Διαχείριση εργασιών Android: ένας πλήρης οδηγός για την επιλογή της καλύτερης εφαρμογής

Informatec Digital » Πόροι » Διαχείριση εργασιών Android: ένας πλήρης οδηγός για την επιλογή της καλύτερης εφαρμογής

Εάν χρησιμοποιείτε τηλέφωνο Android καθημερινά, έχοντας ένα καλός διαχειριστής εργασιών Μπορεί να κάνει τη διαφορά ανάμεσα στο να σβήνετε συνεχώς φωτιές όλη μέρα και στο να έχετε τα πάντα υπό έλεγχο χωρίς να αισθάνεστε καταβεβλημένοι. Από απλές λίστες υποχρεώσεων μέχρι προηγμένα συστήματα με πίνακες Kanban, δευτερεύουσες εργασίες, υπενθυμίσεις και ομαδική συνεργασία, υπάρχουν επιλογές σήμερα για σχεδόν κάθε τύπο χρήστη.

Σε αυτόν τον οδηγό εξετάζουμε διεξοδικά τα Οι καλύτεροι διαχειριστές εργασιών για Android και τις διαφορές μεταξύ των εφαρμογών λίστας υποχρεώσεων, των εφαρμογών προσωπικής παραγωγικότητας, των εργαλείων διαχείρισης έργων και των πραγματικών διαχειριστών διαδικασιών συστήματος. Θα δείτε επίσης τι είναι καταλληλότερο για την απλή οργάνωση της καθημερινής σας ζωής, την εργασία με μια ομάδα ή για την ανάγκη κάτι πιο ισχυρού που συνδέει εργασίες με πελάτες, τιμολόγια ή παρακολούθηση χρόνου.

Τι ακριβώς είναι ένας διαχειριστής εργασιών στο Android;

Un διαχειριστής εργασιών συστήματος (διαχείριση εργασιών, killer, διαχειριστής διεργασιών) χειρίζεται τις διεργασίες που εκτελούνται στο παρασκήνιο από το Android: ανοίγει εφαρμογές, υπηρεσίες, παιχνίδια κ.λπ. Σκοπός του είναι να ελευθερώσει μνήμη, να εξοικονομήσει μπαταρία και, σε ορισμένες περιπτώσεις, να αποτρέψει διακοπές λειτουργίας κλείνοντας διεργασίες που έχουν κολλήσει.

Αντίθετα, ένα εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων Έχει σχεδιαστεί για την προσωπική ή την ομαδική σας οργάνωση: σημειώστε τι πρέπει να κάνετε, πότε και με ποια προτεραιότητα και λάβετε μια ειδοποίηση την κατάλληλη στιγμή και στον κατάλληλο τόπο. Με άλλα λόγια, δεν επηρεάζει τις εσωτερικές διαδικασίες του συστήματος, αλλά σας βοηθά να διαχειρίζεστε τον χρόνο και τα έργα σας.

Συνοψίζοντας: ο πρώτος τύπος εστιάζει στο κινητό τηλέφωνο (διαδικασίες και μνήμη) και ο δεύτερος στη ζωή και την εργασία σας (εκκρεμότητες, ραντεβού, έργα). Γνωρίζοντας τι χρειάζεστε Θα σας γλιτώσει από το να εγκαταστήσετε κάτι που δεν ταιριάζει στο πραγματικό σας πρόβλημα.

Διαχειριστές εργασιών συστήματος Android: τερματισμός διεργασιών και αύξηση απόδοσης

Οι εφαρμογές διαχείρισης εργασιών συστήματος ήταν πολύ δημοφιλείς στις πρώτες εκδόσεις του Android, όταν η αυτόματη διαχείριση μνήμης δεν ήταν τόσο αποτελεσματική. Σήμερα, το σύστημα το χειρίζεται αρκετά καλά, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν βοηθητικά προγράμματα για όσους θέλουν να έχουν περισσότερο έλεγχο. χειροκίνητος έλεγχος των διαδικασιών.

Προηγμένη Διαχείριση Εργασιών – Killer

Το Advanced Task Manager – Killer είναι ένα από τα κλασικά εργαλεία αυτής της κατηγορίας. Η κύρια λειτουργία του είναι να σας επιτρέπει να Χειροκίνητο κλείσιμο εφαρμογών και παιχνιδιών που καταναλώνουν μνήμη ή πόρους στο παρασκήνιο.

