μια λίστα εξαιρέσεων για την προστασία εφαρμογών που δεν θέλετε να κλείσετε ποτέ (μηνύματα, ρολόι κ.λπ.) και προσφέρει πλούσιες ειδοποιήσεις για γρήγορη δράση χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε την εφαρμογή. Σε συσκευές με root, μπορεί ακόμη και να επιβάλει τον τερματισμό βαθύτερων διεργασιών του συστήματος.

Από την άλλη πλευρά, ορισμένα μοντέλα έχουν μικρά προβλήματα και ακανόνιστη συμπεριφορά , και η φιλοσοφία του απότομου κλεισίματος των πάντων έρχεται σε αντίθεση με τον τρόπο που το Android διαχειρίζεται ήδη τη μνήμη, επομένως είναι καλύτερο να το χρησιμοποιείτε με σύνεση και όχι ως μαγική λύση σε όλα τα προβλήματα.

Διαχείριση εργασιών Watch Dog

Το Watch Dog Task Manager υιοθετεί μια πιο προσεκτική προσέγγιση. Αντί να τερματίζει αδιακρίτως τις διεργασίες, εστιάζει στην ανίχνευση εφαρμογών που αυξάνουν τη χρήση της CPU χωρίς λόγο, κάτι που μπορεί να εξαντλήσει την μπαταρία ή να επιβραδύνει το τηλέφωνο.

Η εφαρμογή παρακολουθεί τη χρήση του επεξεργαστή στο παρασκήνιο και σας ειδοποιεί μόνο όταν μια διεργασία υπερβαίνει ορισμένα όρια. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να αποφασίσετε αν θα κλείσετε τη συγκεκριμένη εφαρμογή ή αν θα την αφήσετε να εκτελεστεί. Με αυτόν τον τρόπο, αποφεύγεται η τυπική προσέγγιση "κλείσιμο όλων" , η οποία μπορεί τελικά να είναι αντιπαραγωγική.

Για όσους ανησυχούν για τον επηρεασμό της απόδοσης κλείνοντας περιττές διαδικασίες, αυτή είναι μια ασφαλέστερη επιλογή: παρεμβαίνει μόνο όταν ανιχνεύει ασυνήθιστη συμπεριφορά . Ωστόσο, πολλές επιπλέον λειτουργίες προορίζονται για την έκδοση επί πληρωμή και ορισμένες ενημερώσεις έχουν εισαγάγει περιστασιακά σφάλματα, αν και ο προγραμματιστής συνήθως τα διορθώνει.

Task Manager Pro και άλλα προγράμματα καθαρισμού

Το Task Manager Pro είναι ένα άλλο παράδειγμα βοηθητικού προγράμματος που σας επιτρέπει να βλέπετε υπηρεσίες, εφαρμογές και διεργασίες με μια ματιά , να επιλέγετε αρκετές από αυτές και να τις κλείνετε, καθώς και να προσφέρει γρήγορη πρόσβαση μέσω γραφικών στοιχείων, συντομεύσεων εκκίνησης και χειρονομιών, όπως το κούνημα του τηλεφώνου για να επιβάλετε το κλείσιμο.

Παράλληλα, έχουμε εφαρμογές όπως το GO Cleaner και το Task Manager, τα οποία συνδυάζουν εργασίες κλεισίματος με καθαρισμό της προσωρινής μνήμης, του ιστορικού και των υπολειμμάτων APK . Αυτά τα εργαλεία υπόσχονται να απελευθερώσουν μνήμη, να διαγράψουν ίχνη όπως αρχεία καταγραφής κλήσεων ή ιστορικό περιήγησης και να βελτιστοποιήσουν το σύστημα με ένα μόνο άγγιγμα.

Το πρόβλημα με πολλά από αυτά τα βοηθητικά προγράμματα είναι ότι, ενώ μπορούν να είναι χρήσιμα σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, μπορούν να καταναλώσουν σημαντική ποσότητα μνήμης , να επιβραδύνουν ορισμένα μοντέλα και να βασίζονται σε επιθετικές στρατηγικές που το Android αντιμετωπίζει το συντομότερο δυνατό. Η γενική σύσταση σήμερα είναι να τα χρησιμοποιείτε μόνο εάν έχετε ένα συγκεκριμένο πρόβλημα (για παράδειγμα, ένα παιχνίδι που συνεχώς κολλάει) και όχι ως κάτι που τερματίζει συνεχώς τις διεργασίες.

