- Google'i tasuta salvestusruumi (15 GB) jagatakse Gmaili, Drive'i ja Photos'i vahel ning kui see on täis, blokeeritakse meilide saatmine ja vastuvõtmine.
- Google One'i tööriist võimaldab teil diagnoosida, mis võtab kõige rohkem ruumi, ning kustutada hulgi e-kirju, faile ja fotosid, tühjendades alati prügikasti.
- Gmailis, Drive'is ja Photosis filtreerimine suuruse, kuupäeva ja sisutüübi järgi aitab eemaldada suuri manuseid, vanu e-kirju ja ruuminõudvaid videoid.
- Kui pärast optimeerimist on teil endiselt vähe ruumi, on alternatiiviks Google One'i versioonile üleminek või administraatorilt töökontodel lisasalvestusruumi küsimine.
Kui kasutate Gmaili iga päev, on teie postkast tõenäoliselt muutunud digitaalseks rämpsuhunnikuks : tuhandeid e-kirju, uudiskirju, mida te kunagi ei loe, tohutuid manusi ja lisaks kõigele lisavad Google Photos ja Drive sellele hunnikule gigabaite. Kuigi võib tunduda, et Google'i pakutavast 15 GB-st piisab kõigeks, algavad hoiatused ja probleemid, kui see täitub.
Kui lähened salvestusruumi piirangule, võib Google sulle teenuse katkestada: Gmail lõpetab meilide saatmise ja vastuvõtmise , Drive lõpetab failide üleslaadimise ja Photos varundamise. Enne selle punktini jõudmist tasub õppida, kuidas Gmailis (ja ülejäänud Google'i kontol) ruumi taastada organiseeritud, kiirel ja ennekõike katkematul viisil, kaotamata midagi olulist.
Kuidas Google'i salvestusruum töötab ja miks Gmail täitub
Esimene asi, mida tuleb mõista, on see, et see 15 GB tasuta salvestusruumi ei ole ainult Gmaili jaoks: see on jagatud Gmaili, Google Drive'i ja Google Photosi vahel . Lisaks on ka teisi vähem nähtavaid elemente, näiteks WhatsAppi varukoopiad Androidis või andmed rakendustest, mis kasutavad sama salvestusruumi.
Kui salvestusruum on piirini jõudnud, rakendab Google rea üsna tõsiseid piiranguid . Gmailis ei saa sõnumeid saata ega vastu võtta ning sissetulevad meilid saadetakse saatjale tagasi koos teatega täieliku postkasti kohta. Drive'is uusi faile enam ei sünkroonita ega laadita üles ning dokumentides, arvutustabelites, esitlustes ja muudes Google'i kontorirakendustes ei saa luua uusi dokumente ega lubada teistel olemasolevaid muuta.
Google Photosis tähendab blokeerimine seda, et fotodest ja videotest uusi varukoopiaid ei looda . Kõik salvestatud sisu jääb alles, kuid uut sisu ei lisata enne, kui vabastate või ostate juurde salvestusruumi. Ja olge hoiatatud: kui te midagi ei tee, võite märkamatult päevade kaupa olulisi e-kirju kahe silma vahele jätta.
Järelejäänud salvestusruumi kontrollimiseks näete Gmaili allosas kasutusnäidikut. Sealt pääsete juurde salvestusruumi haldamise lehele, kus on üksikasjalikult näidatud, kui palju ruumi Gmail, Drive ja Photos eraldi kasutavad . See on selgeim viis probleemi asukoha kindlakstegemiseks.
Ruumi taastamiseks kasutage Google One'i ja ametlikku tööriista
Google on koondanud peaaegu kõik salvestusruumi puhastamisega seotud Google One platvormile. Isegi ilma tellimuseta saate salvestusruumi halduspaneeli abil näha, mis ruumi võtab, ja kustutada hulgi seda, mida te ei vaja.
Mine oma arvutis Google One'i ja ava salvestusruumi jaotis. Seal leiad jaotise nimega „Võta oma ruum tagasi ”, mis koondab ruumi vabastamise valikud teenuse (Gmail, Drive, Photos) ja sisutüübi (suured failid, rämpspost, prügikastis olevad üksused jne) järgi.
