- Saadaval on Office'i püsivad litsentsid ja Microsoft 365 tellimusplaanid, millel kõigil on kasutaja tüübist olenevalt erinevad eelised.
- Microsoft 365 vajab tellimuse installimiseks, aktiveerimiseks, värskendamiseks ja valideerimiseks internetiühendust, kuigi rakendused töötavad pärast installimist võrguühenduseta.
- Tehniliste ja juriidiliste probleemide vältimiseks on oluline osta litsentse usaldusväärsetest poodidest, mis pakuvad arvet, tuge ja selget litsentsitüüpi.
- Õpilastele, õpetajatele, tellijate ettevõtete töötajatele ja veebiversiooni kasutajatele on saadaval tasuta või soodushinnaga Microsoft 365 valikud.
Kui olete siia jõudnud, siis sellepärast, et otsite ehtsat ja legaalset Office 365 litsentsi hea hinnaga , ilma et peaksite otsima kahtlaseid veebisaite või pakkumisi, mis tunduvad liiga head, et olla tõsi. Te pole üksi: iga päev otsivad tuhanded kasutajad Google'ist selliseid asju nagu "odav Office'i litsents", lootes hankida Microsofti komplekti ilma pankrotti minemata või hätta sattumata.
Microsoft 365 võtmete ja tellimuste maailm võib olla pisut segane: on olemas püsilitsentsid, tellimusmudelid, tasuta haridusversioonid, ajastatud prooviversioonid ja isegi tasuta veebiversioonid . Lisage sellele kahtlased edasimüüjad ja veebisaidid, mis isegi arveid ei esita, ja teil on katastroofi retsept. Selles juhendis sorteerime kogu selle kaose läbi, et teaksite, milline litsents teile sobib, kuidas seda kasutada ja kus vigu vältida.
Mis on Office 365 (Microsoft 365) litsents ja miks see nii oluline on?
Office'i või Microsoft 365 litsentsi all peame tegelikult silmas seaduslikku õigust kasutada tööriistu nagu Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote ja mõningaid lisarakendusi, olenevalt teie tellimusplaanist. Teisisõnu, te ei osta programmi ennast, vaid pigem õigust seda teatud tingimustel kasutada.
See võib tunduda tühise detailina, kuid aktiveerimata Office'i või piraatvõtmete kasutamine võib põhjustada rohkem probleeme kui lahendada : alates programmi talitlushäiretest kuni andmete kadumise või karistusteni professionaalses keskkonnas.
Mitteoriginaalse litsentsi kasutamise kõige levinumate riskide hulka kuuluvad oluliste funktsioonide (nt dokumentide salvestamise) kaotamine, ebastabiilsete värskenduste saamine või pahavaraga nakatunud versioonide installimine . Ärikeskkonnas muutub olukord veelgi keerulisemaks, kuna võib esineda tarkvaraauditeid või kohtuvaidlusi.
Microsoft kaitseb oma intellektuaalomandit ja kuigi nad ei tule teie uksele koputama selle kodus kasutamise pärast, võib litsentseerimata Office'i kasutamine ettevõtetes, kontorites, koolides või mis tahes professionaalses keskkonnas kaasa tuua karistusi . Paljud inimesed ei kavatse piraatlust teha; nad lihtsalt ei tea, kuidas eristada seaduslikku litsentsi litsentseerimata litsentsist.
Seepärast on juriidilisele tarkvarale spetsialiseerunud kauplused populaarsust kogumas, pakkudes originaalseid Office'i võtmeid koos arvete, toe ja ametlikest konkurentsivõimelisemate hindadega , kui need austavad edasimüügitingimusi ja litsentsitüüpi.
Microsoft Office'i ja Microsoft 365 litsentside tüübid: millist valida vastavalt oma vajadustele
Enne kaardi väljavõtmist on oluline mõista, et kõik Office'i litsentsid ei ole samad ega täida sama eesmärki (vt tarkvaralitsentsi tüüpe ). Microsoft ühendab "eluaegseid" litsentse tellimusplaanidega, mis on suunatud kodukasutajatele, ettevõtetele, haridusasutustele ja mittetulundusühingutele.
