- Η νέα λειτουργία της Google σάς επιτρέπει να αλλάξετε τη διεύθυνσή σας @gmail.com, διατηρώντας παράλληλα τα email σας και την πρόσβαση σε όλες τις υπηρεσίες.
- Η αλλαγή έχει όρια: μόνο μία φορά κάθε 12 μήνες και έως τέσσερις διευθύνσεις Gmail ανά λογαριασμό συνολικά.
- Εάν ο λογαριασμός σας δεν διαθέτει ακόμη την επιλογή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε νέους λογαριασμούς με προώθηση, ψευδώνυμα και αλλαγές ονόματος.
Αν χρησιμοποιείτε τον ίδιο λογαριασμό Gmail εδώ και χρόνια και αισθάνεστε ότι δεν αντικατοπτρίζει πλέον ποιοι είστε, είναι φυσιολογικό να εξετάσετε το ενδεχόμενο να αλλάξετε τη διεύθυνση email σας χωρίς να χάσετε κανένα από τα συσχετισμένα δεδομένα σας. Μέχρι πρόσφατα, αυτό ήταν σχεδόν αδύνατο, αλλά η Google έχει αρχίσει να αλλάζει τους κανόνες του παιχνιδιού.
Τους τελευταίους μήνες, έχουν εμφανιστεί επίσημα έγγραφα υποστήριξης και εξειδικευμένα άρθρα ειδήσεων που εξηγούν μια νέα λειτουργία για την αλλαγή της διεύθυνσης @gmail.com, διατηρώντας παράλληλα τα email, τα αρχεία και την πρόσβασή σας σε όλες τις υπηρεσίες Google. Ωστόσο, υπάρχουν λεπτομέρειες, περιορισμοί και εναλλακτικές λύσεις που θα πρέπει να γνωρίζετε πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές.
Ποια ακριβώς είναι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Λογαριασμού σας Google;
Η διεύθυνση Gmail δεν είναι απλώς η διεύθυνση email που χρησιμοποιείτε για την αποστολή και λήψη μηνυμάτων. Είναι το κύριο αναγνωριστικό για τον Λογαριασμό σας Google . Χρησιμοποιείτε αυτήν τη διεύθυνση email για να συνδεθείτε στο Gmail, το YouTube, το Google Drive, τις Φωτογραφίες Google, τους Χάρτες, το Play Store και χιλιάδες άλλες υπηρεσίες τρίτων στις οποίες εγγραφήκατε χρησιμοποιώντας την επιλογή "Σύνδεση με Google".
Αυτή η κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι αυτή που χρησιμοποιεί η Google για να αναγνωρίζει εσάς και τον λογαριασμό σας σε άλλους χρήστες , για να σας στέλνει σημαντικές ειδοποιήσεις ασφαλείας , κρίσιμες ειδοποιήσεις και μηνύματα ανάκτησης πρόσβασης. Επομένως, μέχρι τώρα, η πολιτική ήταν πολύ αυστηρή: αφού δημιουργούνταν, αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μπορούσε να αλλάξει εάν τελείωνε σε @gmail.com.
Παρόλα αυτά, μπορείτε πάντα να προσθέσετε επιπλέον διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό σας: email ανάκτησης, εναλλακτικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή δευτερεύοντες λογαριασμούς. Αυτές οι διευθύνσεις χρησιμοποιούνται για την επαλήθευση της ταυτότητάς σας, την ανάκτηση της πρόσβασης σε περίπτωση που ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας ή την ενίσχυση της ασφάλειας, αλλά δεν αντικαθιστούν την κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του λογαριασμού.
Η Google επιτρέπει επίσης τη χρήση διαφορετικών διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός του ίδιου λογαριασμού , είτε ως ψευδώνυμα είτε ως πρόσθετοι λογαριασμοί για την αποστολή μηνυμάτων. Η νέα εξέλιξη είναι ότι πλέον αρχίζει να επιτρέπει στους χρήστες να αλλάζουν, σε ορισμένες περιπτώσεις, την κύρια διεύθυνσή τους @gmail.com.
