- Σας επιτρέπει να προσθέσετε ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας χρησιμοποιώντας κλειδιά πρόσβασης, ειδοποιήσεις push ή κωδικούς OTP.
- Μπορείτε να το ρυθμίσετε από την ενότητα Ασφάλεια Λογαριασμού Google ακολουθώντας τα βήματα που εμφανίζονται στην οθόνη.
- Προσφέρει προηγμένες επιλογές για τους διαχειριστές οργανισμών, συμπεριλαμβανομένης της επιβολής της ασφάλειας.
- Περιλαμβάνει μεθόδους δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και φυσικές συσκευές για την αποτροπή επιθέσεων ηλεκτρονικού "ψαρέματος" (phishing) και κλοπής ταυτότητας.
Στις μέρες μας, το να αφήνουμε την πόρτα της ψηφιακής μας ζωής ξεκλείδωτη είναι ένα ρίσκο που κανείς δεν πρέπει να παίρνει. Η επαλήθευση δύο βημάτων , γνωστή και ως έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων, λειτουργεί ως ένα επιπλέον κλείδωμα, εμποδίζοντας οποιοδήποτε μη εξουσιοδοτημένο άτομο να έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας, ακόμη και αν έχει καταφέρει να κλέψει τον κωδικό πρόσβασής σας.
Ουσιαστικά, πρόκειται για την προσθήκη ενός επιπλέον επιπέδου ασφάλειας, έτσι ώστε όταν προσπαθείτε να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας, η Google να μην βασίζεται αποκλειστικά στον κωδικό πρόσβασής σας και να ζητά ένα δεύτερο αποδεικτικό ταυτότητας. Ανάλογα με τον τρόπο που θα το ρυθμίσετε, αυτό μπορεί να κυμαίνεται από ένα απλό άγγιγμα στην οθόνη του κινητού σας έως τη χρήση φυσικών συσκευών ασφαλείας.
Πώς να ρυθμίσετε την ασφάλεια δύο βημάτων
Αν θέλετε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, η διαδικασία είναι αρκετά απλή. Αρχικά, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του Λογαριασμού σας Google και μεταβείτε στην ενότητα Ασφάλεια. Μόλις φτάσετε εκεί, βρείτε την ενότητα που εξηγεί τον τρόπο σύνδεσης και κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση επαλήθευσης δύο βημάτων . Από εκεί, απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.
Υπάρχει μια σημαντική λεπτομέρεια: εάν ο λογαριασμός σας είναι ένας από αυτούς που σας δόθηκε στην εργασία ή το σχολείο , αυτές οι επιλογές ενδέχεται να μην εμφανίζονται. Σε αυτήν την περίπτωση, μην ανησυχείτε και επικοινωνήστε απευθείας με τον διαχειριστή του συστήματός σας για βοήθεια.
Μέθοδοι για να αποδείξετε ότι είστε εσείς
Η Google είναι αρκετά έξυπνη και, ανάλογα με την περίπτωση, θα προτείνει τη μέθοδο που θεωρεί πιο βολική και ασφαλή. Μία από τις πιο σύγχρονες επιλογές είναι τα κλειδιά πρόσβασης , τα οποία σας επιτρέπουν να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το δακτυλικό σας αποτύπωμα, την αναγνώριση προσώπου ή το PIN του τηλεφώνου σας. Το σπουδαίο με αυτά τα κλειδιά είναι ότι δεν μπορούν να καταγραφούν ή να δοθούν κατά λάθος σε κάποιον άλλο, αφού είναι αποθηκευμένα στη συσκευή σας.
Αν προτιμάτε να μην χρησιμοποιείτε κλειδιά πρόσβασης, οι ειδοποιήσεις push είναι η πιο πρακτική επιλογή. Αντί να πληκτρολογείτε δύσχρηστους κωδικούς, θα λάβετε μια ειδοποίηση στο κινητό σας τηλέφωνο (Android ή iPhone με εφαρμογές Google) και απλώς πατήστε το κουμπί Ναι για να επιβεβαιώσετε ότι προσπαθείτε να συνδεθείτε. Αυτή η μέθοδος είναι ιδιαίτερα χρήσιμη επειδή σας προστατεύει από την κλωνοποίηση κάρτας SIM.
Άλλες εναλλακτικές λύσεις επαλήθευσης
Για όσους αναζητούν πλήρη προστασία ή που μερικές φορές βρίσκονται χωρίς ασφαλιστική κάλυψη, υπάρχουν και άλλες επιλογές:
- Επαληθευτής Google: Αυτή η εφαρμογή δημιουργεί προσωρινούς κωδικούς μίας χρήσης (OTP) που λειτουργούν ακόμα κι αν δεν έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο δεν υπάρχει σήμα κινητής τηλεφωνίας.
