- Ο δωρεάν αποθηκευτικός χώρος της Google (15 GB) μοιράζεται μεταξύ του Gmail, του Drive και των Φωτογραφιών και όταν γεμίσει, η αποστολή και η λήψη email αποκλείονται.
- Το εργαλείο Google One σάς επιτρέπει να διαγνώσετε τι καταλαμβάνει τον περισσότερο χώρο και να διαγράφετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αρχεία και φωτογραφίες, αδειάζοντας πάντα τον κάδο απορριμμάτων.
- Τα φίλτρα κατά μέγεθος, ημερομηνία και τύπο περιεχομένου στο Gmail, το Drive και τις Φωτογραφίες βοηθούν στην εξάλειψη μεγάλων συνημμένων, παλιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και βίντεο που καταλαμβάνουν χώρο.
- Εάν μετά τη βελτιστοποίηση εξακολουθείτε να έχετε περιορισμένο χώρο, η εναλλακτική λύση είναι η αναβάθμιση με το Google One ή η αίτηση από τον διαχειριστή σας για περισσότερο αποθηκευτικό χώρο σε λογαριασμούς εργασίας.
Αν χρησιμοποιείτε το Gmail καθημερινά, τα εισερχόμενά σας πιθανότατα έχουν μετατραπεί σε ένα ψηφιακό συρτάρι ανεπιθύμητων μηνυμάτων : χιλιάδες email, ενημερωτικά δελτία που δεν διαβάζετε ποτέ, τεράστια συνημμένα και, επιπλέον, το Google Photos και το Drive προσθέτουν επίσης gigabytes στο σωρό. Ενώ μπορεί να φαίνεται ότι τα 15 GB που σας δίνει η Google είναι αρκετά για τα πάντα, μόλις γεμίσουν, αρχίζουν οι προειδοποιήσεις και τα προβλήματα.
Όταν πλησιάζετε το όριο του αποθηκευτικού σας χώρου, η Google ενδέχεται να σας διακόψει: Το Gmail σταματά να στέλνει και να λαμβάνει email , το Drive σταματά να ανεβάζει αρχεία και το Photos σταματά να δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας. Πριν φτάσετε σε αυτό το σημείο, αξίζει να μάθετε πώς να ανακτήσετε χώρο στο Gmail (και στον υπόλοιπο λογαριασμό σας Google) με οργανωμένο, γρήγορο και, πάνω απ' όλα, αδιάλειπτο τρόπο, χωρίς να χάσετε τίποτα σημαντικό.
Πώς λειτουργεί ο αποθηκευτικός χώρος της Google και γιατί γεμίζει το Gmail
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να καταλάβετε είναι ότι αυτά τα 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου δεν προορίζονται μόνο για το Gmail: είναι κοινόχρηστα μεταξύ του Gmail, του Google Drive και του Google Photos . Επιπλέον, υπάρχουν και άλλα λιγότερο ορατά στοιχεία, όπως αντίγραφα ασφαλείας του WhatsApp σε Android ή δεδομένα από εφαρμογές που χρησιμοποιούν επίσης τον ίδιο χώρο αποθήκευσης.
Όταν ο αποθηκευτικός χώρος φτάσει στο όριο του, η Google εφαρμόζει μια σειρά από αρκετά σοβαρούς περιορισμούς . Στο Gmail, δεν μπορείτε να στέλνετε ή να λαμβάνετε μηνύματα και τα εισερχόμενα email επιστρέφονται στον αποστολέα με μια πλήρη ειδοποίηση στο γραμματοκιβώτιο. Στο Drive, τα νέα αρχεία δεν συγχρονίζονται ή δεν μεταφορτώνονται πλέον και στα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά Φύλλα, τις Διαφάνειες και άλλες εφαρμογές του Google Office, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε νέα έγγραφα ή να επιτρέψετε σε άλλους να επεξεργαστούν υπάρχοντα.
