Kuidas Gmailis automaatselt meilidest loobuda

Informatec Digital » Ressursid » Kuidas Gmailis automaatselt meilidest loobuda

Kui teie postkast on täis uudiskirju, pakkumisi ja turunduskirju, on normaalne, et soovite teada Kuidas Gmailis automaatselt meilidest loobuda Ilma et peaksite iga kirja lõpus olevat tüüpilist pisikest linki hulluks minema. Gmail on viimastel aastatel lisanud mitu spetsiifilist funktsiooni, mis aitavad teil kogu selles kaoses korda luua.

Lisaks klassikalistele tellimuse tühistamise linkidele on teil nüüd tsentraliseeritud ekraan nimega „Halda tellimusi”Saatja kõrval olevad kiirpääsu valikud ja funktsioonid nagu blokeerimine või rämpspostiks märkimine. Neid tööriistu kombineerides saate oma e-kirju hulgi puhastada ja teil on palju paremini hallatav postkast, ilma et peaksite ilma jääma sellest, mida tegelikult saada soovite.

Mis täpselt on Gmaili e-posti tellimus?

Praktikas on e-posti tellimus iga nimekiri, millega olete liitunud. registreeru veebisaitidel, veebipoodides, teenustes või rakendustes mis saadavad teile perioodiliselt sõnumeid: uudiskirjad, tutvustused, äriteated, tegevuste kokkuvõtted jne. Me nõustume nende saamisega sageli peaaegu märkamatult, lihtsalt selleks, et registreerimisprotsessi kiiresti läbida.

Gmail tuvastab paljud neist esildistest kui mass- või turundusmeilidTänu filtritele ja üha enam ka tehisintellektile saab see neid grupeerida ja liigitada (näiteks vahekaardil Pakkumised) ning kuvada teile nende haldamiseks spetsiaalseid valikuid, näiteks kuulsat linki „Tühista tellimus” mis kuvatakse saatja kõrval.

Need sõnumid saadetakse läbi PostiloendidSee tähendab, et ühel saatjal võib olla mitu nimekirja (näiteks: uudised, pakkumised, meeldetuletused jne) ja tellimuse tühistamisel võite lahkuda ainult konkreetsest nimekirjast, mitte kõigist. Seetõttu on tsentraliseeritud tellimuse tühistamise funktsioon nii kasulik. Tellimuste haldamine, mis koondab kõik, mida Gmail tuvastab samalt saatjalt saadetud tellimusmeilidena.

Samuti on oluline eristada meililistist loobumist ja lihtsalt e-kirjade saamisest loobumist. saada sõnumid rämpsposti kaustaBlokeerimine või rämpspostiks märkimine ei tühista alati saatja süsteemis tellimust, kuid see hoiab ära nende meilide jätkuva häirimise teie peamises postkastis.

Kuidas kasutada otse e-kirjas olevat linki „Tühista tellimus”

Kiireim ja otseseim viis postkasti puhastamise alustamiseks on kasutada Gmaili kuvatavat linki. saatja nime kõrval sõnumi ülaosas. Paljudes reklaammeilides näete sellist valikut nagu "Tühista tellimus" o "Tühista tellimus" otse saatja e-posti aadressi kõrval.

Selle meetodi kasutamiseks arvutis peate lihtsalt tegema järgmist. Juurdepääs Gmailile veebiversioonistAva kiri, millest soovid loobuda, ja vaata saatja nimeriba. Kui Gmail tuvastab, et tegemist on kehtiva meililistiga, kuvab see selge loobumislingi, ilma et peaksid kirja lõppu kerima.

Sellele lingile klõpsates "Tühista tellimus"Avaneb väike hüpikaken. Selles palub Gmail teil kinnitada, kas soovite Tühista oma tellimus või mine veebisaidile saatjalt. Kui teenusepakkuja seda lubab, piisab sellest aknast tellimuse tühistamise kinnitamisest, et te ei saaks enam sellelt loendilt sõnumeid.

Mõnikord ei luba saatja otse Gmailist tellimuse tühistada. Sellistel juhtudel näete tellimuse tühistamise valiku asemel midagi sellist nagu "Mine veebisaidile"See tähendab, et peate protsessi lõpule viima ettevõtte veebisaidil, tavaliselt vormi või e-posti eelistuste paneeli kaudu.

