- Integratsioon külgriba plugina kaudu, mis on saadaval Anthropic tasuliste plaanide kasutajatele.
- Võimalus faile reaalajas lugeda ja redigeerida ilma sisu kopeerimise ja kleepimise vajaduseta.
- Kahesuunaliste konnektorite rakendamine, mis võimaldavad Claude'i vestlusest dokumente luua ja muuta.
- Täiustatud privaatsuskontroll ja õiguste haldamine, mida haldab tööruumi administraator.
Kui veedad terve päeva Google'i tööriistade küljes istudes, siis ole valmis, sest Anthropic on just loonud midagi murrangulist. Nad on käivitanud integratsiooni, mis asetab Claude'i otse Google Workspace'i südamesse , välistades teksti kopeerimiseks ja kleepimiseks vahekaartide vahel vahetamise vaeva. Nüüd asub assistent külgribal, mis tähendab, et see saab lugeda sinu ees olevat ja pääseda sinu failidele reaalajas juurde – see on revolutsiooniline sündmus kõigile, kes kontoris töötavad.
Selle sammu kõige võimsam aspekt on see, et asi pole ainult järjekordse funktsiooni lisamises, vaid tehisintellekti muutmises integreeritud assistendiks , mis mõistab teie dokumendi, arvutustabeli või esitluse konteksti. Kuigi Google'il on Gemini, näitab Claude'i edu turule sisenemisel, et võitlus ei käi enam selle üle, kellel on parim vestlusrobot, vaid selle üle, milline tööriist saadab meid seal, kus meie igapäevatöö tegelikult toimub.
Millest see integratsioon täpsemalt koosneb?
Süsteem juurutatakse lisandmooduli kaudu, mis lisab dokumentidele, arvutustabelitele ja slaididele interaktiivse külgriba . Erinevalt eelmistest versioonidest ei ole Claude enam väline üksus; nüüd on sellel võimalus analüüsida valitud teksti või aktiivseid lahtreid ja rakendada muudatusi otse . Lisaks on kasutusele võetud konnektorid, mis võimaldavad vastupidist töövoogu: saate alustada vestlust Claude'i vestluses ja paluda tal luua uue faili või muuta olemasolevat lihtsalt lingi kleepides.
Selle toimimiseks on hädavajalik tasuline pakett (Pro, Max, Team või Enterprise). Kui kasutate tasuta versiooni, siis kahjuks ei saa te sellest avalikust beetaversioonist osa võtta. Oluline on see, et aktiveerimine sõltub tavaliselt ettevõtte tööruumi administraatorist , seega kui te seda valikut ei näe, peate tõenäoliselt oma IT-osakonnalt küsima luba rakenduse Marketplace'ist lubamiseks.
Claude'i potentsiaal igas rakenduses
Iga Google'i tööriist kasutab tehisintellekti erinevalt, kohandudes avatud faili olemusega:
- Google Docs: Siin särab Claude tervete osade ümberstruktureerimise, tihedate aruannete kokkuvõtete või tooni ja stiili kohandamine See võimaldab teil päiseid vormindada ilma ülejäänud dokumendi vormingut rikkumata. See on ideaalne korrastamata märkmete muutmiseks struktureeritud tabeliteks, millele on määratud rollid ja kuupäevad.
- Google'i arvutustabelid: See on ilmselt koht, kus sa kõige rohkem aega kokku hoiad. Sa võid keeruliste valemite koostamineSee suudab genereerida pöördtabeleid ja luua natiivseid diagramme. See suudab isegi Pythoni abil andmevahemikke töödelda, et tagastada täpseid tulemusi, tuvastades pesastatud lahtrites duplikaatridu või vigu.
- Google'i esitlused: Tehisintellekt saab genereerida uusi slaide teie juba kasutatava kujunduse ja teema põhjal. See toimib ka kriitilise ülevaatajana, andes teile märku võimalikest probleemidest. kattuvad elemendid või kui tekst on liiga pikk ja publikule raskesti loetav.
Redigeerimise kontroll: Kes siin vastutab?