Lühidalt öeldes saame eristada klassikalise Office'i püsilitsentse (ühekordne makse) ja tellimustel põhinevaid Microsoft 365 pakette (endine Office 365) . Igal valikul on oma plussid ja miinused hinna, värskenduste ja seadmete arvu osas.
Püsiva Office'i litsentsid (ühekordne makse)
Office'i klassikalisi versioone, mida ostate üks kord ja saate kasutada tähtajatult, nimetatakse püsilitsentsideks . Sellesse rühma kuuluvad:
- Büroo 2024
- Büroo 2021
- Büroo 2019
- Büroo 2016
Selle mudeli puhul maksate üks kord ja saate Office'it ühes arvutis lõputult kasutada, ilma kuu- või aastatellimusteta . Tavaliselt sisaldavad need Wordi, Exceli ja PowerPointi; Professional või sarnased versioonid lisavad Outlooki ja mõnikord ka Accessi või Publisheri.
Need litsentsid installitakse teie arvutisse lokaalselt, seega ei sõltu need igapäevaseks tööks pilvest . Teil ei ole juurdepääsu kõigile kaasaegsetele koostööfunktsioonidele ega olulistele versiooniuuendustele, kuid teil on stabiilne keskkond, kus aastaid töötada.
Püsivad Office'i litsentsid sobivad suurepäraselt individuaalsetele kasutajatele, kes vajavad vaid põhitõdesid, lihtsate vajadustega vabakutselistele, pensionäridele või kasutajatele, kes ei soovi olla seotud korduvate maksetega . Vastutasuks loobute alati uusima versiooni ja teatud Microsoft 365 lisafunktsioonide omamisest.
Microsoft 365 (endine Office 365): tellimusmudel
Spektri teises otsas on Microsoft 365 (endine Office 365), mis toimib pigem kuu- või aastatellimusena kui ühekordse maksena . Idee seisneb selles, et teil on alati olemas paketi uusim versioon ja juurdepääs pilveteenustele.
Microsoft 365 pakettidega saate kõik uusimad Office'i rakendused, 1 TB OneDrive'i salvestusruumi kasutaja kohta ja võimaluse installida rakendusi sama kontoga mitmesse seadmesse (PC, Mac, mobiiltelefonid ja tahvelarvutid).
Tüüpiline individuaalse või perekasutaja tellimus sisaldab Wordi, Exceli, PowerPointi, Outlooki, OneNote'i ja olenevalt paketist muid Microsofti pilvega integreeritud lisatööriistu ja -teenuseid . Kõik on loodud koostöö, kaugjuurdepääsu ja seadmetevahelise sünkroonimise hõlbustamiseks.
Microsoft 365 peamiste eeliste hulka kuuluvad automaatsed tarkvarauuendused , mis välistavad vajaduse osta uusi versioone iga paari aasta tagant. Lisaks võimaldavad ettevõttepakettidesse kuuluvad pilvesalvestusruum ja teenused, nagu Exchange Online ja SharePoint, reaalajas koostööd teha.
Internetiühendus, installimine ja võrguühenduseta režiim Microsoft 365-s
Üks sagedamini esitatavaid küsimusi on see, millal on Microsoft 365-ga vaja internetiühendust ja millal mitte . Lühike vastus: enamiku toimingute jaoks on see vajalik, kuid mitte Wordi dokumendi kirjutamiseks pärast selle installimist.
Microsoft 365 rakenduste uusimate versioonide installimiseks ja aktiveerimiseks on installimise ja aktiveerimise ajal vaja internetiühendust . See kehtib kõigi tellimusplaanide kohta, nii eraisikute kui ka ettevõtete jaoks.
Kui olete juba aktiivne Microsoft 365 tellija, ei pea te iga kord uut tellimust ostma ega uuesti installima . Saate uutes seadmetes lihtsalt oma Microsofti kontoga sisse logida ja seal installimist hallata.
