- Selge erinevus süsteemiülesannete haldurite ning loendi- ja projektirakenduste vahel.
- Google Tasks, Todoist, TickTick ja Any.do katavad enamiku isiklikest vajadustest.
- Asana, Trello, Monday.com ja ClickUp paistavad silma meeskonnatöö ja projektide poolest.
- TimeCamp, Toggl või Clockify lisavad teie ülesannetele ajakontrolli ja kasumlikkust.
Kui kasutate Android-telefoni iga päev, võib hea ülesannete halduri olemasolu olla määravaks teguriks pideva tulekahjude kustutamise ja kõige kontrolli all hoidmise vahel, ilma et peaksite end ülekoormatuna tundma. Alates lihtsatest ülesannete nimekirjadest kuni täiustatud süsteemideni Kanban-tahvlite, alamülesannete, meeldetuletuste ja meeskonnatööga – tänapäeval on valikuid praktiliselt igale kasutajatüübile.
Selles juhendis vaatleme põhjalikult parimaid Androidi ülesannete haldureid ning erinevusi ülesannete nimekirja rakenduste, isikliku tootlikkuse rakenduste, projektijuhtimise tööriistade ja tõeliste süsteemiprotsesside haldurite vahel. Samuti näete, mis sobib kõige paremini igapäevaste ülesannete korraldamiseks, meeskonnaga töötamiseks või millegi võimsama vajaduse korral, mis ühendab ülesanded klientide, arvete või aja jälgimisega.
Mis täpselt on Androidi ülesannete haldur?
Süsteemiülesannete haldur (nimetatakse ka ülesannete tapjaks või protsesside halduriks) haldab protsesse, mida Android taustal käitab: avab rakendusi, teenuseid, mänge jne. Selle eesmärk on vabastada mälu, säästa akut ja mõnel juhul vältida krahhe, sulgedes kinni jäänud protsessid.
Seevastu ülesannete nimekirja rakendus on loodud teie isiklikuks või meeskonnatööks: see paneb tähele, mida, millal ja millise prioriteediga peate tegema, ning saab meeldetuletuse õigel ajal ja kohas. Teisisõnu, need ei sega sisemisi süsteemiprotsesse, vaid aitavad teil oma aega ja projekte hallata.
Lühidalt: esimene tüüp keskendub telefoni sisemistele protsessidele ja mälule, teine aga teie elule ja tööle (ülesanded, kohtumised, projektid). Teadmine, mida vajate , säästab teid millegi sellise installimisest, mis teie tegelikku probleemi ei lahenda.
Androidi süsteemi ülesannete haldurid: protsesside tapmine ja jõudluse suurendamine
Süsteemiülesannete haldamise rakendused olid Androidi varajastes versioonides väga populaarsed, kui automaatne mäluhaldus polnud nii tõhus. Tänapäeval saab süsteem sellega üsna hästi hakkama, kuid utiliidid on endiselt olemas neile, kes soovivad protsesside üle käsitsi kontrolli omada.
Täiustatud ülesannete haldur – tapja
Täpsem ülesannete haldur – Killer on selle kategooria üks klassikalisi tööriistu. Selle peamine funktsioon on võimaldada teil käsitsi sulgeda rakendusi ja mänge, mis taustal mälu või ressursse tarbivad.
Selle tähelepanuväärsemate valikute hulgas on võimalus valida mitu ülesannet ja need kõik korraga sulgeda, protsesse nime järgi sortida, 1x1 vidina abil mälukasutust lühidalt näha ja protsesse ühe puudutusega peatada ning isegi ekraani väljalülitumisel rakenduse automaatse sulgemise konfigureerida.
See sisaldab ka välistuste loendit rakenduste kaitsmiseks , mida te kunagi sulgeda ei soovi (sõnumid, kell jne), ning pakub rikkalikke märguandeid kiireks tegutsemiseks ilma rakendust avamata. Juurõigustega seadmetes saab see isegi sundida sügavamaid süsteemiprotsesse lõpetama.
Negatiivse küljena esineb mõnel mudelil väiksemaid tõrkeid ja ebakindlat käitumist ning filosoofia, et kõik suletakse järsult, on vastuolus Androidi niigi olemasoleva mäluhaldusega, seega on kõige parem seda targalt kasutada ja mitte kõigi probleemide maagilise lahendusena.