Tasub teada, et konkreetse e-kirja tellimuse tühistamisel võite lihtsalt protsessi katkestada. üks meililistidest selle saatjaga seotud. Kui see ettevõte saadab teile erinevat tüüpi uudiskirju, võib teine ​​olla endiselt aktiivne. Selleks, et näha kõike selle saatjaga seonduvat korraga, on see valik abiks. Tellimuste haldamine külgmenüüs.

Hallake kõiki oma tellimusi valiku „Halda tellimusi” abil

Üks praktilisemaid uusi funktsioone, mida Google on välja andnud, on ekraan „Halda tellimusi”See funktsioon on saadaval nii veebiversioonis kui ka mobiilirakendustes, kuigi seda hakatakse järk-järgult kasutusele võtma, seega ei pruugi te seda veel oma kontol näha ja peate võib-olla paar päeva ootama.

Sellele arvutist ligi pääsemiseks minge Gmaili ja vaadake vasakpoolne menüüKõigi täiendavate jaotiste laiendamiseks klõpsake nupul „Rohkem“ ja otsige üles jaotis nimega „Halda tellimusi”mis tavaliselt kuvatakse prügikasti all. Mobiilseadmes on protsess sarnane: avage külgmenüü, laiendage lisavalikuid ja sisenege samasse jaotisse.

Kui lähete jaotisse „Tellimuste haldamine“, kuvab Gmail teile kõigi saatjate nimekiri mis tuvastab tellimisallikad järgmiselt: uudiskirjad, kampaaniad, automatiseeritud suhtlus jne. Igas kirjes näete saatja nime, seotud e-posti aadressi ja hiljutiste sõnumite arv vastu võetud, mis aitab teil kiiresti tuvastada, kes teie postkasti ummistab.

See ekraan toimib tsentraliseeritud juhtpaneelina: siit saate teha järgmist. hulgi tellimuse tühistamine mis tahes saatjatelt, ilma et peaksite iga e-kirja eraldi avama. See on eriti kasulik, kui te pole oma postkasti mõnda aega tühjendanud ja teil on kümneid aktiivseid tellimusi, mis enam mingit teenust ei paku.

Pidage meeles, et see funktsioon on alles kasutuselevõtul, seega ei pruugi mõnel kontol see valik veel nähtav olla. Gmail soovitab seda alles hoida uuendatud rakendus ja teenus ja kontrollige menüüd perioodiliselt juhuks, kui see valik ilmub, kuna see lubatakse järk-järgult kõigis piirkondades ja profiilides.

Kuidas tühistada hulgitellimusi jaotises „Tellimuste haldamine”?

Kui olete jaotises „Tellimuste haldamine“ sisenenud, on mitme saatja korraga tellimuse tühistamine üsna lihtne ja võib säästa palju aega. Gmail kuvab tellimuste alusel teile e-kirju saatvate teenuste loendi ja seejärel... iga saatja õigusNäete nuppu tellimuse tühistamiseks või midagi sarnast.

Tavaliselt ilmub nupp „Tühista tellimus” või „Tühista tellimus”Sellele klõpsamine avab dialoogiboksi, kus Gmail küsib, kas soovite selle saatja meililistist loobuda. Valige lihtsalt suvand „Loobu tellimusest” ja süsteem saadab teile taotluse teid kõigist selle saatjaga seotud aktiivsetest meililistidest eemaldada.

Kui haldate tellimusi sellelt paneelilt, proovib Gmail tsentraliseeri kõik samalt saatjalt pärit nimekirjadErinevalt ühekordsest tühistamisest ühe e-kirja kaudu on eesmärk tühistada kõik selle aadressiga seotud aktiivsed tellimused ühe toiminguga, vähendades oluliselt tulevaste sõnumite mahtu.

Pärast tühistamise kinnitamist teisaldab Gmail tavaliselt sellelt saatjalt saadetud uued meilid tellimuse tühistamise kausta. Spam Teie taotluse töötlemise ajal näete nendes kirjades teadet, mis näitab, et need on teie rämpsposti kaustas, kuna olete tellimuse tühistanud. Kui te igal ajal meelt muudate, saate ühe neist e-kirjadest avada ja märkida selle tellimuse tühistatuks. "See pole rämpspost" nii et see naaseb teie peamisse postkasti.