Lisaks esialgsele seadistamisele on internetiühendus vajalik ka tellimuse aspektide haldamiseks : erinevate arvutite installide lisamiseks või eemaldamiseks, arveldusteabe ülevaatamiseks või muutmiseks, paketi muutmiseks või ettevõtete puhul kasutajate haldamiseks.
Ühendus on oluline ka OneDrive'is talletatud dokumentidele otse juurde pääsemiseks: ilma internetita ei saa te avada ainult pilves olevaid faile , välja arvatud juhul, kui kasutate OneDrive'i töölauarakendust, millel on konfigureeritud kohalik sünkroonimine.
Lisaks nõuab Microsoft, et te regulaarselt internetiga ühenduksite, et kontrollida oma tellimuse olekut ja alla laadida automaatseid värskendusi . Kui te ei loo internetiühendust kauem kui 31 päeva, läheb teie install "vähendatud funktsionaalsusega režiimi".
Selles piiratud režiimis saate dokumente avada ja printida, kuid te ei saa faile redigeerida ega uusi luua enne, kui olete internetiga uuesti ühenduse loonud ja teie litsents on uuesti aktiveeritud. Lihtsalt taastage internetiühendus ja laske Office'il teie tellimus valideerida.
Kui rakendused on õigesti installitud ja aktiveeritud, ei pea te Wordi, Exceli või PowerPointi töölauaprogrammidena kasutamiseks enam internetiühendust olema . Need töötavad probleemideta ka võrguühenduseta ja saate jätkata tööd kohalikult salvestatud dokumentidega.
OEM-litsentsid, jaemüügi- ja odavad võtmed: mis on seaduslik ja mis mitte
Odavat Office 365 litsentsi otsides on väga lihtne leida pakkumisi OEM-i või helitugevusklahvide kohta, kasutatud kaupade turuplatse ja müüjaid, kes ei selgita selgelt, mida nad pakuvad . Siin on kõige parem olla ettevaatlik.
OEM-litsentsid (originaalseadmete tootja) on täielikult kehtivad litsentsid, kuid algselt olid need mõeldud uute seadmetega seotuks . Paljud tootjad ostavad suures koguses litsentse, et need müüdavatele arvutitele eelinstallida.
Mõnikord, kui neid seadmeid enam ei müüda, need asendatakse või tootmine lõpetatakse, muutuvad OEM-litsentsid kättesaadavaks ja mõned spetsialiseeritud kauplused müüvad neid edasi väga madalate hindadega . See tava võib olla seaduslik, kui litsentsi üleandmise tingimused on täidetud ja eelmine litsents on deaktiveeritud.
Peamine on see, et müüja garanteerib ostetava litsentsi ehtsuse, vastavuse Microsofti tingimustele ning sellega kaasneb arve ja tugi . Kui nad saadavad teile lihtsalt koodi e-posti teel ilma millegi muuta, tundub midagi kahtlast.
Samuti on ringluses suurettevõtetele või asutustele mõeldud helitugevusnuppe; neid ei tohiks koduseks ega isiklikuks kasutamiseks edasi müüa . Kuigi need mõnikord mõnda aega töötavad, võivad need deaktiveerida, blokeerida ja tekkida juriidilised probleemid.
Seetõttu on kõige targem valida hea mainega ja kontrollitud poed, millel on selged kontaktandmed, ehtsad arvustused ja müügijärgne teenindus . Ainult nii saate raha säästa ilma tarkvaraga vene ruletti mängimata.
Kuidas teha kindlaks, kas Office 365 litsents on seaduslik ja turvaline?
Enne mis tahes võtme ostmist on oluline kontrollida mitmeid märke, mis aitavad teil kindlaks teha, kas tegemist on seadusliku litsentsi või potentsiaalselt ohtliku tehinguga . Asi pole ainult hinnas, vaid kõiges, mis sellega kaasneb.