Jaotises „Vabastage konto ruumi” saate vaadata kategooriaid, nagu prügikast, rämpspost, väga suured failid või rakenduste sisu. Sõltuvalt kategooriast on teil valikud sortimiseks , filtreerimiseks või vaate (loend või ruudustik) muutmiseks, mis lihtsustab suure hulga üksuste ülevaatamist enne nende kustutamist.
Google Photosis kuvatakse samal paneelil kustutamiseks valmis fotosid ja videoid; kui soovite midagi alles hoida, saate selle enne prügikasti saatmist oma arvutisse alla laadida. Pärast eemaldatava valimist puudutage nuppu Kustuta (või „Teisalda prügikasti”, kui olete Photosis) ja kui Google küsib, kinnitage, et nõustute jäädava kustutamisega, märkides nõusoleku ruudu.
Pea meeles, et kui kustutad korraga tuhandeid üksusi , võib vabanenud ruumi õigeks kajastumiseks sinu kontol kuluda kuni 48–72 tundi, seega ära paanitse, kui riba alguses vaevu liigub.
Probleemi diagnoosimine: Drive, Gmail või Photos
Enne kui hakkad asju suvaliselt kustutama, on hea mõte välja selgitada, milline teenus kõige rohkem ruumi kasutab. Mine aadressile drive.google.com/drive/quota , et näha oma Drive'i faile suurimast väikseimani sorteerituna. See on väga selge viis näha, kas sinu ruumi hõivavad videod, suured varukoopiad või aastaid olnud dokumendid.
Selles vaates paremklõpsake lihtsalt mis tahes suurel failil, mida te ei vaja, ja valige „Teisalda prügikasti ”. Kui prügikastis on piisavalt faile, minge Drive'i kausta „Prügikast” ja klõpsake ruumi vabastamiseks nuppu „Tühjenda prügikast”.
Gmaili puhul tehakse diagnoos otse meilist endast, kasutades otsinguoperaatoreid nagu larger:10M suurte manustega sõnumite leidmiseks või kuupäevafiltreid väga vanade meilide leidmiseks. Midagi sarnast juhtub ka fotodega, kus videod on tavaliselt liigse salvestusruumi peamised süüdlased.
Töö- või koolikontode (Google Workspace) puhul määrab salvestusruumi limiidi teie litsents või administraator. Sellistel juhtudel, kui te ei saa otse lisasalvestusruumi osta, peate oma administraatoriga ühendust võtma, et oma paketti uuendada või salvestusruumi organisatsiooni konsoolist vabastada.
Täiustatud nipp: vabastage Gmaili, kandes kõik oma meilid teisele kontole
Kui oled tüüp, kes kunagi midagi ei kustuta ja sinu kontole on aastaid sõnumeid kogunenud, ei pruugi kiireim lahendus olla e-kirjade kaupa saatmine, vaid kogu Gmaili ajaloo teisaldamine teisele kontole . Nii tühjendad praktiliselt oma postkasti ilma e-kirju kaotamata, mida soovid alles hoida.
Protsess hõlmab uue Gmaili konto loomist ja selle seadistamist nii, et kõik vanalt kontolt saabunud meilid laaditaks alla POP3 kaudu, kustutades koopia vanalt kontolt. Enne millegi tegemist on tungivalt soovitatav kasutada Google Takeouti, et luua oma meilidest täielik varukoopia juhuks, kui ülekande ajal peaks tekkima probleeme.
Algsel kontol minge menüüsse Seaded > „Kuva kõik sätted“ > „Edasisuunamine ja POP/IMAP“ ning lubage kõigi sõnumite jaoks POP-juurdepääs. Oluline on valida suvand „Kustuta Gmaili koopia sõnumitele POP-i kaudu juurdepääsu korral “, kuna see tagab, et uue konto poolt alla laaditud meilid kustutatakse automaatselt algselt kontolt.
Seejärel logige sisse oma uude Gmaili kontosse ja minge menüüsse Seaded > „Kontod ja importimine“. Lisage jaotises „Kontrolli e-kirju teistelt kontodelt“ oma vana konto ja järgige samme selle POP3 kaudu konfigureerimiseks. Algab hulgiallalaadimine, mis olenevalt e-kirjade arvust võib võtta märkimisväärselt aega.