Στις Φωτογραφίες Google, ο αποκλεισμός σημαίνει ότι δεν θα δημιουργηθούν νέα αντίγραφα ασφαλείας φωτογραφιών και βίντεο . Όλα όσα έχετε αποθηκεύσει θα εξακολουθούν να υπάρχουν, αλλά δεν θα προστεθεί νέο περιεχόμενο μέχρι να ελευθερώσετε ή να αγοράσετε περισσότερο αποθηκευτικό χώρο. Και να έχετε υπόψη σας: αν δεν κάνετε τίποτα, μπορεί να χάσετε σημαντικά email για μέρες χωρίς καν να το καταλάβετε.
Για να ελέγξετε τον υπόλοιπο χώρο αποθήκευσης, θα δείτε μια ένδειξη χρήσης στο κάτω μέρος του Gmail. Από εκεί, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα διαχείρισης αποθηκευτικού χώρου, η οποία αναφέρει λεπτομερώς πόσο χώρο χρησιμοποιούν ξεχωριστά το Gmail, το Drive και οι Φωτογραφίες . Αυτός είναι ο πιο σαφής τρόπος για να εντοπίσετε πού βρίσκεται το πρόβλημα.
Χρησιμοποιήστε το Google One και το επίσημο εργαλείο για να ανακτήσετε χώρο
Η Google έχει συγκεντρώσει σχεδόν όλα όσα σχετίζονται με τον καθαρισμό του χώρου αποθήκευσης στην πλατφόρμα Google One. Ακόμα και χωρίς συνδρομή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα διαχείρισης αποθηκευτικού χώρου για να δείτε τι καταλαμβάνει χώρο και να διαγράψετε μαζικά ό,τι δεν χρειάζεστε.
Από τον υπολογιστή σας, μεταβείτε στο Google One και αποκτήστε πρόσβαση στην ενότητα Αποθηκευτικός χώρος. Εκεί θα βρείτε μια ενότητα με τίτλο "Ανακτήστε τον χώρο σας ", η οποία ομαδοποιεί τις επιλογές για την απελευθέρωση χώρου ανά υπηρεσία (Gmail, Drive, Φωτογραφίες) και ανά τύπο περιεχομένου (μεγάλα αρχεία, ανεπιθύμητα μηνύματα, στοιχεία στον κάδο απορριμμάτων κ.λπ.).
Στην ενότητα "Ελευθερώστε χώρο στον λογαριασμό", μπορείτε να ελέγξετε κατηγορίες όπως στοιχεία που έχουν απορριφθεί, ανεπιθύμητα μηνύματα, πολύ μεγάλα αρχεία ή περιεχόμενο εφαρμογής. Ανάλογα με την κατηγορία, θα έχετε επιλογές ταξινόμησης , φιλτραρίσματος ή αλλαγής της προβολής (λίστα ή πλέγμα), διευκολύνοντας την αναθεώρηση μεγάλων ποσοτήτων στοιχείων πριν από τη διαγραφή τους.
Στις Φωτογραφίες Google, το ίδιο πλαίσιο εμφανίζει φωτογραφίες και βίντεο έτοιμα για διαγραφή. Αν θέλετε να διατηρήσετε κάτι, μπορείτε να το κατεβάσετε στον υπολογιστή σας πριν το στείλετε στον κάδο απορριμμάτων. Αφού επιλέξετε τι θέλετε να καταργήσετε, πατήστε Διαγραφή (ή "Μετακίνηση στον κάδο απορριμμάτων" αν βρίσκεστε στις Φωτογραφίες) και, όταν σας ζητηθεί από την Google, επιβεβαιώστε ότι αποδέχεστε την οριστική διαγραφή επιλέγοντας το πλαίσιο συγκατάθεσης.
Λάβετε υπόψη ότι εάν διαγράφετε χιλιάδες στοιχεία ταυτόχρονα , ενδέχεται να χρειαστούν έως και 48-72 ώρες για να εμφανιστεί σωστά ο ελευθερωμένος χώρος στον λογαριασμό σας, οπότε μην πανικοβληθείτε εάν η γραμμή μετακινείται ελάχιστα στην αρχή.