Νέα λειτουργία της Google για αλλαγή της διεύθυνσης @gmail.com
Η Google ξεκίνησε να δοκιμάζει μια πολυαναμενόμενη λειτουργία : τη δυνατότητα αλλαγής της διεύθυνσης email του Λογαριασμού σας Google που τελειώνει σε gmail.com σε μια νέα διεύθυνση που τελειώνει επίσης σε gmail.com, χωρίς να χάσετε κανένα email ή σχετικές υπηρεσίες.
Οι πληροφορίες ήρθαν στο φως από επίσημες σελίδες βοήθειας που ανακαλύφθηκαν αρχικά στα Χίντι και κοινοποιήθηκαν σε κοινότητες όπως η ομάδα Telegram "Google Pixel Hub". Αυτά τα έγγραφα περιγράφουν πώς ορισμένοι χρήστες μπορούν πλέον να τροποποιήσουν την κύρια διεύθυνσή τους στο Gmail ή να προσθέσουν ένα νέο ψευδώνυμο που γίνεται η κύρια διεύθυνση εμφάνισής τους.
Μέχρι τώρα, το Gmail σας επέτρεπε να δημιουργείτε ψευδώνυμα και πρόσθετες διευθύνσεις , αλλά όχι να αλλάζετε το αρχικό σας όνομα χρήστη. Αν θέλατε μια πιο επαγγελματική διεύθυνση email ή να ξεπεράσετε ένα παλιό όνομα, η μόνη βιώσιμη λύση ήταν να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό και να περάσετε από την ταλαιπωρία της μετεγκατάστασης όλων των στοιχείων. Με αυτήν την αλλαγή, η ιδέα είναι ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε τη διεύθυνση @gmail.com διατηρώντας παράλληλα ενεργή την παλιά σας διεύθυνση , ώστε και τα δύο email να συνεχίσουν να φτάνουν στα ίδια εισερχόμενα.
Σύμφωνα με διαρροές εγγράφων και τεχνολογικά πρακτορεία ειδήσεων που έχουν αναφερθεί σε αυτό, αυτή η λειτουργία κυκλοφορεί σταδιακά και σε περιορισμένες ποσότητες σε ορισμένες χώρες και γλώσσες , με την Ινδία να είναι μια από τις πρώτες δοκιμαστικές αγορές. Μέχρι στιγμής, η Google δεν έχει κάνει κάποια παγκόσμια ανακοίνωση ούτε έχει ορίσει επίσημη ημερομηνία κυκλοφορίας για όλους τους χρήστες.
Εν τω μεταξύ, πολλά μέσα ενημέρωσης έχουν επιβεβαιώσει ότι η αρχική διεύθυνση δεν διαγράφεται ούτε ανακυκλώνεται : διατηρείται ως προστατευμένο ψευδώνυμο, επομένως κανείς άλλος δεν μπορεί να καταχωρίσει αυτό το όνομα όσο υπάρχει ο λογαριασμός. Αυτό είναι το κλειδί για την πρόληψη της κλοπής ταυτότητας και των ζητημάτων ασφάλειας.
Βήμα 1: Ελέγξτε αν ο λογαριασμός σας σάς επιτρέπει να αλλάξετε τη διεύθυνση
Πριν ενθουσιαστείτε με την τέλεια νέα διεύθυνση email σας, πρέπει να μάθετε αν η Google έχει ήδη ενεργοποιήσει την επιλογή αλλαγής email για εσάς . Μπορείτε να το ελέγξετε αυτό στις ρυθμίσεις του Λογαριασμού σας Google και όχι απευθείας στα εισερχόμενά σας στο Gmail.
Για να το ελέγξετε, σε έναν υπολογιστή πρέπει να μεταβείτε στη σελίδα διαχείρισης του λογαριασμού σας, συνήθως στη διεύθυνση URL myaccount.google.com (μερικές φορές συνδέεται ως myaccount.google.com/google-account-email). Πιθανότατα θα χρειαστεί να συνδεθείτε, αν δεν το έχετε κάνει ήδη.
Μέσα στον λογαριασμό σας, στο αριστερό μενού, θα πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Προσωπικά Στοιχεία" . Εκεί εμφανίζονται το όνομά σας, η ημερομηνία γέννησής σας, η φωτογραφία προφίλ σας και όλες οι βασικές πληροφορίες που σχετίζονται με την ταυτότητά σας Google.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Στοιχεία επικοινωνίας" ή "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο" . Θα δείτε τις συνδεδεμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και μέσα σε αυτήν την ενότητα θα πρέπει να δείτε ένα στοιχείο με την ονομασία "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Λογαριασμού Google" ή "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Λογαριασμού Google".
