Πώς να ενεργοποιήσετε το Designer στο PowerPoint και ιδέες σχεδίασης

Informatec Digital » Πόροι » Πώς να ενεργοποιήσετε το Designer στο PowerPoint και ιδέες σχεδίασης

Αν αναρωτιέστε Πώς να ενεργοποιήσετε το Designer στο PowerPoint Αν δεν μπορείτε να βρείτε ακριβώς την επιλογή ή οι ιδέες σχεδίασης δεν εμφανίζονται, μείνετε εδώ γιατί θα ξεκαθαρίσουμε όλες τις απορίες σας. Θα καλύψουμε τα πάντα, από το τι ακριβώς είναι αυτό το εργαλείο, μέχρι το πώς να το ενεργοποιήσετε, πώς να το χρησιμοποιήσετε σωστά και γιατί μερικές φορές δεν λειτουργεί όπως θα έπρεπε.

Η ιδέα είναι ότι, μέχρι να ολοκληρώσετε την ανάγνωση, θα έχετε μια πολύ σαφή κατανόηση Πώς να ξεκινήσετε με το PowerPoint Designer, ποιες απαιτήσεις χρειάζεται και πώς να το αξιοποιήσετε στο έπακρο Έτσι, οι παρουσιάσεις σας θα φαίνονται επαγγελματικές χωρίς να χρειάζεται να αφιερώνετε ώρες παλεύοντας με το σχεδιασμό. Θα δείτε ότι, με λίγες μόνο προσαρμογές και γνωρίζοντας πού να κάνετε μικροαλλαγές, το πρόγραμμα κάνει το μεγαλύτερο μέρος της δύσκολης δουλειάς για εσάς.

Τι είναι ο Σχεδιαστής ή οι Ιδέες Σχεδίασης του PowerPoint;

Ο Σχεδιαστής PowerPoint, που ονομάζεται επίσης Ιδέες σχεδίασης Σε πολλές εκδόσεις για υπολογιστές, είναι μια έξυπνη λειτουργία που αναλύει τι υπάρχει στη διαφάνεια (κείμενο, φωτογραφίες, λίστες, ημερομηνίες, γραφήματα κ.λπ.) και προτείνει αυτόματα... διαφορετικές συνθέσεις και οπτικά στυλ το οποίο μπορείτε να εφαρμόσετε με ένα μόνο κλικ.

Αυτό το χαρακτηριστικό αποτελεί μέρος του Microsoft 365 Και εμφανίστηκε πριν από λίγα χρόνια για να μετατρέψει τις συνηθισμένες παρουσιάσεις σε παρουσιάσεις που μοιάζουν σαν να δημιουργήθηκαν σε ένα στούντιο σχεδιασμού. Το εργαλείο λειτουργεί στο παρασκήνιο: μόλις προσθέσετε περιεχόμενο σε μια διαφάνεια, το σύστημα στέλνει αυτές τις πληροφορίες στις υπηρεσίες της Microsoft, τις επεξεργάζεται και επιστρέφει μια σειρά από... προσχεδιασμένες διατάξεις, συνδυασμοί χρωμάτων, γραμματοσειρές, ακόμη και εικόνες σχετικό με το θέμα.

Χάρη στον Σχεδιαστή μπορείτε να δημιουργήσετε Εξαιρετικά γυαλισμένες διαφάνειες σε δευτερόλεπταΑκόμα κι αν δεν έχετε ιδέα από γραφιστική. Ο στόχος είναι να εστιάσετε στο μήνυμα (δεδομένα, ιδέες, την ιστορία που θέλετε να πείτε) και το εργαλείο θα φροντίσει να το κάνει να φαίνεται οργανωμένο, συνεκτικό και οπτικά ελκυστικό.

Επιπλέον, ο Σχεδιαστής δεν περιορίζεται στην αναδιάταξη τεσσάρων στοιχείων: είναι επίσης ικανός να μετατροπή κειμένου σε λίστες, διαδικασίες ή χρονοδιαγράμματα, οργανώστε εικόνες, προτείνετε εικονίδια και προσαρμόστε ακόμη και το στυλ των υπόλοιπων διαφανειών, έτσι ώστε ολόκληρη η παρουσίαση να διατηρεί μια ομοιόμορφη αισθητική γραμμή.