Vahtkoera ülesannete haldur
Watch Dog Task Manager läheneb asjale ettevaatlikumalt. Protsesside valimatu tapmise asemel keskendub see selliste rakenduste tuvastamisele, mille protsessori kasutus on ilma põhjuseta järsult suurenenud, mis võib akut tühjendada või telefoni aeglustada.
Rakendus jälgib protsessori kasutamist taustal ja annab teile märku ainult siis, kui protsess ületab teatud läve. Sel hetkel saate otsustada, kas sulgeda see konkreetne rakendus või lasta sellel töötada. Nii välditakse tüüpilist "sulge kõik" lähenemisviisi , mis võib lõppkokkuvõttes olla kahjulik.
Neile, kes on mures jõudluse mõjutamise pärast ebavajalike protsesside sulgemise tõttu, on see turvalisem valik: see sekkub ainult anomaalse käitumise tuvastamisel . Paljud lisafunktsioonid on aga reserveeritud tasulisele versioonile ja mõned värskendused on aeg-ajalt vigu toonud, kuigi arendaja need tavaliselt parandab.
Task Manager Pro ja muud puhastusvahendid
Task Manager Pro on veel üks näide utiliidist, mis võimaldab teil teenuseid, rakendusi ja protsesse lühidalt näha , mitu neist valida ja sulgeda ning pakub kiiret juurdepääsu vidinate, käivitusotsetete ja žestide kaudu, näiteks telefoni raputamine sulgemiseks.
Lisaks sellele on meil rakendused nagu GO Cleaner ja Task Manager, mis ühendavad ülesannete sulgemise vahemälu, ajaloo ja APK-jäänuste puhastamisega . Need tööriistad lubavad vabastada mälu, kustutada jälgi, nagu kõnelogid või sirvimisajalugu, ja optimeerida süsteemi ühe puudutusega.
Paljude nende utiliitide probleem on see, et kuigi need võivad olla teatud olukordades kasulikud, võivad nad ise tarbida märkimisväärselt mälu , aeglustada mõningaid mudeleid ja tugineda agressiivsetele strateegiatele, millele Android esimesel võimalusel vastu astub. Tänapäeval on üldine soovitus neid kasutada ainult siis, kui teil on konkreetne probleem (näiteks mäng, mis pidevalt kokku jookseb), mitte millegi sellisena, mis pidevalt protsesse tapab.
Androidi ülesannete haldurid: korraldage oma elu ja tööd
Teine suurem rakenduste kategooria on ülesannete ja tootlikkuse rakendused : tööriistad ülesannete ülesmärkimiseks, tähtaegade seadmiseks, ülesannete rühmitamiseks projektide kaupa ja vajadusel teistega koostöö tegemiseks. Siit tulevadki mängu enamik valikuid, mida Google Plays näete, kui otsite „Androidi ülesannete haldurit”.
Google Tasks: täielik integratsioon Gmaili ja kalendriga
Google Tasks on Google'i pakkumine neile, kes juba ettevõtte ökosüsteemis elavad. See on väga lihtne rakendus, kuid see särab suurepäraselt koos Gmaili ja Google Calendariga.
Oma e-kirja seest saate ühe klõpsuga sõnumeid ülesanneteks teisendada, linkides ülesande algse e-kirjaga, et seda hiljem hõlpsalt leida. Kalendris kuvatakse ülesanded teie päevavaates justkui sündmused, mis lihtsustab ajablokeeringut : iga olulise ülesande jaoks ajablokkide reserveerimine.
Mobiilirakendus võimaldab teil luua mitu loendit (näiteks töö-, isiklikud, asjaajamised), lisada alamülesandeid, määrata kuupäevi ja kellaaegu, märkida olulisi ülesandeid tärniga ning kõike lohistades ümber korraldada. See on kiire, minimalistlik ja ideaalne, kui soovite midagi, mis ei tee teie igapäevaelu keeruliseks.
Siiski on see tahtlikult lihtne: sellel pole täiustatud silte, numbrilisi prioriteete, asukohapõhiseid meeldetuletusi ega tahvlivaateid. Google on otsustanud selle kergekaaluliseks muuta, seega kui otsite midagi võimsamat, peate vaatama alternatiive nagu Todoist või TickTick.
