Πώς να μεταφέρετε αρχεία μεταξύ υπολογιστών: επεξήγηση όλων των επιλογών

Informatec Digital » Πόροι » Πώς να μεταφέρετε αρχεία μεταξύ υπολογιστών: επεξήγηση όλων των επιλογών

Αν έχετε αγοράσει έναν καινούργιο υπολογιστή ή εργάζεστε με πολλούς υπολογιστές στο σπίτι και στο γραφείο, αργά ή γρήγορα θα πρέπει να μεταφέρετε αρχεία μεταξύ υπολογιστών χωρίς να χάσετε τίποτα στην πορεία : έγγραφα, φωτογραφίες, βίντεο, έργα, ρυθμίσεις... και, αν είναι δυνατόν, χωρίς να ξοδέψετε όλο το απόγευμα παλεύοντας με καλώδια.

Τα καλά νέα είναι ότι στις μέρες μας υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό, από εξαιρετικά απλές μεθόδους όπως η χρήση μιας μονάδας USB έως πιο προηγμένες λύσεις με διακομιστές NAS, FTP ή φακέλους δικτύου. Κάθε επιλογή έχει τα πλεονεκτήματα, τους περιορισμούς και το επίπεδο πολυπλοκότητάς της, οπότε ιδανικά, θα πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με όλες και να επιλέξετε αυτήν που ταιριάζει καλύτερα σε κάθε περίπτωση.

1. Κοινή χρήση αρχείων μέσω WiFi μεταξύ κοντινών υπολογιστών (κοινή χρήση εγγύτητας)

Τα Windows 10 και τα Windows 11 περιλαμβάνουν μια πολύ βολική λειτουργία για ασύρματη αποστολή αρχείων μεταξύ κοντινών υπολογιστών μέσω Wi-Fi και Bluetooth: Κοινή χρήση σε κοντινή απόσταση (παλαιότερα ονομαζόταν "Κοινή χρήση μεταξύ συσκευών"). Είναι ιδανική για τη μεταφορά μερικών φωτογραφιών, ενός PDF ή ενός αρχείου ZIP χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε φακέλους δικτύου ή να προσαρμόσετε τα δικαιώματα.

Για να λειτουργήσει αυτό, και οι δύο υπολογιστές πρέπει να είναι συνδεδεμένοι στο ίδιο δίκτυο και να έχουν ενεργοποιημένη την επιλογή . Αυτή είναι μια λεπτομέρεια που συχνά ξεχνιέται και έτσι οι υπολογιστές δεν εμφανίζονται κατά την κοινή χρήση.

Στα Windows 10/11, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Σύστημα > Κοινή χρήση σε κοντινή απόσταση (ή Κοινή χρήση εμπειριών σε ορισμένες εκδόσεις) και ενεργοποιήστε τον διακόπτη. Η πιο πρακτική επιλογή είναι να επιλέξετε "Οποιοσδήποτε βρίσκεται κοντά", ώστε να μην χρειάζεται να χρησιμοποιεί τον ίδιο λογαριασμό Microsoft.

Μόλις ενεργοποιηθεί, η διαδικασία είναι πολύ απλή: κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να στείλετε, επιλέξτε Κοινή χρήση και, στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε τον υπολογιστή λήψης στην ενότητα Κοινή χρήση σε κοντινή απόσταση. Ο άλλος χρήστης θα δει μια ειδοποίηση στην κάτω δεξιά γωνία για να αποδεχτεί ή να απορρίψει τη μεταφορά.

Τα αρχεία αποθηκεύονται από προεπιλογή στον φάκελο "Λήψεις" του χρήστη (C:/Users/YourUsername/Downloads), αν και στην ίδια σελίδα ρυθμίσεων μπορείτε να αλλάξετε τη διαδρομή αν προτιμάτε κάποιον άλλο φάκελο.

Τυπικά προβλήματα με την κοινή χρήση από κοντινή απόσταση

Μερικές φορές μπορεί να τρελαθείτε επειδή ο άλλος υπολογιστής δεν εμφανίζεται στη λίστα . Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ελέγξετε σε αυτόν τον υπολογιστή ότι η κοινή χρήση είναι ενεργοποιημένη και ότι επιτρέπει τη λήψη από "Οποιονδήποτε βρίσκεται κοντά". Θα πρέπει επίσης να επαληθεύσετε ότι και οι δύο υπολογιστές βρίσκονται στο ίδιο δίκτυο Wi-Fi και εντός εμβέλειας Bluetooth.

Ένα άλλο συνηθισμένο πρόβλημα είναι ότι δεν μπορείτε να βρείτε τα ληφθέντα αρχεία . Σε αυτήν την περίπτωση, ελέγξτε τον φάκελο που έχει ρυθμιστεί ως προορισμός στην Κοινή χρήση κοντά και βεβαιωθείτε ότι έχετε δικαιώματα για αυτήν τη διαδρομή.