Selleks, et tehisintellekt ei saaks olulisi dokumente kaosesse ajada, on Anthropic rakendanud kaks töörežiimi. Esimene, mis on vaikimisi lubatud, on „Küsi enne redigeerimist“ . Selles režiimis kuvatakse iga soovitatud muudatus kinnituskaardina; te vaatate ettepaneku üle ja otsustate, kas seda rakendada või tagasi lükata, mis on lepingute või ametlike aruannete puhul ülioluline. Teine režiim on „ Nõustu kõikide muudatustega “, kus Claude täidab ülesande algusest lõpuni peatumata, mis on väga kasulik sisemiste mustandite puhul, kus kiirus on ülioluline täpsuse suhtes.
Oluline on teada, et kõik need muudatused salvestatakse Google'i versiooniajalukku teie nime alla. Claude ei logi sisse välise kasutajana, vaid tegutseb teie nimel, mis lihtsustab muudatuste auditeerimist. Siiski on teatud kohustuslikud turvakontrollid : tehisintellekt küsib enne väliste linkide, veebipiltide lisamist või failidele juurdepääsu õiguste muutmist alati teie luba.
Beetaversiooni praegused piirangud
See pole ainult päike ja vikerkaar ning pettumuse vältimiseks peate olema teadlik piirangutest. Praegu saab Claude korraga töötada ainult ühe failiga ; see ei saa külgribalt mitme Drive'i dokumendi vahel vahetada ega neid PDF-vormingusse eksportida. Slides'i puhul on genereeritud diagrammid staatilised pildid ja pole Sheetsiga lingitud, seega kui andmed muutuvad, peate paluma tal pilt uuesti luua.
Lisaks on tehnilisi piiranguid: väga pikad ülesanded võivad aeguda, kui need ületavad kuut minutit . Samuti ei saa see suhelda Docsi kommentaaridega ega lugeda BigQueryga reaalajas ühendatud Sheetsi vahekaarte. Samuti ei toeta see veel Gmaili ega Calendarit, seega on kalendri haldamine endiselt käsitsi teostatav protsess.
Privaatsus ja ärijuhtimine
Ettevõtete jaoks on turvalisus kriitilise tähtsusega. Anthropic on selgelt öelnud, et nad ei kasuta nende failide sisu oma keelemudelite treenimiseks. Teave kustutatakse nende süsteemidest 30 päeva jooksul. Ettevõtte plaanid integreerivad ettevõtte tasemel tööriistu, nagu Compliance API ja kliendi hallatavad krüpteerimisvõtmed (CMEK), kuigi andmete nullsäilitus ja HIPAA-vastavus pole selles beetafaasis veel saadaval.
Kui oled administraator, on parim lähenemisviis süsteemi järkjärguline kasutuselevõtt pilootgrupiga. Tehisintellektile ligipääsmatute kaustade määratlemine ja vaikimisi redigeerimisrežiimi määramine hoiab ära probleemid tundlike finants- või juriidiliste dokumentidega.
Kuidas täna alustada
Selle kasutamise alustamiseks minge Google Workspace Marketplace'i , otsige üles rakendus Anthropic ja installige see. Kui installimine on tehtud, avage mis tahes dokument ja minge jaotisse Laiendused > Claude > Ava Claude . Kui installinupp on hall, on administraator välised rakendused blokeerinud.
Algajatele mõeldud nipp: ära võta esimesel päeval ette kõige keerulisemat ülesannet. Alusta failiga, mida sa läbi ja lõhki tunned, et avastada valemites esinevaid vigu või vigu. Hoia esimesel nädalal kinnitusrežiim sisse lülitatuna ja võrdle tehisintellekti tulemusi oma käsitsi tehtud tööga, et töövoo toimimises kindlust saada.
See integratsioon muudab tootlikkust, ühendades Claude'i arutlusvõime Google Workspace'i kõikjalolevusega, võimaldades kõike alates keerukate andmete puhastamisest Sheetsis kuni esitluste optimeerimiseni Slidesis – kõik ettevõtte turbeskeemi all, mis ei ohusta mudeli treenimise andmete privaatsust.