Μεταξύ των πιο αξιοσημείωτων επιλογών του είναι η δυνατότητα επιλέξτε πολλαπλές εργασίες για να τις κλείσετε αμέσως, να ταξινομήσετε τις διεργασίες κατά όνομα, να χρησιμοποιήσετε ένα γραφικό στοιχείο 1x1 για να δείτε τη χρήση μνήμης με μια ματιά και να τερματίσετε τις διεργασίες με ένα άγγιγμα, ακόμη και να διαμορφώσετε το αυτόματο κλείσιμο εφαρμογών όταν απενεργοποιηθεί η οθόνη.

Περιλαμβάνει επίσης μια λίστα εξαιρέσεων για προστατεύστε τις εφαρμογές που δεν θέλετε ποτέ να κλείσετε (μηνύματα, ρολόι κ.λπ.) και προσφέρει πλούσιες ειδοποιήσεις για γρήγορη δράση χωρίς να ανοίξετε την εφαρμογή. Σε συσκευές με root, μπορεί ακόμη και να επιβάλει τον τερματισμό βαθύτερων διεργασιών του συστήματος.

Από την άλλη πλευρά, ορισμένα μοντέλα παρουσιάζουν μικρά λάθη και ακανόνιστη συμπεριφοράΚαι η φιλοσοφία του κλεισίματος των πάντων με έναν τρόπο ωμής βίας συγκρούεται με τον τρόπο που το Android διαχειρίζεται ήδη τη μνήμη, επομένως είναι καλύτερο να το χρησιμοποιείτε με σύνεση και όχι ως μαγική λύση σε όλα τα προβλήματα.

Διαχείριση εργασιών Watch Dog

Το Watch Dog Task Manager υιοθετεί μια πιο προσεκτική προσέγγιση. Αντί να τερματίζει αδιακρίτως τις διεργασίες, εστιάζει στην ανίχνευση εφαρμογές που αυξάνουν τη χρήση της CPU χωρίς λόγο, κάτι που μπορεί να εξαντλήσει την μπαταρία ή να επιβραδύνει το τηλέφωνο.

Η εφαρμογή παρακολουθεί στο παρασκήνιο χρήση επεξεργαστή και σας ειδοποιεί μόνο όταν μια διεργασία υπερβαίνει ορισμένα όρια. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να αποφασίσετε αν θα κλείσετε τη συγκεκριμένη εφαρμογή ή αν θα την αφήσετε να εκτελεστεί. Με αυτόν τον τρόπο, αποφύγετε το τυπικό «όλα έξω» κάτι που μακροπρόθεσμα μπορεί ακόμη και να αποβεί αντιπαραγωγικό.

Για όσους ανησυχούν για την υποβάθμιση της απόδοσης κλείνοντας πράγματα που δεν θα έπρεπε να είναι κλειστά, αυτή είναι μια ασφαλέστερη επιλογή: Ενεργεί μόνο όταν ανιχνεύει ασυνήθιστη συμπεριφορά.Σε αντάλλαγμα, πολλές επιπλέον λειτουργίες προορίζονται για την έκδοση επί πληρωμή και ορισμένες ενημερώσεις έχουν εισαγάγει περιστασιακά σφάλματα, αν και ο προγραμματιστής συνήθως τα διορθώνει.

Task Manager Pro και άλλα προγράμματα καθαρισμού

Το Task Manager Pro είναι ένα άλλο παράδειγμα βοηθητικού προγράμματος που επιτρέπει Δείτε υπηρεσίες, εφαρμογές και διαδικασίες με μια ματιά, επιλέξτε πολλά από αυτά και κλείστε τα, εκτός από το ότι προσφέρουν γρήγορη πρόσβαση μέσω γραφικών στοιχείων, συντομεύσεων εκκίνησης και χειρονομιών, όπως το κούνημα του τηλεφώνου για επιβολή κλεισίματος.

Παράλληλα, έχουμε εφαρμογές όπως το GO Cleaner και το Task Manager, τα οποία συνδυάζουν το κλείσιμο εργασιών με Καθαρισμός προσωρινής μνήμης, ιστορικού και υπολειμμάτων APKΑυτά τα εργαλεία υπόσχονται να απελευθερώσουν μνήμη, να διαγράψουν ίχνη όπως αρχεία καταγραφής κλήσεων ή ιστορικό περιήγησης και να βελτιστοποιήσουν το σύστημα με ένα μόνο άγγιγμα.