Εάν ο λογαριασμός σας αποτελεί μέρος αυτής της νέας λειτουργίας, θα δείτε την επιλογή "Αλλαγή της διεύθυνσης email του λογαριασμού σας Google" ή κάτι παρόμοιο. Εάν δεν βλέπετε αυτήν την επιλογή, η Google υποδεικνύει ότι πιθανότατα δεν μπορείτε να αλλάξετε τη διεύθυνση email του λογαριασμού σας Google (τουλάχιστον όχι ακόμα με αυτήν την ενσωματωμένη λειτουργία).
Βήμα 2: Εξετάστε πιθανά προβλήματα και κινδύνους πριν αλλάξετε Gmail
Εάν δείτε το κουμπί αλλαγής, προχωρήστε με προσοχή. Η Google προειδοποιεί ότι οι αλλαγές στην κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας που λήγει σε @gmail.com ενδέχεται να προκαλέσουν προβλήματα με υπηρεσίες και λειτουργίες και να επηρεάσουν το απόρρητό σας, ακόμη και αν το περιεχόμενο παραμένει το ίδιο.
Η αλλαγή της κύριας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ενδέχεται να επαναφέρει ορισμένες ρυθμίσεις εφαρμογής , σαν να χρησιμοποιούσατε μια νέα συσκευή. Αυτό μπορεί να επηρεάσει τις προσαρμοσμένες ρυθμίσεις Android, εφαρμογές τρίτων που είναι συνδεδεμένες στον λογαριασμό σας ή προτιμήσεις σε υπηρεσίες Google που βασίζονται στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Γι' αυτόν τον λόγο, η Google συνιστά ανεπιφύλακτα τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας πριν κάνετε την αλλαγή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Takeout για να κατεβάσετε email, αρχεία, φωτογραφίες, επαφές και άλλο κρίσιμο περιεχόμενο σε περίπτωση που κάτι δεν πάει όπως έχει προγραμματιστεί ή χρειαστεί να επαναφέρετε πληροφορίες αργότερα.
Είναι επίσης σημαντικό να ελέγξετε αν έχετε ευαίσθητες εξωτερικές υπηρεσίες συνδεδεμένες με αυτήν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , όπως τράπεζες, πύλες πληρωμών, συνδρομές, λογαριασμούς παιχνιδιών, πλατφόρμες streaming ή επιχειρηματικές υπηρεσίες. Ακόμα κι αν ο Λογαριασμός σας Google παραμείνει ο ίδιος, ορισμένοι εξωτερικοί ιστότοποι ενδέχεται να έχουν πιο περιορισμένες επιλογές για την αλλαγή της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Μια σημαντική λεπτομέρεια είναι ότι, σύμφωνα με την τεκμηρίωση και τα δημοσιευμένα νέα, μπορείτε να επιστρέψετε στην παλιά σας διεύθυνση Gmail ανά πάσα στιγμή και θα διατηρήσετε και τη νέα, αλλά με ορισμένες επιφυλάξεις: Η Google έχει εισαγάγει έναν κανόνα ασφαλείας σύμφωνα με τον οποίο, μόλις γίνει η αλλαγή, δεν θα μπορείτε να τροποποιήσετε ξανά τη διεύθυνση για τους επόμενους 12 μήνες.
Βήμα 3: Πώς να αλλάξετε τη διεύθυνση Gmail σας βήμα προς βήμα
Εάν έχετε επαληθεύσει ότι η λειτουργία είναι διαθέσιμη και έχετε αξιολογήσει τους κινδύνους, η πραγματική διαδικασία για την αλλαγή της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Λογαριασμού σας Google είναι σχετικά απλή και ολοκληρώνεται σε μερικά καθοδηγούμενα βήματα.
Το πρώτο βήμα είναι να εισαγάγετε το νέο όνομα χρήστη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Αυτό θα είναι το αναγνωριστικό πριν από το @gmail.com. Θα πρέπει να βρείτε ένα που δεν χρησιμοποιείται ήδη από άλλον Λογαριασμό Google ή που δεν έχει χρησιμοποιηθεί και διαγραφεί στο παρελθόν, καθώς αυτά τα ονόματα είναι επίσης αποκλεισμένα.