Διάγνωση του προβλήματος: Drive, Gmail ή Φωτογραφίες
Πριν ξεκινήσετε να διαγράφετε πράγματα κατά λάθος, καλό είναι να μάθετε ποια υπηρεσία χρησιμοποιεί τον περισσότερο χώρο. Μεταβείτε στο drive.google.com/drive/quota για να δείτε τα αρχεία σας στο Drive ταξινομημένα από το μεγαλύτερο στο μικρότερο. Αυτός είναι ένας πολύ σαφής τρόπος για να δείτε εάν ο χώρος σας καταλαμβάνεται από βίντεο, μεγάλα αντίγραφα ασφαλείας ή έγγραφα που έχετε εδώ και χρόνια.
Σε αυτήν την προβολή, απλώς κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε μεγάλο αρχείο δεν χρειάζεστε και επιλέξτε "Μετακίνηση στον Κάδο ". Μόλις έχετε έναν καλό αριθμό αρχείων στον κάδο, μεταβείτε στον φάκελο "Κάδος απορριμμάτων" στο Drive και κάντε κλικ στην επιλογή "Άδειασμα Κάδου" για να ελευθερώσετε χώρο.
Στην περίπτωση του Gmail, η διάγνωση γίνεται απευθείας από το ίδιο το email, χρησιμοποιώντας τελεστές αναζήτησης όπως larger:10M για την εύρεση μηνυμάτων με μεγάλα συνημμένα ή φίλτρα ημερομηνίας για τον εντοπισμό πολύ παλιών email. Κάτι παρόμοιο συμβαίνει και στις Φωτογραφίες, όπου τα βίντεο είναι συνήθως οι κύριοι υπεύθυνοι για τον υπερβολικό χώρο αποθήκευσης.
Για λογαριασμούς εργασίας ή σχολείου (Google Workspace), το όριο αποθηκευτικού χώρου ορίζεται από την άδειά σας ή από τον διαχειριστή σας. Σε αυτές τις περιπτώσεις, εάν διαπιστώσετε ότι δεν μπορείτε να αγοράσετε απευθείας επιπλέον αποθηκευτικό χώρο, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή σας για να αναβαθμίσετε το πρόγραμμά σας ή να αποδεσμεύσετε αποθηκευτικό χώρο από την κονσόλα του οργανισμού.
Προηγμένο κόλπο: Απελευθερώστε το Gmail μεταφέροντας όλα τα email σας σε άλλο λογαριασμό
Αν είστε από τους τύπους που δεν διαγράφουν ποτέ τίποτα και ο λογαριασμός σας συσσωρεύει μηνύματα εδώ και χρόνια, η πιο γρήγορη λύση μπορεί να μην είναι να μεταβείτε από email σε email, αλλά να μεταφέρετε ολόκληρο το ιστορικό του Gmail σας σε έναν άλλο λογαριασμό . Με αυτόν τον τρόπο, ουσιαστικά αδειάζετε τα εισερχόμενά σας χωρίς να χάνετε τα email που θέλετε να κρατήσετε.
Η διαδικασία περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός νέου λογαριασμού Gmail και τη διαμόρφωσή του για λήψη όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον παλιό λογαριασμό μέσω POP3, διαγράφοντας το αντίγραφο από τον παλιό λογαριασμό. Πριν κάνετε οτιδήποτε, συνιστάται ιδιαίτερα να χρησιμοποιήσετε το Google Takeout για να δημιουργήσετε ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε περίπτωση τυχόν προβλημάτων κατά τη μεταφορά.
Στον αρχικό λογαριασμό, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > «Προβολή όλων των ρυθμίσεων» > «Προώθηση και POP/IMAP» και ενεργοποιήστε την πρόσβαση POP για όλα τα μηνύματα. Είναι σημαντικό να επιλέξετε την επιλογή «Διαγραφή αντιγράφου Gmail κατά την πρόσβαση σε μηνύματα μέσω POP », καθώς αυτό θα διασφαλίσει ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνονται από τον νέο λογαριασμό θα διαγράφονται αυτόματα από τον αρχικό λογαριασμό.