Το πρόβλημα με πολλά από αυτά τα βοηθητικά προγράμματα είναι ότι, αν και είναι χρήσιμα σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, μπορούν καταναλώνοντας πολλή μνήμη Αυτά τα ίδια επιβραδύνουν ορισμένα μοντέλα και βασίζονται σε επιθετικές στρατηγικές που το Android αντιμετωπίζει το συντομότερο δυνατό. Η γενική σύσταση σήμερα είναι να τα χρησιμοποιείτε μόνο εάν έχετε κάποιο συγκεκριμένο πρόβλημα (για παράδειγμα, ένα παιχνίδι που συνεχώς κολλάει) και όχι ως κάτι που σκοτώνει συνεχώς διεργασίες.

Διαχειριστές εργασιών Android: οργανώστε τη ζωή και την εργασία σας

Η άλλη σημαντική οικογένεια εφαρμογών είναι η εφαρμογές εργασιών και παραγωγικότηταςΕργαλεία για να σημειώνετε τι πρέπει να κάνετε, να ορίζετε προθεσμίες, να ομαδοποιείτε εργασίες ανά έργο και, εάν είναι απαραίτητο, να συνεργάζεστε με άλλους. Εδώ μπαίνουν στο παιχνίδι οι περισσότερες επιλογές που θα δείτε στο Google Play όταν αναζητάτε "Διαχείριση εργασιών Android".

Google Tasks: Πλήρης ενσωμάτωση με το Gmail και το Ημερολόγιο

Το Google Tasks είναι η προσφορά της Google για όσους ήδη ζουν στο οικοσύστημα της εταιρείας. Είναι μια πολύ απλή εφαρμογή, αλλά ξεχωρίζει όταν συνδυάζεται με... Gmail και Ημερολόγιο Google.

Μέσα από το email σας, μπορείτε να μετατρέψετε μηνύματα σε εργασίες με ένα μόνο κλικ, συνδέοντας την εργασία με το αρχικό email για εύκολη αναφορά αργότερα. Στο Ημερολόγιο, οι εργασίες εμφανίζονται στην ημερήσια προβολή σας σαν να ήταν συμβάντα, κάνοντας τη διαχείρισή τους ακόμα πιο εύκολη. μπλοκάρισμα χρόνου: κρατήστε χρονικά διαστήματα για κάθε σημαντικό πράγμα.

Στην εφαρμογή για κινητά, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές λίστες (για παράδειγμα, εργασία, προσωπικά, θελήματα), να προσθέσετε δευτερεύουσες εργασίες, να ορίσετε ημερομηνίες και ώρες, να επισημάνετε σημαντικές εργασίες με ένα αστέρι και να αναδιατάξετε τα πάντα με μεταφορά και απόθεση. Είναι γρήγορη, μινιμαλιστική και τέλεια αν θέλετε κάτι που δεν θα δυσκολέψει την καθημερινότητά σας.

Ωστόσο, είναι σκόπιμα απλό: δεν διαθέτει προηγμένες ετικέτες, αριθμητικές προτεραιότητες, υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας ή προβολές πίνακα. Η Google έχει επιλέξει να το διατηρήσει ελαφρύ, οπότε αν ψάχνετε για κάτι πιο ισχυρό, θα πρέπει να εξετάσετε εναλλακτικές λύσεις όπως το Todoist ή το TickTick.

Google Keep: Γρήγορες σημειώσεις με υπενθυμίσεις

Το Google Keep, το οποίο συνήθως είναι προεγκατεστημένο σε Android, είναι ένας συνδυασμός σημειωματάριου και εφαρμογής ημερολογίου. απλές λίστες ελέγχουΛειτουργεί με χρωματιστές κάρτες τύπου post-it όπου μπορείτε να γράψετε κείμενο, λίστες, σχέδια με το χέρι, φωνητικές σημειώσεις ή φωτογραφίες.

Ένα από τα δυνατά του σημεία είναι ότι σας επιτρέπει να ορίσετε ειδοποιήσεις με βάση την ώρα ή την τοποθεσίαΓια παράδειγμα, μπορεί να σας υπενθυμίζει να αγοράσετε ψωμί όταν περνάτε από το σούπερ μάρκετ ή να σας στέλνει μια ειδοποίηση όταν φτάσετε στο γραφείο. Είναι μια απόλαυση για απλές, καθημερινές εργασίες και είναι εντελώς δωρεάν.

Το μειονέκτημά του είναι ότι δεν έχει σχεδιαστεί για τη διαχείριση σύνθετων έργων: δεν υπάρχουν ισχυρές ετικέτες και δεν υπάρχει παρακολούθηση της προόδου πέρα ​​από την απλή επισήμανση στοιχείων από μια λίστα. Το Keep είναι πιο κατάλληλο ως άτυπο συμπλήρωμα αυτό ως τον μοναδικό εγκέφαλο της παραγωγικότητάς σας.

