- Dokumentide haldamiseks on mitu võimalust, kasutades USB-d, mälukaarte või otsest traadita ühendust.
- Mobiilseadmetest on saanud juhtimiskeskus, mis võimaldab teil digitaliseerida ja juhtmevabalt printida.
- Integratsioon pilveteenustega võimaldab faile skänneri ja digitaalse salvestusruumi vahel autonoomselt teisaldada.
Tänapäeval arvavad paljud inimesed, et dokumendi printimiseks või väljatrüki skannimiseks on vaja sülearvutit. Tegelikkus on aga see, et arvutist sõltumine on minevik , kuna tehnoloogia on nii palju arenenud, et saame kogu töövoogu hallata oma peopesalt või lihtsate füüsiliste seadmete abil.
Olenemata sellest, kas oled liiga laisk, et oodata arvuti käivitumist või sul lihtsalt pole seda kodus, on olemas nutikaid ja lihtsaid alternatiive, kuidas oma multifunktsionaalset seadet maksimaalselt ära kasutada. Alates välise salvestusseadme kasutamisest kuni Wi-Fi Directi võlujõuni – me selgitame kõiki viise, kuidas unustada kaablid ja suured ekraanid.
Printimine välise füüsilise andmekandja abil
Neile, kes eelistavad keeruliste digitaalsete sätetega mitte tegeleda, on mõnel printeril spetsiaalsed pesad, mis asja lihtsamaks teevad. Näiteks USB-portidest printimisel saate sisestada PDF-, JPG- või TIFF-vormingus failidega mälupulga ja printida need otse printeri juhtpaneelilt.
Samamoodi toetavad mõned mudelid mälukaardi sisestamist . Lihtsalt sisestage ühilduv kaart, sirvige printeri ekraanil olevaid faile ja reguleerige printimisseadeid enne start-nupu vajutamist – ideaalne fotode vaevata printimiseks.
Nutitelefon kui juhtimiskeskus
Mobiiltelefonidest on saanud peamine vahend arvutite vältimiseks. Enamasti, kui telefon ja printer jagavad sama WiFi-võrku , tuvastab operatsioonisüsteem seadme automaatselt. Näiteks Androidis avage lihtsalt dokument ja valige seadete menüüst printimisvalik.
Kui sul pole ruuterit, on WiFi Directi tehnoloogia elupäästja , kuna see loob telefoni ja printeri vahel otseühenduse traadita ühenduse. Saadaval on ka teisi võimalusi, näiteks NFC , mis võimaldab sul mõlemad seadmed lihtsalt üksteise lähedale asetades siduda, välistades tüütu seadistamisprotsessi.
Digiteerimine ja skaneerimine ilma arvutit kasutamata
Skannimine on sisuliselt millegi ülekandmine füüsilisest maailmast digitaalsesse. Kui tavaliselt saadeti see arvuti kausta, siis nüüd saab skannida otse mobiiltelefoni . Tootja ametliku rakenduse (nt HP Smart või Brother iPrint&Scan) abil kuvatakse digiteeritud dokument teie nutitelefoni ekraanil, et saaksite seda kärpida, pöörata või redigeerida.
Üks murranguline võimalus on kasutada oma mobiiltelefoni kaamerat skannerina . Mõned tänapäevased telefonid tuvastavad automaatselt paberi servad ja korrigeerivad perspektiivi, luues puhta PDF-faili ilma paberit printeri klaasile asetamata, mis on kiirete lepingute puhul äärmiselt kasulik.
Brändispetsiifilised tööriistad
Igal tootjal on selle lihtsustamiseks oma „retsept“. Brotheri puhul pakutakse rakendusi nagu Mobile Connect, mis võimaldavad isegi tinditaset eemalt jälgida. Teisest küljest nõuab HP üldiselt kontot kõigi oma rakenduste funktsioonide avamiseks, kuigi on ka alternatiivseid tarkvaravõimalusi, kui te ei soovi registreeruda.
Kui kasutate Epsoni või Canoni seadmeid , on neil oma utiliidid (näiteks Epson Scan või IJ Scan Utility), mis küll tavaliselt arvutisse installitakse, kuid võimaldavad teil seadmeid konfigureerida nii, et printeri füüsiline skannimisnupp „Skanni” toimiks autonoomsemalt, kui see on eelnevalt ühendatud.
Pilv: nähtamatu sild
Pilveprintimine on ilmselt kõige moodsam valik. See võimaldab printeril luua ühenduse selliste teenustega nagu Google Drive, Dropbox või OneDrive . Nii saate faili pilve üles laadida kõikjalt ja koju jõudes lasta printeril see ilma arvuti sekkumiseta alla laadida ja printida.
Sama kehtib ka skannimise kohta: saate oma multifunktsionaalse printeri konfigureerida nii, et see saadab skannitud dokumendi otse pilvekausta . See on õnnistus neile, kes töötavad eemalt ja peavad oma paberimajandust korraldama ilma tülika failide kaablite kaudu edastamiseta.
Näpunäited täpsemaks skannimiseks
Kui teil on vaja digitaliseerida kahepoolseid dokumente ja teie skanneril pole automaatset kahepoolset printimist, ärge heitke meelt. Saate seda teha käsitsi, skannides iga poole eraldi ja seejärel ühendades pildid mobiilirakenduse abil üheks PDF-failiks.
Parima kvaliteedi saavutamiseks pea meeles, et saad mobiilirakendusest eraldusvõimet (DPI) reguleerida . Kõrgem eraldusvõime annab teravama tulemuse, kuigi protsess on veidi aeglasem ja lõplik faili suurus on suurem, seega on kõige parem valida vastavalt sellele, kas tegemist on kunstilise foto või lihtsa tekstiga.
Tänapäeva seadmete mitmekülgsus võimaldab kõigil, olenemata nende tehnilistest oskustest, oma dokumente hallata. Olgu see siis mobiilirakenduste, USB-mälupulkade või pilve kaudu , arvuti ei ole enam printimise või skannimise pudelikaelaks, lihtsustades meie igapäevaseid ülesandeid juhtmevabade ja otseühenduslahendustega.
