- See võimaldab ühendada mitu isiklikku ja ettevõtte kontot ühte postkasti.
- Nõuab Intune'i kasutamist ettevõttekontode puhul, millel on ranged turbepoliitikad.
- See pakub lugemise optimeerimiseks filtreerimisvahendeid, näiteks prioriteetsete kirjade postkasti.
- Vanade meilide sünkroonimine võib nõuda sõnumite käsitsi üleslaadimist või konto lähtestamist.
Kui olete hiljuti Androidile üle läinud või soovite lihtsalt oma digitaalset elu paremini korraldada, olete ilmselt mõelnud, kuidas hallata mitut meilikontot ilma, et ühest kaustast teise hüppamisel ära eksidaks. Outlooki rakendus on võimas tööriist, kuid mõnikord võib kogu ökosüsteemi seadistamine tunduda labürindina, eriti kui segate isiklikke ja töökontosid.
Selle rakenduse juures on kõige lahedam see, et see võimaldab teil koondada kõik oma sõnumid ühte kohta, säästes teid vajadusest avada kolm erinevat rakendust, et lugeda ühte Hotmailist ja teist töölt saadud e-kirja. Selles artiklis räägime teile samm-sammult, kuidas kõik ideaalselt tööle panna, alates esialgsest installimisest kuni näpunäidete ja nippideni, et te ei jätaks ühtegi vana sõnumit kahe silma vahele.
Kuidas oma kontosid esimest korda registreerida
Kui avate Outlooki esimest korda oma mobiilseadmes, näete esimese asjana valikut olemasoleva konto lisamiseks või uue Microsofti konto loomiseks nullist. Kui teil on juba oma e-posti aadress, sisestage see lihtsalt ja järgige autentimisetappe. Mõnikord on rakendus väga nutikas ja tuvastab teie konto automaatselt ; sellisel juhul puudutage lihtsalt nuppu „Jätka“.
Kui leiate, et kaheastmeline autentimine on lubatud , ärge muretsege; järgige lihtsalt ekraanil kuvatavaid juhiseid oma isiku tuvastamiseks ja probleemideta sisselogimiseks. Neile, kes soovivad nullist alustada, juhendab uue konto loomise valik teid kogu Microsofti registreerimisprotsessi vältel.
Lisage juba konfigureeritud rakendusele rohkem kontosid
Kui sa juba rakendust kasutad, aga soovid lisada rohkem e-kirju (kas Gmailist, Yahoo'st või iCloudist), on protsess väga lihtne. Lihtsalt mine seadete menüüsse (hammasrattaikoon) ja otsi üles valik „Lisa konto”. Sealt saad valida, kas lisada Google'i konto otse või sisestada käsitsi mis tahes muu e-posti aadressi.
Tehnilisemate kontode, näiteks IMAP- või POP-konfiguratsioonide kasutajatel on oluline teada, et sünkroonitakse ainult e-kirju. Kahjuks ei saa te selles režiimis oma kalendrit ega kontakte näha, kuna need tehnoloogiad on Exchange'i protokollist piiratumad.
Ettevõtte ja hariduskontode haldamine
Siin läheb asi veidi tõsisemaks. Äri- või haridusasutuste kontodele on IT-administraatori kehtestatud täiendavad turvakihid . Kui teie seadet haldab ettevõte, peate tõenäoliselt installima Play poest Intune'i ettevõtteportaali rakenduse.
Protsess hõlmab tavaliselt seadmes professionaalse profiili loomist , et eraldada teie isikuandmed tööandmetest. On ülioluline see registreerimine korraga lõpule viia, kuna selle lõpetamata jätmine võib põhjustada süsteemi lukustumise, sundides teid registreerimisprotsessi nullist alustama . Kui seade on valideeritud ja turva-PIN-kood on seadistatud, saate juurdepääsu oma ettevõtte postkastile.
Kui teie ettevõte kasutab kohapealset Exchange'i serverit , peate seadistamise ajal käsitsi valima konto tüübi „Exchange”, sisestama oma e-posti aadressi ja parooli ning laskma rakendusel server automaatselt leida. Kui see ebaõnnestub, saate alati valida täpsema käsitsi seadistamise , kus sisestate oma tehnilise toe meeskonna antud serveri üksikasjad.
Näpunäited kõigi meilide vaatamiseks ja vigade parandamiseks
Üks levinumaid küsimusi on see, kuidas kõiki postkaste ühendada . Outlook võimaldab teil kontosid koondada, nii et te ei pea igasse kontosse eraldi sisse logima; nii näete kõigilt aadressidelt saabunud sõnumeid ühes vaates, mis säästab oluliselt aega. Samuti saate kasutada funktsiooni „Prioriteetsed postkastid“ , et rakendus filtreeriks välja kõige kiireloomulisemad sõnumid ja paigutaks teisejärgulised sõnumid vahekaardile „Muu“.
Kui märkate, et vanade meilide otsimisel ei kuvata midagi, võib see olla vahemälu sünkroonimise probleem . Mõned kasutajad leiavad, et nad peavad otsingumootori vanema sisu tuvastamiseks alla kerima ja klõpsama nupul „Laadi rohkem sõnumeid”. Kui probleem püsib, on tõhus lahendus konto kustutamine ja uuesti lisamine, et serveriga ühendus värskendada.
Kohandamise osas saate muuta fondi suurust ja keelt ning määrata vaikse taimeri , et telefon teid väljaspool tööaega teavitustega ei segaks. Kui teil on Samsungi seade, saate täpsema sõnumitega suhtlemise jaoks kasutada S Peni või arvutilaadse kogemuse saamiseks DeX-režiimi.
Levinud probleemide tõrkeotsing ja hooldus
Kui rakendus lõpetab sünkroonimise või annab sisselogimisvigu, tuleb kõigepealt kontrollida, kas teie parool pole aegunud . Pidage meeles, et peate oma parooli muutma oma e-posti pakkuja veebisaidil (Hotmail, Gmail jne), mitte rakenduses. Kui olete parooli muutnud, teavitab Outlook teid sünkroonimisveast ja palub teil sisestada uue parooli.
Kui märguanded saabuvad hilja, kontrollige oma Androidi aku optimeerimise seadeid , kuna süsteem paneb rakenduse mõnikord energia säästmiseks magama, takistades meilide reaalajas saabumist. Tõsisemate probleemide korral, näiteks serveri sertifikaadi vigade või Google'i kontodega seotud 403 vigade korral, on kõige parem tühjendada rakenduse vahemälu või võtta ühendust tehnilise toega rakendusesisese pileti kaudu.
Korrastatud töövoo haldamine Outlook for Androidis hõlmab kõike alates postkastide ühendamisest kuni Intune for Businessi keerukate nõueteni, tagades pideva sünkroniseerimise ja otsingumootori juurdepääsu kogu meie sõnumiajaloole regulaarse konto haldamise ja õigete teavitusseadete kaudu.