Microsoft To Do: διάδοχος του Wunderlist

Μετά την απόκτηση του εμβληματικού Wunderlist, η Microsoft συγχώνευσε τις ιδέες της στο Microsoft To Do. Αυτή η εφαρμογή προσφέρει ένα καθαρό περιβάλλον εργασίας με λίστες, εργασίες, δευτερεύουσες εργασίες και τη δημοφιλή προβολή εργασιών. «Η μέρα μου»ένα είδος κενής σελίδας που μπορείς να γεμίζεις κάθε πρωί με ό,τι θέλεις να ασχοληθείς σήμερα.

Μπορείτε να δημιουργήσετε όσες λίστες χρειάζεστε, να ορίσετε ημερομηνίες λήξης, να διαμορφώσετε επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσειςΕπισυνάψτε αρχεία και σημειώσεις σε κάθε εργασία και κοινοποιήστε λίστες με άλλους. Σε εργασιακά περιβάλλοντα, ενσωματώνεται άψογα με το Outlook, το Planner και το Teams, επιτρέποντας τη ροή εργασιών μεταξύ εργαλείων.

Είναι δωρεάν και αρκετά ολοκληρωμένο για προσωπική χρήση και για πολλές μικρές ομάδες, αν και οι επιλογές προσαρμογής και αυτοματοποίησης που προσφέρει δεν φτάνουν τόσο μακριά όσο αυτές άλλων λύσεων που επικεντρώνονται περισσότερο στην προηγμένη παραγωγικότητα.

Todoist: παραγωγικότητα μέχρι την τελευταία λεπτομέρεια

Το Todoist έχει κερδίσει τη φήμη ως ένα από τα πιο ολοκληρωμένοι διαχειριστές εργασιών που υπάρχουν και, ταυτόχρονα, είναι αρκετά εύχρηστα. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε έργα, δευτερεύουσες εργασίες, ετικέτες, προσαρμοσμένα φίλτρα και προτεραιότητες σε τέσσερα επίπεδα.

Μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες του είναι η χρήση του φυσική γλώσσαΜπορείτε να πληκτρολογήσετε "Πληρωμή ενοικίου την 1η κάθε μήνα στις 9 π.μ." και η εφαρμογή θα ερμηνεύσει την ημερομηνία, τη συχνότητα και την ώρα χωρίς να χρειάζεται να συμπληρώσετε τα πεδία χειροκίνητα. Περιλαμβάνει επίσης ένα σύστημα "κάρμα" που σας ανταμείβει για την επίτευξη των στόχων παραγωγικότητάς σας.

Λειτουργεί υπέροχα σε Android, με widgets, ενσωμάτωση βοηθών και συγχρονισμό με σχεδόν όλες τις πλατφόρμες (κινητά, web, υπολογιστές, smartwatches). Το κύριο μειονέκτημά του είναι ότι οι πιο ισχυρές λειτουργίες (σχόλια, συνημμένα, προηγμένα φίλτρα, σοβαρή ομαδική εργασία) είναι διαθέσιμες μόνο στην έκδοση επί πληρωμή, αν και το δωρεάν πρόγραμμα είναι υπεραρκετό για προσωπική χρήση.

TickTick: εργασίες, συνήθειες και Pomodoro σε μία εφαρμογή

Το TickTick είναι μια από τις πιο ολοκληρωμένες επιλογές για όσους θέλουν κάτι περισσότερο από μια λίστα υποχρεώσεωνΕκτός από έργα, δευτερεύουσες εργασίες, ετικέτες και διάφορες προβολές (λίστα, ημερολόγιο, Kanban), περιλαμβάνει παρακολούθηση συνηθειών και χρονόμετρο εστίασης βασισμένο στην τεχνική Pomodoro.

Ένα από τα πιο ενδιαφέροντα νέα χαρακτηριστικά του είναι η θέα του Μήτρα του ΑϊζενχάουερΣας επιτρέπει να κατηγοριοποιήσετε τις εργασίες σας ανάλογα με τον επείγοντα χαρακτήρα και τη σημασία τους σε τέσσερα τεταρτημόρια, βοηθώντας σας να αποφασίσετε σε τι πρέπει πραγματικά να εστιάσετε. Υποστηρίζει επίσης εκτιμήσεις διάρκειας και στατιστικά στοιχεία για το πώς ξοδεύετε τον χρόνο σας.