- SMS και κλήσεις: Λαμβάνετε έναν εξαψήφιο κωδικό στο τηλέφωνό σας. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι αυτή η μέθοδος είναι κάπως λιγότερο ασφαλέςεπειδή ορισμένοι έμπειροι χάκερ μπορούν να υποκλέψουν αυτά τα μηνύματα.
- Κωδικοί QR: Μερικές φορές, η Google θα σας ζητήσει να σαρώσετε έναν κωδικό με την κάμερά σας για να επαληθεύσει καλύτερα τον αριθμό τηλεφώνου σας.
- Κλειδιά φυσικής ασφάλειας: Είναι μικρές συσκευές USB που συνδέετε στον υπολογιστή ή το κινητό σας τηλέφωνο. Είναι οι η καλύτερη άμυνα κατά του ηλεκτρονικού "ψαρέματος" (phishing) που υπάρχει αυτή τη στιγμή.
Υπάρχουν επίσης εφεδρικοί κωδικοί , οι οποίοι είναι κλειδιά που πρέπει να φυλάξετε σε ασφαλές μέρος σε περίπτωση που χάσετε το τηλέφωνό σας ή δεν έχετε πρόσβαση σε άλλες μεθόδους επαλήθευσης.
Διαχείριση για διαχειριστές επιχειρήσεων
Εάν είστε υπεύθυνοι για έναν οργανισμό, η διαδικασία είναι διαφορετική. Μπορείτε να αποφασίσετε εάν η επαλήθευση σε δύο βήματα είναι προαιρετική ή υποχρεωτική για τους υπαλλήλους σας. Από την Κονσόλα διαχειριστή, μπορείτε να επιβάλετε την εφαρμογή για συγκεκριμένες ομάδες, όπως η ομάδα πωλήσεων, απαιτώντας από αυτούς να χρησιμοποιούν αυστηρές μεθόδους όπως κλειδιά ασφαλείας.
Η συνιστώμενη ροή εργασίας για τις επιχειρήσεις ξεκινά με την ειδοποίηση των χρηστών , επιτρέποντάς τους να εγγραφούν οικειοθελώς και, τέλος, καθιστώντας την υποχρεωτική σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία . Οι διαχειριστές μπορούν να παρακολουθούν ποιος έχει συμμορφωθεί και ποιος όχι μέσω αναφορών ασφαλείας και μπορούν ακόμη και να δημιουργήσουν προσωρινούς κωδικούς ασφαλείας για όσους έχουν χάσει το φυσικό τους κλειδί.
Τελικές συμβουλές και προειδοποιήσεις
Για να αποφύγετε να χρειάζεται να ακολουθείτε ολόκληρη αυτή τη διαδικασία κάθε φορά που συνδέεστε από τον οικιακό σας υπολογιστή, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο " Να μην ερωτηθώ ξανά σε αυτήν τη συσκευή ". Αλλά να είστε προσεκτικοί, να το κάνετε αυτό μόνο σε υπολογιστές που είναι δικοί σας και δεν τους μοιράζεστε με κανέναν , διαφορετικά θα παρακάμψετε την ασφάλεια που μόλις ρυθμίσατε.
Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η Google δεν θα σας καλέσει ποτέ για να σας ζητήσει κωδικό επαλήθευσης. Αν κάποιος σας καλέσει, πρόκειται για απάτη. Επίσης, λάβετε υπόψη ότι όταν προσθέτετε έναν νέο αριθμό τηλεφώνου, η Google μπορεί να χρειαστεί έως και επτά ημέρες για να τον εμπιστευτεί πλήρως, ώστε να αποτρέψει έναν εισβολέα από το να αλλάξει γρήγορα τα στοιχεία σας.
Η σωστή ρύθμιση παραμέτρων του ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων χρησιμοποιώντας ψηφιακά κλειδιά, εφαρμογές ελέγχου ταυτότητας ή ειδοποιήσεις push διασφαλίζει ότι τα προσωπικά σας στοιχεία είναι ασφαλή από εξωτερικές επιθέσεις, ενώ παράλληλα σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε εξαιρέσεις σε ασφαλείς συσκευές και να διαχειρίζεστε προηγμένα δικαιώματα σε εταιρικά περιβάλλοντα για την προστασία της ταυτότητας κάθε χρήστη.