Στη συνέχεια, συνδεθείτε στον νέο σας λογαριασμό Gmail και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > «Λογαριασμοί και Εισαγωγή». Στην ενότητα «Έλεγχος αλληλογραφίας από άλλους λογαριασμούς», προσθέστε τον παλιό σας λογαριασμό και ακολουθήστε τα βήματα για να τον διαμορφώσετε μέσω POP3. Θα ξεκινήσει μια μαζική λήψη, η οποία, ανάλογα με τον όγκο των email, μπορεί να διαρκέσει αρκετό χρόνο.
Μόλις επαληθεύσετε ότι όλα τα σημαντικά μηνύματα έχουν ληφθεί με επιτυχία στον νέο λογαριασμό, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τα ερωτήματα POP από εκεί και, στον αρχικό λογαριασμό, να αδειάσετε τον κάδο απορριμμάτων για να ελευθερώσετε εντελώς χώρο. Είναι ένα δραστικό μέτρο, αλλά είναι εξαιρετικά αποτελεσματικό για λογαριασμούς με τάσεις ψηφιακής συσσώρευσης.
Καθαρίστε το Gmail βήμα προς βήμα: μέγεθος, ηλικία, ανεπιθύμητα μηνύματα και σκουπίδια
Πέρα από το δεύτερο κόλπο του λογαριασμού, αξίζει να μάθετε πώς να διαχειρίζεστε το Gmail από μέσα. Το πρώτο λογικό βήμα είναι να εντοπίσετε τα email με τα μεγαλύτερα συνημμένα , επειδή διαγράφοντας μόνο λίγα μηνύματα μπορείτε να ελευθερώσετε πολλά megabyte (ή ακόμα και gigabyte) ταυτόχρονα.
Από τη γραμμή αναζήτησης του Gmail, μπορείτε να αναπτύξετε τις επιλογές για προχωρημένους (βέλος στα δεξιά της γραμμής αναζήτησης) και να χρησιμοποιήσετε το πεδίο "Μέγεθος" για να αναζητήσετε μηνύματα μεγαλύτερα από X MB. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε απευθείας τη σύνταξη size:20MB ή larger:10M στη γραμμή αναζήτησης. Είναι σημαντικό να τηρήσετε τη μορφή (χωρίς κενά και M για megabyte), διαφορετικά η αναζήτηση θα γίνεται σε byte και δεν θα λειτουργεί.
Μόλις δείτε όλα τα μεγάλα email, ελέγξτε ποια πρέπει πραγματικά να κρατήσετε. Για όσους έχουν σημαντικά έγγραφα, κατεβάστε πρώτα τα συνημμένα στον υπολογιστή σας ή σε άλλη υπηρεσία cloud και, στη συνέχεια, διαγράψτε το email και αδειάστε τον κάδο απορριμμάτων . Αυτό διασφαλίζει ότι δεν θα χάσετε καμία πληροφορία και ελευθερώνει όσο το δυνατόν περισσότερο χώρο.
Μια άλλη αποτελεσματική τακτική είναι η στόχευση πολύ παλιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρησιμοποιώντας τον τελεστή `older_than:1y`, μπορείτε να εντοπίσετε όλα τα μηνύματα που είναι παλαιότερα του ενός έτους. Μπορείτε να αντικαταστήσετε το "y" για τα έτη με "m" για μήνες ή "d" για ημέρες, ανάλογα με τις ανάγκες. Και πάλι, επιλέξτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν χρειάζεται πλέον να κρατάτε και διαγράψτε τα.
Μην ξεχάσετε να ελέγξετε τους φακέλους Ανεπιθύμητα και Κάδος απορριμμάτων. Παρόλο που τα μηνύματα διαγράφονται αυτόματα μετά από 30 ημέρες, όλα όσα υπάρχουν σε αυτά συνεχίζουν να καταλαμβάνουν χώρο μέχρι τότε. Και στους δύο φακέλους, θα βρείτε ένα κουμπί για να αδειάσετε τα πάντα ταυτόχρονα ("Άδειασμα Κάδου τώρα" ή "Διαγραφή όλων των ανεπιθύμητων μηνυμάτων τώρα").