Το μειονέκτημα είναι ότι αρκετές από αυτές τις προηγμένες λειτουργίες απαιτούν την έκδοση Premium και τόσες πολλές λειτουργίες μπορεί να κατακλύσουν κάποιον που χρειάζεται απλώς κάτι απλό. Αλλά αν ψάχνετε για μια ευέλικτη εφαρμογή που καλύπτει εργασίες, συνήθειες και εστιάζει στο Android, είναι ένας σαφής αντίπαλος.

Any.do: λίστες, ημερολόγιο και τεχνητή νοημοσύνη

Το Any.do είναι από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές υποχρεώσεων εδώ και χρόνια. Προσφέρει λίστες οργανωμένες ανά έργο, δευτερεύουσες εργασίες, ωριαίες και υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας, σημειώσεις με περιεχόμενο πολυμέσων και ενσωματωμένη προβολή ημερολογίου για να βλέπετε ολόκληρη την ημέρα σας με μια ματιά.

Σας επιτρέπει να μοιράζεστε έργα, να αφήνετε σχόλια μεταξύ των μελών της ομάδας και να διαχειρίζεστε συνεργατικές εργασίες. Οι τελευταίες εξελίξεις του έχουν ενσωματώσει Βοηθοί σχεδιασμού με τεχνητή νοημοσύνη Συνιστούν πώς να εντάξετε τις εργασίες σας στο πρόγραμμα, καθώς και ενσωμάτωση με το WhatsApp για να δημιουργήσετε και να λάβετε υπενθυμίσεις από τη συνομιλία.

Το δωρεάν πρόγραμμά τους είναι μια χαρά για βασική χρήση, αλλά αν θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις επιλογές εξοπλισμού και τις προηγμένες προβολές, θα πρέπει να επιλέξετε την πληρωμένη συνδρομή.

Ροή εργασίας: ατελείωτες λίστες για τους λάτρεις της απλότητας

Η ροή εργασίας ξεκινά από μια ριζικά απλή ιδέα: ένα κενή σελίδα με λίστες με κουκκίδεςΚάθε στοιχείο μπορεί να επεκταθεί επ' άπειρον με υποεπίπεδα, μετατρέποντάς το σε ένα μίνι-έργο, ένα περίγραμμα ιδεών ή ένα αποθετήριο σημειώσεων.

Πατώντας οπουδήποτε ανοίγει η δική της λειτουργία ζουμ, όπου μπορείτε να προσθέσετε δευτερεύουσες εργασίες, σχόλια, συνημμένα και πολλά άλλα. Η επισήμανση κάτι ως ολοκληρωμένου είναι τόσο απλή όσο το σύρσιμο και η μινιμαλιστική διεπαφή κάνει τη γραφή και την οργάνωση να φαίνονται πολύ φυσικές.

Το μεγάλο του πλεονέκτημα είναι η ευελιξία του: ανάλογα με τον τρόπο που το διαμορφώνετε, μπορεί να είναι το σημειωματάριό σας, το διοργανωτής έργου ή την καθημερινή σας λίστα υποχρεώσεών σας. Το μειονέκτημά της είναι ότι στην αρχή μπορεί να φαίνεται σαν «απλώς μια κενή σελίδα» και χρειάζεστε κάποια μέθοδο για να την αξιοποιήσετε στο έπακρο.

Ιδέα: το ολοκληρωμένο για όσους θέλουν να πάνε ένα βήμα παραπέρα

Το Notion δεν είναι απλώς μια εφαρμογή υποχρεώσεων. Είναι ένα αρθρωτός χώρος εργασίας όπου μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας συστήματα: βάσεις δεδομένων, wiki, πίνακες ελέγχου έργων, CRM, κ.λπ. Και φυσικά, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων όσο απλές ή σύνθετες θέλετε.

Σε Android, μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τις σελίδες σας, να προσθέσετε εργασίες, να αλλάξετε καταστάσεις σε πίνακες Kanban ή να ελέγξετε το ημερολόγιό σας. Οι βάσεις δεδομένων επιτρέπουν ημερομηνίες, ετικέτες, σχέσεις και τύποιώστε να μπορείτε να συνδέετε εργασίες με πελάτες, έγγραφα ή σημειώσεις συσκέψεων.

