- Mitme faili laienduse haldamiseks on olemas spetsiaalsed tööriistad ja natiivsed operatsioonisüsteemi meetodid.
- Dokumentide massiline PDF-vormingusse teisendamine või andmebaaside versioonide muutmine nõuab andmete kadumise vältimiseks spetsiaalset tarkvara.
- Oluline on eristada faililaiendi ümbernimetamist ja dokumendi sisemise vormingu tegelikku teisendamist.
Olen kindel, et see on sinuga juhtunud: sul on kaust täis faile ja sa avastad, et need on ühildumatus vormingus või pead need kõik lihtsalt PDF-iks teisendama, et neid e-postiga saata. Selle ükshaaval tegemine on tüütu ja täielik ajaraiskamine, seega on selle protsessi automatiseerimise viis kõige targem asi, et vältida hiirega hulluks minemist.
Sõltuvalt sellest, mida otsite, peate võib-olla sisu tegelikult teisendama või lihtsalt faililaiendit muutma , et arvuti tunneks ära, millist programmi faili avamiseks kasutada. Selleks on olemas kõike alates lihtsatest Windowsi nippidest kuni professionaalsete teisendusprogrammideni , mis teevad raske töö teie eest sekunditega ära.
Laienduste haldamine Windows 10-s
Enne millegi muutmist tuleb kõigepealt veenduda, et näete, millised failid teil tegelikult on. Vaikimisi peidab Windows faililaiendeid, seega peate minema File Exploreris vahekaardile „Vaade” ja märkima ruudu „Failinime laiendid ”. Kui olete selle teinud, näete, et iga fail lõpeb punktiga, millele järgnevad tähed (näiteks .jpg või .docx), mida süsteem kasutab õige rakenduse määramiseks.
Kui teil on vaja muuta ainult paari asja, saate paremklõpsata ja faili käsitsi ümber nimetada. Kui aga proovite valida hulga faile ja neid kõiki ümbernimetamismenüüst korraga muuta, peate pettuma. Windows ei luba faililaiendite hulgi muutmist sellisel lihtsal viisil ja küsib kinnitust iga faili kohta eraldi, mis on tülikas, kui teil on näiteks sadu pilte.
Andmebaasi teisendamine FileMaker Pro-s
Kui me räägime tehnilisemast tarkvarast, näiteks FileMaker Pro 15-st, siis asjad muutuvad. Ainult nime muutmisest ei piisa; see on andmebaasi vormingu migratsioon . Kui teil on struktuur, mis koosneb mitmest seotud failist, on parim lähenemisviis kasutada hulgi teisendamise funktsiooni, nii et te ei pea iga faili eraldi ümber nimetama ja riskima nendevaheliste linkide purunemisega.
Selle protsessi vigadeta lõpuleviimiseks on soovitatav järgida neid üksikasjalikke samme:
- Sulgege kõik vanas versioonis avatud failid.
- Loo a uus ja tühi kaust kuhu konverteeritud failid salvestatakse (see on oluline originaalide ja koopiate segamini ajamise vältimiseks).
- Lohistage failid või terve kaust otse rakenduse ikoonile või valige dokumendid Ctrl- või Command-klahvi abil menüüst Fail > Ava.
- Valige dialoogiboksis "Ava kõik failid ja teisenda need" ja määrab sihtkoha marsruudi.
Üks oluline detail: kui algsel failinimes on lisaks laiendile ka punkt, võib FileMakeril olla probleeme .fmp12 järelliite lisamisega , seega on hea mõte need eelnevalt eemaldada. Samuti, kui protsess on väga pikk, saate kiiruse parandamiseks valida indeksi loomise vahelejätmise ja selle hiljem tegemise.
Wordi massiline teisendamine PDF-iks
Tekstidokumentide teisendamine universaalsesse vormingusse, näiteks PDF-i, on üks levinumaid ülesandeid. Kui teil on virn Wordi faile, on selliste tööriistade nagu PDFelement kasutamine kõige tõhusam valik, kuna need võimaldavad teil teisendada dokumentide partiisid üksikuteks PDF-failideks või soovi korral ühendada mitu Wordi dokumenti üheks PDF-failiks.
Neile, kes otsivad alternatiive, on olemas sellised valikud nagu Wondershare PDF Converter Pro, mis pakub intuitiivset liidest Office'i failide kiireks PDF-iks teisendamiseks. Kui te ei soovi midagi installida, on olemas veebiteenused nagu Online2PDF , kuigi on oluline olla teadlik tasuta veebipõhiste failimuundurite kasutamisega kaasnevatest riskidest , kuna tasuta veebisaitide kasutamisel peaksite alati arvestama andmekaitsega.
Sõnade visualiseerimise ja korraldamise nipid
Mõnikord pole probleem vorminduses, vaid selles, kuidas me haldame mitut avatud dokumenti. Microsoft Wordi tänapäevastes versioonides saate kahe teksti samaaegseks võrdlemiseks kasutada vahekaardi Vaade funktsiooni „Kõrvuti vaade” . Kui soovite, et mõlemad keriksid samaaegselt, lülitage sisse „Sünkroonne kerimine ”.
Neile, kes haldavad rohkem kui kahte dokumenti, on tööriist „Korralda kõik” tõeline päästerõngas, kuna see jaotab kõik avatud aknad proportsionaalselt üle ekraani. See ei muuda failivormingut, kuid optimeerib töövoo tõhusust, kui teil on vaja samaaegselt mitmest allikast teavet hankida.
Failisüsteemi hooldus
Paljude faililaiendite käsitlemisel või failide hulgi teisaldamisel võivad esineda lugemisvead. Tööriistad nagu EaseUS Partition Master on kasulikud failisüsteemi terviklikkuse kontrollimiseks ja kõvaketta vigade parandamiseks. See on eriti kasulik, kui märkate, et mõned failid ei avane pärast teisendamisprotsessi õigesti või kui peate kahjustatud või rikutud välise kõvaketta parandama , et oma töökaustu paremini korraldada.
Nende tööriistade valdamine võimaldab meil liikuda tüütust käsitsi haldamisest dokumentide täieliku kontrollini . Olgu selleks siis spetsiaalse PDF-tarkvara kasutamine, tehnilise andmebaasi migreerimine või lihtsalt operatsioonisüsteemi kuvaseadete kohandamine, peamine on valida meetod, mis tagab andmete terviklikkuse ja säästab meie igapäevast aega.