Google Keep: Kiirmärkmed meeldetuletustega
Google Keep, mis on tavaliselt Androidi eelinstallitud, on märkmiku ja lihtsa kontrollnimekirja rakenduse segu . See töötab värviliste, kleepuvate märkmepaberite sarnaste kaartidega, kuhu saab kirjutada teksti, nimekirju, käsitsi joonistatud visandeid, häälmärkmeid või fotosid.
Üks selle tugevusi on see, et see võimaldab teil määrata meeldetuletusi aja või asukoha põhjal . Näiteks võib see teile meelde tuletada leiva ostmist, kui möödute supermarketist, või käivitada märguande, kui jõuate kontorisse. See on rõõm lihtsate igapäevaste toimingute jaoks ja see on täiesti tasuta.
Selle nõrkuseks on see, et see ei ole loodud keerukate projektide haldamiseks: puuduvad võimsad sildid ja edenemise jälgimine peale nimekirjast üksuste maha märkimise. Keep sobib paremini mitteametlikuks täienduseks kui teie tootlikkuse ainsaks mootoriks.
Microsoft To Do: Wunderlisti järeltulija
Pärast ikoonilise Wunderlisti omandamist ühendas Microsoft oma ideed Microsoft To Do-ga. See rakendus pakub selget liidest loendite, ülesannete, alamülesannete ja populaarse vaatega „Minu päev” – omamoodi tühja lehe, mille saate igal hommikul täita sellega, millega soovite sel päeval tegeleda.
Saate luua nii palju loendeid kui vaja, määrata tähtaegu, seada korduvaid meeldetuletusi , lisada igale ülesandele faile ja märkmeid ning jagada loendeid teistega. Töökeskkondades integreerub see sujuvalt Outlooki, Planneri ja Teamsiga, nii et ülesanded voolavad tööriistade vahel sujuvalt.
See on tasuta ja piisavalt põhjalik isiklikuks kasutamiseks ja paljudele väikestele meeskondadele, kuigi selle kohandamis- ja automatiseerimisvõimalused ei ulatu nii kaugele kui teistel lahendustel, mis keskenduvad rohkem edasijõudnutele tootlikkusele.
Todoist: produktiivsus kuni viimase detailini
Todoist on teeninud maine kui üks kõige põhjalikumaid ja intuitiivsemaid saadaolevaid ülesannete haldureid . See võimaldab teil luua projekte, alamülesandeid, silte, kohandatud filtreid ja neljatasemelisi prioriteete.
Üks selle kasulikumaid funktsioone on loomuliku keele kasutamine : saate sisestada „Maksa üüri iga kuu 1. kuupäeval kell 9“ ja rakendus tõlgendab kuupäeva, sageduse ja kellaaja ilma, et peaksite välju käsitsi täitma. See sisaldab ka „karma“ süsteemi, mis premeerib teid tootlikkuse eesmärkide saavutamise eest.
See töötab Androidis suurepäraselt, pakkudes vidinaid, assistendi integratsiooni ja sünkroniseerimist praktiliselt kõigi platvormidega (mobiil, veeb, lauaarvuti, nutikellad). Selle peamine puudus on see, et kõige võimsamad funktsioonid (kommentaarid, manused, täiustatud filtrid, tõsine meeskonnatöö) on saadaval ainult tasulises versioonis, kuigi tasuta pakett on isiklikuks kasutamiseks enam kui piisav.
TickTick: ülesanded, harjumused ja Pomodoro ühes rakenduses
TickTick on üks kõige põhjalikumaid valikuid neile, kes soovivad enamat kui lihtsalt ülesannete nimekirja . Lisaks projektidele, alamülesannetele, siltidele ja erinevatele vaadetele (loend, kalender, Kanban) sisaldab see harjumuste jälgimist ja Pomodoro tehnikal põhinevat fookuse taimerit.
Üks selle huvitavamaid uusi funktsioone on Eisenhoweri maatriksi vaade , mis võimaldab teil oma ülesandeid nelja kvadrandi järgi kiireloomulisuse ja olulisuse järgi kategoriseerida, aidates teil otsustada, millele peaksite tegelikult keskenduma. See toetab ka kestuse hinnanguid ja statistikat selle kohta, kuidas te oma aega kulutate.