Τέλος, εάν δεν υπάρχει καμία απόκριση, ενδέχεται να υπάρχει πρόβλημα σύνδεσης μεταξύ των συσκευών. Το κλείσιμο της εφαρμογής Mobile Link/Windows Link τόσο στον υπολογιστή όσο και στην κινητή συσκευή σας ή η επανεκκίνηση και των δύο , συνήθως επιλύει τα περισσότερα ασυνήθιστα προβλήματα που σχετίζονται με την κοινή χρήση περιεχομένου μεταξύ του τηλεφώνου και του υπολογιστή σας.

2. Κοινή χρήση αρχείων μέσω WiFi στα Windows χρησιμοποιώντας κοινόχρηστους φακέλους και μονάδες δικτύου

Όταν δεν μιλάμε πλέον για μερικά μόνο μεμονωμένα αρχεία, αλλά για καθημερινή εργασία σε πολλούς υπολογιστές στο σπίτι, σε ένα γραφείο ή σε μια τάξη , το κλειδί είναι να ρυθμίσετε μια κοινόχρηστη δομή φακέλων στο τοπικό δίκτυο. Με αυτόν τον τρόπο, οποιοσδήποτε εξουσιοδοτημένος υπολογιστής μπορεί να διαβάσει ή να γράψει σε αυτούς τους φακέλους σαν να ήταν τοπικοί.

Το κλασικό σύστημα στα Windows είναι οι κοινόχρηστοι φάκελοι μέσω SMB . Βασικά, επιλέγετε έναν φάκελο στον δίσκο, τον μοιράζεστε στο δίκτυο και άλλοι υπολογιστές μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτόν με τα δικαιώματα που ορίζετε (μόνο για ανάγνωση, ανάγνωση και εγγραφή, κ.λπ.).

Για να κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου, κάντε δεξί κλικ πάνω του, μεταβείτε στις Ιδιότητες > Κοινή χρήση > Κοινοποίηση για προχωρημένους , επιλέξτε το πλαίσιο "Κοινή χρήση αυτού του φακέλου", εκχωρήστε ένα όνομα πόρου και κάντε κλικ στα Δικαιώματα για να προσθέσετε χρήστες ή την ομάδα "Όλοι" και να προσαρμόσετε τις δυνατότητες του καθενός.

Από άλλους υπολογιστές, αυτός ο φάκελος θα είναι ορατός στην ενότητα Δίκτυο της Εξερεύνησης Αρχείων ή εισάγοντας απευθείας τη διαδρομή UNC, όπως \\ΌνομαΥπολογιστή\ΌνομαΚοινόχρηστου Φακέλου . Από εκεί, μπορείτε να αντιγράψετε, να επικολλήσετε, να μετακινήσετε και να διαγράψετε αρχεία σύμφωνα με τα δικαιώματα που σας έχουν εκχωρηθεί.

Μοντάρετε μονάδες δικτύου σαν να ήταν τοπικοί δίσκοι

Για λόγους ευκολίας, πολλοί άνθρωποι προτιμούν να μετατρέπουν αυτές τις διαδρομές σε μονάδες δικτύου με το δικό τους γράμμα μονάδας δίσκου , για παράδειγμα, Z:. Με αυτόν τον τρόπο, εμφανίζεται στο "Αυτός ο υπολογιστής" σαν να ήταν ένας άλλος σκληρός δίσκος και οι εφαρμογές μπορούν να λειτουργούν με αυτό το γράμμα χωρίς να ανησυχούν για την πλήρη διαδρομή.

Για να το κάνετε αυτό, στην Εξερεύνηση αρχείων, κάντε δεξί κλικ στο "Αυτός ο υπολογιστής" και επιλέξτε Αντιστοίχιση μονάδας δίσκου δικτύου . Επιλέξτε ένα διαθέσιμο γράμμα μονάδας δίσκου, πληκτρολογήστε τη διαδρομή προς τον κοινόχρηστο φάκελο (για παράδειγμα, \\192.168.1.20\Data) και επιλέξτε την επιλογή επανασύνδεσης κατά τη σύνδεση, εάν θέλετε να γίνεται πάντα αυτόματη σύνδεση.

Τα Windows σάς επιτρέπουν επίσης να αντιστοιχίσετε έναν διακομιστή FTP ως μονάδα δίσκου . Σε αυτήν την περίπτωση, στον ίδιο οδηγό, θα πρέπει να μεταβείτε στον σύνδεσμο "Σύνδεση σε ιστότοπο για χρήση ως αποθήκευση εγγράφων και εικόνων" και να εισαγάγετε την αντίστοιχη διεύθυνση ftp://. Αυτό είναι λιγότερο συνηθισμένο σε οικιακά περιβάλλοντα, αλλά πολύ χρήσιμο σε επιχειρήσεις και για απομακρυσμένη πρόσβαση.