Μόλις επιλέξετε το νέο όνομα, στη σελίδα ρυθμίσεων πρέπει να κάνετε κλικ σε επιλογές όπως "Αλλαγή email" ή "Αλλαγή διεύθυνσης email" και στη συνέχεια να επιβεβαιώσετε στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται με ένα κουμπί όπως "Ναι, αλλαγή email" ή "Ναι, αλλαγή διεύθυνσης email".
Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να επαληθεύσετε την αλλαγή , η οποία μπορεί να περιλαμβάνει επιβεβαίωση κωδικού, επανεκκίνηση περιόδου λειτουργίας ή επαλήθευση δύο βημάτων, ανάλογα με τις ρυθμίσεις ασφαλείας σας.
Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, ο Λογαριασμός σας Google θα έχει μια νέα κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Η παλιά διεύθυνση θα εμφανίζεται στη συνέχεια ως εναλλακτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ψευδώνυμο εντός του λογαριασμού και τα μηνύματα που αποστέλλονται σε οποιαδήποτε από τις δύο διευθύνσεις θα φτάνουν στα ίδια εισερχόμενα.
Τι συμβαίνει αφού αλλάξετε τη διεύθυνση Gmail σας
Η πιο ισχυρή πτυχή αυτής της νέας λειτουργίας είναι ότι δεν χάνετε τα δεδομένα ή το ιστορικό σας . Τα εισερχόμενά σας στο Gmail παραμένουν τα ίδια: όλα τα email, οι ετικέτες, τα φίλτρα, τα πρόχειρα, οι συνομιλίες, οι επαφές και τα συνημμένα παραμένουν ακριβώς όπως είναι. Αλλάζει μόνο η διεύθυνση που χρησιμοποιείται για την αναγνώριση του λογαριασμού.
Ομοίως, διατηρείτε πρόσβαση σε βασικές υπηρεσίες όπως το Google Drive , το Google Photos , τις αγορές σας στο Google Play, τον λογαριασμό σας στο YouTube, τους Χάρτες Google, το ιστορικό τοποθεσίας, τα ημερολόγια και άλλα σχετικά προϊόντα. Εσωτερικά, ο λογαριασμός είναι ο ίδιος. Μόνο το ορατό αναγνωριστικό αλλάζει.
Η παλιά διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γίνεται ένα προστατευμένο ψευδώνυμο που κανείς άλλος δεν μπορεί να διεκδικήσει . Με άλλα λόγια, δεν διαγράφεται, δεν εξαφανίζεται και θα εξακολουθείτε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν κάποιος γράψει στην παλιά σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το μήνυμα θα φτάσει στα ίδια εισερχόμενα με τη νέα διεύθυνση και μπορείτε να απαντήσετε ως συνήθως.
Σε πολλές περιπτώσεις, μπορείτε επίσης να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας είτε τη νέα είτε την παλιά διεύθυνση , δίνοντάς σας χρόνο να ενημερώνετε σταδιακά τις πληροφορίες σας σε άλλες υπηρεσίες χωρίς να κολλάτε στη μέση της διαδικασίας.
Ναι, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι δεν μπορείτε να αλλάζετε τη διεύθυνση email σας μέρα παρά μέρα . Για την αποτροπή κατάχρησης και πιθανής δόλιας χρήσης (για παράδειγμα, κλοπή και δημοσίευση στρατηγικών email από άτομα), η Google περιορίζει τη λειτουργία σε μία φορά κάθε 12 μήνες και ορίζει μέγιστο αριθμό τεσσάρων διευθύνσεων Gmail ανά λογαριασμό καθ' όλη τη διάρκεια ζωής του (την αρχική συν έως τρεις επιπλέον).
Όρια, περιορισμοί και προϋποθέσεις της νέας δυνατότητας
Πέρα από την ευκολία, η Google έχει εφαρμόσει ένα σύνολο περιορισμών για τη διατήρηση της ασφάλειας και την αποτροπή καταχρηστικής συμπεριφοράς με αλλαγές διευθύνσεων στο Gmail. Αξίζει να κατανοήσετε αυτούς τους περιορισμούς πριν αποφασίσετε αν θα χρησιμοποιήσετε ή όχι αυτήν την επιλογή.