Τα τελευταία χρόνια, η Notion έχει προσθέσει πράκτορες τεχνητής νοημοσύνης που μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε πληροφορίες, να δημιουργήσετε εργασίες από σημειώσεις, ακόμη και να αυτοματοποιήσετε ροές εργασίας μεταξύ διαφορετικών εργαλείων. Το μειονέκτημα είναι η σημαντική καμπύλη εκμάθησης: χρειάζεται χρόνος για να χτιστεί ένα σταθερό σύστημα και μπορεί να είναι υπερβολικό αν θέλετε να σημειώσετε μόνο μερικές υπενθυμίσεις.

Asana, Trello, Monday.com, ClickUp: διαχείριση ομαδικών έργων

Όταν μιλάμε για ομάδες και έργα με πολλά στοιχεία, οι εφαρμογές που αναφέρθηκαν παραπάνω μπορεί να μην επαρκούν. Εδώ ακριβώς είναι που εργαλεία όπως Asana, Trello, Monday.com ή ClickUpτα οποία λειτουργούν άψογα σε Android και έχουν σχεδιαστεί για να συντονίζουν την εργασία πολλών ατόμων.

Το Asana εστιάζει στη συνεργατική διαχείριση έργων: μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες, έργα, εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες, να αναθέσετε ευθύνες, να ορίσετε προθεσμίες, να προσθέσετε σχόλια, να κάνετε αναφορές και likes σε στυλ μέσων κοινωνικής δικτύωσης και να δείτε την πρόοδο με διαφορετικές προβολές (λίστα, πίνακας, χρονοδιάγραμμα).

Ο Τρέλο διέδωσε τη μεταφορά του Πίνακες Kanban με κάρτεςΚάθε έργο είναι ένας πίνακας, κάθε λίστα μια στήλη (π.χ., "Εκκρεμείς εργασίες", "Σε εξέλιξη", "Ολοκληρώθηκε") και κάθε κάρτα μια εργασία. Μέσα στις κάρτες, μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία, σχόλια, λίστες ελέγχου και ετικέτες με χρωματική κωδικοποίηση. Τα "Power-Ups" επεκτείνουν τη λειτουργικότητα με ενσωματώσεις και αυτοματισμούς.

Το Monday.com το πηγαίνει ένα βήμα παραπέρα και λειτουργεί ως πλατφόρμα διαχείρισης εργασίας Εξαιρετικά οπτικό και προσαρμόσιμο. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε πίνακες ελέγχου για διαφορετικά τμήματα (μάρκετινγκ, πωλήσεις, λειτουργίες κ.λπ.), να αυτοματοποιείτε απλές ροές εργασίας και να συνδέετε διάφορες προβολές (πίνακα, ημερολόγιο, χρονοδιάγραμμα, Kanban). Είναι ισχυρό, αν και μπορεί να απαιτεί περισσότερη αρχική ρύθμιση.

Το ClickUp στοχεύει στην ενοποίηση εργασιών, έργων, παρακολούθησης χρόνου, εγγράφων και πινάκων ελέγχου σε μία μόνο εφαρμογή. Προσφέρει υψηλό επίπεδο προσαρμογής και πληθώρα διαφορετικών προβολών, αλλά ακριβώς για αυτόν τον λόγο, μπορεί να είναι κάπως κουραστικό στην αρχή για χρήστες που είναι συνηθισμένοι σε απλούστερες λίστες.

Εφαρμογές εργασιών που απευθύνονται σε επιχειρήσεις και ολοκληρωμένη διαχείριση

Πέρα από τις λίστες υποχρεώσεων και τα ομαδικά έργα, υπάρχουν επιχειρήσεις που χρειάζονται ένα εργαλείο που να συνδέεται Εργασίες που αφορούν πραγματικούς πελάτες, προϋπολογισμούς, τιμολόγια και έλεγχο κερδοφορίαςΕδώ είναι που μπαίνουν στο παιχνίδι λύσεις που αγγίζουν τα όρια του ελαφρού ERP.

Παραγγελία STEL: εργασίες που συνδέονται με ολόκληρη την επιχείρηση

Το STEL Order είναι ένα καλό παράδειγμα λύσης σχεδιασμένης για ελεύθερους επαγγελματίες και ΜΜΕ που βασίζονται σε υπηρεσίες και θέλουν κάτι περισσότερο από μια απλή εφαρμογή εργασιών. Σας επιτρέπει να οργανώνετε έργα, να αναθέτετε εργασίες σε μέλη της ομάδας και επίσης... διαχείριση πελατών, προσφορών, παραγγελιών, δελτίων παράδοσης και τιμολογίων από το ίδιο περιβάλλον.