Κίνδυνοι και βέλτιστες πρακτικές με κοινόχρηστους φακέλους

Η κοινή χρήση φακέλων "για όλους" είναι βολική, αλλά μπορεί επίσης να θέσει σε κίνδυνο την ασφάλεια. Εάν κάποιος συνδεθεί στο Wi-Fi σας (ένας επισκέπτης, ένας γείτονας που χρησιμοποιεί τον κωδικό πρόσβασής σας κ.λπ.), θα μπορούσε να δει και να τροποποιήσει αυτό το περιεχόμενο . Η πιο σοφή πορεία δράσης είναι να δημιουργήσετε συγκεκριμένους λογαριασμούς χρηστών ή να περιορίσετε την πρόσβαση σε συγκεκριμένες συσκευές, ειδικά εάν χειρίζεστε ευαίσθητες πληροφορίες.

Επιπλέον, είναι καλύτερο να αποφεύγετε την κοινή χρήση αρχείων σε δημόσια δίκτυα (καφετέριες, βιβλιοθήκες, ξενοδοχεία) με κάθε κόστος. Εκεί, είναι εύκολο να βρείτε άτομα που παρακολουθούν την κίνηση ή προσπαθούν να έχουν πρόσβαση σε κοινόχρηστους πόρους. Οι τοπικές μεταφορές μέσω Wi-Fi ή LAN θα πρέπει πάντα να γίνονται σε ιδιωτικά δίκτυα που προστατεύονται με WPA2 ή WPA3.

3. Διακομιστές HTTP, FTP και NAS για κοινή χρήση αρχείων δικτύου

Όταν χρειάζεστε κάτι πιο ισχυρό και ευέλικτο από απλούς κοινόχρηστους φακέλους, αξίζει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να ρυθμίσετε μια μικρή υπηρεσία αρχείων στο δίκτυο : έναν διακομιστή HTTP, έναν διακομιστή FTP ή ένα αποκλειστικό NAS. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν χρησιμοποιείτε Windows, Linux και macOS ή όταν χρειάζεστε πρόσβαση εκτός του οικιακού σας δικτύου.

Ελαφρύς διακομιστής HTTP με διακομιστή HTTP Miniweb

Αν θέλετε απλώς να μοιραστείτε γρήγορα έναν φάκελο με άλλες συσκευές στο δίκτυό σας (υπολογιστές, κινητά τηλέφωνα, tablet, έξυπνες τηλεοράσεις) χωρίς να αντιμετωπίσετε περίπλοκες ρυθμίσεις, μια χρήσιμη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε τον Miniweb HTTP Server . Αυτό το πρόγραμμα δημιουργεί έναν τοπικό μίνι διακομιστή ιστού που οδηγεί σε έναν συγκεκριμένο κατάλογο.

Λειτουργεί πολύ απλά: κατεβάστε το αρχείο ZIP, εξαγάγετε το και στον φάκελο θα βρείτε το εκτελέσιμο αρχείο miniweb.exe και έναν κατάλογο που ονομάζεται htdocs . Μετονομάστε το αρχείο index.html αν δεν το χρειάζεστε και αντιγράψτε όλα τα αρχεία που θέλετε να μοιραστείτε στο htdocs.

Η εκτέλεση του miniweb.exe ανοίγει ένα παράθυρο γραμμής εντολών που εμφανίζει τη διεύθυνση IP και τη θύρα 8000 του υπολογιστή σας. Από οποιαδήποτε άλλη συσκευή στο ίδιο δίκτυο, απλώς ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και πληκτρολογήστε κάτι όπως http://PCIP:8000 για να δείτε και να κατεβάσετε τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε htdocs.

Είναι μια πολύ χρήσιμη λύση όταν άλλες επιλογές (κοινόχρηστοι φάκελοι, κοινή χρήση κοντινού πεδίου) αποτυγχάνουν ή δεν είναι διαθέσιμες και δεν χρειάζεστε έλεγχο χρήστη ή προηγμένα δικαιώματα.

Διακομιστής FTP με FileZilla

Αν θέλετε κάτι πιο επαγγελματικό και cross-platform, η εγκατάσταση ενός διακομιστή FTP εξακολουθεί να αποτελεί μια καλή επιλογή. Σας επιτρέπει να ορίζετε χρήστες, να τους αντιστοιχίζετε συγκεκριμένους φακέλους, να περιορίζετε την πρόσβαση και να εργάζεστε απρόσκοπτα από Windows, Linux ή macOS.