Oluline on olla kannatlik. Kuigi tühistamiskorraldus saadetakse kohe, võib saatjatel veidi aega võtta. võta paar päeva et lõpetada teile meilide saatmine. Selle aja jooksul võite ikkagi saada mõningaid järelejäänud sõnumeid, mis on normaalne süsteemides, mis ajastavad saatmise ette või millel on mitu sisemist värskendusprotsessi.

Blokeeri saatjad ja märgi e-kirjad rämpspostiks

Mõnikord, isegi pärast tellimuse tühistamist, jäävad mõned saatjad teie päringutele kindlaks või ei austa neid täielikult. Sellistel juhtudel võimaldab Gmail teil... blokeeri otse e-posti aadress või märkige nende sõnumid rämpspostiks, et need ei ilmuks enam teie peamises postkastis.

Kui soovite oma arvutist konkreetse saatja blokeerida, avage üks tema e-kirjadest, minge kirja paremasse ülanurka ja klõpsake menüüd. „Pluss” (kolme punktiga ikoon)Valikute loendis näete valikut „Blokeeri [saatja]”. Selle valimisel lähevad kõik sellelt aadressilt saabuvad sõnumid automaatselt rämpsposti kausta.

Blokeerimisel on oluline nüanss: tavaliselt ei tühista tellimust ametlikult Meilid lisatakse saatja andmebaasi, kuid praktikas te ei näe neid enam oma postkastis. See on hea meede püsivate, kahtlaste või ebausaldusväärsete meilide vastu ning täiendab traditsioonilist tellimuse tühistamise süsteemi.

Kui teed vea ja blokeerid kogemata kellegi, võid sama teed mööda minna ja kasutada valikut desbloquear sellele saatjale. Samuti saate aeg-ajalt oma rämpsposti kausta kontrollida, et leida e-kirju, mis sinna ei peaks kuuluma, ja märkida need kui „Mitte rämpspost”, et Gmaili filtreid paremini treenida.

Meilide rämpspostiks märkimine aitab ka automaatsel filtreerimissüsteemil täpsust parandada. Kui paljud kasutajad märgivad samalt saatjalt saadetud sõnumeid soovimatuteks, filtreerib Gmail need tõenäolisemalt välja. agressiivsemalt klassifitseerima rämpspostina, isegi enne, kui peate need käsitsi blokeerima, hoides seeläbi oma postkasti puhtamana.

Vaadake ja üle kõik oma e-posti tellimused

Kui soovite teha põhjaliku puhastuse ja veenduda, et te midagi maha ei jäta, on kõige parem vaadata üle täielik nimekiri saatjatest, keda Gmail peab e-posti tellimusteks. Selleks logige Gmaili sisse oma arvutist ja vasakpoolne veerg, laiendage uuesti jaotist „Rohkem“, kuni leiate uuesti jaotise „Tellimuste haldamine“.

Sellel tsentraliseeritud ekraanil näete nimekirja kõigist teenused, poed, uudiskirjad ja platvormid Nad saadavad sulle perioodiliselt e-kirju. Iga e-kirja kõrval näed, mitu hiljutist sõnumit on saabunud, nii et saad kiiresti otsustada, kas soovid tellimuse säilitada või tellimuse tühistada.

Lisaks tellimuse tühistamisele saate siit ka Kuva kõik saatja meilid klõpsates nende nimel või avataril. See on kasulik nende saadetava sisu tüübi ülevaatamiseks: võite soovida säilitada uudiskirja huvitava teabega, kuid vabaneda teisest, mis sisaldab agressiivseid või ebaolulisi reklaame.

Mõnel juhul, kui proovite sellelt paneelilt tellimuse tühistada, kuvab Gmail teile hüpikaken Teil on kaks võimalust: minge saatja veebisaidile ja loobuge otse tellimusest või blokeerige ta Gmailis. Kui te ei soovi väliste vormidega tegeleda, saate need blokeerida, et need teid enam postkastis ei häiriks.

See põhjalik ülevaade teie tellimustest võimaldab teil oma e-posti palju lihtsamini hallata. Selle asemel, et pidevalt käsitsi tellimuse tühistada, saate kulutada paar minutit… saatja arvustamine saatja kaupaHoia alles ainult see, mis sulle väärtust pakub, ja kõrvalda kohe kõik, mis on muutunud müraks.