Κάθε εργασία μπορεί να συσχετιστεί με έναν συγκεκριμένο πελάτη ή έργο, συνδέοντας ολόκληρο το ιστορικό των εγγράφων, των ενεργειών και του κόστους. Αυτό διευκολύνει την ανάλυση. κερδοφορία κάθε υπηρεσίας σε πραγματικό χρόνοΣυγκεντρώστε την τεκμηρίωση και αποφύγετε την εναλλαγή μεταξύ πολλών αποσυνδεδεμένων εφαρμογών.

Επιπλέον, είναι προσαρμοσμένο στους ισπανικούς κανονισμούς, συμπεριλαμβανομένων απαιτήσεων όπως το Verifactu. Για κάποιον που απλώς αναζητά μια προσωπική εφαρμογή, μπορεί να είναι πολύ περίπλοκη, αλλά για μικρές επιχειρήσεις που εργάζονται σε έργα, είναι μια πολύ πιο ολοκληρωμένη εναλλακτική λύση από έναν απλό, αυτόνομο διαχειριστή εργασιών.

Εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου και εργασιών: TimeCamp, Toggl, Clockify και άλλες

Μια άλλη ομάδα εργαλείων που σχετίζονται στενά με τους διαχειριστές εργασιών είναι οι εφαρμογές παρακολούθησης χρόνουΔεν είναι πάντα χρήσιμα για τον προγραμματισμό των εργασιών σας, αλλά είναι χρήσιμα για την παρακολούθηση του χρόνου που αφιερώνετε σε κάθε εργασία, έργο ή πελάτη. Πολλά διαθέτουν εφαρμογές Android και ενσωματώνονται με παραδοσιακούς διαχειριστές εργασιών.

χρονική κατασκήνωση

Το TimeCamp είναι ένα εργαλείο παρακολούθησης χρόνου και εργασιών σχεδιασμένο για ελεύθερους επαγγελματίες, απομακρυσμένες ομάδες και επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Επιτρέπει εγγραφή αυτόματα ή χειροκίνητα τον χρόνο που αφιερώνετε σε δραστηριότητες και ομαδοποιήστε τον σε έργα, πελάτες ή κατηγορίες.

Περιλαμβάνει εξαιρετικά λεπτομερείς αναφορές, φύλλα καταγραφής χρόνου με σύστημα έγκρισης, παρακολούθηση GPS, μονάδες παρουσίας, αναλυτικά στοιχεία παραγωγικότητας και χρέωση βάσει των ωρών εργασίας. Ενσωματώνεται με πολλά εργαλεία παραγωγικότητας και διαχείρισης έργων και είναι διαθέσιμο ως εφαρμογή ιστού, υπολογιστή και κινητού για Android και iOS.

Toggl

Το Toggl (στις διάφορες μορφές του, όπως το Toggl Track) εστιάζει σε μια απλή διεπαφή για να κάνει εύκολη την καταγραφή του χρόνου που αφιερώνεται σε κάθε εργασία. γρήγορο και χωρίς τριβέςΜπορείτε να αντιστοιχίσετε κάθε χρονικό διάστημα σε έργα, πελάτες και ετικέτες και, στη συνέχεια, να δείτε σαφείς αναφορές ανά περίοδο.

Η φιλοσοφία του είναι να προσφέρει τα απολύτως απαραίτητα για να το χρησιμοποιούν οι χρήστες: έναρξη και διακοπή των χρονομέτρων με ένα άγγιγμα, ομαδοποίηση κατά χρώμα και αποφυγή περιττών πεδίων. Το μειονέκτημα είναι ότι αν χρειάζεστε πολύ προηγμένες λειτουργίες, μπορεί να μην επαρκεί.

ρολόι

Το Clockify παρουσιάζεται ως ένα εντελώς δωρεάν εφαρμογή παρακολούθησης εργασιών και χρόνου Για ομάδες οποιουδήποτε μεγέθους. Σε Android, μπορείτε να ξεκινήσετε και να σταματήσετε χρονόμετρα, να καταγράψετε ώρες σε προρυθμισμένα έργα και εργασίες και να δείτε συνόψεις.

Ο διαδικτυακός πίνακας ελέγχου προσφέρει οπτικές αναφορές, φύλλα καταγραφής χρόνου, έλεγχο προϋπολογισμού και εκτιμήσεις, καθώς και συγκρίσεις μεταξύ εκτιμώμενου και πραγματικού χρόνου που αφιερώθηκε. Ενσωματώνεται με πολλές άλλες εφαρμογές μέσω επεκτάσεων προγράμματος περιήγησης και ενσωματώσεων με υπηρεσίες όπως το Trello και το Asana.