Ένα από τα πιο γνωστά εργαλεία είναι το FileZilla Server , το οποίο είναι δωρεάν και σχετικά εύκολο στη διαμόρφωση. Ορίζετε λογαριασμούς χρηστών, ορίζετε ποιους καταλόγους μπορεί να δει κάθε χρήστης και ποια δικαιώματα έχει (καταχώριση, μεταφόρτωση, διαγραφή κ.λπ.).

Για να συνδεθείτε από οποιονδήποτε υπολογιστή, το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα πρόγραμμα-πελάτη FTP (το πιο συνηθισμένο είναι το FileZilla Client) , τη διεύθυνση IP του διακομιστή, τη θύρα και τα διαπιστευτήριά σας. Από εκεί, μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε αρχεία όπως ακριβώς θα κάνατε με έναν εξερευνητή αρχείων, αλλά με το πρόσθετο πλεονέκτημα ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τόσο μέσω LAN όσο και από το διαδίκτυο (αν προωθήσετε τις θύρες και ρυθμίσετε σωστά το τείχος προστασίας σας).

Διακομιστές NAS: το «cloud» στο σπίτι σας

Ένα NAS (Network Attached Storage - Αποθήκευση Δικτύου) είναι μια συσκευή που συνδυάζει υπηρεσίες αποθήκευσης και δικτύου. Είναι σαν να έχετε το δικό σας Dropbox στο σπίτι, με σκληρούς δίσκους πολλών terabyte, λογαριασμούς χρηστών, δικαιώματα και εφαρμογές για κινητά και υπολογιστές.

Μάρκες όπως η Synology, η QNAP και παρόμοιες προσφέρουν πολύ ολοκληρωμένα συστήματα: μπορείτε να δημιουργήσετε κοινόχρηστους φακέλους SMB , διακομιστές FTP, διακομιστές πολυμέσων, συγχρονισμό cloud, ακόμη και αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας για όλες τις συσκευές σας.

Είναι αλήθεια ότι η επένδυση σε ένα NAS συν μερικούς σκληρούς δίσκους μπορεί να φαίνεται ακριβή στην αρχή, αλλά αν πληρώνετε για αποθήκευση στο cloud για χρόνια, η ισορροπία γρήγορα εξισορροπείται. Για παράδειγμα, κάποιος που πληρώνει 1,99 €/μήνα για 100 GB στο Google Drive για τρία χρόνια έχει ήδη ξοδέψει ένα σημαντικό ποσό και δεν του έχει απομείνει σχεδόν καθόλου χώρος, ενώ ένα NAS 4 TB πολλαπλασιάζει τη χωρητικότητα και δεν περιλαμβάνει μηνιαίες χρεώσεις.

Επιπλέον, οι τρέχουσες συσκευές NAS διαθέτουν εφαρμογές για Android, iOS, Windows, macOS, Linux και πολλές Smart TV, επομένως η πρόσβαση στα αρχεία σας από οπουδήποτε είναι τόσο εύκολη όσο το άνοιγμα μιας εφαρμογής.

4. Προγράμματα τρίτων για μεταφορά αρχείων μεταξύ υπολογιστών

Πέρα από τις ενσωματωμένες λειτουργίες των λειτουργικών συστημάτων, υπάρχουν συγκεκριμένα προγράμματα για τη μετεγκατάσταση δεδομένων, εφαρμογών και λογαριασμών μεταξύ υπολογιστών . Κάποια επικεντρώνονται στο τοπικό δίκτυο, άλλα χρησιμοποιούν Wi-Fi, άλλα συγχρονίζονται μέσω διαδικτύου... και κάποια έχουν σχεδιαστεί ακόμη και για πολύ συγκεκριμένα σενάρια, όπως το Steam Deck.

Οποιαδήποτε αποστολή

Το AnySend είναι ένα μικρό βοηθητικό πρόγραμμα διαθέσιμο για Windows, macOS, Android και iOS που σας επιτρέπει να στέλνετε αρχεία και φακέλους μεταξύ συσκευών που είναι συνδεδεμένες στο ίδιο δίκτυο Wi-Fi. Το κύριο πλεονέκτημά του είναι ότι ουσιαστικά δεν απαιτεί καμία ρύθμιση παραμέτρων.

Μετά την εγκατάσταση, απλώς σύρετε και αποθέστε τα αρχεία στο παράθυρο του προγράμματος και επιλέξτε τη συσκευή από τη λίστα στην οποία θέλετε να τα στείλετε. Η μεταφορά γίνεται μέσω του τοπικού σας δικτύου, επομένως η ταχύτητα θα εξαρτηθεί από την ποιότητα του Wi-Fi ή του LAN σας, αλλά είναι πολύ βολικό για περιστασιακή χρήση σε πολλαπλές πλατφόρμες.