Το να καθαρίζετε τα εισερχόμενά σας είναι άσκοπο αν έχετε επιστρέψει στην αρχή μετά από δύο μήνες. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να διατηρήσετε το Gmail υπό έλεγχο είναι να διαγραφείτε από τα email που δεν σας ωφελούν . Τα περισσότερα ενημερωτικά δελτία και τα email μάρκετινγκ περιλαμβάνουν έναν σύνδεσμο "Διαγραφή" στο κάτω μέρος του μηνύματος και το Gmail εμφανίζει μερικές φορές μια παρόμοια συντόμευση δίπλα στο όνομα του αποστολέα.
Αν σας πιέζουν πραγματικά τα δεκάδες ενημερωτικά δελτία, αξίζει να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να ανοίξετε αρκετά διαφημιστικά email, να διαγραφείτε και έτσι να μειώσετε τη συνεχή ροή που γεμίζει τα εισερχόμενά σας και τον χώρο αποθήκευσης. Λιγότερα εισερχόμενα email σημαίνουν λιγότερα email που θα πρέπει να διαγράψετε στο μέλλον.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αυτόματα φίλτρα για να αρχειοθετήσετε συγκεκριμένα μηνύματα, να τα στείλετε σε μια συγκεκριμένη ετικέτα ή να τα μετακινήσετε απευθείας στον κάδο απορριμμάτων. Από τη γραμμή αναζήτησης του Gmail, χρησιμοποιώντας το κουμπί επιλογών, μπορείτε να φιλτράρετε κατά αποστολέα, θέμα, μέγεθος ή λέξεις-κλειδιά και, στη συνέχεια, να αποφασίσετε τι θα κάνετε με όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν σε αυτό το μοτίβο.
Η χρήση ετικετών και κατηγοριών βοηθάει να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας καθαρά χωρίς να χρειάζεται να διαγράψετε τα πάντα. Οι καρτέλες του Gmail (Κύρια, Κοινωνικά, Προσφορές, Ειδοποιήσεις, Φόρουμ) παρέχουν ήδη αρχικό φιλτράρισμα. Αν αποκτήσετε τη συνήθεια να ελέγχετε περιστασιακά τις Προσφορές και τα Κοινωνικά για να τις αδειάζετε σχεδόν εντελώς, ο αντίκτυπος στον χώρο αποθήκευσης θα είναι τεράστιος.
Και να θυμάστε ότι η "Αρχειοθέτηση" δεν ελευθερώνει χώρο. Απλώς αφαιρεί τα email από την κύρια προβολή. Είναι χρήσιμη για να διατηρείτε τα email σας οργανωμένα, αλλά αν θέλετε να ανακτήσετε gigabyte, πρέπει να διαγράψετε τα email και στη συνέχεια να αδειάσετε τον κάδο απορριμμάτων.
Βίντεο, φωτογραφίες και μεγάλα αρχεία στο Google Photos
Παρόλο που η αναζήτηση επικεντρώνεται στο Gmail, ένα μεγάλο μέρος του προβλήματος συχνά έγκειται στο Google Photos. Τα βίντεο, ειδικά αυτά υψηλής ανάλυσης, μπορούν να γεμίσουν γρήγορα τον χώρο αποθήκευσης μέσα σε λίγους μήνες, εάν εκτελείτε συχνά αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας.
Για να στοχεύσετε μόνο βίντεο, μπορείτε να μεταβείτε στην ειδική διεύθυνση URL φωτογραφιών για αυτόν τον τύπο περιεχομένου: https://photos.google.com/search/_tv_video. Εκεί θα δείτε όλα τα βίντεό σας ταυτόχρονα και μπορείτε να επιλέξετε αυτά που δεν χρειάζεται πλέον να στέλνετε στον κάδο απορριμμάτων.