Negatiivne külg on see, et mitmed neist täiustatud funktsioonidest nõuavad Premium-versiooni ja nii paljud funktsioonid võivad üle jõu käia kellelegi, kes vajab lihtsalt midagi lihtsat. Aga kui otsite mitmekülgset rakendust, mis hõlmab Androidi ülesandeid, harjumusi ja keskendumist, on see selge kandidaat.
Any.do: nimekirjad, kalender ja tehisintellekt
Any.do on aastaid olnud üks populaarsemaid ülesannete rakendusi. See pakub projektide , alamülesannete, tunni- ja asukohapõhiste meeldetuletuste, multimeediasisuga märkmete ning integreeritud kalendrivaate kaupa korraldatud nimekirju, et näha kogu päeva lühidalt.
See võimaldab teil jagada projekte, jätta meeskonnaliikmetega kommentaare ja hallata ühiseid ülesandeid. Selle uusimate arenduste hulka kuuluvad tehisintellektil põhinevad planeerimisassistendid, mis soovitavad, kuidas teie ülesandeid ajakavasse sobitada, ning WhatsAppi integratsioon meeldetuletuste loomiseks ja vastuvõtmiseks otse vestlusest.
Nende tasuta plaan sobib põhikasutuseks, kuid kui soovite seadmevalikutest ja täiustatud vaadetest maksimumi võtta, peate valima tasulise tellimuse.
Workflowy: lõputud nimekirjad lihtsuse armastajatele
Workflowy algab radikaalselt lihtsast ideest: tühi leht täpploenditega . Iga üksust saab lõputult laiendada alamtasemete abil, muutudes miniprojektiks, ideede ülevaateks või märkmete hoidlaks.
Suvalises kohas puudutamine avab eraldi suumimisfunktsiooni, kus saate lisada alamülesandeid, kommentaare, manuseid ja muud. Tehtuks märkimine on sama lihtne kui pühkimine ja minimalistlik liides muudab kirjutamise ja korraldamise uskumatult loomulikuks.
Selle suurim eelis on paindlikkus: olenevalt konfigureerimisest võib see olla teie märkmik, projekti korraldaja või igapäevane ülesannete nimekiri. Selle nõrkus on see, et alguses võib see tunduda "lihtsalt tühja paberilehena" ja selle maksimaalseks ärakasutamiseks on vaja veidi meetodit.
Notion: kõik-ühes neile, kes tahavad kaugemale jõuda
Notion ei ole lihtsalt ülesannete äpp; see on modulaarne tööruum , kus saate luua oma süsteeme: andmebaase, vikisid, projektitahvleid, CRM-e ja palju muud. Ja muidugi saate luua nii lihtsaid või keerulisi ülesannete nimekirju, kui soovite.
Androidis saate oma lehti vaadata ja redigeerida, ülesandeid lisada, Kanbani tahvlitel olekuid muuta või oma kalendrit kontrollida. Andmebaasid toetavad kuupäevi, silte, seoseid ja valemeid , nii et saate ülesandeid ühendada klientide, dokumentide või koosolekumärkmetega.
Viimastel aastatel on Notion lisanud tehisintellekti agente, mis aitavad teil teavet korraldada, märkmetest ülesandeid genereerida ja isegi erinevate tööriistade vahel töövooge automatiseerida. Negatiivne külg on märkimisväärne õppimiskõver: kindla süsteemi loomine võtab aega ja see võib olla liiga palju, kui soovite üles kirjutada vaid mõned meeldetuletused.
Asana, Trello, Monday.com, ClickUp: meeskonna projektijuhtimine
Kui me räägime meeskondadest ja paljude liikmetega projektidest, siis võivad ülalmainitud rakendused puudu jääda. Siin tulevadki mängu sellised tööriistad nagu Asana, Trello, Monday.com või ClickUp , mis töötavad Androidis ideaalselt ja on loodud mitme inimese töö koordineerimiseks.
Asana keskendub koostööl põhinevale projektijuhtimisele: saate luua meeskondi, projekte, ülesandeid ja alamülesandeid, määrata vastutust, seada tähtaegu, lisada kommentaare, mainida ja meeldida sotsiaalmeedia stiilis ning vaadata edusamme erinevate vaadete (loend, tahvel, ajajoon) abil.