Καταρχάς, μπορείτε να αλλάζετε τη διεύθυνση email σας μόνο μία φορά κάθε 12 μήνες . Αυτό σημαίνει ότι αν αλλάξετε τη διεύθυνσή σας σήμερα, θα πρέπει να περιμένετε έναν ολόκληρο χρόνο για να την αλλάξετε ξανά. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να σκεφτείτε προσεκτικά και να επιλέξετε ένα σταθερό όνομα που δεν θα θέλετε να αλλάζετε συχνά.
Δεύτερον, κάθε λογαριασμός Google έχει μέγιστο αριθμό τεσσάρων διευθύνσεων Gmail εφ' όρου ζωής , συμπεριλαμβανομένης της αρχικής. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να προσθέσετε έως και τρεις νέες διευθύνσεις, αλλά μόλις φτάσετε αυτό το όριο, δεν θα μπορείτε να δημιουργήσετε άλλες διευθύνσεις @gmail.com συνδεδεμένες με τον ίδιο λογαριασμό.
Ένα άλλο βασικό σημείο είναι ότι η νέα διεύθυνση δεν μπορεί να διαγραφεί μόλις δημιουργηθεί . Μπορείτε να αλλάξετε ποια θεωρείται κύρια ή να επαναφέρετε προσωρινά την παλιά (ανάλογα με τις εκάστοτε συνθήκες), αλλά η ίδια η διεύθυνση δεν εξαφανίζεται ούτε γίνεται διαθέσιμη για εγγραφή από κάποιον άλλο.
Προς το παρόν, φαίνεται ότι αυτή η λειτουργία περιορίζεται σε προσωπικούς λογαριασμούς με τον τομέα @gmail.com και δεν ισχύει για λογαριασμούς που διαχειρίζονται επιχειρήσεις, εκπαιδευτικά ιδρύματα ή οργανισμούς μέσω του Google Workspace. Σε αυτούς τους λογαριασμούς, η αλλαγή της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξαρτάται συνήθως από τον διαχειριστή του τομέα.
Πώς η αλλαγή στο Gmail θα επηρεάσει τις άλλες υπηρεσίες και τους λογαριασμούς σας
Μία από τις μεγαλύτερες ανησυχίες για τους χρήστες είναι τι θα συμβεί στους εξωτερικούς λογαριασμούς που συνδέονται με αυτό το email : μουσικές πλατφόρμες, υπηρεσίες πληρωμών, κοινωνικά δίκτυα, τράπεζες, βιντεοπαιχνίδια, συνδρομές και άλλα.
Θεωρητικά, δεδομένου ότι ο λογαριασμός Google παραμένει ο ίδιος και η παλιά διεύθυνση λειτουργεί ως ψευδώνυμο, όλες οι υπηρεσίες που βασίζονται στα στοιχεία σύνδεσής σας στο Google θα πρέπει να συνεχίσουν να λειτουργούν απρόσκοπτα. Θα μπορείτε να συνεχίσετε να συνδέεστε με τον συνηθισμένο σας λογαριασμό, επειδή, εσωτερικά, το αναγνωριστικό είναι το ίδιο.
Επιπλοκές μπορεί να προκύψουν με εξωτερικές υπηρεσίες που χρησιμοποίησαν τη διεύθυνση email σας μόνο ως στοιχεία επικοινωνίας και όχι μέσω της λειτουργίας "Σύνδεση με Google". Ορισμένα συστήματα υποθέτουν ότι η διεύθυνση email σας είναι ένα σταθερό αναγνωριστικό και, αν την αλλάξετε, ενδέχεται να επιβάλουν μια μη αυτόματη ενημέρωση ή ακόμα και να ζητήσουν πρόσθετη επαλήθευση.
Εάν χρησιμοποιείτε το email σας ως κύριο όνομα χρήστη σε πλατφόρμες επί πληρωμή ή σε πλατφόρμες με ευαίσθητο περιεχόμενο, συνιστάται ιδιαίτερα να ελέγξετε κάθε μία από τις πιο σημαντικές υπηρεσίες σας ξεχωριστά μετά την αλλαγή και να ενημερώσετε τη διεύθυνση εκεί στη νέα. Αυτό θα αποτρέψει ορισμένες κρίσιμες ειδοποιήσεις από το να συνεχίσουν να φτάνουν μόνο στην παλιά διεύθυνση email, ακόμα κι αν τεχνικά τις λαμβάνετε ακόμα με ψευδώνυμο.