Διαχειριστές εργασιών Android: οργανώστε τη ζωή και την εργασία σας

Η άλλη σημαντική κατηγορία εφαρμογών είναι οι εφαρμογές εργασιών και παραγωγικότητας : εργαλεία για να σημειώνετε τι πρέπει να κάνετε, να ορίζετε προθεσμίες, να ομαδοποιείτε εργασίες ανά έργο και, εάν είναι απαραίτητο, να συνεργάζεστε με άλλους. Εδώ μπαίνουν στο παιχνίδι οι περισσότερες από τις επιλογές που θα δείτε στο Google Play όταν αναζητάτε "Διαχείριση εργασιών Android".

Google Tasks: Πλήρης ενσωμάτωση με το Gmail και το Ημερολόγιο

Το Google Tasks είναι η προσφορά της Google για όσους ήδη ζουν στο οικοσύστημα της εταιρείας. Είναι μια πολύ απλή εφαρμογή, αλλά ξεχωρίζει όταν συνδυάζεται με το Gmail και το Ημερολόγιο Google.

Μέσα από το email σας, μπορείτε να μετατρέψετε μηνύματα σε εργασίες με ένα μόνο κλικ, συνδέοντας την εργασία με το αρχικό email για εύκολη αναφορά αργότερα. Στο Ημερολόγιο, οι εργασίες εμφανίζονται στην ημερήσια προβολή σας σαν να ήταν συμβάντα, διευκολύνοντας τον προγραμματισμό χρόνου : δεσμεύοντας χρονικά διαστήματα για κάθε σημαντική εργασία.

Η εφαρμογή για κινητά σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πολλαπλές λίστες (για παράδειγμα, εργασίας, προσωπικών, θελημάτων), να προσθέτετε δευτερεύουσες εργασίες, να ορίζετε ημερομηνίες και ώρες, να επισημαίνετε σημαντικές εργασίες με ένα αστέρι και να αναδιατάσσετε τα πάντα με μεταφορά και απόθεση. Είναι γρήγορη, μινιμαλιστική και ιδανική αν θέλετε κάτι που δεν θα περιπλέξει την καθημερινότητά σας.

Ωστόσο, είναι σκόπιμα απλό: δεν διαθέτει προηγμένες ετικέτες, αριθμητικές προτεραιότητες, υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας ή προβολές πίνακα. Η Google έχει επιλέξει να το διατηρήσει ελαφρύ, οπότε αν ψάχνετε για κάτι πιο ισχυρό, θα πρέπει να εξετάσετε εναλλακτικές λύσεις όπως το Todoist ή το TickTick.

Google Keep: Γρήγορες σημειώσεις με υπενθυμίσεις

Το Google Keep, το οποίο συνήθως είναι προεγκατεστημένο σε Android, είναι ένας συνδυασμός σημειωματάριου και απλής εφαρμογής λίστας ελέγχου . Λειτουργεί με πολύχρωμες κάρτες που μοιάζουν με αυτοκόλλητες σημειώσεις, όπου μπορείτε να σημειώνετε κείμενο, λίστες, χειρόγραφα σκίτσα, φωνητικές σημειώσεις ή φωτογραφίες.

Ένα από τα δυνατά του σημεία είναι ότι σας επιτρέπει να ορίζετε υπενθυμίσεις με βάση την ώρα ή την τοποθεσία . Για παράδειγμα, μπορεί να σας υπενθυμίσει να αγοράσετε ψωμί όταν περνάτε κοντά από το σούπερ μάρκετ ή να ενεργοποιήσει μια ειδοποίηση όταν φτάσετε στο γραφείο. Είναι μια απόλαυση για απλές, καθημερινές εργασίες και είναι εντελώς δωρεάν.

Το μειονέκτημά του είναι ότι δεν έχει σχεδιαστεί για τη διαχείριση σύνθετων έργων: δεν υπάρχουν ισχυρές ετικέτες και δεν υπάρχει παρακολούθηση της προόδου πέρα ​​από την απλή επισήμανση στοιχείων από μια λίστα. Το Keep είναι πιο κατάλληλο ως άτυπο συμπλήρωμα παρά ως η μοναδική μηχανή της παραγωγικότητάς σας.