Hallake oma Google'i konto ühendusi rakenduste ja teenustega

Teine levinud reklaamsõnumite allikas on kolmandate osapoolte teenused ja rakendused, kuhu olete sisse loginud oma Google'i kontoPaljud platvormid kasutavad seda ühendust ära, et saata teile teie seotud Gmaili aadressile teavitusi, kokkuvõtteid või turunduskampaaniaid.

Nende ühenduste kontrollimiseks arvutist avage Gmail ja klõpsake oma profiilipilt paremas ülanurgas. Seejärel valige oma konto üldiste seadete paneelile juurdepääsuks suvand „Halda Google'i kontot”.

Sellel paneelil vasakpoolses menüüs minge jaotisse "Turvalisus"Kerige allapoole, kuni leiate jaotise „Teie ühendused kolmandate osapoolte rakenduste ja teenustega” või sarnase, kus on rühmitatud kõik rakendused, millel on juurdepääs teie Google'i kontole.

Täieliku loendi kuvamiseks klõpsake nupul „Kuva kõik ühendused“. Sellelt ekraanilt leiate rakenduste ja teenuste arv mis on teie kontoga lingitud. Kui tuvastate mõne, mida te enam ei kasuta või ei usalda, valige see ja kasutage ühenduse katkestamiseks juurdepääsu eemaldamise või tühistamise valikut.

Nende ühenduste kustutamisega ei ole teie Gmaili konto enam otseselt seotud kõnealuse teenusega, mis tavaliselt aitab vähenda rämpsposti ja reklaamkirju nendelt platvormidelt pärit. See on tellimuste korrastamise täiendav puhastus, eriti kasulik, kui olete aastaid sama kontot kasutanud igasugustele veebisaitidele registreerumiseks.

Gmaili korrastamise ja ruumi vabastamise näpunäited

Lisaks tellimustele on üks probleem, mis sageli tekib postkasti täitumisel meilidega, see, et vaba ruumi puudumineKui lähenete oma salvestuslimiidile, võib Gmail hakata kuvama hoiatusi ja äärmuslikel juhtudel takistada teil uute sõnumite saatmist või vastuvõtmist, kuni vabastate ruumi.

Üks Google'i soovitustest on otsida ja kustutada raskemad meilideriti need, millel on suured manused. Seda saab hõlpsalt teha Gmaili otsinguriba kaudu, tippides näiteks suurem: 15 MBSelle päringuga näete kõiki sõnumeid, mis ületavad 15 MB, ja saate otsustada, millised neist kustutada.

Samuti on väga kasulik filtreerida välja vanad meilid, mida te enam ei vaja. Selleks saate kasutada otsinguparameetreid, näiteks enne:AAAA/KK/PPAsenda kuupäev soovitud aasta, kuu ja päevaga. Nii leiad enne seda kuupäeva saabunud sõnumid ja kustutad duplikaatsed uudiskirjad, kampaaniad või teated, mis lihtsalt ruumi hõivavad.

Ära unusta, et meilide kustutamisel teisaldatakse need kausta Gmaili prügikastJa seni, kuni need sinna jäävad, tarbivad nad osa teie salvestusruumist. Kui olete sõnumite valimise ja kustutamise lõpetanud, minge prügikasti ja tühjendage see, et ruum vabaneks ja teie kontol oleks uuesti salvestusruumi.

Tellimuste haldamise, saatjate blokeerimise ja nende täiustatud otsingufiltrite kombineerimise abil on võimalik minna kasutute meilidega ülerahvastatud postkastist organiseerituma ja sujuvama keskkonna poole, kus alles jäävad ainult tõeliselt midagi olulist pakkuvad sõnumid ja ruumi kasutatakse tõhusamalt. tõhusam.

Kuidas Gmail töötab, kui tellimuse tühistate või kellegi blokeerite

Kui otsustate tellimuse tühistada, kas siis e-kirja enda või jaotise „Tellimuste haldamine” kaudu, saadab Gmail teile teate automaatne päring Peate saatja süsteemi teavitama, et teid vastavast nimekirjast eemaldada. Sellest ajast alates peab teenusepakkuja päringu töötlema ja teile sõnumite saatmise lõpetama.