Esmalt kontrollige, kas müüja väljastab arve, millel on kogu nõutav maksuteave . Iga seadusliku müügi puhul, eriti kui see tehakse ettevõtetele või füüsilisest isikust ettevõtjatele, peaks teile esitama kehtiva arve. Kui nad keelduvad või see on ebaselge, on parem mitte jätkata.
Teine oluline näitaja on see, kas nad pakuvad mingit müügijärgset tuge peale lihtsalt koodi saatmise e-posti teel . Väike abi aktiveerimisel, selged selgitused ja võimalus esitada nõue, kui midagi valesti läheb, on professionaalsuse märgid.
Samuti on oluline kontrollida poe füüsilist asukohta, kuvatavat kontaktteavet ja veebisaidil avaldatud juriidilisi tingimusi . Läbipaistmatud veebisaidid, need, millel puudub aadress või tuvastatav omanik, või need, mis asuvad ebaselgete regulatsioonidega riikides, kujutavad endast täiendavat riski.
Lõpuks on hea mõte täpselt kontrollida , millist tüüpi litsentsi nad müüvad: OEM-, jaemüügi-, hulgi-, ametliku tellimuse litsentsi jne. Mõned veebisaidid müüvad hulgi hulgi, mis võib rikkuda Microsofti tingimusi lõppkasutajatele.
Lisakindluse saamiseks võite vaadata kontrollitud arvustusi arvustusplatvormidel nagu Trustpilot või Ekomi . Need ei ole eksimatud, kuid aitavad eristada väljakujunenud poode kogenematutest müüjatest.
Office 365 Pro Plus digitaallitsents mitmele seadmele
Microsofti pakettide hulgas on üks enim huvi pakkuvaid valikuid Office 365 Pro Plusi digitaallitsents (praegu integreeritud Microsoft 365 ettevõtete rakendustena) , mis tavaliselt võimaldab installimist mitmesse seadmesse ühe kontoga.
Seda tüüpi digitaallitsents võimaldab teil avada kõige arenenumate Office'i rakenduste täieliku potentsiaali kuni viiel seadmel , olenevalt pakkuja sätetest või seotud paketist. See hõlmab arvuteid, sülearvuteid ja isegi muid seadmeid, kuhu saate sisse logida sama kontoga.
Need paketid sisaldavad Microsofti populaarseimaid tootlikkuse rakendusi: Word tekstitöötluseks, Excel keerukate arvutustabelite jaoks, PowerPoint esitluste jaoks, Outlook e-posti ja kalendri jaoks, OneNote märkmete jaoks ja muud lisakomponendid, olenevalt konkreetsest paketist.
Peamine eelis on see, et teil on juurdepääs kõigile uusimatele Office 365 Pro Plus rakendustele koos pidevate turvalisuse täiustuste ja uute funktsioonidega ilma lisatasuta . Lisaks on kogemus väga sujuv: saate alustada dokumendiga ühes arvutis ja jätkata tööd teises sama kontoga.
Seda tüüpi litsents sisaldab tavaliselt ka Microsofti või volitatud pakkuja ametlikku tehnilist tuge , mis on eriti kasulik aktiveerimis-, installimis- või konfliktiprobleemide lahendamiseks teiste rakendustega.
Mõnel konkreetsel juhul teatud pakkujate puhul võib litsents olla piiratud Windowsi operatsioonisüsteemidega ja kasutada levitaja enda aktiveerimismeetodeid ilma täiendava OneDrive'i salvestusruumita. Alati on soovitatav lugeda tingimusi, et täpselt teada, mis on kaasas.
Kes peaks seda tüüpi Office 365 Pro Plus litsentsi kasutama?
Office 365 Pro Plusi (või täiustatud tootlikkusele keskendunud Microsoft 365 rakenduste) digitaallitsents on eriti atraktiivne kasutajatele, kes peavad kontoritarkvaraga ja mitmel seadmel korraga intensiivselt töötama.
Haridusvaldkonnas sobib see ideaalselt õpilastele, kes peavad ette valmistama töid, esitlusi ja projekte, kasutades kaasaegseid tööriistu , olgu siis koduarvutis, sülearvutis või tahvelarvutis. Juurdepääs Wordi, Exceli ja PowerPointi uusimatele funktsioonidele võib olla väga oluline.