Υπάρχει μια άλλη χρήσιμη προβολή στη διεύθυνση https://photos.google.com/unsupportedvideos, η οποία παραθέτει βίντεο που δεν είναι συμβατά με τις Φωτογραφίες και επομένως δεν εμφανίζονται εύκολα σε άλλες αναζητήσεις. Αυτοί οι τύποι αρχείων καταλαμβάνουν επίσης χώρο, οπότε αν δεν τα χρειάζεστε, μπορείτε να τα διαγράψετε.
Η καρτέλα Εξερεύνηση στις Φωτογραφίες Google ομαδοποιεί περιεχόμενο κατά άτομα, μέρη, στιγμιότυπα οθόνης, βίντεο ή δημιουργίες όπως κινούμενα σχέδια και ταινίες. Είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να βρείτε ομάδες παλιών ή επαναλαμβανόμενων φωτογραφιών (για παράδειγμα, ένα ταξίδι από χρόνια πριν που έχετε ήδη αποθηκεύσει σε έναν σκληρό δίσκο) και να ελευθερώσετε αρκετά gigabyte με μία κίνηση.
Αφού στείλετε πολλές φωτογραφίες και βίντεο στον κάδο απορριμμάτων, μεταβείτε στην ενότητα "Κάδος απορριμμάτων" στις Φωτογραφίες και πατήστε "Άδειασμα κάδου απορριμμάτων". Όπως ακριβώς στο Gmail και το Drive, ο χώρος δεν ανακτάται μέχρι να ολοκληρώσετε αυτό το βήμα . Και πάλι, εάν διαγράψετε πολύ περιεχόμενο, μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να εμφανιστούν οι αλλαγές στη γραμμή αποθήκευσης.
Google Drive, αντίγραφα ασφαλείας WhatsApp και άλλες συχνά παραβλεπόμενες λειτουργίες
Εκτός από τα email και τις φωτογραφίες, ο λογαριασμός σας Google ενδέχεται να περιέχει άλλα κρυφά στοιχεία που καταλαμβάνουν σημαντικό χώρο. Ένα σαφές παράδειγμα είναι τα αντίγραφα ασφαλείας του WhatsApp σε Android , τα οποία αποθηκεύονται στο Drive και, εδώ και αρκετό καιρό, υπολογίζονται στο όριο αποθηκευτικού χώρου σας.
Για να ελέγξετε αυτά τα αντίγραφα ασφαλείας από το τηλέφωνό σας, ανοίξτε την εφαρμογή Google One, μεταβείτε στην ενότητα Αποθηκευτικός χώρος και, στην ενότητα "Ελευθερώστε χώρο λογαριασμού", βρείτε την επιλογή "Διαγραφή άλλων στοιχείων" και επιλέξτε WhatsApp. Εκεί μπορείτε να δείτε τα διαθέσιμα αντίγραφα ασφαλείας και να διαγράψετε όσα δεν χρειάζεστε πλέον.
Αν προτιμάτε να το κάνετε από το πρόγραμμα περιήγησής σας, μπορείτε να μεταβείτε στη διεύθυνση one.google.com/backup/management/whatsapp. Δίπλα σε κάθε αντίγραφο ασφαλείας, θα βρείτε την επιλογή "Διαγραφή αντιγράφου ασφαλείας ". Ακόμα κι αν διαγράψετε το τρέχον αντίγραφο ασφαλείας, το WhatsApp θα συνεχίσει να δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας στο μέλλον σύμφωνα με τις ρυθμίσεις της εφαρμογής, επομένως ελέγξτε και αυτές τις ρυθμίσεις για να αποφύγετε τη συχνή δημιουργία μεγάλων αρχείων.
Στο Drive, εκτός από τα αρχεία που έχετε ανεβάσει, θα δείτε επίσης στοιχεία που έχουν μοιραστεί μαζί σας άλλοι χρήστες. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι τα αρχεία στην ενότητα "Κοινόχρηστα μαζί μου" δεν υπολογίζονται στο όριο χώρου αποθήκευσης (το κάνει ο κάτοχος), εκτός εάν δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ή ανεβάσετε τα δικά σας αρχεία σε κοινόχρηστους φακέλους. Σε αυτήν την περίπτωση, το αντίγραφο ή τα νέα αρχεία θα υπολογίζονται στο όριο χώρου αποθήκευσης.