Trello tegi Kanbani tahvli metafoori populariseerituks kaartide abil : iga projekt on tahvel, igal loendil on veerg (näiteks „Teha“, „Poolelis“, „Valmis“) ja igal kaardil on ülesanne. Kaartidele saab lisada faile, kommentaare, kontroll-loendeid ja värvikoodiga silte. Selle „Power-Upid“ laiendavad funktsionaalsust integratsioonide ja automatiseeringutega.
Monday.com läheb sammu võrra edasi, toimides visuaalselt väga kohandatava tööhaldusplatvormina . See võimaldab teil luua juhtpaneele erinevate osakondade (turundus, müük, operatsioonid jne) jaoks, automatiseerida lihtsaid töövooge ja ühendada erinevaid vaateid (tabel, kalender, ajajoon, Kanban). See on võimas, kuigi see võib vajada esialgset seadistamist.
ClickUpi eesmärk on koondada ülesanded, projektid, ajajälgimine, dokumendid ja juhtpaneelid ühte rakendusse. See pakub kõrgetasemelist kohandamist ja hulgaliselt erinevaid vaateid, kuid just sel põhjusel võib see alguses lihtsamate loenditega harjunud kasutajatele mõnevõrra üle jõu käia.
Äritegevusele ja terviklikule haldamisele suunatud ülesanderakendused
Lisaks ülesannete nimekirjadele ja meeskonnaprojektidele vajavad mõned ettevõtted tööriista, mis seob ülesanded päris klientide, eelarvete, arvete ja kasumlikkuse jälgimisega . Siin tulevadki mängu lahendused, mis lähenevad kergekaalulise ERP valdkonnale.
STEL-käsk: kogu ettevõttega seotud ülesanded
STEL Order on hea näide lahendusest, mis on loodud vabakutselistele ja väikestele teenindusettevõtetele, kes soovivad enamat kui lihtsalt ülesannete rakendust. See võimaldab teil korraldada projekte, määrata ülesandeid meeskonnaliikmetele ning hallata kliente, hinnapakkumisi, tellimusi, saatelehti ja arveid – kõik ühelt platvormilt.
Iga ülesande saab siduda kindla kliendi või projektiga, hoides kogu dokumentide, tegevuste ja kulude ajaloo seotuna. See lihtsustab iga teenuse tasuvuse reaalajas analüüsimist , dokumentatsiooni tsentraliseerimist ja mitmete omavahel mitteseotud rakenduste vahel vahetamise vältimist.
Lisaks on see kohandatud Hispaania eeskirjadega, sealhulgas selliste nõuetega nagu Verifactu. Lihtsalt isikliku rakenduse otsijale võib see olla liiga keeruline, kuid väikeettevõtetele, kes projektidega tegelevad, on see palju põhjalikum alternatiiv kui lihtne, eraldiseisev ülesannete haldur.
Aja ja ülesannete jälgimise rakendused: TimeCamp, Toggl, Clockify ja teised
Teine ülesannete halduritega tihedalt seotud tööriistade rühm on ajajälgimise rakendused . Need pole alati kasulikud tegevuste planeerimiseks, kuid on kasulikud iga ülesande, projekti või kliendi jaoks pühendatud aja salvestamiseks. Paljudel on Androidi rakendused ja need integreeruvad traditsiooniliste ülesannete halduritega.
TimeCamp
TimeCamp on aja- ja ülesannete jälgija, mis on loodud vabakutselistele, kaugtöömeeskondadele ja igas suuruses ettevõtetele. See võimaldab teil automaatselt või käsitsi salvestada tegevustele kulutatud aega ja grupeerida seda projektide, klientide või kategooriate kaupa.
See sisaldab väga detailseid aruandeid, tööajatabeleid kinnitussüsteemiga, GPS-jälgimist, kohaloleku mooduleid, tootlikkuse analüütikat ja töötatud tundide põhjal arveldamist. See integreerub paljude tootlikkuse ja projektijuhtimise tööriistadega ning on saadaval veebi-, töölaua- ja mobiilirakendusena Androidile ja iOS-ile.
Toggl
Toggl (oma erinevates vormides, näiteks Toggl Track) seab esikohale lihtsa liidese, et muuta iga ülesande peale kuluva aja salvestamine kiireks ja sujuvaks . Saate iga ajabloki määrata projektidele, klientidele ja siltidele ning seejärel vaadata selgeid aruandeid perioodide kaupa.