Kui olete veendunud, et kõik olulised kirjad on uuele kontole edukalt alla laaditud, saate POP-päringud sealt keelata ja algsel kontol prügikasti tühjendada , et ruumi täielikult vabastada. See on drastiline meede, kuid äärmiselt tõhus digitaalse kogumise kalduvustega kontode puhul.
Puhastage Gmail samm-sammult: suurus, vanus, rämpspost ja prügikast
Lisaks teisele konto nipile tasub õppida, kuidas Gmaili seestpoolt hallata. Esimene loogiline samm on leida suurimate manustega meilid , sest vaid mõne kirja kustutamisega saab korraga vabastada palju megabaite (või isegi gigabaite).
Gmaili otsinguribalt saate laiendada täpsemaid valikuid (otsinguriba paremal asuv nool) ja kasutada välja „Suurus”, et otsida sõnumeid, mis on suuremad kui X MB. Samuti saate otsinguribal otse kasutada süntaksit size:20MB või larger:10M. Oluline on järgida vormingut (tühikuteta ja megabaitide puhul M), vastasel juhul toimub otsing baitides ja see ei tööta.
Kui olete kõik suured meilid üle vaadanud, vaadake üle, milliseid neist peate kindlasti alles hoidma. Oluliste dokumentide puhul laadige esmalt manused oma arvutisse või teise pilveteenusesse alla ning seejärel kustutage meil ja tühjendage prügikast . See tagab, et te ei kaota teavet ja vabastab võimalikult palju ruumi.
Teine tõhus taktika on sihtida väga vanu e-kirju. Operaatori `older_than:1y` abil saate leida kõik üle aasta vanemad kirjad; vajadusel saate aastate tähistava "y" asendada kuude tähistava "m"-iga või päevade tähistava "d"-ga. Valige taas kõik e-kirjad, mida te enam ei vaja, ja kustutage need.
Ära unusta kontrollida ka rämpsposti ja prügikasti kaustu. Kuigi kirjad kustutatakse automaatselt 30 päeva pärast, võtab kogu nendes olev sisu seni ruumi. Mõlemas kaustas leiad nupu, mille abil saad kõik korraga tühjendada ("Tühjenda prügikast kohe" või "Kustuta kõik rämpspostikirjad kohe").
Postkasti puhastamine on mõttetu, kui oled kahe kuu pärast jälle alguses. Üks parimaid viise Gmaili kontrolli all hoidmiseks on loobuda e-kirjadest, mis sulle kasu ei too . Enamik uudiskirju ja turunduskirju sisaldab kirja allosas linki „Loobu tellimusest” ning Gmail kuvab mõnikord sarnast otseteed saatja nime kõrval.
Kui kümned uudiskirjad tekitavad sinus tõesti tohutut koormust, tasub võtta hetk ja avada mitu reklaamkirja, tellimuse tühistada ning seeläbi vähendada pidevat e-kirjavoogu, mis ummistab sinu postkasti ja võtab ruumi. Vähem sissetulevaid e-kirju tähendab vähem e-kirju, mida pead tulevikus kustutama.
Samuti saate luua automaatseid filtreid teatud kirjade arhiveerimiseks, nende saatmiseks kindla sildi alla või otse prügikasti teisaldamiseks. Gmaili otsinguribal saate valikute nupu abil filtreerida saatja, teema, suuruse või märksõnade järgi ja seejärel otsustada, mida teha kõigi selle mustriga sobivate kirjadega.
Siltide ja kategooriate kasutamine aitab postkasti puhtana hoida ilma kõike kustutamata. Gmaili vahekaardid (Peamine, Sotsiaalmeedia, Pakkumised, Teavitused, Foorumid) pakuvad juba esialgset filtreerimist; kui teil tekib harjumus aeg-ajalt Pakkumisi ja Sotsiaalmeediat kontrollida, et need peaaegu täielikult tühjendada, on selle mõju salvestusruumile tohutu.
Ja pidage meeles, et "Arhiveerimine" ei vabasta ruumi; see eemaldab ainult e-kirjad põhivaatest. See on kasulik e-kirjade korrastatuna hoidmiseks, aga kui soovite gigabaite taastada, peate tegelikult e-kirjad kustutama ja seejärel prügikasti tühjendama.
