- Το πρόβλημα συνήθως προέρχεται από την παρουσία κρυφών αντικειμένων ή μορφών που εφαρμόζονται στα τελικά όρια του φύλλου.
- Οι ρυθμίσεις εμφάνισης αντικειμένων ενδέχεται να εμποδίζουν τη δυνατότητα μετακίνησης κελιών για την εισαγωγή νέων γραμμών.
- Ο καθαρισμός των κενών γραμμών και στηλών που περιέχουν αόρατη μορφοποίηση είναι απαραίτητος για την απελευθέρωση χώρου εργασίας.
Είμαι σίγουρος ότι σας έχει συμβεί: εργάζεστε σκληρά στο υπολογιστικό σας φύλλο, πρέπει να προσθέσετε μια νέα γραμμή για να οργανώσετε τα δεδομένα σας και ξαφνικά το Excel εμφανίζει ένα ενοχλητικό μήνυμα σφάλματος που λέει ότι δεν μπορεί να εισαγάγει τα κελιά επειδή θα μετακινούσε δεδομένα εκτός του φύλλου. Είναι μια απογοητευτική στιγμή, ειδικά όταν βλέπετε ότι τα κελιά φαίνονται άδεια και δεν έχετε ιδέα τι στο καλό συμβαίνει με το πρόγραμμα.
Αυτό το σφάλμα είναι πιο συνηθισμένο από ό,τι νομίζετε και δεν έχει πάντα μια προφανή αιτία. Μερικές φορές πρόκειται για ένα απλό πρόβλημα διαμόρφωσης και άλλες φορές είναι ότι το Excel πιστεύει ότι έχετε δεδομένα μέχρι την τελευταία δυνατή στήλη ή γραμμή, παρόλο που δεν μπορείτε να δείτε τίποτα. Σε αυτό το άρθρο, θα αναλύσουμε όλες τις πιθανές λύσεις, από τις απλούστερες προσαρμογές έως τη χρήση μακροεντολών, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε στην εργασία χωρίς το λογισμικό να σας προκαλεί πονοκεφάλους.
Όταν το πρόβλημα είναι κρυμμένα αντικείμενα
Μία από τις πιο συνηθισμένες αιτίες είναι η ύπαρξη αντικειμένων, όπως σχόλια, εικόνες ή σχήματα, που έχουν ρυθμιστεί να παραμένουν σταθερά ή κρυφά. Εάν προσπαθήσετε να αποκρύψετε μια στήλη και μια γραμμή στο Excel ή να εισαγάγετε μια γραμμή και υπάρχει ένα σχόλιο κελιού που εμποδίζει, το Excel ενδέχεται να παρουσιάσει σφάλμα εάν η ρύθμιση εμφάνισης είναι εσφαλμένη.
Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα στις σύγχρονες εκδόσεις, πρέπει να μεταβείτε στο μενού Επιλογές του Excel, να μεταβείτε στην καρτέλα Για προχωρημένους και να αναζητήσετε την ενότητα Επιλογές εμφάνισης για αυτό το βιβλίο εργασίας . Εκεί, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή "Για αντικείμενα, εμφάνιση" αντί για "Τίποτα". Ένα γρήγορο κόλπο για να το ενεργοποιήσετε χωρίς να χρειαστεί να κάνετε υπερβολική πλοήγηση στα μενού είναι να πατήσετε CTRL + 6.
Εάν αυτό δεν λειτουργήσει, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε την συγκεκριμένη ιδιότητα του αντικειμένου. Πρέπει να ορίσετε το αντικείμενο στην ιδιότητα " Μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους με κελιά" . Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το αντικείμενο (αν πρόκειται για σχόλιο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Εμφάνιση σχολίου"), μεταβείτε στη Μορφή αντικειμένου, εισέλθετε στην καρτέλα Ιδιότητες και επιλέξτε το πλαίσιο που αναφέρεται παραπάνω. Αυτό εμποδίζει το αντικείμενο να λειτουργεί ως αόρατο φράγμα που εμποδίζει τη μετακίνηση των κελιών.