Πλεονεκτήματα χρήσης του PowerPoint 365 Designer

Η ομορφιά αυτού του χαρακτηριστικού δεν είναι μόνο ότι εξοικονομεί χρόνο, αλλά ότι, όταν χρησιμοποιείται με σύνεση, σας βοηθά να βελτιώστε σημαντικά την οπτική ποιότητα των παρουσιάσεών σαςΑυτά είναι τα πιο σημαντικά πλεονεκτήματα.

Αρχικά, ο Σχεδιαστής σας δίνει ένα μεγάλη δημιουργική ελευθερία χωρίς να σας αναγκάζει να ξεκινήσετε από το μηδένΕσείς παρέχετε το περιεχόμενο (τίτλους, κείμενο, φωτογραφίες, γραφικά) και το εργαλείο προτείνει διάφορες οπτικές επιλογές. Από εκεί, μπορείτε να αποδεχτείτε μια πρόταση ως έχει ή να την προσαρμόσετε: να αλλάξετε χρώματα, γραμματοσειρές, εικόνες, μεγέθη κ.λπ. Εσείς έχετε πάντα τον τελικό έλεγχο.

Ένα άλλο μεγάλο πλεονέκτημα είναι ότι αποδεικνύεται Πολύ εύκολο στη χρήση, ακόμα και για άτομα που δεν είναι καλά στο PowerPointΗ διεπαφή έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε, με μερικά μόνο κλικ, να βλέπετε ένα πλαϊνό πλαίσιο με προτάσεις και να μπορείτε να δοκιμάσετε σχέδια χωρίς να χαλάσετε τίποτα. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με την επιλογή σας, μπορείτε πάντα να την αναιρέσετε. Ctrl + Z και να επιστρέψετε στην προηγούμενη έκδοση.

Επιπλέον, αυτή η λειτουργία περιλαμβάνει αρκετές αυτοματισμοί που απλοποιούν τη ζωήΤακτοποιεί εικόνες, γραφήματα και πίνακες με ισορροπημένο τρόπο, δημιουργεί λίστες διεργασιών ή χρονοδιαγράμματα από απλό κείμενο και προτείνει εικόνες, εικονίδια και εικόνες αρχείου που σχετίζονται με το θέμα της παρουσίασης. Όλα αυτά σημαίνουν ότι σε λίγα μόνο λεπτά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αποτέλεσμα που μοιάζει σαν να χρειάστηκε ώρες εργασίας.

Ένα άλλο βασικό σημείο είναι η ταχύτητα. Ο Σχεδιαστής PowerPoint Παράγει αρκετές εναλλακτικές λύσεις σχεδιασμού σε λίγα δευτερόλεπτα.Εισάγετε μια εικόνα ή πληκτρολογείτε ένα μπλοκ κειμένου και σχεδόν αμέσως, εμφανίζονται δείγματα διαφανειών στο πλαϊνό πλαίσιο. Με αυτόν τον τρόπο, δεν διακόπτετε τη ροή εργασίας σας: συνεχίζετε να δημιουργείτε την παρουσίασή σας ενώ το πρόγραμμα προσφέρει προτάσεις.

Τέλος, αν και οι αρχικές προτάσεις είναι συνήθως αρκετά περιεκτικές, έχετε πάντα την επιλογή να Ρετουσάρετε τα σχέδια όσο θέλετεΜπορείτε να προσαρμόσετε τη διάταξη, τα εταιρικά χρώματα, τη γραμματοσειρά, να αντικαταστήσετε εικόνες και να τροποποιήσετε οποιαδήποτε λεπτομέρεια ώστε οι διαφάνειες να ταιριάζουν με το ύφος της εταιρείας σας, του εκπαιδευτικού σας κέντρου ή του προσωπικού σας έργου.

Απαιτήσεις για την ορθή λειτουργία του Σχεδιαστή

Πριν προχωρήσουμε στις οδηγίες βήμα προς βήμα, αξίζει να διευκρινίσουμε τι χρειάζεστε για να εμφανίζεται και να λειτουργεί σωστά το PowerPoint Designer. Συχνά το πρόβλημα δεν είναι ότι το εργαλείο είναι χαλασμένο, αλλά μάλλον ότι Δεν πληρούνται οι ελάχιστες τεχνικές προϋποθέσεις.