Spetsialistidele, olgu nad siis füüsilisest isikust ettevõtjad või palgatöötajad, võimaldab seda tüüpi litsents teil oma e-kirju, kalendrit, dokumente ja arvutustabeleid väga tõhusalt korraldada , integreerides kogu töövoo ühte ökosüsteemi.
Ettevõtetes muudab Microsoft 365 Pro Plusi varustamine töötajatega kõigile lihtsamaks samade versioonidega töötamise, dokumentide jagamise ja automaatsete värskendustega kaasnevate turbetäiustuste ärakasutamise .
See mudel on eriti huvitav VKEdele või väikestele meeskondadele, kes vajavad paindlikkust, mitut seadet kasutaja kohta ja alati ajakohast töökeskkonda, ilma et peaksid muretsema iga paari aasta tagant uute versioonide ostmise pärast.
Kuidas saada Microsoft 365 tasuta või soodushinnaga seaduslikult?
Kuigi Microsoft 365 on tasuline teenus, on olemas täiesti seaduslikke viise selle tasuta või väga väikese hinnaga kasutamiseks , eriti kui olete õpilane, õpetaja või töötate ettevõttes, mis juba maksab äritellimuse eest.
Kõige selgem viis on õpilastele ja õpetajatele suunatud Office 365 haridusprogrammi kaudu . See on praegu ainus ametlik viis teatud Microsoft 365 versioonide hankimiseks ilma otseste kuludeta, eeldusel, et teie haridusasutus programmis osaleb.
Kui teie ülikool, kolledž või instituut on registreeritud, küsige lihtsalt asutuselt oma volitusi või aktiveerige konto oma asutuse e-posti aadressi abil . Sealt saate alla laadida installija, sisse logida ja komplekti kasutada seni, kuni olete selle asutusega seotud.
Need hariduskontod võimaldavad tavaliselt Office'i rakendusi sama kontoga installida kuni viiele seadmele : koduarvutile, sülearvutile, mobiiltelefonile või tahvelarvutile. See on väga mugav lahendus õpilastele, kes vajavad Office'it iga päev.
Teine võimalus tekib siis, kui töötate ettevõttes, millel on Microsoft 365 Enterprise'i tellimus koos töötajate litsentsidega . Sellisel juhul saab IT-osakond või süsteemide eest vastutav isik teile litsentsi määrata.
Tavaliselt annab ettevõte teile Office'ile juurdepääsu teie tööarvutis ja isegi muudes seadmetes, kui kaugtöö on lubatud . See, kas saate seda litsentsi ka oma isiklikus arvutis kasutada, sõltub aga igast ettevõttest eraldi.
Lisaks on üsna tavaline, et uute arvutite ostmisel, millel on eelinstallitud Windows, on kaasas mõnekuuline tasuta Microsoft 365 prooviperiood , tavaliselt 3–6 kuud.
Selle aja jooksul saate kasutada kogu komplekti nii, nagu oleksite maksva tellija, kuid pärast prooviperioodi lõppu peate otsustama, kas pikendada tellimust makstes või otsida tasuta alternatiive, näiteks tasuta kontoritarkvara pakette.
Lõpuks on olemas võimalus kasutada Office'i veebiversiooni tasuta , otse brauserist ja ilma midagi installimata. Sellele juurdepääsuks on vaja vaid Microsofti kontot.
See veebiversioon võimaldab teil kasutada Wordi, Exceli, PowerPointi ja muude teenuste põhifunktsioone, salvestades faile pilvesalvestusse, mida Microsoft pakub iga kontoga tasuta . See on väga praktiline alternatiiv lihtsate ülesannete jaoks.
Veebiversioonil on aga tasulise Microsoft 365-ga võrreldes piiranguid täiustatud funktsioonide osas : näiteks Wordis on vähem kujundusvalikuid, Excelis puuduvad täiustatud valemid või PowerPointis on vähem animatsioone.
