- Meetodid veebi- ja töölauarakenduses saadaoleva salvestuskvoodi ja tarbitud ruumi vaatamiseks.
- Üksikasjalikud strateegiad ruumi vabastamiseks suurte failide kustutamise, prügikasti tühjendamise ja Outlooki manuste haldamise abil.
- Isiklike ja professionaalsete või hariduslike kontode salvestusruumi haldamise põhimõttelised erinevused.
Vahel veedame oma elu dokumente, fotosid ja kaustu pilve salvestades, mõistmata, et ruum pole lõputu. Järsku puutume kokku kardetud hoiatusega „ ketas on täis” ja oleme ummikus, suutmata enam ühtegi faili üles laadida. See võib olla tõeline peavalu, kui töötate meeskonnas või teil on olulisi faile, mis ootavad sünkroonimist.
Hea uudis on see, et Microsoft 365 pakub mitmeid viise meie digitaalse kaose korrastamiseks. Asi pole ainult kustutamises kustutamise pärast, vaid selles, et tuvastada, mis kõige rohkem ruumi võtab , et saaksite teha arukaid otsuseid selle kohta, mida alles hoida ja mida otse prügikasti saata, olenemata sellest, kas kasutate isiklikku või ettevõtte kontot.
Salvestusruumi kontrollimine arvutist
Kui te ei soovi brauserit avada, saate Windowsi sünkroonimisrakendusest kiire pilgu heita. Otsige lihtsalt teavitusalast (kella lähedalt) sinist OneDrive'i ikooni , paremklõpsake sellel ja avage sätete hammasratas. Kui olete seal, leidke jaotis Salvestusruumi haldamine ; see viib teid lehele, kus näete kasutatud salvestusruumi protsenti ja, mis kõige kasulikum, suurimate failide loendit suuruse järgi sorteerituna, et saaksite kohe asja juurde jõuda.
Haldamine OneDrive'i veebiportaali kaudu
Neile, kes eelistavad veebibrauseri mugavust, on veebisaidile juurdepääs kõige põhjalikum valik. Sisselogimisel näitab vasakpoolne navigeerimispaneel teile lühidalt, kui palju ruumi teil on saadaval ja kui palju olete kasutanud. Sellele väärtusele klõpsamine suunab teid automaatselt OneDrive'i salvestusmõõdikute jaotisse , kus saate kaustade kaupa analüüsida, mis teie pilvesalvestust koormab.
Otse asja juurde jõudmiseks on olemas kiire nipp: saate avada URL-i onedrive.live.com/?v=managestorage . See võimaldab teil mitu klõpsu vahele jätta ja otse kvoodihalduse juurde jõuda, kus on ka nupp prügikasti tühjendamiseks – see on oluline samm, sest kustutatud failid arvestatakse teie kvoodi hulka seni, kuni te need jäädavalt kustutate.
Isiklike ja professionaalsete kontode erinevused
Isikliku OneDrive'i omamine ei ole sama, mis töö- või koolikonto omamine. Isiklike kontode puhul määrab limiidi tavaliselt teie Microsoft 365 tellimus või tasuta pakett. Kui limiit ületatakse, muutuvad teie failid kirjutuskaitstud , mis tähendab, et saate neid alla laadida, kuid mitte muuta ega midagi uut lisada.
Professionaalsete või hariduslike kontode puhul on haldus teistsugune, kuna teie organisatsiooni IT-administraator määrab teie salvestusruumi kvoodi. Kui teil saab ruum otsa, on lisaks failide kustutamisele parim võimalus pöörduda ettevõtte tehnilise toe poole, et taotleda kvoodi suurendamist. Pidage meeles, et nende kontode puhul hõlmab salvestusruum nii teie isiklikke kaustu kui ka kõiki saidi prügikastis olevaid üksusi.
Kuidas ruumi tõhusalt vabastada
Kui teie pilvesalvestusruum on täis, ei piisa paari foto kustutamisest. Põhjalikuks puhastamiseks on kõige parem kontrollida mitut asja. Esmalt minge oma OneDrive'i prügikasti ja tühjendage see täielikult; on hämmastav, kui palju gigabaite sinna märkamatult koguneb. Samuti on hea mõte vaadata oma jagatud kaustu , kuna me sünkroonime mõnikord sisu teistest allikatest, mis võib meie salvestusmahtu mõjutada.
Teine kriitiline probleem on e-post. Kuna Microsoft 365 integreerib salvestusruumi, võivad Outlook.com-i manused teie ruumi ära võtta. Avage Outlookis oma tellimuse seaded ja laiendage e-posti salvestusruumi jaotist . Sealt saate e-kirju suuruse järgi sortida ja kustutada need, millel on tohutud manused, veendudes, et kustutate ka rämpsposti ja kustutatud üksuste kaustadest üksused.
Kui kasutate moodsamaid tööriistu nagu Microsoft Loop või Designer , ärge unustage oma tööruume korrastada. Loopis saate kustutada aegunud lehti ja ideid ning Designeris on oluline vaadata üle jaotis Minu projektid , et eemaldada kõik tehisintellekti loodud pildid, mida te enam ei vaja.
Näpunäited salvestusruumi täis saamise vältimiseks
Selle stressi vältimiseks on hea mõte rakendada mõningaid parimaid tavasid. Näiteks väldi Outlooki andmefailide (.pst) salvestamist OneDrive'i, kuna rakendus hoiab neid pidevalt avatuna ja võib aeglustada arvuti sünkroonimist. Samamoodi, kui sul on tihendatud failid (ZIP, RAR) ja säilitad ka algsed failid, dubleerid sa tarbetult kasutatud ruumi.
Nutikas strateegia on teisaldada pilves olevad kaustad, mida te ei vaja, oma kõvaketta kohalikku asukohta . Lihtsalt lohistage failid OneDrive'i kaustast mis tahes muusse arvuti kausta, mis pole sünkroonitud. Samuti ärge unustage oma telefoni kaamerarulli puhastada , kuna automaatsed varukoopiad täituvad sageli ekraanipiltide ja meemidega, mis ei lisa mingit väärtust.
Pilvesalvestusruumi optimeerituna hoidmiseks tuleb regulaarselt üle vaadata salvestusmõõdikud ja tühjendada prügikastid Microsofti erinevates teenustes. OneDrive'i puhastamise, Outlookis suurte manuste eemaldamise ja kohalike failide haldamise kombineerimise abil saate tagada, et teie töövoogu ei sega ebapiisav salvestusruum, kasutades maksimaalselt ära platvormi pakutavaid suuruse analüüsi tööriistu nii veebi- kui ka töölauarakendustes.