Το πρώτο πράγμα είναι να έχετε ένα συμβατή έκδοση του PowerPointΤο Designer είναι διαθέσιμο ως δυνατότητα του Microsoft 365 για συνδρομητές. Εάν εργάζεστε με μια πολύ παλιά έκδοση του Office ή με μια αόριστη άδεια χρήσης χωρίς συνδρομή, η επιλογή Design Ideas (Ιδέες σχεδίασης) ενδέχεται να μην εμφανίζεται στην εφαρμογή για υπολογιστή. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να καταφύγετε σε PowerPoint στον ιστόόπου το εργαλείο είναι διαθέσιμο σε οποιονδήποτε διαθέτει λογαριασμό Microsoft.

Είναι επίσης απαραίτητο να είστε συνδεδεμένοι με InternetΟ Σχεδιαστής δεν λειτουργεί τοπικά: πρέπει να στέλνει δεδομένα σε διακομιστές της Microsoft για να δημιουργεί προτάσεις. Εάν το κουμπί είναι γκριζαρισμένο, εάν δεν φορτώνουν προτάσεις ή εάν δεν εμφανίζονται νέα σχέδια όταν αλλάζετε περιεχόμενο, ελέγξτε πρώτα ότι ο υπολογιστής σας διαθέτει σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο.

Μια άλλη βασική απαίτηση είναι η τσουλήθρα να έχει τυπική σχεδίαση PowerPointόπως "Τίτλος" ή "Τίτλος και Περιεχόμενο". Ο Σχεδιαστής βασίζεται σε αυτά τα placeholders για να κατανοήσει πού τοποθετούνται ο τίτλος, το κυρίως κείμενο, οι εικόνες κ.λπ. Εάν χρησιμοποιείτε πολύ ασυνήθιστα θέματα ή κακώς διαμορφωμένα προσαρμοσμένα πρότυπα ή εάν έχετε εισαγάγει "σχεδιασμένα" πλαίσια κειμένου αντί να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια κειμένου από τα σχέδια, το σύστημα ενδέχεται να μην είναι σε θέση να δημιουργήσει προτάσεις.

Τέλος, όταν εργάζεστε με εικόνες, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί που πρέπει να τηρείτε: το εργαλείο είναι βελτιστοποιημένο για μέγιστο τέσσερις φωτογραφίες ανά διαφάνεια, σε κοινές μορφές (.jpg, .png, .gif, .bmp) και με ένα κατά προσέγγιση ελάχιστο μέγεθος 200 x 200 εικονοστοιχείαΕάν εισαγάγετε πολλές μικρές φωτογραφίες ή γραφικά στοιχεία σε όλη τη διαφάνεια, οι ιδέες σχεδίασης ενδέχεται να σταματήσουν να εμφανίζονται σε αυτήν τη διαφάνεια.

Πώς να ενεργοποιήσετε το Designer στο PowerPoint για πρώτη φορά

Μόλις ικανοποιήσετε τις βασικές απαιτήσεις, η ενεργοποίηση του Σχεδιαστή είναι αρκετά απλή. Την πρώτη φορά που θα το χρησιμοποιήσετε, το PowerPoint θα σας ζητήσει άδεια για να λάβετε ιδέες σχεδίασης από τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες της Microsoft, επομένως θα δείτε ένα μικρός βοηθός.

Στην έκδοση για υπολογιστές, όταν εισάγετε μια εικόνα ή δημιουργείτε μια διαφάνεια με περιεχόμενο, ένα πλαίσιο με προτάσεις και ένα μήνυμα που ζητά τη συγκατάθεσή σας εμφανίζεται συνήθως αυτόματα στα δεξιά. Σε αυτό το μήνυμα, πρέπει να κάνετε κλικ στο... "Ενεργοποίηση" ή "Προχωρήστε" ώστε το PowerPoint να μπορεί να συνδεθεί και να κατεβάσει τα σχέδια.

Εάν η πλαϊνή γραμμή δεν εμφανιστεί αυτόματα, μπορείτε να την ανοίξετε αναγκαστικά από την κορδέλα. Σε πολλές εγκαταστάσεις του Microsoft 365, θα τη βρείτε στην καρτέλα μύησηένα κουμπί που ονομάζεται σχεδιαστής (με εικονίδιο μαγικού ραβδιού), ενώ σε άλλες εκδόσεις για υπολογιστές εμφανίζεται ως Ιδέες σχεδίασης μέσα στην καρτέλα ΣχέδιοΚάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί θα ανοίξει ο πίνακας με τις διαθέσιμες επιλογές για την επιλεγμένη διαφάνεια.