EaseUS Όλα τα PCTrans

Όταν χρειάζεται να μετακινήσετε όχι μόνο δεδομένα, αλλά και εγκατεστημένα προγράμματα, λογαριασμούς χρηστών και ρυθμίσεις , λύσεις όπως το EaseUS Todo PCTrans έρχονται στο προσκήνιο. Έχει σχεδιαστεί για τη μετεγκατάσταση από έναν παλιό υπολογιστή σε έναν καινούργιο με Windows, ακόμα και όταν αλλάζετε τον σκληρό σας δίσκο ή κάνετε αναβάθμιση σε Windows 11.

Η έκδοση επί πληρωμή σάς επιτρέπει να μεταφέρετε σύνθετες εφαρμογές όπως το Microsoft Office, το Adobe και άλλα προγράμματα , διατηρώντας τις άδειες χρήσης και τις ρυθμίσεις όποτε είναι δυνατόν. Προσφέρει πολλές επιλογές αδειοδότησης: μηνιαία συνδρομή, ετήσια συνδρομή ή εφάπαξ πληρωμή με ενημερώσεις εφ' όρου ζωής για δύο υπολογιστές.

Υπάρχει επίσης το EaseUS Todo PCTrans Free , μια δωρεάν έκδοση περιορισμένη σε 2 GB δεδομένων και πέντε προγράμματα, αρκετά για δοκιμές ή για μικρές, εφάπαξ μετεγκαταστάσεις χωρίς κόστος.

Γουίνπινατορ / Γουόρπινατορ

Τα Winpinator (για Windows) και Warpinator (για Linux) είναι εργαλεία ανοιχτού κώδικα που έχουν σχεδιαστεί για την εύκολη αποστολή αρχείων μεταξύ υπολογιστών που είναι συνδεδεμένοι στο ίδιο δίκτυο. Εντοπίζουν αυτόματα συσκευές που εκτελούν την εφαρμογή και σας επιτρέπουν να στέλνετε και να λαμβάνετε αρχεία χωρίς να χρειάζεται να εισάγετε χειροκίνητα διευθύνσεις IP.

Η δημοτικότητά του εκτοξεύτηκε με το Steam Deck, καθώς διευκολύνει τη μεταφορά παιχνιδιών, mods ή αρχείων μεταξύ της κονσόλας (Linux) και του υπολογιστή (Windows) . Απλώς εγκαταστήστε το Warpinator στο Deck, το Winpinator στον υπολογιστή, εισαγάγετε τον ίδιο κωδικό ομάδας και η ανίχνευση είναι σχεδόν άμεση.

Η διεπαφή είναι πολύ οπτική και μινιμαλιστική, επομένως οποιοσδήποτε χρήστης με ελάχιστη ευχέρεια μπορεί να την εξοικειωθεί σε λίγα λεπτά, χωρίς να αντιμετωπίσει προβλήματα με θύρες, δικαιώματα ή υπηρεσίες συστήματος.

Άλλες λύσεις ιστού και cloud

Αν προτιμάτε να μην εγκαταστήσετε τίποτα, υπάρχουν επίσης διαδικτυακές υπηρεσίες όπως το PlusTransfer, το FilePizza ή λύσεις που βασίζονται στο WebRTC και σας επιτρέπουν να ανεβάσετε ένα αρχείο και να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο άμεσης λήψης.

Ορισμένα λειτουργούν σε λειτουργία "υπολογιστής-προς-υπολογιστή": ενώ το αρχείο μεταφορτώνεται σε έναν υπολογιστή, ο άλλος το λαμβάνει εν κινήσει χωρίς να χρειάζεται να το αποθηκεύσει για ώρες σε έναν ενδιάμεσο διακομιστή, γεγονός που μειώνει τον χρόνο αναμονής και βελτιώνει το απόρρητο.

5. Cloud: χρήση του cloud για τη μεταφορά δεδομένων μεταξύ υπολογιστών

Οι υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud έχουν γίνει σχεδόν ο προεπιλεγμένος τρόπος μετακίνησης αρχείων μεταξύ υπολογιστών , ειδικά όταν αυτοί οι υπολογιστές δεν βρίσκονται φυσικά μαζί. Μπορείτε να ανεβάσετε το αρχείο από τον έναν και να το κατεβάσετε στον άλλο ή απλώς να αφήσετε το πρόγραμμα-πελάτη συγχρονισμού να κάνει τα μαγικά του.

