- Probleem tuleneb tavaliselt peidetud objektide või vormingute olemasolust, mis on rakendatud lehe lõpppiirides.
- Objektide kuvamise sätted võivad blokeerida lahtrite teisaldamise uute ridade lisamiseks.
- Tööruumi vabastamiseks on oluline puhastada tühjad read ja veerud, mis sisaldavad nähtamatut vormingut.
Olen kindel, et see on sinuga juhtunud: töötad kõvasti arvutustabeli kallal, pead andmete korrastamiseks lisama uue rea ja äkki kuvab Excel ärritava veateate, mis ütleb, et lahtreid ei saa sisestada, kuna see nihutaks andmed lehelt väljapoole. See on masendav hetk, eriti kui näed, et lahtrid tunduvad tühjad ja sul pole aimugi, mis programmiga toimub.
See viga on levinum, kui arvata võiks, ja sellel pole alati ilmset põhjust. Mõnikord on tegemist lihtsa konfiguratsiooniprobleemiga ja teinekord arvab Excel, et teil on andmeid kuni viimase võimaliku veeru või reani, kuigi te ei näe midagi. Selles artiklis käsitleme kõiki võimalikke lahendusi, alates lihtsamatest kohandustest kuni makrode kasutamiseni, et saaksite tööle naasta ilma, et tarkvara teile peavalu tekitaks.
Kui probleem on peidetud objektides
Üks levinumaid põhjuseid on see, et objektid, näiteks kommentaarid, pildid või kujundid, on seatud jääma fikseerituks või peidetud. Kui proovite Excelis veergu ja rida peita või rida lisada ja lahtri kommentaar on teel, võib Excel vale kuvamisseade korral krahhi minna.
Selle parandamiseks tänapäevastes versioonides peate minema Exceli suvandite menüüsse, avama vahekaardi Täpsemalt ja otsima jaotist Selle töövihiku kuvamissuvandid . Seal veenduge, et valitud oleks suvand „Objektide puhul kuva“, mitte „Mitte midagi“. Kiire nipp selle sisse- ja väljalülitamiseks ilma menüüdes hulluks minemata on vajutada CTRL + 6.
Kui see ei toimi, peate võib-olla muutma objekti konkreetset omadust. Peate objekti määrama omaduseks „ Teisalda ja muuda suurust koos lahtritega” . Selleks valige objekt (kui see on kommentaar, paremklõpsake ja valige „Kuva kommentaar”), minge objekti vormingusse, avage vahekaart „Objektid” ja märkige ülalmainitud ruut. See hoiab ära objekti toimimise nähtamatu barjäärina , mis takistab lahtrite liigutamist.
Nähtamatu vormindusega lahtrite draama
Teine väga levinud stsenaarium on see, kui programm hoiatab teid, et mittetühjad lahtrid teisaldatakse arvutustabelist väljapoole. Tõenäoliselt olete te seda märkamatult rakendanud täitevormingu ( näiteks valge tausta) tervetele veergudele või ridadele kuni Exceli servani. Isegi kui lahter ei sisalda teksti, paneb ainuüksi värvi olemasolu Exceli seda "mittetühjaks " pidama.
Kõige efektiivsem lahendus on siin põhjalik puhastus. Ainult sisu kustutamisest ei piisa; peate füüsiliselt eemaldama mittevajalikud read ja veerud. Valige andmete all esimene tühi rida ja kustutage see kõik (Ctrl + Shift + allanool). Tehke sama veergudega alates andmete lõpp-punktist kuni XFD veeruni. Mõnikord on probleemiks see, et vorming kopeeritakse automaatselt uutele ridadele, mis kuvatakse teiste kustutamisel, seega võib enne salvestamist olla probleemiks viimase rea vormingu kustutamine.
Kui teil on tööleht täis objekte ja te ei soovi nende omadusi ükshaaval muuta, kuna see võtaks igavesti aega, saate kasutada Exceli makrosid . On olemas lihtne makro , mis käib läbi kõik aktiivsel töölehel olevad kujundid ja objektid ning määrab neile automaatselt atribuudid, mis võimaldavad lahtritega koos teisaldamist ja suuruse muutmist.
Kood koosneb Shape tüüpi muutuja deklareerimisest ja tsükli kasutamisest Igaühele kandideerida s.Placement = xlMoveAndSize igale elemendile. See on eriti kasulik keerukates töövihikutes, kus on makronupud või graafika laiali, mis võib põhjustada sisestamise konflikti ilma, et te seda märkaksite.
Töövoo optimeerimiseks pidage meeles, et saate oma andmevahemikud teisendada ka ametlikeks Exceli tabeliteks . See mitte ainult ei väldi mõningaid vormindusvigu, vaid rakendab automaatselt värve ja kujundusi uutele ridadele, säästes teid käsitsi vormindamisest ja riskist täita leht lahtritega nähtamatu täite abil.
Lühidalt, selle vea vältimiseks peate veenduma, et teed ei blokeeri ükski objekt, kasutades suvandit „Kuva kõik” või muutes nende omadusi, ning puhastama töövihiku tühjades alades kogemata vormindamise jäljed, eemaldades lehe servadeni lisaridu ja -veerud.