Στο PowerPoint Web, η λογική είναι πολύ παρόμοια: όταν αποκτάτε πρόσβαση στον λογαριασμό σας Microsoft, ανοίγετε το PowerPoint από την εκκίνηση εφαρμογών και δημιουργείτε μια νέα παρουσίαση, όταν πληκτρολογείτε κείμενο ή εισάγετε εικόνες, θα δείτε να εμφανίζεται ένα πλαίσιο στο πλάι. Ιδέες σχεδίασηςΑν είναι η πρώτη φορά που το χρησιμοποιείτε, θα σας ρωτήσει επίσης αν θέλετε να ενεργοποιήσετε τις προτάσεις και θα πρέπει να τις αποδεχτείτε για να λειτουργήσει.

Μόλις εξουσιοδοτήσετε τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ο Σχεδιαστής θα είναι μόνιμα ενεργοποιημένο για τον λογαριασμό σας, εκτός αν επιλέξετε να το απενεργοποιήσετε χειροκίνητα από τις επιλογές του προγράμματος (θα το δούμε αυτό αργότερα). Από εκείνη τη στιγμή και μετά, κάθε φορά που τροποποιείτε το περιεχόμενο μιας διαφάνειας, το σύστημα θα προσπαθεί να προτείνει οπτικές παραλλαγές.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Designer από μια κενή παρουσίαση

Ας δούμε τώρα, βήμα προς βήμα, πώς να συνεργαστούμε με τον Σχεδιαστή ξεκινώντας από ένα εντελώς κενή παρουσίασηΑυτό είναι το τυπικό σενάριο όταν πρόκειται να δημιουργήσετε ένα νέο έργο και θέλετε να βασιστείτε σε ιδέες σχεδιασμού από την αρχή.

Αρχικά, ανοίξτε το PowerPoint και επιλέξτε την επιλογή "Κενή παρουσίαση"Αυτό σας αφήνει με μια αρχική διαφάνεια τίτλου. Μπορείτε να γράψετε τον κύριο τίτλο και, αν θέλετε, έναν υπότιτλο. Παρόλο που ο Σχεδιαστής δεν είναι πάντα αποτελεσματικός εδώ, είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για να δείτε πώς λειτουργεί το εργαλείο.

Στη συνέχεια, εισαγάγετε μια νέα διαφάνεια χρησιμοποιώντας μια τυπική διάταξη, όπως "Τίτλος και Περιεχόμενο". Στο πλαίσιο τίτλου, προσθέστε την επικεφαλίδα της διαφάνειας και στο πλαίσιο περιεχομένου, πληκτρολογήστε μια παράγραφο, μια λίστα με κουκκίδες ή επικολλήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανιστεί. Με αυτήν τη δομή, ο Σχεδιαστής έχει ήδη αρκετό υλικό να σας προσφέρει. διαφορετικοί τρόποι οργάνωσης κειμένου και εικόνων.

Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί σχεδιαστής (στην καρτέλα Αρχική σελίδα) ή στο Ιδέες σχεδίασης (στην καρτέλα Σχεδίαση, ανάλογα με την έκδοση) για να εμφανιστεί η πλαϊνή γραμμή, εάν δεν είναι ήδη ορατή. Θα δείτε ότι το PowerPoint αρχίζει να εμφανίζει αρκετές μικρογραφίες με επιλογές σχεδίασης: αλλαγές θέσης κειμένου, έγχρωμα φόντα, διακοσμητικά εικονίδια, πλαίσια εικόνας κ.λπ. Μπορείτε να κάνετε κύλιση προς τα κάτω για να Δείτε περισσότερες επιλογές αν τα πρώτα δεν σε πείσουν.

Για να εφαρμόσετε μια συγκεκριμένη ιδέα, απλώς κάντε κλικ στη μικρογραφία που προτιμάτε. Η διαφάνεια θα υιοθετήσει αμέσως αυτήν την εμφάνιση. Εάν δεν σας αρέσει το αποτέλεσμα ή προτιμάτε να επιστρέψετε στην προηγούμενη έκδοση, μπορείτε να αναιρέσετε την αλλαγή με Ctrl + Z ή επιλέξτε μια άλλη πρόταση από τον πίνακα. Η διαδικασία είναι πλήρως αναστρέψιμη και μπορείτε να πειραματιστείτε άφοβα μέχρι να βρείτε το σχέδιο που σας ταιριάζει καλύτερα. το μήνυμα που θέλετε να μεταφέρετε.