Όσον αφορά τα προϊόντα της Google, η εταιρεία αναφέρει ότι η πρόσβαση στο Drive, στις Φωτογραφίες, στο YouTube, στις αγορασμένες εφαρμογές και σε άλλες κρίσιμες υπηρεσίες παραμένει άθικτη , ακριβώς έτσι ώστε η αλλαγή της διεύθυνσης να μην σημαίνει «ξεκινώντας από το μηδέν» ή χάνοντας χρόνια ιστορικού.
Άλλοι τρόποι για να αλλάξετε Gmail χωρίς να χάσετε τα δεδομένα σας
Η πραγματικότητα είναι ότι, παρά τη νέα αυτή επιλογή, δεν έχουν όλοι οι λογαριασμοί τη δυνατότητα αλλαγής της κύριας διεύθυνσης email στις ρυθμίσεις τους. Γι' αυτό και άλλες στρατηγικές για την αλλαγή της διεύθυνσης email σας χωρίς να διαταράξετε την ψηφιακή σας ζωή παραμένουν χρήσιμες.
Η πρώτη κλασική επιλογή είναι να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό Gmail και να ρυθμίσετε την προώθηση email από τον παλιό. Με αυτόν τον τρόπο, η νέα σας διεύθυνση γίνεται αυτή που δίνετε στους χρήστες και η παλιά ανακατευθύνει αυτόματα όλα όσα λαμβάνει.
Μια άλλη πολύ πρακτική επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε ψευδώνυμα και πρόσθετες διευθύνσεις στον λογαριασμό σας , ώστε να μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε email σαν να είχατε πολλαπλές ταυτότητες από το ίδιο inbox. Σε πολλές περιπτώσεις, αυτό αρκεί για να έχετε ένα πιο επαγγελματικό email χωρίς να αλλάξετε τον κύριο λογαριασμό σας.
Τέλος, αν ανησυχείτε ότι η διεύθυνσή σας δεν φαίνεται επαγγελματική, αλλά δεν θέλετε να περιπλέξετε τα πράγματα, μπορείτε πάντα να τροποποιήσετε μόνο το όνομα που βλέπουν οι παραλήπτες όταν τους γράφετε (το "όνομα αποστολέα" σας), διατηρώντας την διεύθυνση Gmail σας από κάτω ανέπαφη.
Παράλληλα με όλα αυτά, υπάρχουν μικρά κόλπα όπως το να παίζετε με τις τελείες στη διεύθυνση (οι οποίες είναι άσχετες με το Gmail) ή να διαχειρίζεστε πολλούς λογαριασμούς από ένα μόνο inbox. Συνδυάζοντας αυτές τις τεχνικές, μπορείτε να βελτιώσετε σημαντικά την ψηφιακή σας παρουσία ακόμη και χωρίς πρόσβαση στη νέα λειτουργία αλλαγής κύριου email.
Δημιουργήστε μια νέα διεύθυνση Gmail και ανακατευθύνετε το email σας
Εάν η Google δεν σας επιτρέπει να αλλάξετε απευθείας τη διεύθυνση @gmail.com, η πιο αξιόπιστη στρατηγική είναι να καταχωρίσετε μια νέα διεύθυνση email και να ρυθμίσετε ένα σύστημα προώθησης για να αποφύγετε την απώλεια μηνυμάτων. Απαιτεί λίγο περισσότερη δουλειά, αλλά σας δίνει τον πλήρη έλεγχο της μετάβασης.
Η διαδικασία περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός νέου Λογαριασμού Google με το όνομα χρήστη που θέλετε, τη συμπλήρωση των βασικών σας στοιχείων (όνομα, ημερομηνία γέννησης, προαιρετικό αριθμό τηλεφώνου, email ανάκτησης) και την αποδοχή των όρων χρήσης και της πολιτικής απορρήτου.
Μόλις ρυθμίσετε τον νέο σας λογαριασμό, το επόμενο βήμα είναι να ρυθμίσετε την αυτόματη προώθηση από τον παλιό σας λογαριασμό . Για να το κάνετε αυτό, συνδεθείτε στο Gmail με την παλιά σας διεύθυνση email, μεταβείτε στο μενού ρυθμίσεων, κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων" και ανοίξτε την καρτέλα "Προώθηση και POP/IMAP".
Σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να προσθέσετε μια διεύθυνση προώθησης και να εισαγάγετε τη νέα σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η Google θα στείλει ένα μήνυμα επαλήθευσης στον νέο λογαριασμό που δημιουργήθηκε και, μόλις το αποδεχτείτε, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Προώθηση αντιγράφου εισερχόμενης αλληλογραφίας σε" σε αυτήν τη διεύθυνση.
Από εκεί και πέρα, όλα όσα φτάνουν στην παλιά σας διεύθυνση email θα προωθούνται αυτόματα στη νέα . Μπορείτε να ειδοποιήσετε τις επαφές σας, να ενημερώσετε τις πληροφορίες σας για σημαντικές υπηρεσίες και να συνηθίσετε να χρησιμοποιείτε μόνο τη νέα διεύθυνση, χωρίς να χάσετε τίποτα στη διαδικασία.
Χρησιμοποιήστε ψευδώνυμα στο Gmail για να διαχειρίζεστε πολλές διευθύνσεις ταυτόχρονα
Μια άλλη πολύ χρήσιμη εναλλακτική λύση, ειδικά αν δεν θέλετε να αλλάζετε συνεχώς συνεδρίες, είναι να προσθέσετε ψευδώνυμα στον λογαριασμό σας στο Gmail . Ένα ψευδώνυμο είναι μια δεύτερη διεύθυνση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να στέλνετε και να λαμβάνετε email, αλλά η διαχείρισή της γίνεται από τον ίδιο κύριο φάκελο εισερχομένων.
Για να το ρυθμίσετε, ανοίξτε το Gmail, μεταβείτε στην επιλογή "Δείτε όλες τις ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, στην καρτέλα "Λογαριασμοί και Εισαγωγή" . Από εκεί, στην ενότητα "Αποστολή μηνύματος ως", μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη άλλης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".
Στο παράθυρο διαλόγου, εισαγάγετε τη δευτερεύουσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε (μπορεί να είναι διαφορετικός λογαριασμός Gmail ή ακόμα και άλλος πάροχος) και επιλέξτε το όνομα που θα βλέπουν οι παραλήπτες. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή "Αντιμετώπιση ως ψευδώνυμου" και ακολουθήστε τα βήματα επαλήθευσης.
Όταν τελειώσετε, μπορείτε να συντάξετε ένα email και να επιλέξετε από ποια διεύθυνση θα το στείλετε χρησιμοποιώντας το πεδίο "Από" στο παράθυρο σύνταξης. Παρόλο που ο κύριος λογαριασμός παραμένει ο ίδιος, θα φαίνεται στον έξω κόσμο ότι γράφετε από διαφορετικές διευθύνσεις email.
Αυτή η λύση δεν αλλάζει στην πραγματικότητα την κύρια διεύθυνσή σας στο Gmail, αλλά σας επιτρέπει να προβάλλετε μια πιο επαγγελματική εικόνα ή να διαχωρίζετε τις προσωπικές και τις επαγγελματικές σας χρήσεις χωρίς να θυσιάζετε το πλήρες ιστορικό του αρχικού σας λογαριασμού.
Αλλάξτε μόνο το όνομα που εμφανίζεται στα email σας
Αν το μεγαλύτερο πρόβλημά σας είναι ότι η διεύθυνση email σας είναι ασυνήθιστη ή αντιεπαγγελματική, αλλά δεν θέλετε να ασχοληθείτε με νέους λογαριασμούς, ίσως αρκεί να αλλάξετε το όνομα που σχετίζεται με τη διεύθυνση email σας , δηλαδή το κείμενο που εμφανίζεται δίπλα στη διεύθυνση email σας όταν κάποιος λαμβάνει ένα μήνυμα από εσάς.
Αυτή η προσαρμογή μπορεί επίσης να γίνει από το Gmail: μεταβείτε στην επιλογή "Δείτε όλες τις ρυθμίσεις", μεταβείτε στην καρτέλα "Λογαριασμοί και εισαγωγή" και, στην ενότητα "Αποστολή μηνύματος ως", κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία πληροφοριών" ή "Αλλαγή λεπτομερειών" ανάλογα με τη διεπαφή.