Το δράμα των κελιών με αόρατη μορφοποίηση
Ένα άλλο πολύ συνηθισμένο σενάριο είναι όταν το πρόγραμμα σας προειδοποιεί ότι τα μη κενά κελιά θα μετακινηθούν εκτός του υπολογιστικού φύλλου. Πιθανότατα, χωρίς να το συνειδητοποιήσετε, έχετε εφαρμόσει μια μορφή γεμίσματος (όπως λευκό φόντο) σε ολόκληρες στήλες ή γραμμές, μέχρι την άκρη του Excel. Ακόμα κι αν το κελί δεν περιέχει κείμενο, το απλό γεγονός ότι έχει χρώμα κάνει το Excel να το θεωρήσει "μη κενό ".
Η πιο αποτελεσματική λύση εδώ είναι ένας σχολαστικός καθαρισμός. Η απλή διαγραφή του περιεχομένου δεν αρκεί. Πρέπει να αφαιρέσετε φυσικά τις περιττές γραμμές και στήλες. Επιλέξτε την πρώτη κενή γραμμή κάτω από τα δεδομένα σας και διαγράψτε την όλη (Ctrl + Shift + Κάτω βέλος). Κάντε το ίδιο για τις στήλες από όπου καταλήγουν τα δεδομένα σας στη στήλη XFD. Μερικές φορές, το πρόβλημα είναι ότι η μορφοποίηση αντιγράφεται αυτόματα στις νέες γραμμές που εμφανίζονται όταν διαγράφετε άλλες, επομένως η διαγραφή της μορφοποίησης από την τελευταία γραμμή πριν από την αποθήκευση μπορεί να είναι το κλειδί.
Αν έχετε ένα φύλλο εργασίας γεμάτο αντικείμενα και δεν θέλετε να αλλάζετε τις ιδιότητές τους μία προς μία, επειδή θα χρειαζόταν πολύς χρόνος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές του Excel . Υπάρχει μια απλή μακροεντολή που επαναλαμβάνει όλα τα σχήματα και τα αντικείμενα στο ενεργό φύλλο εργασίας και τους αντιστοιχίζει αυτόματα την ιδιότητα μετακίνησης και αλλαγής μεγέθους με τα κελιά.
Ο κώδικας αποτελείται από τη δήλωση μιας μεταβλητής τύπου Shape και τη χρήση ενός βρόχου Για κάθε να εφαρμόσει s.Placement = xlMoveAndSize σε κάθε στοιχείο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε σύνθετα βιβλία εργασίας όπου υπάρχουν κουμπιά μακροεντολών ή γραφικά διάσπαρτα που θα μπορούσαν να προκαλούν τη διένεξη εισαγωγής χωρίς να το συνειδητοποιείτε.
Για να διατηρήσετε τη ροή εργασίας σας βελτιστοποιημένη, να θυμάστε ότι μπορείτε επίσης να μετατρέψετε τα εύρη δεδομένων σας σε επίσημους πίνακες Excel . Αυτό όχι μόνο αποφεύγει ορισμένα από αυτά τα σφάλματα μορφοποίησης, αλλά εφαρμόζει επίσης αυτόματα χρώματα και σχέδια σε νέες γραμμές, γλιτώνοντάς σας από τη χειροκίνητη μορφοποίηση και τον κίνδυνο πλήρωσης του φύλλου με κελιά χρησιμοποιώντας αόρατο γέμισμα.
Με λίγα λόγια, για να σταματήσετε να υποφέρετε από αυτό το σφάλμα, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν αντικείμενα που εμποδίζουν τη διαδρομή χρησιμοποιώντας την επιλογή εμφάνιση όλων ή προσαρμόζοντας τις ιδιότητές τους και να καθαρίσετε τυχόν ίχνη τυχαίας μορφοποίησης στις κενές περιοχές του βιβλίου εργασίας αφαιρώντας επιπλέον γραμμές και στήλες μέχρι τις άκρες του φύλλου.