Πώς να ενεργοποιήσετε ιδέες σχεδίασης από μια εικόνα

Μία από τις πιο ισχυρές χρήσεις του Σχεδιαστή είναι όταν ξεκινάτε με μία ή περισσότερες εικόνες και αφήνετε το εργαλείο να προτείνει επιλογές. διαφάνειες που περιστρέφονται γύρω από αυτά τα οπτικά στοιχείαΑυτό είναι ιδανικό για εξώφυλλα, ενδεικτικές διαφάνειες, μελέτες περιπτώσεων ή ενότητες με έντονα γραφικά.

Ξεκινήστε ανοίγοντας την παρουσίασή σας και πηγαίνοντας στη διαφάνεια όπου θέλετε να εργαστείτε. Ιδανικά, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα σχέδιο με τίτλος και περιεχόμενοΠροσθέστε έναν σχετικό τίτλο και αφήστε το πλαίσιο περιεχομένου κενό ή με ένα σύντομο κείμενο. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Εισάγετεεπιλέξτε "Εικόνες" και επιλέξτε αν θέλετε να ανεβάσετε τη φωτογραφία από τη συσκευή σας ή αναζήτηση εικόνες στο διαδίκτυο, ανάλογα με την επιλογή που είναι διαθέσιμη στην έκδοσή σας.

Επιλέξτε την εικόνα ή τις εικόνες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και επιβεβαιώστε. Συνιστάται να χρησιμοποιείτε έναν μέτριο αριθμό φωτογραφιών ανά διαφάνεια (μία, δύο, τρεις ή το πολύ τέσσερις) και βεβαιωθείτε ότι έχουν επαρκή ποιότητα και μέγεθοςΜόλις εισαχθούν, αφήστε το PowerPoint να ολοκληρώσει την τοποθέτησή τους στη διαφάνεια, ακόμα κι αν φαίνονται μπερδεμένα στην αρχή.

Σε λίγα δευτερόλεπτα, ο πίνακας "Ιδέες Σχεδιασμού" θα πρέπει να ενημερωθεί και να αρχίσει να εμφανίζει νέες προτάσεις με βάση τις εικόνες που μόλις προσθέσατε. Θα δείτε σχέδια όπου οι φωτογραφίες γεμίζουν ολόκληρη την οθόνη, εκδόσεις με πλαίσια, συνθέσεις με επικαλυπτόμενο κείμενο ή διατάξεις σε πλακίδια. Το πρόγραμμα προσπαθεί να συνδυάσει τα κυρίαρχα χρώματα των εικόνων με φόντο, σχήματα και εικονίδια που διατηρούν μια προσεγμένη αισθητική.

Απλώς κάντε κύλιση στις προτάσεις και κάντε κλικ σε αυτήν που σας αρέσει περισσότερο. Εάν καμία από τις αρχικές επιλογές δεν σας αρέσει, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα κουμπί όπως αυτό: "Δείτε περισσότερες ιδέες σχεδίασης" Για να ανεβάσετε επιπλέον παραλλαγές, μπορείτε να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία όσες φορές θέλετε, αλλάζοντας εικόνες, τίτλους ή κείμενο και παρακολουθώντας τον Σχεδιαστή να βελτιώνει τις προτάσεις του με βάση τις αλλαγές.

Γιατί οι ιδέες σχεδίασης δεν εμφανίζονται στο PowerPoint

Είναι αρκετά συνηθισμένο, ακόμη και όταν το εργαλείο είναι διαθέσιμο, Οι ιδέες σχεδίασης ενδέχεται να μην εμφανίζονται υπό ορισμένες συνθήκεςΑς εξετάσουμε τα τυπικά σενάρια και τον τρόπο διόρθωσής τους, ώστε το Designer να λειτουργήσει ξανά.

Ένας από τους πιο συνηθισμένους λόγους είναι απλώς ότι δεν υπάρχει σύνδεση στο διαδίκτυο ή μπορεί να είναι πολύ ασταθές. Εάν εργάζεστε εκτός σύνδεσης, το κουμπί Σχεδίαση ενδέχεται να είναι γκριζαρισμένο και η πλαϊνή γραμμή να μην εμφανίζει νέες ιδέες. Ελέγξτε τη σύνδεσή σας, κλείστε το PowerPoint, ανοίξτε ξανά την παρουσίαση και δοκιμάστε να ενεργοποιήσετε ξανά το παράθυρο Ιδέες Σχεδίασης.