Εκεί μπορείτε να εισαγάγετε ένα νέο, πιο επαγγελματικό όνομα (για παράδειγμα, να προσθέσετε το επώνυμό σας, το καλλιτεχνικό σας όνομα ή το όνομα της εταιρείας σας) και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Από τότε και στο εξής, οι παραλήπτες σας θα βλέπουν αυτό το νέο όνομα ακόμα κι αν η διεύθυνση παραμένει η ίδια.
Αυτή η λύση δεν αλλάζει τον πυρήνα του λογαριασμού σας (θα εξακολουθείτε να είστε, για παράδειγμα, ), αλλά βελτιώνει σημαντικά την αντίληψη που έχουν για εσάς όσοι λαμβάνουν τα μηνύματά σας, κάτι που για πολλούς χρήστες μπορεί να είναι υπεραρκετό.
Το κόλπο με τις τελείες του Gmail και άλλες περίεργες λεπτομέρειες
Μια λιγότερο γνωστή λεπτομέρεια είναι ότι το Gmail αγνοεί τις τελείες στις διευθύνσεις . Για το σύστημα, το [email protected] ή το [email protected] είναι ακριβώς ο ίδιος λογαριασμός.
Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να στείλετε ελαφρώς διαφορετικές εκδόσεις του email σας προσθέτοντας ή αφαιρώντας τελείες χωρίς να χρειάζεται να ρυθμίσετε κάτι επιπλέον και όλα τα μηνύματα θα εξακολουθούν να φτάνουν στα εισερχόμενά σας.
Αυτό που δεν μπορείτε να κάνετε είναι να αλλάξετε το πραγματικό κείμενο πριν από το σύμβολο @ χρησιμοποιώντας αυτό το κόλπο. Η αλλαγή από "a" σε "a" με τελείες δεν είναι δυνατή, επειδή για την Google αυτή είναι μια εντελώς διαφορετική διεύθυνση.
Συνδυάζοντας αυτήν τη συμπεριφορά με φίλτρα και ετικέτες, μπορείτε ακόμη και να ταξινομήσετε αυτόματα τα email ανάλογα με την παραλλαγή διεύθυνσης που παρέχετε σε κάθε ιστότοπο (για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας περισσότερες ή λιγότερες περιόδους για ενημερωτικά δελτία, υπηρεσίες, καταστήματα κ.λπ.).
Αυτό δεν αντικαθιστά τη νέα λειτουργία αλλαγής κύριας διεύθυνσης, αλλά σας δίνει κάποια περιθώρια για να οργανώσετε καλύτερα το email και την ψηφιακή σας ταυτότητα, όσο η λειτουργία θα είναι διαθέσιμη σε όλους τους λογαριασμούς ή μέχρι να αποφασίσετε αν αξίζει να τη χρησιμοποιήσετε στην περίπτωσή σας.
Η δυνατότητα αλλαγής της διεύθυνσης Gmail χωρίς να χάσετε τίποτα ήταν, για χρόνια, σχεδόν ένα όνειρο που προοριζόταν για εταιρικούς λογαριασμούς ή για πολύπλοκους ελιγμούς που περιλαμβάνουν προώθηση και ψευδώνυμα. Με τη νέα λειτουργία που λανσάρει η Google, πολλοί χρήστες θα μπορούν επιτέλους να ενημερώνουν τη διεύθυνση @gmail.com, να διατηρούν την παλιά ως ψευδώνυμο, να διατηρούν τα δεδομένα τους ανέπαφα και να συνεχίσουν να έχουν πρόσβαση σε όλες τις υπηρεσίες τους ως συνήθως. Ακόμα κι έτσι, μεταξύ των ορίων χρήσης, των 12μηνων περιόδων, του μέγιστου αριθμού διευθύνσεων και της έλλειψης άμεσης παγκόσμιας εφαρμογής, παραμένει απαραίτητο να κατανοήσετε πλήρως τον τρόπο λειτουργίας της. Και, εάν ο λογαριασμός σας δεν έχει ακόμη πρόσβαση, εξετάστε εναλλακτικές λύσεις όπως νέους λογαριασμούς με προώθηση, ψευδώνυμα ή αλλαγές ονόματος για να δημιουργήσετε μια πιο ασφαλή ψηφιακή ταυτότητα χωρίς να θέσετε σε κίνδυνο όλα όσα σχετίζονται ήδη με το email σας.