Microsoft To Do: διάδοχος του Wunderlist

Μετά την απόκτηση του εμβληματικού Wunderlist, η Microsoft συγχώνευσε τις ιδέες της στο Microsoft To Do. Αυτή η εφαρμογή προσφέρει ένα καθαρό περιβάλλον εργασίας με λίστες, εργασίες, δευτερεύουσες εργασίες και τη δημοφιλή προβολή "Η ημέρα μου" — ένα είδος κενής σελίδας που μπορείτε να γεμίζετε κάθε πρωί με ό,τι θέλετε να αντιμετωπίσετε εκείνη την ημέρα.

Μπορείτε να δημιουργήσετε όσες λίστες χρειάζεστε, να ορίσετε ημερομηνίες λήξης, να ορίσετε επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις , να επισυνάψετε αρχεία και σημειώσεις σε κάθε εργασία και να μοιραστείτε λίστες με άλλους. Σε εργασιακά περιβάλλοντα, ενσωματώνεται άψογα με το Outlook, το Planner και το Teams, έτσι ώστε οι εργασίες να ρέουν ομαλά μεταξύ των εργαλείων.

Είναι δωρεάν και αρκετά ολοκληρωμένο για προσωπική χρήση και για πολλές μικρές ομάδες, αν και οι επιλογές προσαρμογής και αυτοματοποίησης που προσφέρει δεν φτάνουν τόσο μακριά όσο αυτές άλλων λύσεων που επικεντρώνονται περισσότερο στην προηγμένη παραγωγικότητα.

Todoist: παραγωγικότητα μέχρι την τελευταία λεπτομέρεια

Το Todoist έχει κερδίσει τη φήμη ως ένας από τους πιο ολοκληρωμένους και εύχρηστους διαχειριστές εργασιών που διατίθενται. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε έργα, δευτερεύουσες εργασίες, ετικέτες, προσαρμοσμένα φίλτρα και προτεραιότητες τεσσάρων επιπέδων.

Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του είναι η χρήση φυσικής γλώσσας : μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Πληρωμή ενοικίου την 1η κάθε μήνα στις 9 π.μ." και η εφαρμογή ερμηνεύει την ημερομηνία, τη συχνότητα και την ώρα χωρίς να χρειάζεται να συμπληρώνετε τα πεδία χειροκίνητα. Περιλαμβάνει επίσης ένα σύστημα "κάρμα" που σας ανταμείβει για την επίτευξη των στόχων παραγωγικότητάς σας.

Λειτουργεί υπέροχα σε Android, με widgets, ενσωμάτωση βοηθών και συγχρονισμό με σχεδόν όλες τις πλατφόρμες (κινητά, web, υπολογιστές, smartwatches). Το κύριο μειονέκτημά του είναι ότι οι πιο ισχυρές λειτουργίες (σχόλια, συνημμένα, προηγμένα φίλτρα, σοβαρή ομαδική εργασία) είναι διαθέσιμες μόνο στην έκδοση επί πληρωμή, αν και το δωρεάν πρόγραμμα είναι υπεραρκετό για προσωπική χρήση.

TickTick: εργασίες, συνήθειες και Pomodoro σε μία εφαρμογή

Το TickTick είναι μια από τις πιο ολοκληρωμένες επιλογές για όσους θέλουν κάτι περισσότερο από μια απλή λίστα υποχρεώσεων . Εκτός από έργα, δευτερεύουσες εργασίες, ετικέτες και διάφορες προβολές (λίστα, ημερολόγιο, Kanban), περιλαμβάνει παρακολούθηση συνηθειών και χρονόμετρο εστίασης βασισμένο στην Τεχνική Pomodoro.

Ένα από τα πιο ενδιαφέροντα νέα χαρακτηριστικά του είναι η προβολή Πίνακας Αϊζενχάουερ , η οποία σας επιτρέπει να κατηγοριοποιήσετε τις εργασίες σας ανάλογα με τον επείγοντα χαρακτήρα και τη σημασία τους σε τέσσερα τεταρτημόρια, βοηθώντας σας να αποφασίσετε σε τι πρέπει πραγματικά να εστιάσετε. Υποστηρίζει επίσης εκτιμήσεις διάρκειας και στατιστικά στοιχεία για το πώς ξοδεύετε τον χρόνο σας.

Το μειονέκτημα είναι ότι αρκετές από αυτές τις προηγμένες λειτουργίες απαιτούν την έκδοση Premium και τόσες πολλές λειτουργίες μπορεί να κατακλύσουν κάποιον που χρειάζεται απλώς κάτι απλό. Αλλά αν ψάχνετε για μια ευέλικτη εφαρμογή που καλύπτει εργασίες, συνήθειες και εστιάζει στο Android, είναι ένας σαφής αντίπαλος.