Videod, fotod ja suured failid teenuses Google Photos
Kuigi otsing keskendub Gmailile, on suur osa probleemist sageli seotud Google Photosiga. Videod, eriti kõrge eraldusvõimega videod, võivad salvestusruumi mõne kuuga kiiresti täita, kui teha sagedasi automaatseid varukoopiaid.
Ainult videote sihtimiseks võite minna seda tüüpi sisu jaoks spetsiaalsele fotode URL-ile: https://photos.google.com/search/_tv_video. Seal näete kõiki oma videoid korraga ja saate valida need, mida te enam prügikasti ei soovi saata.
Aadressil https://photos.google.com/unsupportedvideos on veel üks kasulik vaade, kus on loetletud videod, mis ei ühildu rakendusega Photos ja seetõttu ei ilmu need teistes otsingutes kergesti. Seda tüüpi failid võtavad ka ruumi, seega kui te neid ei vaja, võite need kustutada.
Google Photosi vahekaart „Avasta” grupeerib sisu inimeste, kohtade, ekraanipiltide, videote või loomingute, näiteks animatsioonide ja filmide järgi. See on suurepärane koht vanade või korduvate fotode rühmade leidmiseks (näiteks aastatetaguse reisi, mille olete juba kõvakettale salvestanud) ja mitme gigabaidi ühe hoobiga vabastamiseks.
Kui olete palju fotosid ja videoid prügikasti saatnud, minge rakenduses Fotod jaotisse „Prügikast” ja puudutage valikut „Tühjenda prügikast”. Nii nagu Gmailis ja Drive'is, ei taastata ruumi enne selle sammu lõpetamist . Ja jällegi, kui kustutate palju sisu, võib muudatuste ilmumine salvestusruumi ribale veidi aega võtta.
Google Drive, WhatsAppi varukoopiad ja muud sageli tähelepanuta jäetud funktsioonid
Lisaks meilidele ja fotodele võib teie Google'i konto sisaldada ka muid peidetud üksusi, mis võtavad märkimisväärselt ruumi. Hea näide on WhatsAppi varukoopiad Androidis , mis salvestatakse Drive'i ja mida juba mõnda aega arvestatakse teie salvestuslimiidi hulka.
Nende varukoopiate kontrollimiseks oma telefonist avage Google One'i rakendus, minge jaotisse Salvestusruum ja leidke alt „Vabastage konto ruumi“ valik „Kustutage muud üksused“ ja valige WhatsApp. Seal näete saadaolevaid varukoopiaid ja saate kustutada kõik, mida te enam ei vaja.
Kui eelistate seda teha brauserist, võite minna aadressile one.google.com/backup/management/whatsapp. Iga varukoopia kõrval leiate valiku „Kustuta varukoopia ”. Isegi kui kustutate praeguse varukoopia, loob WhatsApp tulevikus varukoopiaid vastavalt rakenduse sätetele, seega kontrollige ka neid sätteid, et vältida suurte failide sagedast genereerimist.
Lisaks teie üleslaaditud failidele näete Drive'is ka üksusi, mida teised inimesed on teiega jaganud. Oluline on teada, et jaotises „Minuga jagatud” olevad failid ei arvestata teie salvestuskvoodi hulka (omaniku omad arvestatakse), välja arvatud juhul, kui teete koopia või laadite oma faile üles jagatud kaustadesse. Sellisel juhul arvestatakse koopia või uued failid teie kvoodi hulka.
Lõpuks võib Drive arvutitele kuvada erinevat salvestusruumi kasutust kui veebis, kuna sünkroonitud jagatud failid võtavad teie kohalikul kõvakettal ruumi, isegi kui need ei mõjuta teie pilvesalvestust. See on normaalne käitumine ega tähenda, et Google võtab teilt lisa gigabaite.
Levinumad probleemid ruumi vabastamisel ja kuidas neid lahendada
Üks levinumaid vigu on arvata, et ruum vabaneb koheselt. Kui kustutate järjest mitu üksust, võib Google'i süsteemidel salvestusruumi korrektseks ümberarvutamiseks kuluda 48–72 tundi . Selle aja jooksul võib loendur tunduda külmunud, isegi kui olete oma eeltööd juba teinud.