Η συνήθης πρακτική είναι να δημιουργείτε έναν ή περισσότερους κοινόχρηστους φακέλους μεταξύ των χρηστών και να τους συνδέετε με όλους τους εμπλεκόμενους υπολογιστές. Ό,τι τοποθετείτε σε αυτούς τους φακέλους αναπαράγεται αυτόματα σε κάθε εξουσιοδοτημένη συσκευή. Επιπλέον, σχεδόν όλες οι πλατφόρμες σας ειδοποιούν όταν κάποιος προσθέτει, τροποποιεί ή διαγράφει αρχεία.

Ένα άλλο μεγάλο πλεονέκτημα είναι ότι μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε αυτό το περιεχόμενο από το κινητό σας τηλέφωνο ή το tablet σας , κάτι που σας προσφέρει πρόσθετη ευελιξία εάν αλλάζετε συσκευές κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Οι πιο χρησιμοποιούμενες υπηρεσίες cloud

• Google DriveΈρχεται προεγκατεστημένο με οποιονδήποτε λογαριασμό Gmail, γεγονός που το καθιστά πολύ προσβάσιμο. Ενσωματώνεται άψογα με τα Έγγραφα Google, τα Υπολογιστικά Φύλλα κ.λπ. και είναι ιδανικό αν είστε ήδη εξοικειωμένοι με το οικοσύστημα της Google.
• Η Microsoft onedriveΕνσωματωμένο στα Windows και στη σουίτα προγραμμάτων του Office, είναι ιδανικό για χρήστες που εργάζονται εκτενώς με Word, Excel, PowerPoint ή Outlook. Το πρόγραμμα-πελάτης των Windows είναι ιδιαίτερα σταθερό.
• dropboxΈνας από τους πρωτοπόρους και ιδιαίτερα αναγνωρισμένος για την αξιοπιστία και την ταχύτητα συγχρονισμού του. Τα προγράμματα επί πληρωμή είναι συνήθως λίγο πιο ακριβά από τον ανταγωνισμό, αλλά η εμπειρία χρήστη είναι εξαιρετική.
• ΚουτίΥψηλός προσανατολισμός στις επιχειρήσεις, με καλή διαχείριση δικαιωμάτων και ροές εργασίας. Η διεπαφή είναι απλή αλλά ισχυρή.
• Amazon κίνησης: μια ενδιαφέρουσα επιλογή για τους χρήστες του Amazon Prime, αν και η εστίασή της έχει αλλάξει με την πάροδο του χρόνου.
• iCloudΗ φυσική επιλογή αν χρησιμοποιείτε Mac, iPhone ή iPad. Διαθέτει επίσης μια επίσημη εφαρμογή-πελάτη για Windows, που σας επιτρέπει να συγχρονίζετε σε όλες τις πλατφόρμες.

Εκτός από αυτούς τους γίγαντες, υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις που επικεντρώνονται στην ασφάλεια και την κρυπτογράφηση, όπως το Tresorit ή λύσεις αυτο-φιλοξενίας όπως το OwnCloud ή το FileCloud, σχεδιασμένες για εταιρείες που επιθυμούν πλήρη έλεγχο του πού αποθηκεύονται τα δεδομένα τους.

Το μεγαλύτερο μειονέκτημα του cloud είναι ότι όταν πρόκειται για τη μεταφορά δεκάδων ή εκατοντάδων gigabyte , τα δωρεάν πακέτα γρήγορα δεν επαρκούν και η ταχύτητα μεταφόρτωσης μπορεί να κάνει τη διαδικασία να παραταθεί για πάντα. Για μεγάλες τοπικές μετεγκαταστάσεις, είναι συνήθως καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα τοπικό δίκτυο, εξωτερικούς σκληρούς δίσκους ή απευθείας καλώδια.

6. Καλώδια και εξωτερική αποθήκευση: η δοκιμασμένη και αληθινή μέθοδος

Αν προτιμάτε κάτι απτό και γρήγορο, τίποτα δεν είναι απλούστερο από ένα καλώδιο ή μια εξωτερική συσκευή αποθήκευσης . Είναι ίσως ο πιο καθολικός τρόπος για να μεταφέρετε αρχεία μεταξύ υπολογιστών χωρίς να βασίζεστε σε δίκτυο.

Απευθείας καλώδια μεταξύ υπολογιστών

Η πιο συνηθισμένη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό καλώδιο γέφυρας USB για τη μεταφορά δεδομένων μεταξύ υπολογιστών. Αυτά τα καλώδια συνήθως συνοδεύονται από ένα μικρό πρόγραμμα λογισμικού που, αφού συνδεθεί και στους δύο υπολογιστές, σας επιτρέπει να περιηγείστε σε μονάδες δίσκου κάθε υπολογιστή σαν να ήταν τοπικοί φάκελοι και να κάνετε μεταφορά και απόθεση αρχείων μεταξύ τους.