Any.do: λίστες, ημερολόγιο και τεχνητή νοημοσύνη

Το Any.do συγκαταλέγεται στις πιο δημοφιλείς εφαρμογές υποχρεώσεων εδώ και χρόνια. Προσφέρει λίστες οργανωμένες ανά έργα , δευτερεύουσες εργασίες, ωριαίες και τοπικές υπενθυμίσεις, σημειώσεις με περιεχόμενο πολυμέσων και ενσωματωμένη προβολή ημερολογίου για να βλέπετε ολόκληρη την ημέρα σας με μια ματιά.

Σας επιτρέπει να μοιράζεστε έργα, να αφήνετε σχόλια μεταξύ των μελών της ομάδας και να διαχειρίζεστε συνεργατικές εργασίες. Οι τελευταίες εξελίξεις περιλαμβάνουν βοηθούς σχεδιασμού με τεχνητή νοημοσύνη που προτείνουν πώς να εντάξετε τις εργασίες σας στο πρόγραμμά σας, καθώς και ενσωμάτωση WhatsApp για δημιουργία και λήψη υπενθυμίσεων απευθείας από τη συνομιλία.

Το δωρεάν πρόγραμμά τους είναι μια χαρά για βασική χρήση, αλλά αν θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις επιλογές εξοπλισμού και τις προηγμένες προβολές, θα πρέπει να επιλέξετε την πληρωμένη συνδρομή.

Ροή εργασίας: ατελείωτες λίστες για τους λάτρεις της απλότητας

Η ροή εργασίας ξεκινά από μια ριζικά απλή ιδέα: μια κενή σελίδα με λίστες με κουκκίδες . Κάθε στοιχείο μπορεί να επεκταθεί επ' άπειρον με υποεπίπεδα, μετατρέποντάς το σε ένα μίνι-έργο, μια περίληψη ιδεών ή ένα αποθετήριο σημειώσεων.

Πατώντας οπουδήποτε ανοίγει η δική της λειτουργία ζουμ, όπου μπορείτε να προσθέσετε δευτερεύουσες εργασίες, σχόλια, συνημμένα και πολλά άλλα. Η επισήμανση κάτι ως ολοκληρωμένου είναι τόσο απλή όσο το σύρσιμο και η μινιμαλιστική διεπαφή κάνει τη γραφή και την οργάνωση να φαίνονται πολύ φυσικές.

Το μεγαλύτερο πλεονέκτημά του είναι η ευελιξία του: ανάλογα με τον τρόπο που το διαμορφώνετε, μπορεί να είναι το σημειωματάριό σας, ο οργανωτής έργων σας ή η καθημερινή σας λίστα υποχρεώσεων. Το μειονέκτημά του είναι ότι στην αρχή μπορεί να φαίνεται σαν "απλώς ένα λευκό φύλλο χαρτιού" και χρειάζεστε κάποια μέθοδο για να το αξιοποιήσετε στο έπακρο.

Ιδέα: το ολοκληρωμένο για όσους θέλουν να πάνε ένα βήμα παραπέρα

Το Notion δεν είναι απλώς μια εφαρμογή εκκρεμών εργασιών. Είναι ένας αρθρωτός χώρος εργασίας όπου μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας συστήματα: βάσεις δεδομένων, wiki, πίνακες έργων, CRM και άλλα. Και φυσικά, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες εκκρεμών εργασιών όσο απλές ή σύνθετες θέλετε.

Στο Android, μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τις σελίδες σας, να προσθέσετε εργασίες, να αλλάξετε καταστάσεις σε πίνακες Kanban ή να ελέγξετε το ημερολόγιό σας. Οι βάσεις δεδομένων υποστηρίζουν ημερομηνίες, ετικέτες, σχέσεις και τύπους , ώστε να μπορείτε να συνδέετε εργασίες με πελάτες, έγγραφα ή σημειώσεις συσκέψεων.

Τα τελευταία χρόνια, η Notion έχει προσθέσει πράκτορες τεχνητής νοημοσύνης που μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε πληροφορίες, να δημιουργήσετε εργασίες από σημειώσεις, ακόμη και να αυτοματοποιήσετε ροές εργασίας μεταξύ διαφορετικών εργαλείων. Το μειονέκτημα είναι η σημαντική καμπύλη εκμάθησης: χρειάζεται χρόνος για να χτιστεί ένα σταθερό σύστημα και μπορεί να είναι υπερβολικό αν θέλετε να σημειώσετε μόνο μερικές υπενθυμίσεις.