Μια άλλη συνηθισμένη αιτία είναι η χρήση ένα προσαρμοσμένο θέμα ή σχέδιο το οποίο δεν σέβεται τα τυπικά placeholder του PowerPoint. Για να ελέγξετε αν συμβαίνει αυτό, δοκιμάστε να εφαρμόσετε ένα από τα προεπιλεγμένα θέματα που συνοδεύουν το πρόγραμμα και αλλάξτε τη διαφάνεια στη διάταξη "Τίτλος" ή "Τίτλος και περιεχόμενο". Εάν οι προτάσεις εμφανιστούν ξανά μετά από αυτό, το πρόβλημα ήταν με το προσαρμοσμένο πρότυπο.

Σε διαφάνειες με εικόνες, εάν δεν εμφανίζονται ιδέες σχεδίασης, ελέγξτε ότι ακολουθούνται οι συστάσεις: χρησιμοποιήστε το πολύ τέσσερις φωτογραφίες ανά διαφάνειαΑποφύγετε να τα κάνετε πολύ μικρά και βεβαιωθείτε ότι η διαφάνεια έχει τίτλο ή σύντομο συνοδευτικό κείμενο. Επίσης, προσπαθήστε να μην υπερφορτώσετε τη διαφάνεια με... Σχήματα, σχεδιασμένα πλαίσια κειμένου ή άλλα πρόσθετα αντικείμεναεπειδή αυτό δυσκολεύει τον Σχεδιαστή να αναδιατάξει τα στοιχεία.

Για διαφάνειες που αναπαριστούν διαδικασίες ή ροές εργασίας, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια διάταξη "Τίτλος και Περιεχόμενο" και να γράψετε τη διαδικασία με σαφή δομή (για παράδειγμα, βήματα σε μορφή λίστας). Μην αναμειγνύετε φωτογραφίες, μεμονωμένα σχήματα και πολλά πλαίσια κειμένου που δημιουργούνται χειροκίνητα στην ίδια διαφάνεια. Ο Σχεδιαστής έχει σχεδιαστεί για να αναγνωρίζει σχετικά καθαρά μοτίβα και να τα μετατρέπει σε... γραφήματα ή χρονοδιαγράμματα διαδικασιών.

Υπάρχει ένας σημαντικός περιορισμός: ο Σχεδιαστής Δεν δημιουργεί ιδέες σχεδίασης για χειρόγραφα σχήματα ή πλαίσια κειμένου.Με άλλα λόγια, εάν αντί να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο κειμένου στη διάταξη διαφάνειας έχετε εισαγάγει ένα ξεχωριστό πλαίσιο κειμένου ή ένα σχήμα με κείμενο μέσα, το εργαλείο ενδέχεται να μην κατανοεί αυτό το περιεχόμενο. Προσπαθήστε να διατηρήσετε το κείμενο εντός των θέσεων που παρέχονται από κάθε διάταξη διαφάνειας για να διευκολύνετε τη λειτουργία του συστήματος.

Επιπλέον ζητήματα: συν-συγγραφή και συνδρομή

Πέρα από τις τεχνικές και σχεδιαστικές απαιτήσεις, υπάρχουν και μερικές ειδικές καταστάσεις που μπορούν επίσης να προκαλέσουν Ο Σχεδιαστής θα πρέπει να σταματήσει να εμφανίζει προτάσεις. Για λίγο.

Το πρώτο σχετίζεται με το συν-συγγραφήΕάν εργάζεστε σε μια παρουσίαση που μοιράζεστε με άλλους και πολλά άτομα επεξεργάζονται την ίδια διαφάνεια ταυτόχρονα, το PowerPoint δυσκολεύεται να επεξεργαστεί τόσες πολλές ταυτόχρονες αλλαγές. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Σχεδιαστής μπορεί να σταματήσει να προσφέρει ιδέες για αυτήν τη διαφάνεια ενώ είναι ενεργά περισσότερα από ένα προγράμματα επεξεργασίας.

Η λύση είναι απλή: βεβαιωθείτε ότι μόνο ένα άτομο επεξεργάζεται τη διαφάνεια κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σχεδιασμού. Όταν το σύστημα εντοπίσει ότι υπάρχει ένας μόνο χρήστης που εργάζεται σε αυτήν τη διαφάνειαΟ Σχεδιαστής επανενεργοποιείται και αρχίζει να προτείνει σχέδια όταν εκτελούνται ενέργειες όπως η εισαγωγή εικόνων ή η τροποποίηση κειμένου.

