Πώς να δημιουργήσετε διαγράμματα κουτιού και μουστάκι στα Υπολογιστικά Φύλλα Google για να εντοπίσετε ακραίες τιμές

Informatec Digital » Η ανάλυση των δεδομένων » Πώς να δημιουργήσετε διαγράμματα κουτιού και μουστάκι στα Υπολογιστικά Φύλλα Google για να εντοπίσετε ακραίες τιμές

Αν ποτέ νιώσατε ότι η ανάλυση της διασποράς των δεδομένων σας στα Υπολογιστικά Φύλλα Google ήταν ένας πραγματικός πονοκέφαλος, έχουμε καλά νέα. Για πολύ καιρό, όσοι από εμάς θέλαμε να δημιουργήσουμε ένα διάγραμμα κουτιού και μουστακιού έπρεπε να καταφύγουμε σε παράξενα κόλπα, όπως η χρήση γραφημάτων candlestick ή η δημιουργία ατελείωτων βοηθητικών πινάκων. Ήταν ένας πραγματικός πόνος, ειδικά σε σύγκριση με το πόσο εύκολο ήταν να κάνουμε το ίδιο πράγμα στο Excel.

Ευτυχώς, η Google έκανε ένα αποφασιστικό βήμα και ενσωμάτωσε αυτήν την προηγμένη στατιστική οπτικοποίηση εγγενώς. Τώρα δεν χρειάζεται πλέον να είστε ειδικός σε πολύπλοκους τύπους για να κατανοήσετε πώς κατανέμονται οι αριθμοί σας ή για να εντοπίσετε σημεία δεδομένων που είναι εντελώς ασυνήθιστα. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε λεπτομερώς πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το εργαλείο και ποιες επιλογές έχετε για την προσαρμογή των γραφημάτων σας.

Τι ακριβώς είναι ένα διάγραμμα κουτιού και μουστακιού και σε τι χρησιμεύει;

Για όσους δεν είναι πολύ εξοικειωμένοι με αυτό, αυτός ο τύπος γραφήματος είναι ένα στολίδι για τη σύνοψη της κατανομής μιας αριθμητικής σειράς. Ουσιαστικά, μας επιτρέπει να βλέπουμε, σε μία μόνο εικόνα, την ελάχιστη, τη μέγιστη, τη διάμεσο και τα τεταρτημόρια . Είναι ιδανικό όταν θέλετε να συγκρίνετε διαφορετικές κατηγορίες ή να δείτε αν τα δεδομένα σας είναι πυκνά ομαδοποιημένα ή απλωμένα.

Το κεντρικό μέρος, το «κουτί», περικλείει το κεντρικό 50% των δεδομένων (μεταξύ του πρώτου και του τρίτου τεταρτημορίου). Η γραμμή που τέμνει αυτό το πλαίσιο είναι η διάμεσος, η οποία μας λέει πού βρίσκεται το πραγματικό μεσαίο σημείο, εμποδίζοντας τον αριθμητικό μέσο να μας παραπλανήσει εάν υπάρχουν πολύ ακραίες τιμές. Τα «μουστάκια» είναι οι γραμμές που εκτείνονται προς τα άκρα για να σηματοδοτήσουν το εύρος των δεδομένων, ενώ οι ακραίες τιμές εμφανίζονται ως μεμονωμένα σημεία, υποδεικνύοντας εξαιρετικές περιπτώσεις ή πιθανά σφάλματα μέτρησης.

Πώς να δημιουργήσετε το γράφημα χωρίς να περιπλέξετε τα πράγματα

Το καλύτερο με τη νέα ενημέρωση είναι ότι τα Υπολογιστικά Φύλλα Google κάνουν όλη τη δύσκολη δουλειά για εσάς. Δεν χρειάζεται πλέον να υπολογίζετε ποσοστά χειροκίνητα. Η διαδικασία είναι απίστευτα απλή: απλώς επιλέξτε το εύρος των αριθμητικών δεδομένων που θέλετε να αναλύσετε και εισαγάγετε το γράφημα από το συνηθισμένο μενού. Στη συνέχεια, το σύστημα φροντίζει για την εξαγωγή των απαραίτητων στατιστικών μετρήσεων στο παρασκήνιο .

Το υπολογιστικό φύλλο καθορίζει αυτόματα τις ελάχιστες και μέγιστες τιμές, υπολογίζει το πρώτο και το τρίτο τεταρτημόριο, βρίσκει τη διάμεσο και υπολογίζει τον αριθμητικό μέσο όρο. Επιπλέον, το λογισμικό εντοπίζει τις ακραίες τιμές χωρίς να απαιτεί να γράψετε ούτε μία γραμμή κώδικα ή βοηθητικό τύπο, με αποτέλεσμα την τεράστια εξοικονόμηση χρόνου για όποιον εργάζεται με ανάλυση δεδομένων ή χρηματοοικονομικά.