Asana, Trello, Monday.com, ClickUp: διαχείριση ομαδικών έργων

Όταν μιλάμε για ομάδες και έργα με πολλά μέλη, οι εφαρμογές που αναφέρθηκαν παραπάνω μπορεί να μην επαρκούν. Εδώ ακριβώς έρχονται στο προσκήνιο εργαλεία όπως το Asana, το Trello, το Monday.com ή το ClickUp , τα οποία λειτουργούν άψογα σε Android και έχουν σχεδιαστεί για να συντονίζουν την εργασία πολλών ατόμων.

Το Asana εστιάζει στη συνεργατική διαχείριση έργων: μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες, έργα, εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες, να αναθέσετε ευθύνες, να ορίσετε προθεσμίες, να προσθέσετε σχόλια, να κάνετε αναφορές και likes σε στυλ μέσων κοινωνικής δικτύωσης και να δείτε την πρόοδο με διαφορετικές προβολές (λίστα, πίνακας, χρονοδιάγραμμα).

Το Trello διέδωσε τη μεταφορά του πίνακα Kanban με κάρτες : κάθε έργο είναι ένας πίνακας, κάθε λίστα μια στήλη (για παράδειγμα, "Εκκρεμείς εργασίες", "Σε εξέλιξη", "Ολοκληρώθηκε") και κάθε κάρτα μια εργασία. Μέσα στις κάρτες, μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία, σχόλια, λίστες ελέγχου και ετικέτες με χρωματική κωδικοποίηση. Τα "Power-Ups" του επεκτείνουν τη λειτουργικότητα με ενσωματώσεις και αυτοματισμούς.

Το Monday.com το πηγαίνει ένα βήμα παραπέρα, λειτουργώντας ως μια εξαιρετικά οπτική και προσαρμόσιμη πλατφόρμα διαχείρισης εργασίας . Σας επιτρέπει να δημιουργείτε πίνακες ελέγχου για διαφορετικά τμήματα (μάρκετινγκ, πωλήσεις, λειτουργίες κ.λπ.), να αυτοματοποιείτε απλές ροές εργασίας και να συνδέετε διάφορες προβολές (πίνακα, ημερολόγιο, χρονοδιάγραμμα, Kanban). Είναι ισχυρό, αν και μπορεί να απαιτεί κάποια αρχική εγκατάσταση.

Το ClickUp στοχεύει στην ενοποίηση εργασιών, έργων, παρακολούθησης χρόνου, εγγράφων και πινάκων ελέγχου σε μία μόνο εφαρμογή. Προσφέρει υψηλό επίπεδο προσαρμογής και πληθώρα διαφορετικών προβολών, αλλά ακριβώς για αυτόν τον λόγο, μπορεί να είναι κάπως κουραστικό στην αρχή για χρήστες που είναι συνηθισμένοι σε απλούστερες λίστες.

Εφαρμογές εργασιών που απευθύνονται σε επιχειρήσεις και ολοκληρωμένη διαχείριση

Πέρα από τις λίστες υποχρεώσεων και τα ομαδικά έργα, ορισμένες επιχειρήσεις χρειάζονται ένα εργαλείο που συνδέει τις εργασίες με πραγματικούς πελάτες, προϋπολογισμούς, τιμολόγια και παρακολούθηση κερδοφορίας . Εδώ μπαίνουν στο παιχνίδι λύσεις που προσεγγίζουν τον τομέα του ελαφρού ERP.

Παραγγελία STEL: εργασίες που συνδέονται με ολόκληρη την επιχείρηση

Το STEL Order είναι ένα καλό παράδειγμα λύσης σχεδιασμένης για ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών που θέλουν κάτι περισσότερο από μια απλή εφαρμογή εργασιών. Σας επιτρέπει να οργανώνετε έργα, να αναθέτετε εργασίες σε μέλη της ομάδας και επίσης να διαχειρίζεστε πελάτες, προσφορές, παραγγελίες, δελτία παράδοσης και τιμολόγια, όλα από μία μόνο πλατφόρμα.