Selle üleminekuperioodi jooksul, mis võib kesta mitu päevaOn normaalne, et mõned eelnevalt ajastatud meilid ikka ja jälle saabuvad. Gmail saadab need tavaliselt rämpsposti kausta või märgib need teatega, et olete tellimuse tühistanud, et need ei ummistaks teie peamist postkasti, kuni protsess on lõppenud.

Kui otsustate tellimuse tühistamise asemel saatja blokeerimineGmail ei teavita teenusepakkujat; see lihtsalt suunab nende kirjad automaatselt rämpsposti kausta. See on kasutaja vaatenurgast drastilisem meede, kuna te ei näe enam sellelt allikalt ühtegi kirja, isegi neid, mis võivad sisaldada kasulikku teavet.

Teine oluline detail on see, et kui te teatud loendist lahkute, võib Gmail teile kuvada unikaalne identifikaator või loendi ID tavapärase saatja nime asemel. See juhtub seetõttu, et paljud massmeilisüsteemid haldavad loendeid tehniliste identifikaatorite abil, kuid teie puhul on toimimine sama: seda loendit ei kasutata enam teile e-kirjade saatmiseks.

Enne sõnumite blokeerimist või valimatut tellimuse tühistamist on hea mõte üle vaadata saatja sõnumid ja veenduda, et see on tõepoolest tema. Sa ei vaja nende e-kirjuMõnel juhul võite soovida jätkuvalt saada olulisi teavitusi (nt turva- või arveldusteateid) ja loobuda ainult agressiivsematest turunduskampaaniatest.

Miks mõned e-kirjad satuvad rämpsposti hulka ja kuidas see teie tellimusi mõjutab

E-kirjad satuvad rämpsposti kausta mitmete tegurite koosmõjul: automaatsed filtrid, teiste kasutajate käitumine ja kahtlased omadused sisus või saatja domeenis. Süsteem analüüsib selliseid elemente nagu teatud sõnade kasutamine, ebausaldusväärsed lingid või potentsiaalselt ohtlikud manused.

Kui saatjat on korduvalt rämpspostiks märgitud või tema domeen kuvatakse kahtlane tegevusKui teie e-kirjad pole õigesti konfigureeritud või kui teie e-posti andmebaas on aegunud, satuvad teie kirjad tõenäolisemalt rämpsposti kausta. See võib mõjutada nii reklaamkirju kui ka seaduslikke uudiskirju.

Massiline sõnumite saatmine halvasti kureeritud kontaktiloenditesse, kus on palju mitteaktiivsed aadressid või kasutajad, kes ei mäleta tellimist. Kui paljud inimesed märgivad need e-kirjad rämpspostiks, muutuvad teenuste, näiteks Gmaili, filtrid selle domeeni puhul rangemaks.

Saatja tehniline konfiguratsioon (autentimine, turvapoliitikad, SPF-kirjed, DKIM, DMARC jne) mängib samuti olulist rolli. Kui see pole õigesti konfigureeritud, võib Gmail neid e-kirju isegi siis, kui sisu on ehtne, tõlgendada kui potentsiaalselt ohtlik või ebausaldusväärne ja saatke need ettevaatusabinõuna rämpsposti kausta.

Kogu see protsess tähendab, et isegi pärast tellimuse tühistamist võivad mõned järelejäänud sõnumid alles jääda. saabub pidevalt rämpspostinaSee ei tähenda, et eemaldamist poleks rakendatud, vaid pigem seda, et need on ootel olevad esildised või teisesed nimekirjad. Sellistel juhtudel täpsustab nende rämpspostiks märkimine või blokeerimisfunktsiooni kasutamine automatiseeritud filtreid veelgi.

Kõigi nende valikutega – individuaalsed e-posti tellimuste tühistamised, tsentraliseeritud paneel „Tellimuste haldamine”, saatjate blokeerimine, kolmandate osapoolte rakendustega ühenduste ülevaatamine ja suurte või vanade sõnumite puhastamine – pakub Gmail igale kasutajale üsna laia valikut funktsioone. taasta kontroll oma postkasti üleMinimeerige reklaammeilide müra ja hoidke oma salvestusruum kontrolli all ilma väliste teenuste või keeruliste lahendusteta.