- Το Zotero καταγράφει αυτόματα τα μεταδεδομένα και το οπτικό περιεχόμενο του ιστότοπου για πρόσβαση εκτός σύνδεσης.
- Η χρήση του Zotero Connector σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε αναφορές και συνημμένα με ένα μόνο κλικ από το πρόγραμμα περιήγησής σας.
- Υπάρχουν μέθοδοι για τη διαχείριση του τοπικού χώρου αποθήκευσης και του χώρου αποθήκευσης στο cloud, αποφεύγοντας παράλληλα τους περιορισμούς χώρου στον διακομιστή.
Αν είστε φοιτητής ή ερευνητής, πιθανότατα έχετε βιώσει την εμπειρία να βρίσκετε έναν ιστότοπο-διαμάντι και στη συνέχεια να πανικοβάλλεστε, ανησυχώντας ότι μπορεί να εξαφανιστεί αύριο ή ότι θα μείνετε χωρίς Wi-Fi όταν το χρειάζεστε περισσότερο. Για να αποφύγετε αυτούς τους φόβους, το Zotero είναι ο τέλειος σύμμαχος , καθώς όχι μόνο οργανώνει τις πηγές σας, αλλά σας επιτρέπει επίσης να παγώνετε το διαδικτυακό περιεχόμενο, ώστε να το έχετε πάντα πρόχειρο.
Το καλύτερο είναι ότι δεν χρειάζεται να είστε ειδικός στους υπολογιστές για να το χρησιμοποιήσετε. Αυτό το εργαλείο είναι ένα δωρεάν, ανοιχτού κώδικα και πολλαπλής πλατφόρμας λογισμικό που σας απαλλάσσει από τον πονοκέφαλο της χειροκίνητης σύνταξης βιβλιογραφιών , αυτοματοποιώντας ολόκληρη τη διαδικασία, από την εισαγωγή δεδομένων έως την τελική παραπομπή στο έγγραφό σας.
Καταγραφή περιεχομένου ιστού για χρήση εκτός σύνδεσης
Για να ξεκινήσετε την αποθήκευση, το πρώτο βήμα είναι να εγκαταστήσετε το Zotero Connector στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Μόλις το κάνετε αυτό, θα δείτε ένα εικονίδιο να εμφανίζεται δίπλα στη γραμμή διευθύνσεων όταν επισκέπτεστε έναν ιστότοπο. Εάν η σελίδα έχει σαφή μεταδεδομένα, το εικονίδιο θα αλλάζει ανάλογα με τον τύπο εγγράφου. Διαφορετικά, θα δείτε ένα γκρι εικονίδιο ιστότοπου. Κάνοντας κλικ σε αυτό το εικονίδιο αποθηκεύεται ένα αντίγραφο του τρέχοντος περιεχομένου στο Zotero , επιτρέποντάς σας να έχετε πρόσβαση σε αυτό αργότερα, ακόμη και χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο.
Αν βρίσκεστε σε μια λίστα αποτελεσμάτων, όπως στο Google Scholar ή σε έναν κατάλογο βιβλιοθήκης, θα παρατηρήσετε ότι το εικονίδιο αλλάζει σε φάκελο. Αυτό είναι εξαιρετικό επειδή σας επιτρέπει να επιλέξετε πολλές αναφορές ταυτόχρονα χωρίς να χρειάζεται να τις ανοίξετε μία προς μία, εξοικονομώντας σας πολύτιμο χρόνο. Όλα αυτά αποθηκεύονται στον τελευταίο φάκελο που χρησιμοποιήσατε, αν και μπορείτε να αλλάξετε τον προορισμό στο αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση σε".
Διαχείριση αρχείων και έξυπνη αποθήκευση
Το Zotero μπορεί να εντοπίσει αυτόματα εάν ένα PDF είναι διαθέσιμο και να το επισυνάψει στην αναφορά. Ωστόσο, υπάρχει ένα μικρό μειονέκτημα: ο δωρεάν λογαριασμός cloud έχει όριο 300 MB, το οποίο εξαντλείται γρήγορα εάν αποθηκεύσετε πολλά μεγάλα αρχεία. Για να ξεπεράσετε αυτό το πρόβλημα και να έχετε σχεδόν απεριόριστο αποθηκευτικό χώρο , είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε πρόσθετα όπως το ZotFile ή να αποθηκεύσετε έγγραφα σε υπηρεσίες όπως το Dropbox ή το Google Drive, επιτρέποντας στο Zotero να χειρίζεται μόνο τον σύνδεσμο.
Για όσους θέλουν να πάνε την οργάνωση στο επόμενο επίπεδο, υπάρχουν πρόσθετα όπως το Better BibTeX , ιδανικό αν εργάζεστε με το Rmarkdown, ή η επιλογή μετονομασίας συνημμένων χρησιμοποιώντας το μενού "Διαχείριση συνημμένων", ώστε τα αρχεία σας να έχουν συνεπή ονόματα και όχι περίεργους κωδικούς.
Βήμα προς βήμα συγχρονισμός και εγκατάσταση
Για να έχετε τη βιβλιοθήκη σας παντού μαζί σας, είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό στο Zotero.org. Μόλις εγγραφείτε, μεταβείτε στις προτιμήσεις της εφαρμογής για υπολογιστές, μεταβείτε στην ενότητα Συγχρονισμός και εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά σας. Από προεπιλογή, οι αλλαγές μεταφορτώνονται αυτόματα στο cloud, αλλά αν προτιμάτε να έχετε τον έλεγχο, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή και να συγχρονίσετε χειροκίνητα όταν χρειάζεται.
Η διαδικασία εγκατάστασης είναι αρκετά απλή: πρώτα, δημιουργείτε έναν λογαριασμό ιστού, στη συνέχεια κατεβάζετε την εφαρμογή για το λειτουργικό σας σύστημα (Windows, Mac ή Linux) και τέλος, προσθέτετε την εφαρμογή σύνδεσης προγράμματος περιήγησης και τα πρόσθετα για το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου (Word, LibreOffice ή Google Docs). Αυτή η τελευταία λειτουργία είναι που πραγματικά κάνει το Zotero να ξεχωρίζει, καθώς σας επιτρέπει να εισάγετε βιβλιογραφικές παραπομπές καθώς γράφετε, δημιουργώντας την τελική λίστα αναφορών με ένα μόνο κλικ και στη μορφή που απαιτείται από το πανεπιστήμιο ή το περιοδικό σας.
Η ύπαρξη ενός τέτοιου συστήματος μεταμορφώνει τον τρόπο που εργαζόμαστε, επιτρέποντάς μας να μεταβούμε από τη χαοτική χειροκίνητη διαχείριση σε μια ροή εργασίας όπου οι πληροφορίες ιστού διατηρούνται τοπικά και η βιβλιογραφία δημιουργείται αυτόματα, διασφαλίζοντας ότι δεν χάνεται καμία πηγή και ότι η μορφή είναι πάντα άψογη.