Μια άλλη, ελαφρώς πιο τεχνική, επιλογή είναι η χρήση ενός καλωδίου Ethernet crossover για την απευθείας σύνδεση δύο υπολογιστών χωρίς δρομολογητή. Τα Windows, macOS και Linux μπορούν να διαπραγματευτούν αυτόματα μια διεύθυνση IP και να επιτρέψουν τη χρήση κοινόχρηστων φακέλων μέσω αυτής της σύνδεσης από σημείο σε σημείο.

Μονάδες flash USB, εξωτερικοί σκληροί δίσκοι και SSD

Η καλύτερη μέθοδος, ειδικά για χρήστες με λιγότερες τεχνικές γνώσεις, εξακολουθεί να είναι η αντιγραφή των αρχείων σε μια μονάδα USB ή εξωτερικό σκληρό δίσκο σε έναν υπολογιστή και η επικόλληση τους στον άλλο . Είναι απλή και λειτουργεί ακόμα και όταν οι υπολογιστές δεν βρίσκονται στο ίδιο δίκτυο.

Η διαδικασία έχει ως εξής: συνδέστε τη συσκευή στον παλιό υπολογιστή, αντιγράψτε τα επιθυμητά δεδομένα, αφαιρέστε με ασφάλεια τη μονάδα δίσκου, συνδέστε την στον νέο υπολογιστή και μετακινήστε τα αρχεία στην τελική τους θέση. Με εξωτερικούς σκληρούς δίσκους υψηλής χωρητικότητας, μπορείτε να μεταφέρετε εκατοντάδες gigabyte ταυτόχρονα.

Αν χρησιμοποιείτε επίσης μια θήκη USB για έναν σκληρό δίσκο ή SSD που έχετε αφαιρέσει από έναν παλιό υπολογιστή, όχι μόνο θα μπορείτε να ανακτήσετε τα δεδομένα από αυτόν τον υπολογιστή , αλλά θα έχετε επίσης μια εξαιρετική μονάδα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για το μέλλον.

Συνδέστε σκληρό δίσκο/SSD απευθείας από άλλον υπολογιστή

Όταν ένας υπολογιστής δεν χρησιμοποιείται πλέον αλλά οι μονάδες δίσκου του εξακολουθούν να λειτουργούν, μπορείτε επίσης να εγκαταστήσετε τον σκληρό δίσκο ή τον SSD του στον νέο υπολογιστή . Αυτό μπορεί να γίνει είτε εγκαθιστώντας τον φυσικά μέσα στον πύργο, εάν υπάρχει χώρος, είτε χρησιμοποιώντας:

• Un Καλώδιο ή προσαρμογέας SATA σε USB, πολύ φθηνό και ιδανικό για περιστασιακή σύνδεση ενός "γυμνού" σκληρού δίσκου.
• Un αποβάθρα επιτραπέζιος υπολογιστής, με μία ή περισσότερες υποδοχές όπου μπορείτε να "συνδέσετε" δίσκους και να τους συνδέσετε μέσω USB.
• ένα εξωτερικό περίβλημα στον οποίο θα τοποθετηθεί μόνιμα ο δίσκος, μετατρέποντάς τον σε έναν κανονικό εξωτερικό σκληρό δίσκο/SSD.

Σε κάθε περίπτωση, τα Windows θα εντοπίσουν τον δίσκο και μπορείτε να αντιγράψετε τα δεδομένα που θέλετε και, αν θέλετε, να τον μορφοποιήσετε αργότερα για να τον χρησιμοποιήσετε ξανά ως πρόσθετο χώρο αποθήκευσης.

7. Μεταφορά μεταξύ υπολογιστή και κινητού: αντιγραφή και επικόλληση, σύνδεση κινητού και πάροχος

Παρόλο που η έμφαση δίνεται στη μεταφορά αρχείων μεταξύ υπολογιστών, γίνεται ολοένα και πιο συνηθισμένο να εργάζεστε ταυτόχρονα με έναν υπολογιστή και ένα κινητό τηλέφωνο ή tablet . Η Microsoft έχει επενδύσει σε αυτό με το Mobile Link/Windows Link, το οποίο επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν ειδοποιήσεις, μηνύματα, φωτογραφίες, ακόμη και να αντικατοπτρίζουν την οθόνη του τηλεφώνου τους στην επιφάνεια εργασίας τους.

Μεταξύ των ενσωματωμένων επιλογών είναι η δυνατότητα αντιγραφής και επικόλλησης μεταξύ του τηλεφώνου και του υπολογιστή σας . Για να τη χρησιμοποιήσετε, ανοίξτε το Mobile Link στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Αντιγραφή και επικόλληση μεταξύ συσκευών και ενεργοποιήστε την επιλογή "Να επιτρέπεται σε αυτήν την εφαρμογή η πρόσβαση και η μεταφορά περιεχομένου που αντιγράφω και επικολλώ μεταξύ του τηλεφώνου μου και του υπολογιστή μου".