Η άλλη πτυχή που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι ο τύπος της άδειας χρήσης. Στην εφαρμογή για υπολογιστές, ο Σχεδιαστής είναι διαθέσιμος αποκλειστικά σε Συνδρομητές του Microsoft 365Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι με λογαριασμό που σχετίζεται με μια ενεργή συνδρομή, το εργαλείο ενδέχεται να μην εμφανίζεται ή ενδέχεται να εμφανίζει ένα μήνυμα που να υποδεικνύει ότι δεν είναι διαθέσιμο.

Αν δεν έχετε συνδρομή αλλά θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε να καταφύγετε σε PowerPoint στον ιστόΓια να το κάνετε αυτό, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft μέσω του προγράμματος περιήγησής σας, ανοίξτε την εκκίνηση εφαρμογών (συνήθως βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία), επιλέξτε PowerPoint και δημιουργήστε την παρουσίασή σας online. Σε αυτήν την έκδοση, το Designer είναι διαθέσιμο σε όλους τους χρήστες και λειτουργεί πολύ παρόμοια με την εφαρμογή για υπολογιστές.

Εάν ο Σχεδιαστής εξακολουθεί να μην εμφανίζεται παρά την ύπαρξη συνδρομής, μπορείτε να δοκιμάσετε Ενημερώστε το Office στην πιο πρόσφατη έκδοση ή ακόμα και να επανεγκαταστήσετε το πρόγραμμα. Μερικές φορές το πρόβλημα οφείλεται σε μια ελλιπή εγκατάσταση ή επειδή η σουίτα είναι παλιά και δεν περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες.

Πώς να απενεργοποιήσετε (και να ενεργοποιήσετε ξανά) το PowerPoint Designer

Ενώ είναι σύνηθες να θέλετε να αξιοποιήσετε οπτικές προτάσεις, μπορεί να υπάρχουν φορές που προτιμάτε απενεργοποιήστε τον Σχεδιαστή να λειτουργεί χωρίς αυτόματες προτάσεις, ειδικά αν τροποποιείτε το σχέδιο με πολύ χειροκίνητο τρόπο.

Για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία στην εφαρμογή υπολογιστή, ανοίξτε το PowerPoint και μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο. Από εκεί, επιλέξτε επιλογές Για να ανοίξετε το παράθυρο γενικών ρυθμίσεων του προγράμματος, επιλέξτε την ενότητα στον πλευρικό πίνακα. Γενικός , όπου ομαδοποιούνται αρκετές βασικές ρυθμίσεις.

Μέσα σε αυτήν την ενότητα θα δείτε ένα μπλοκ αφιερωμένο στο Προτάσεις σχεδίασηςΕκεί μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή επιλογών όπως "Αυτόματη εμφάνιση ιδεών σχεδίασης" ή "Εμφάνιση αυτόματων προτάσεων κατά τη δημιουργία μιας νέας παρουσίασης". Καταργώντας αυτά τα πλαίσια ελέγχου, το παράθυρο Σχεδιαστή δεν θα εμφανίζεται πλέον αυτόματα και δεν θα ενημερώνεται με νέες προτάσεις.

Μόλις απενεργοποιήσετε τη λειτουργία, θα εξακολουθείτε να μπορείτε να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε διαφάνειες με τον παραδοσιακό τρόπο, χωρίς την παρέμβαση του PowerPoint. Εάν ποτέ χάσετε τις προτάσεις, απλώς... ελέγξτε ξανά αυτά τα κουτάκια Στο ίδιο μενού Επιλογές, κάντε κλικ στο OK και κλείστε το παράθυρο. Από εκεί και πέρα, ο Σχεδιαστής θα επανενεργοποιείται και θα προτείνει διατάξεις κάθε φορά που ανιχνεύει νέο περιεχόμενο σε μια συμβατή διαφάνεια.

Αν δεν θέλετε να το απενεργοποιήσετε εντελώς, μια άλλη επιλογή είναι απλώς Κλείσιμο της πλαϊνής γραμμής Ιδέες σχεδίασης όταν σας εμποδίζει και ανοίξτε το ξανά από το κουμπί Σχεδιαστής ή Ιδέες Σχεδίασης στην κορδέλα όταν το χρειαστείτε ξανά.