Κάθε εργασία μπορεί να συσχετιστεί με έναν συγκεκριμένο πελάτη ή έργο, διατηρώντας ολόκληρο το ιστορικό των εγγράφων, των ενεργειών και του κόστους συνδεδεμένο. Αυτό διευκολύνει την ανάλυση της κερδοφορίας κάθε υπηρεσίας σε πραγματικό χρόνο , την κεντρική διαχείριση της τεκμηρίωσης και την αποφυγή εναλλαγής μεταξύ πολλαπλών αποσυνδεδεμένων εφαρμογών.

Επιπλέον, είναι προσαρμοσμένο στους ισπανικούς κανονισμούς, συμπεριλαμβανομένων απαιτήσεων όπως το Verifactu. Για κάποιον που απλώς αναζητά μια προσωπική εφαρμογή, μπορεί να είναι πολύ περίπλοκη, αλλά για μικρές επιχειρήσεις που εργάζονται σε έργα, είναι μια πολύ πιο ολοκληρωμένη εναλλακτική λύση από έναν απλό, αυτόνομο διαχειριστή εργασιών.

Εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου και εργασιών: TimeCamp, Toggl, Clockify και άλλες

Μια άλλη ομάδα εργαλείων που σχετίζονται στενά με τους διαχειριστές εργασιών είναι οι εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου . Δεν είναι πάντα χρήσιμες για τον προγραμματισμό των εργασιών σας, αλλά είναι χρήσιμες για την καταγραφή του χρόνου που αφιερώνετε σε κάθε εργασία, έργο ή πελάτη. Πολλές διαθέτουν εφαρμογές Android και ενσωματώνονται με τους παραδοσιακούς διαχειριστές εργασιών.

χρονική κατασκήνωση

Το TimeCamp είναι ένα εργαλείο παρακολούθησης χρόνου και εργασιών σχεδιασμένο για ελεύθερους επαγγελματίες, απομακρυσμένες ομάδες και επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Σας επιτρέπει να καταγράφετε αυτόματα ή χειροκίνητα τον χρόνο που αφιερώνετε σε δραστηριότητες και να τον ομαδοποιείτε ανά έργα, πελάτες ή κατηγορίες.

Περιλαμβάνει εξαιρετικά λεπτομερείς αναφορές, φύλλα καταγραφής χρόνου με σύστημα έγκρισης, παρακολούθηση GPS, μονάδες παρουσίας, αναλυτικά στοιχεία παραγωγικότητας και χρέωση βάσει των ωρών εργασίας. Ενσωματώνεται με πολλά εργαλεία παραγωγικότητας και διαχείρισης έργων και είναι διαθέσιμο ως εφαρμογή ιστού, υπολογιστή και κινητού για Android και iOS.

Toggl

Το Toggl (στις διάφορες μορφές του, όπως το Toggl Track) δίνει προτεραιότητα σε μια απλή διεπαφή για να κάνει την καταγραφή του χρόνου που αφιερώνεται σε κάθε εργασία γρήγορη και απρόσκοπτη . Μπορείτε να αντιστοιχίσετε κάθε χρονικό διάστημα σε έργα, πελάτες και ετικέτες και, στη συνέχεια, να δείτε σαφείς αναφορές ανά περίοδο.

Η φιλοσοφία του είναι να προσφέρει τα απολύτως απαραίτητα για να το χρησιμοποιούν οι χρήστες: έναρξη και διακοπή των χρονομέτρων με ένα άγγιγμα, ομαδοποίηση κατά χρώμα και αποφυγή περιττών πεδίων. Το μειονέκτημα είναι ότι αν χρειάζεστε πολύ προηγμένες λειτουργίες, μπορεί να μην επαρκεί.

ρολόι

Το Clockify παρουσιάζεται ως μια εντελώς δωρεάν εφαρμογή παρακολούθησης εργασιών και χρόνου για ομάδες οποιουδήποτε μεγέθους. Σε Android, μπορείτε να ξεκινήσετε και να σταματήσετε χρονόμετρα, να καταγράψετε ώρες σε προρυθμισμένα έργα και εργασίες και να δείτε συνόψεις.

Ο διαδικτυακός πίνακας ελέγχου προσφέρει οπτικές αναφορές, φύλλα καταγραφής χρόνου, έλεγχο προϋπολογισμού και εκτιμήσεις, καθώς και συγκρίσεις μεταξύ εκτιμώμενου και πραγματικού χρόνου που αφιερώθηκε. Ενσωματώνεται με πολλές άλλες εφαρμογές μέσω επεκτάσεων προγράμματος περιήγησης και ενσωματώσεων με υπηρεσίες όπως το Trello και το Asana.