Τέλος, το Drive για υπολογιστές ενδέχεται να εμφανίζει διαφορετική χρήση αποθηκευτικού χώρου από αυτήν που βλέπετε στον ιστό, επειδή τα κοινόχρηστα αρχεία που συγχρονίζετε καταλαμβάνουν χώρο στον τοπικό σκληρό σας δίσκο, παρόλο που δεν επηρεάζουν τον αποθηκευτικό χώρο στο cloud. Αυτή είναι φυσιολογική συμπεριφορά και δεν σημαίνει ότι η Google αφαιρεί επιπλέον gigabyte από εσάς.
Συνηθισμένα προβλήματα κατά την απελευθέρωση χώρου και πώς να τα λύσετε
Ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη είναι η σκέψη ότι ο χώρος ελευθερώνεται αμέσως. Όταν διαγράφετε πολλά στοιχεία στη σειρά, τα συστήματα της Google μπορεί να χρειαστούν από 48 έως 72 ώρες για να υπολογίσουν σωστά τον αποθηκευτικό χώρο. Κατά τη διάρκεια αυτού του χρόνου, ο μετρητής μπορεί να φαίνεται παγωμένος, παρόλο που έχετε ήδη κάνει την έρευνά σας.
Εάν αγοράσατε περισσότερο αποθηκευτικό χώρο με το Google One και η νέα χωρητικότητα δεν εμφανίζεται, περιμένετε έως και 24 ώρες. Εάν εξακολουθεί να μην εμφανίζεται μετά από αυτό το χρονικό διάστημα, αποσυνδεθείτε από τον Λογαριασμό σας Google, συνδεθείτε ξανά και ελέγξτε τη σελίδα πληρωμής για να βεβαιωθείτε ότι η χρέωση ολοκληρώθηκε. Εάν η κάρτα σας έχει χρεωθεί αλλά ο νέος αποθηκευτικός χώρος δεν εμφανίζεται, ενδέχεται να έχετε αγοράσει το πρόγραμμα σε διαφορετικό λογαριασμό . Ελέγξτε εάν έχετε ανοιχτούς πολλούς λογαριασμούς.
Σε iPhone ή iPad, μερικές φορές βοηθάει να κλείσετε αναγκαστικά την εφαρμογή Google One και να την ανοίξετε ξανά, ώστε να συγχρονιστεί με τους διακομιστές. Τα συγκεκριμένα βήματα για το κλείσιμο εφαρμογών διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση iOS που διαθέτετε, επομένως, εάν δεν είστε σίγουροι, είναι καλύτερο να συμβουλευτείτε την Υποστήριξη της Apple.
Ένα άλλο συνηθισμένο πρόβλημα είναι ότι, μετά την αναβάθμιση σε υψηλότερο ή χαμηλότερο πρόγραμμα αποθήκευσης, το Gmail εξακολουθεί να μην σας επιτρέπει να στέλνετε ή να λαμβάνετε email. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι καλύτερο να περιμένετε έως και 24 ώρες , να αποσυνδεθείτε και να συνδεθείτε ξανά, ακόμη και να δοκιμάσετε να στείλετε ένα email από ένα παράθυρο ανώνυμης περιήγησης ή από ένα διαφορετικό πρόγραμμα περιήγησης (Edge, Firefox κ.λπ.) για να αποκλείσετε προβλήματα προσωρινής αποθήκευσης.
Υπάρχει επίσης κάποια σύγχυση σχετικά με τις φωτογραφίες στην κατηγορία "Εξοικονόμηση αποθηκευτικού χώρου" (πρώην "Υψηλής ποιότητας") που έχουν μεταφορτωθεί πριν από την 1η Ιουνίου 2021: αυτές οι εικόνες και τα βίντεο δεν υπολογίζονται στο όριο του αποθηκευτικού σας χώρου . Εάν διαγράψετε μεγάλο μέρος αυτού του τύπου περιεχομένου, ενδέχεται να μην δείτε καμία αλλαγή στη χρήση του αποθηκευτικού σας χώρου ακριβώς για αυτόν τον λόγο.