Προσαρμογή και σύνθετες ρυθμίσεις

Παρόλο που ο υπολογισμός είναι αυτόματος, η Google δεν μας αφήνει εντελώς απροετοίμαστους και μας επιτρέπει να προσαρμόσουμε αρκετές παραμέτρους από τον πίνακα προσαρμογής για να διασφαλίσουμε ότι το γράφημα είναι τέλεια προσαρμοσμένο. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε τη μέθοδο υπολογισμού των τεταρτημορίων , αποφασίζοντας αν προτιμάτε μια συμπεριληπτική ή αποκλειστική προσέγγιση (αυτό αλλάζει ελαφρώς τις τιμές ανάλογα με το αν η διάμεσος περιλαμβάνεται στα υποσύνολα).

Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την ορατότητα των στοιχείων. Εάν το γράφημα φαίνεται πολύ γεμάτο, μπορείτε να αποκρύψετε τα εσωτερικά σημεία που αντιπροσωπεύουν κάθε μεμονωμένο σημείο δεδομένων ή να επιλέξετε εάν θα εμφανίζονται οι ακραίες τιμές. Επιπλέον, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την εναλλαγή της γραμμής μέσου όρου για να την εμφανίσετε ή να την αποκρύψετε για οπτική σύγκριση με τη διάμεσο.

Πλήρης συγχρονισμός με το Microsoft Excel

Μέχρι πρόσφατα, η εισαγωγή ενός αρχείου Excel με αυτούς τους τύπους γραφημάτων στα Υπολογιστικά Φύλλα ήταν ένας εφιάλτης, επειδή το γράφημα εξαφανιζόταν. Τώρα, αυτό το πρόβλημα αποτελεί πλέον παρελθόν. Η Google έχει εφαρμόσει αμφίδρομη συμβατότητα , που σημαίνει ότι εάν εισαγάγετε ένα βιβλίο εργασίας Excel με γραφήματα πλαισίων, τα Υπολογιστικά Φύλλα θα διατηρήσουν τις αναφορές, τους υπολογισμούς και την αρχική μορφοποίηση.

Ακόμα πιο ενδιαφέρον είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε το γράφημα στα Υπολογιστικά Φύλλα και να το εξαγάγετε στο Excel, διατηρώντας παράλληλα τη δυνατότητα επεξεργασίας του. Αυτό είναι σωτήριο για ομάδες που εναλλάσσονται συχνά μεταξύ πλατφορμών και χρειάζονται συνεπή, επαγγελματικά γραφικά χωρίς να χρειάζεται να επαναλαμβάνουν την εργασία τους κάθε φορά.

Υλοποίηση και διαθεσιμότητα

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτή η λειτουργία έχει διατεθεί σταδιακά σε όλους τους χρήστες και τους προσωπικούς λογαριασμούς του Google Workspace. Ανάλογα με το αν ο τομέας σας βρίσκεται στο κανάλι Rapid Release (Ταχεία κυκλοφορία) ή Scheduled Release (Προγραμματισμένη κυκλοφορία) , το εργαλείο ενδέχεται να χρειαστεί μερικές ημέρες για να εμφανιστεί. Εάν δεν το βλέπετε ακόμα στο μενού σας, μην ανησυχείτε. Συνήθως χρειάζονται έως και 15 ημέρες για να ενεργοποιηθεί πλήρως για όλους τους λογαριασμούς.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι, προς το παρόν, η δημιουργία και η επεξεργασία αυτών των γραφημάτων έχει επιβεβαιωθεί για την έκδοση ιστού των Υπολογιστικών Φύλλων Google , επομένως συνιστάται η εκτεταμένη ανάλυση να γίνεται από τον υπολογιστή και όχι από την εφαρμογή για κινητά.

Η ύπαρξη αυτής της εγγενούς δυνατότητας μεταμορφώνει τον τρόπο ανάλυσης των δεδομένων στο cloud, επιτρέποντας σε κάθε χρήστη να εντοπίζει γρήγορα τη διασπορά δεδομένων και να εντοπίζει σφάλματα εντοπίζοντας ακραίες τιμές. Εξαλείφοντας την ανάγκη για βοηθητικούς πίνακες και προσφέροντας πλήρη συμβατότητα με το Excel, το εργαλείο αυτό καθιερώνεται ως μια ισχυρή λύση για γρήγορη και οπτική στατιστική ανάλυση.