Άλλες επιλογές: Harvest, MyHours, Everhour, Focus Booster, Remember The Milk, Bite15, AquaSnap…

Στο οικοσύστημα Android θα βρείτε επίσης εργαλεία όπως Συγκομιδή (με επίκεντρο τις χρεώσιμες ώρες και έξοδα), My Hours (διαχείριση χρόνου σε απλά έργα), ποτέ ώρα (απευθύνεται σε ομάδες που θέλουν να βελτιστοποιήσουν τις ροές εργασίας), ή Focus Booster (μινιμαλιστικός χρονοδιακόπτης Pomodoro με βασική παρακολούθηση συνεδριών).

Μέσα στον τομέα των κλασικών λιστών υποχρεώσεων, ξεχωρίζουν επιλογές όπως οι ακόλουθες: Θυμηθείτε Το Γάλατο οποίο σας επιτρέπει να δημιουργείτε πολύ ευέλικτες λίστες με επαναλήψεις, ετικέτες, δευτερεύουσες εργασίες, υπενθυμίσεις και φίλτρα ή πιο συγκεκριμένες προτάσεις όπως Bite15σχεδιασμένο να λειτουργεί σε μικρά χρονικά διαστήματα και να βελτιώνει τις συνήθειες.

Υπάρχουν ακόμη και εργαλεία όπως AquaSnap Παρόλο που δεν είναι εφαρμογές για κινητά, θεωρούνται "διαχειριστές εργασιών" με την έννοια της οργάνωσης του χώρου εργασίας της επιφάνειας εργασίας σας: συνδεδεμένα παράθυρα, συντομεύσεις για αναδιάταξη της διάταξης και, επομένως, για άνεση κατά την εργασία με πολλές εφαρμογές ταυτόχρονα.

Ποια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών Android να επιλέξετε με βάση τις ανάγκες σας

Με τόση ποικιλία, είναι φυσιολογικό να δυσκολεύεστε να αποφασίσετε. Το κλειδί είναι να εστιάσετε Για ποιο λόγο ακριβώς θέλεις τον διαχειριστή εργασιών; και τι είδους χρήστης είσαι;

• Αν θέλετε απλώς μια απλή λίστα για την καθημερινή σας ζωή και χρησιμοποιείτε ήδη το Gmail και το Ημερολόγιο Google, το Google Tasks ή το Google Keep είναι η καλύτερη επιλογή.
• Αν ψάχνετε για κάτι πιο ισχυρό για την προσωπική σας παραγωγικότητα, με προτεραιότητες, ετικέτες και ποικίλες προβολές, το Todoist ή το TickTick θα σας δώσουν πολλές επιλογές.
• Αν εργάζεστε σε ομάδα και χρειάζεται να συντονίσετε έργα, τα Asana, Trello, Monday.com ή ClickUp είναι καλύτερα προσαρμοσμένα από μια απλή λίστα.
• Εάν η επιχείρησή σας χρειάζεται να συνδέσει εργασίες με πελάτες, προσφορές, έγγραφα και τιμολόγια, λύσεις όπως το STEL Order προχωρούν ένα βήμα παραπέρα.
• Αν το πρόβλημά σας αφορά τη μνήμη και την απόδοση του τηλεφώνου σας, τότε είναι λογικό να εξετάσετε διαχειριστές εργασιών συστήματος όπως το Advanced Task Manager ή το Watch Dog Task Manager, πάντα με μέτρο και συμβουλευόμενοι έναν τεχνικό. Τα καλύτερα κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το κινητό σας τηλέφωνο.

Η επιλογή του σωστού διαχειριστή εργασιών Android δεν αφορά μόνο την εγκατάσταση της "πιο δημοφιλούς" εφαρμογής, αλλά και την κατανόηση του αν αυτό που χρειάζεστε είναι... Οργανώστε τις εσωτερικές διαδικασίες για κινητά, το προσωπικό σας ημερολόγιο, την εργασία μιας ομάδας ή ολόκληρης της εταιρείας σαςΑπό εκεί και πέρα, με τις επιλογές που έχετε δει, έχετε άφθονο χώρο για να βρείτε το εργαλείο που ταιριάζει καλύτερα στον τρόπο εργασίας σας και, πάνω απ' όλα, σας βοηθά να συγκεντρώνεστε και να αξιοποιείτε τον χρόνο σας καθημερινά.