Selle filosoofia on pakkuda inimestele minimaalset võimalust seda tegelikult kasutada: taimerite käivitamine ja peatamine puudutusega, värvi järgi rühmitamine ja ebavajalike väljade vältimine. Negatiivne külg on see, et kui vajate väga täiustatud funktsioone, võib see veidi puudu jääda.
kella seada
Clockify esitleb end täiesti tasuta ülesannete ja aja jälgimise rakendusena igas suuruses meeskondadele. Androidis saate käivitada ja peatada taimereid, salvestada tunde eelkonfigureeritud projektides ja ülesannetes ning vaadata kokkuvõtteid.
Selle veebipõhine armatuurlaud pakub visuaalseid aruandeid, tööajatabeleid, eelarvekontrolli ja kalkulatsioone, samuti võrdlusi hinnangulise ja tegeliku kulutatud aja vahel. See integreerub paljude teiste rakendustega brauserilaienduste ja selliste teenuste nagu Trello ja Asana kaudu.
Muud valikud: Harvest, MyHours, Everhour, Focus Booster, Remember The Milk, Bite15, AquaSnap…
Androidi ökosüsteemist leiate ka selliseid tööriistu nagu Harvest (keskendub arveldatavatele tundidele ja kuludele), MyHours (lihtsate projektide ajajälgimine), Everhour (suunatud meeskondadele, kes soovivad töövooge optimeerida) või Focus Booster (minimalistlik Pomodoro taimer põhilise seansi jälgimisega).
Klassikaliste ülesannete nimekirjade seast paistavad silma sellised valikud nagu „Remember The Milk“ , mis võimaldab luua väga paindlikke nimekirju korduste, siltide, alamülesannete, meeldetuletuste ja filtritega; või spetsiifilisemad ettepanekud nagu „Bite15“ , mis on loodud töötama väikeste ajavahemike jooksul ja parandama harjumusi.
On isegi tööriistu nagu AquaSnap , mis küll pole mobiilirakendused, aga mida peetakse töölaua tööruumi korraldamise mõttes "ülesannete halduriteks": dokitud aknad, otseteed paigutuse ümberkorraldamiseks ja seega mugavuse suurendamiseks paljude rakendustega korraga töötades.
Millist Androidi ülesannete halduri rakendust valida vastavalt oma vajadustele
Nii suure valiku juures on normaalne, et otsustamine on keeruline. Oluline on keskenduda sellele, milleks sa ülesannete haldurit tegelikult vajad ja mis tüüpi kasutaja sa oled.
- Kui soovid igapäevaeluks lihtsalt lihtsat nimekirja ja kasutad juba Gmaili ja Google Calendarit, on Google Tasks või Google Keep kindlad valikud.
- Kui otsid oma isikliku tootlikkuse jaoks midagi võimsamat, millel on prioriteedid, sildid ja mitmekesised vaated, pakub Todoist või TickTick sulle palju valikuid.
- Kui töötate meeskonnas ja peate projekte koordineerima, sobivad Asana, Trello, Monday.com või ClickUp paremini kui lihtne nimekiri.
- Kui teie ettevõte peab ühendama ülesandeid klientide, hinnapakkumiste, dokumentatsiooni ja arvetega, lähevad lahendused nagu STEL Order sammu võrra kaugemale.
- Kui teie probleem on telefoni mälu ja jõudlusega, on mõistlik vaadata süsteemiülesannete haldureid, näiteks Advanced Task Manager või Watch Dog Task Manager, alati mõõdukalt ja tehnikuga konsulteerides. Parimad nipid, kuidas oma mobiiltelefonist maksimumi võtta.
Õige Androidi tegumihalduri valimine ei seisne ainult populaarseima rakenduse installimises; oluline on mõista, kas teil on vaja korraldada sisemisi mobiilseid protsesse, isiklikku kalendrit, meeskonna tööd või kogu ettevõtte toiminguid . Sealt edasi on teil nähtud valikute abil piisavalt ruumi, et leida tööriist, mis sobib kõige paremini teie töövoogudega ja ennekõike aitab teil iga päev keskenduda ja aega kokku hoida.