Άλλες επιλογές: Harvest, MyHours, Everhour, Focus Booster, Remember The Milk, Bite15, AquaSnap…

Στο οικοσύστημα Android θα βρείτε επίσης εργαλεία όπως το Harvest (που εστιάζει σε χρεώσιμες ώρες και έξοδα), το MyHours (παρακολούθηση χρόνου για απλά έργα), το Everhour (που απευθύνεται σε ομάδες που θέλουν να βελτιστοποιήσουν τις ροές εργασίας) ή το Focus Booster (ένα μινιμαλιστικό χρονόμετρο Pomodoro με βασική παρακολούθηση συνεδριών).

Στον τομέα των κλασικών λιστών υποχρεώσεων, ξεχωρίζουν επιλογές όπως το Remember The Milk , που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε πολύ ευέλικτες λίστες με επαναλήψεις, ετικέτες, δευτερεύουσες εργασίες, υπενθυμίσεις και φίλτρα, ή πιο συγκεκριμένες προτάσεις όπως το Bite15 , που έχουν σχεδιαστεί για να λειτουργούν σε μικρά χρονικά διαστήματα και να βελτιώνουν τις συνήθειες.

Υπάρχουν μάλιστα και εργαλεία όπως το AquaSnap που, αν και δεν είναι εφαρμογές για κινητά, θεωρούνται "διαχειριστές εργασιών" με την έννοια της οργάνωσης του χώρου εργασίας της επιφάνειας εργασίας σας: συνδεδεμένα παράθυρα, συντομεύσεις για αναδιάταξη της διάταξης και έτσι για άνεση κατά την εργασία με πολλές εφαρμογές ταυτόχρονα.

Ποια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών Android να επιλέξετε με βάση τις ανάγκες σας

Με τόση ποικιλία, είναι φυσιολογικό να δυσκολεύεστε να αποφασίσετε. Το κλειδί είναι να εστιάσετε σε αυτό για το οποίο πραγματικά θέλετε τη διαχείριση εργασιών και σε τι είδους χρήστη είστε.

• Αν θέλετε απλώς μια απλή λίστα για την καθημερινή σας ζωή και χρησιμοποιείτε ήδη το Gmail και το Ημερολόγιο Google, το Google Tasks ή το Google Keep είναι η καλύτερη επιλογή.
• Αν ψάχνετε για κάτι πιο ισχυρό για την προσωπική σας παραγωγικότητα, με προτεραιότητες, ετικέτες και ποικίλες προβολές, το Todoist ή το TickTick θα σας δώσουν πολλές επιλογές.
• Αν εργάζεστε σε ομάδα και χρειάζεται να συντονίσετε έργα, τα Asana, Trello, Monday.com ή ClickUp είναι καλύτερα προσαρμοσμένα από μια απλή λίστα.
• Εάν η επιχείρησή σας χρειάζεται να συνδέσει εργασίες με πελάτες, προσφορές, έγγραφα και τιμολόγια, λύσεις όπως το STEL Order προχωρούν ένα βήμα παραπέρα.
• Αν το πρόβλημά σας αφορά τη μνήμη και την απόδοση του τηλεφώνου σας, τότε είναι λογικό να εξετάσετε διαχειριστές εργασιών συστήματος όπως το Advanced Task Manager ή το Watch Dog Task Manager, πάντα με μέτρο και συμβουλευόμενοι έναν τεχνικό. Τα καλύτερα κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το κινητό σας τηλέφωνο.

Η επιλογή του σωστού διαχειριστή εργασιών Android δεν αφορά μόνο την εγκατάσταση της πιο δημοφιλούς εφαρμογής. Αφορά την κατανόηση του εάν χρειάζεται να οργανώσετε τις εσωτερικές διαδικασίες για κινητά, το προσωπικό σας ημερολόγιο, την εργασία μιας ομάδας ή τις λειτουργίες ολόκληρης της εταιρείας σας . Από εκεί και πέρα, με τις επιλογές που έχετε δει, έχετε άφθονο χώρο για να βρείτε το εργαλείο που ταιριάζει καλύτερα στη ροή εργασίας σας και, πάνω απ' όλα, σας βοηθά να συγκεντρωθείτε και να εξοικονομήσετε χρόνο κάθε μέρα.