Εναλλακτικές λύσεις όταν δεν έχετε πρόσβαση στον Σχεδιαστή

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ακόμα κι αν γνωρίζετε καλά το εργαλείο, ενδέχεται να μην μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε: ίσως εργάζεστε με μια έκδοση του PowerPoint που δεν το περιλαμβάνει ή ο οργανισμός σας δεν έχει ενεργή συνδρομή. Ακόμα κι έτσι, υπάρχουν τρόποι. εναλλακτικές λύσεις για τη βελτίωση της εμφάνισης των παρουσιάσεών σας χωρίς να βασίζεστε σε αυτοματοποιημένες ιδέες σχεδιασμού.

Μια πολύ πρακτική επιλογή είναι να καταφύγετε σε επαγγελματικά πρότυπα PowerPoint Έτοιμα πρότυπα. Μπορείτε να βρείτε φόντα και σχέδια για επίσημες παρουσιάσεις, επιχειρηματικές προτάσεις, εκπαιδευτικά έργα, εκτελεστικές αναφορές ή οπτικές περιλήψεις. Αυτά τα πρότυπα συνήθως περιλαμβάνουν διάφορους τύπους διαφανειών (εξώφυλλα, ενότητες, συγκρίσεις, γραφήματα, οργανογράμματα κ.λπ.) έτοιμα για να αντικαταστήσετε απλώς το περιεχόμενο.

Για παράδειγμα, αν ψάχνετε για μια λιτή αισθητική για μια υπεράσπιση έργου ή μια αναφορά αποτελεσμάτων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επίσημα κεφάλαια που συνδυάζουν ουδέτερα χρώματα, καθαρή τυπογραφία και μια πολύ σαφή δομή τίτλων και υποτίτλων. Αν χρειάζεστε κάτι πιο φιλικό ή πιο προσιτό, έχετε πρότυπα με παστέλ χρώματα ή μοτίβα της φύσης που δίνουν στις διαφάνειές σας μια πιο χαλαρή αίσθηση.

Υπάρχουν επίσης συγκεκριμένοι πόροι για ορισμένους τύπους περιεχομένου, όπως π.χ. πρότυπα οργανογραμμάτων λίστες που δείχνουν τη δομή μιας εταιρείας ή σχέδια που προορίζονται για υποβολή πλήρων αναφορών με πίνακες, γραφήματα και οπτικές περιλήψεις. Μπορείτε ακόμη και να βρείτε έτοιμα πρότυπα για αναφορές στελεχών ή εβδομαδιαίες περιλήψεις, με διατάξεις σχεδιασμένες να φτάνουν κατευθείαν στο θέμα.

Αν ο στόχος σας είναι να οργανώσετε τις πληροφορίες με σαφήνεια (για παράδειγμα, να μελετήσετε ή να εξηγήσετε ένα σύνθετο θέμα), το Πρότυπα συνοπτικών κειμένων PowerPoint Μπορούν να σας βοηθήσουν να δομήσετε δεδομένα σε οπτικά διακριτά μπλοκ, με εικονίδια, σαφώς καθορισμένα πλαίσια κειμένου και φόντα που ενισχύουν το μήνυμα. Αυτό δεν αντικαθιστά έναν σχεδιαστή, αλλά σας επιτρέπει να πλησιάσετε περισσότερο στο αποτέλεσμα που θα επιτυγχάνατε με έναν.

Τελικά, είτε συνδυάζετε το Designer με εξωτερικά πρότυπα είτε εργάζεστε μόνο με ένα από τα δύο, το σημαντικό είναι ότι Κάντε τις διαφάνειές σας σαφείς, συνεκτικές και οπτικά ελκυστικές.έτσι ώστε να υποστηρίζουν την ομιλία σας αντί να αποσπούν την προσοχή του κοινού σας.

Αφού εξετάσατε τι είναι το PowerPoint Designer, πώς να το ενεργοποιήσετε, τις απαιτήσεις του, πότε σταματά να εμφανίζει ιδέες και πώς να το απενεργοποιήσετε ή να το συμπληρώσετε με πρότυπα, έχετε πλέον μια σταθερή βάση για να αναβαθμίσετε τις παρουσιάσεις σας: τώρα ξέρετε... Τι να κάνετε όταν δεν εμφανίζονται προτάσεις, πώς να τις αξιοποιήσετε στο έπακρο και ποιοι εναλλακτικοί πόροι έχετε στη διάθεσή σας. εάν οποιαδήποτε στιγμή το εργαλείο δεν είναι διαθέσιμο.