Microsoft 365 paketid ja hinnakujundus vastavalt kasutajatüübile
Microsoft 365 hind varieerub märkimisväärselt olenevalt tellimuse tüübist, kasutajate arvust, kaasasolevatest funktsioonidest ja sihtrühmast . Üksikisikule mõeldud pakett ei ole sama, mis lahendus tuhandete töötajatega suurettevõttele.
Koduseks kasutamiseks on Microsoft 365 Personal ja Microsoft 365 Family paketid loodud privaatseks, mitteäriliseks kasutamiseks . Peamine erinevus seisneb tellimust kasutavate inimeste arvus.
Mõlemad paketid pakuvad võimalust maksta igakuiselt või valida väikese allahindlusega aastatellimuse . Lisaks OneDrive'i salvestusruumile kasutaja kohta on need saadaval nii PC kui ka Maci versioonidena, samuti nutitelefonide ja tahvelarvutite rakendustena.
Väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks on olemas erinevad äripaketid, näiteks Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 ärirakendused, Business Standard ja Business Premium, mille kõigi maksimaalne kasutajaarv on 300.
Need väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele mõeldud paketid pakuvad kombinatsioone töölauarakendustest, pilveteenustest (nt Exchange Online, Teams või SharePoint) ning erinevatest turvalisuse ja halduse kihtidest . Mida rohkem funktsioone, seda kõrgem on tavaliselt hind.
Suurettevõtete puhul tulevad mängu sellised paketid nagu Microsoft 365 ärirakendused, Enterprise E1, Enterprise E3 ja Enterprise E5 , mis on mõeldud organisatsioonidele, kus on üle 300 töötaja.
Need ettevõttepaketid lisavad täiustatud turvalisuse, vastavuse, seadmehalduse ja analüüsi tööriistu, mis on loodud keerukate ettevõttekeskkondade jaoks, kus on mitu asukohta ja spetsiifilised juriidilised nõuded.
Haridussektorile on olemas ka spetsiaalne kategooria, kus pakutakse selliseid pakette nagu Microsoft 365 A1, A3 ja A5 , mis on suunatud koolide, ülikoolide, tehnika- ja kutsekoolide õpilastele ning õpetajatele.
Nende haridusplaanide sõlmimiseks on vaja tõestada programmi nõuete täitmist , tavaliselt institutsiooni enda kaudu, kes kinnitab kasutajate arvu ja kasutustingimusi.
Lõpuks pakub Microsoft võimalusi mittetulundusühingutele, alates väikeettevõtetest kuni suurkorporatsioonideni. Microsoft 365 Business Basic, Standard ja Premium mittetulundusühingute plaanid on mõeldud kuni 300 töötajaga organisatsioonidele, mis vastavad abikõlblikkuse kriteeriumidele.
Valitsusvälistele organisatsioonidele mõeldud ettevõtete segmendis leiame Microsoft 365 E3 ja E5 paketid, mis on suunatud organisatsioonidele, kus on üle 300 töötaja või vabatahtliku , pakkudes samu turvalisuse ja halduseeliseid nagu äriettevõtetel, kuid eritingimustega.
Lisaks pakuvad mõned pakkujad, näiteks IONOS, pakette, mis on spetsiaalselt kohandatud väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele teatud turgudel , kusjuures plaanid on kohandatud teatud töötajate arvule (näiteks kuni 15 kasutajat) ja kohalikule toele.
Office'i või Microsoft 365 litsentsi valimisel tasub kaaluda, kas eelistate ühekordset makset stabiilse versiooni eest, alati ajakohast tellimust, juurdepääsu haridus- või äriprogrammidele või tasuta veebiversiooni . Nende valikute mõistmine aitab teil vältida ülemaksmist või riskide võtmist kahtlaste võtmetega ning võimaldab teil tõeliselt kasu saada tööriistast, mis õigesti kasutades võib teie tootlikkust märkimisväärselt tõsta.