Πότε έχει νόημα να πληρώνετε για το Google One και πώς να το διαχειρίζεστε
Εάν μετά από έναν σχολαστικό καθαρισμό εξακολουθείτε να έχετε περιορισμένο χώρο ή απλώς δεν θέλετε να ζήσετε με το όριο των 15 GB, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο αναβάθμισης του προγράμματός σας με το Google One. Υπάρχουν επιλογές επί πληρωμή που ξεκινούν από 100 GB επιπλέον αποθηκευτικού χώρου, με την χωρητικότητα (και την τιμή) να αυξάνονται ανάλογα με τις ανάγκες.
Κατά καιρούς, η Google προσφέρει δωρεάν δοκιμαστικές περιόδους του Google One σε νέους χρήστες. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα λάβετε μια πρόσκληση για να ενεργοποιήσετε μια δοκιμαστική περίοδο όπου θα απολαμβάνετε περισσότερο χώρο αποθήκευσης δωρεάν για περιορισμένο χρονικό διάστημα. Θα χρειαστεί να προσθέσετε μια μέθοδο πληρωμής, αλλά δεν θα χρεωθείτε μέχρι να λήξει η δοκιμαστική περίοδος , υπό την προϋπόθεση ότι θυμηθείτε να ακυρώσετε πριν από την προθεσμία, εάν δεν ενδιαφέρεστε να συνεχίσετε.
Εάν διαχειρίζεστε το Google One μέσω του ιστού (όχι του Apple App Store), μπορείτε να αλλάξετε το πρόγραμμά σας, να μεταβείτε από μηνιαίο σε ετήσιο ή να ακυρώσετε την εγγραφή σας από την ενότητα ρυθμίσεων του Google One στην ενότητα "Αλλαγή προγράμματος συνδρομής". Σε Android, μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τη συνδρομή σας μέσω των ρυθμίσεων της εφαρμογής και του Google Play.
Στο iPhone και το iPad, τα πράγματα είναι πιο περίπλοκα: εάν αγοράσατε το πρόγραμμα μέσω του ιστότοπου, δεν θα μπορείτε να το αλλάξετε από την εφαρμογή . Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να ακυρώσετε το τρέχον πρόγραμμα σας από τον ιστότοπο του Google One και, εάν θέλετε να το διαχειρίζεστε εξ ολοκλήρου από iOS, να εγγραφείτε σε ένα νέο πρόγραμμα μέσω του App Store.
Αντίθετα, εάν ο λογαριασμός σας προορίζεται για την εργασία ή το σχολείο, δεν μπορείτε να αγοράσετε επιπλέον αποθηκευτικό χώρο μόνοι σας. Θα χρειαστεί να ζητήσετε από τον διαχειριστή του Google Workspace να αυξήσει το όριό σας ή να αλλάξει την άδειά σας , καθώς η διαχείριση αυτών των λογαριασμών γίνεται κεντρικά.
Τελικά, η απελευθέρωση χώρου στο Gmail και στον Λογαριασμό σας Google περιλαμβάνει τον συνδυασμό διαφόρων στρατηγικών: χρήση του επίσημου εργαλείου Google One, διαγραφή μεγάλων και παλιών email (αδειάζοντας πάντα τα ανεπιθύμητα και τα απορρίμματα), έλεγχος του Drive, των Φωτογραφιών και των αντιγράφων ασφαλείας όπως το αντίγραφο ασφαλείας του WhatsApp και καλύτερη διαχείριση των ενημερωτικών δελτίων και του περιεχομένου που λαμβάνετε καθημερινά. Αν τα 15 GB δεν είναι αρκετά, η αναβάθμιση με το Google One μπορεί να είναι ο πιο βολικός τρόπος για να σταματήσετε να αντιμετωπίζετε συνεχώς την προειδοποίηση "ο αποθηκευτικός χώρος είναι σχεδόν πλήρης".