Kui ostsite Google One'iga juurde salvestusruumi ja uut mahtu ei kuvata, oodake kuni 24 tundi. Kui seda ka pärast seda aega ei kuvata, logige oma Google'i kontolt välja, logige uuesti sisse ja kontrollige makselehte, et veenduda, kas makse on tehtud. Kui teie kaardilt on raha maha võetud, kuid uut salvestusruumi ei kuvata, võisite paketi osta teise kontoga ; kontrollige, kas teil on avatud mitu kontot.
iPhone'is või iPadis võib mõnikord olla abi Google One'i rakenduse sundsulgemisest ja uuesti avamisest, et see serveritega sünkrooniks. Rakenduste sulgemise konkreetsed sammud olenevad teie iOS-i versioonist, seega kui te pole kindel, on kõige parem pöörduda Apple'i toe poole.
Teine levinud probleem on see, et pärast suuremale või väiksemale salvestuspaketile üleminekut ei luba Gmail ikkagi meilide saatmist ega vastuvõtmist. Sellistel juhtudel on kõige parem oodata kuni 24 tundi , välja ja uuesti sisse logida ning proovida saata meil inkognito aknast või mõnest teisest brauserist (Edge, Firefox jne), et välistada vahemäluprobleemid.
Samuti on segadust enne 1. juunit 2021 üles laaditud fotode osas, mis on salvestatud kategooriasse „Storage Saver” (varem „Kõrge kvaliteet”): need pildid ja videod ei arvestata teie salvestuskvoodi hulka . Kui kustutate suure osa seda tüüpi sisust, ei pruugi te just sel põhjusel oma salvestusruumi kasutuses mingeid muutusi näha.
Millal on mõttekas Google One'i eest maksta ja kuidas seda hallata?
Kui pärast põhjalikku puhastust on teil ikka veel ruum otsakorral või te lihtsalt ei soovi 15 GB limiidiga leppida, võiksite kaaluda oma paketi uuendamist Google One'iga. Saadaval on tasulised valikud alates 100 GB lisasalvestusruumist, mille maht (ja hind) vastavalt vajadusele suurenevad.
Aeg-ajalt pakub Google uutele kasutajatele Google One'i tasuta prooviperioode. Sellistel juhtudel saate kutse prooviperioodi aktiveerimiseks, mille jooksul saate piiratud aja jooksul tasuta rohkem salvestusruumi. Peate lisama makseviisi, kuid teilt ei võeta tasu enne prooviperioodi lõppu , kui mäletate enne tähtaega tühistada, kui te ei ole jätkamisest huvitatud.
Kui haldate Google One'i veebi kaudu (mitte Apple App Store'i kaudu), saate oma paketti muuta, kuupõhiselt aastapõhisele paketile lülituda või tellimuse tühistada Google One'i seadete jaotises valiku „Muuda tellimuspaketti“ alt. Androidis saate oma tellimust hallata ka rakenduse seadete ja Google Play kaudu.
iPhone'is ja iPadis on asjad keerulisemad: kui ostsite paketi veebisaidi kaudu, ei saa te seda rakendusest muuta . Sellisel juhul peate oma praeguse paketi Google One'i veebisaidilt tühistama ja kui soovite seda täielikult iOS-ist hallata, tellima App Store'i kaudu uue paketi.
Seevastu, kui teie konto on töö või kooli jaoks, ei saa te ise lisasalvestusruumi osta. Peate paluma oma Google Workspace'i administraatoril oma limiiti suurendada või litsentsi muuta , kuna neid kontosid hallatakse tsentraalselt.
Lõppkokkuvõttes hõlmab Gmaili ja Google'i konto ruumi vabastamine mitme strateegia kombineerimist: ametliku Google One'i tööriista kasutamist, suurte ja vanade meilide kustutamist (tühjendades alati rämpsposti ja prügikasti), Drive'i, Fotode ja varukoopiate (nt WhatsAppi varukoopia) kontrollimist ning iga päev saabuvate uudiskirjade ja sisu paremat haldamist. Kui 15 GB-st ikka veel ei piisa, võib Google One'ile üleminek olla kõige mugavam viis lõpetada pidev "salvestusruum peaaegu täis" hoiatusega võitlemine.