Εάν προσπαθήσετε να αντιγράψετε ένα μεγάλο μπλοκ κειμένου και δεν εμφανίζεται στην άλλη συσκευή όταν το επικολλάτε, πιθανότατα υπερβαίνετε το μέγιστο μέγεθος που υποστηρίζει η συνάρτηση. Σε αυτήν την περίπτωση, η πιο αποτελεσματική λύση είναι να αντιγράψετε και να επικολλήσετε σε μικρότερα τμήματα ή απλώς να στείλετε το αρχείο.

Εάν η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη αλλά δεν ανταποκρίνεται, συνήθως πρόκειται για πρόβλημα σύνδεσης μεταξύ του κινητού Android και του υπολογιστή: το κλείσιμο και των δύο εφαρμογών, η εκ νέου εκτέλεσή τους και, εάν είναι απαραίτητο, η επανεκκίνηση του υπολογιστή συνήθως επαναφέρει τον συγχρονισμό στο κανονικό.

8. Συνηθισμένα λάθη και συμβουλές ασφαλείας κατά την κοινή χρήση αρχείων

Αν και οι περισσότερες μέθοδοι είναι απλές, υπάρχουν ορισμένα λάθη που επαναλαμβάνονται ξανά και ξανά όταν προσπαθούμε να μοιραστούμε αρχεία μέσω WiFi ή LAN.

• Ο άλλος υπολογιστής δεν εμφανίζεταιΣχεδόν πάντα συμβαίνει επειδή δεν βρίσκεται στο ίδιο δίκτυο, έχει απενεργοποιημένη την κοινή χρήση κοντινής όρασης ή το τείχος προστασίας εμποδίζει την ανακάλυψη συσκευών.
• Δεν μπορώ να γράψω στον κοινόχρηστο φάκελοΕλέγξτε τα δικαιώματα του κοινόχρηστου πόρου και βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός με τον οποίο αποκτάτε πρόσβαση έχει δικαιώματα εγγραφής, όχι μόνο δικαιώματα ανάγνωσης.
• Οι μεταφορές είναι αργέςΕάν το WiFi σας είναι αδύναμο ή υπάρχει μεγάλη συμφόρηση, η χρήση καλωδίου Ethernet ή εξωτερικού σκληρού δίσκου μπορεί να σας εξοικονομήσει ώρες αναμονής.
• «Εξαφανιζόμενα» αρχείαΝα επιβεβαιώνετε πάντα τον φάκελο προορισμού (κοντινός, στις λήψεις, στο cloud...) και, όταν εργάζεστε με πολλά δεδομένα, να διατηρείτε μια λίστα με αυτά που έχετε ήδη μετακινήσει.

Και πάνω απ' όλα, η ασφάλεια είναι ύψιστης σημασίας: κοινοποιήστε μόνο σε αξιόπιστα άτομα και συσκευές , διατηρήστε τους υπολογιστές σας απαλλαγμένους από κακόβουλο λογισμικό, αποφύγετε το άνοιγμα πόρων σε δημόσια δίκτυα και προστατέψτε το Wi-Fi σας με ισχυρό κωδικό πρόσβασης και κρυπτογράφηση WPA2/WPA3. Μια τέλεια μέθοδος μεταφοράς είναι άχρηστη εάν κάποιος μπορεί να διεισδύσει στο δίκτυό σας και να παρακολουθήσει τα έγγραφά σας.

Με όλες αυτές τις διαθέσιμες επιλογές—από την κοινή χρήση κοντινού πεδίου έως τις συσκευές NAS, την αποθήκευση στο cloud, τα απευθείας καλώδια, τις εξωτερικές μονάδες δίσκου και το εξειδικευμένο λογισμικό—είναι δυνατό να προσαρμόσετε τον τρόπο μεταφοράς αρχείων μεταξύ υπολογιστών σε οποιοδήποτε σενάριο , είτε πρόκειται για μεταφορά μερικών φωτογραφιών μεταξύ φορητών υπολογιστών στο σπίτι, είτε για μετεγκατάσταση σε νέο υπολογιστή είτε για συνεχή κοινή χρήση έργων σε ένα γραφείο. Η επιλογή του σωστού εργαλείου θα σας εξοικονομήσει χρόνο, πονοκεφάλους και, πάνω απ' όλα, θα διασφαλίσει ότι τα δεδομένα σας βρίσκονται πάντα εκεί που τα χρειάζεστε.