NotebookLM: Lisafunktsioonide, piirangute ja pakettide selgitus

Informatec Digital » Ressursid » NotebookLM: Lisafunktsioonide, piirangute ja pakettide selgitus

NotebookLM-ist on saanud üks Google'i võimsamaid tehisintellekti tööriistu , mis maksimeerib teie olemasolevaid teadmisi dokumentides, esitlustes, helis ja videos. See pole kaugeltki "lihtsalt järjekordne vestlusrobot", vaid hästi läbimõeldud tehisintellekti süsteem, mis õpib teie allikatest ja pakub teile täpseid vastuseid, kureeritud sisu ja ressursse, mis on valmis teie meeskonnaga jagamiseks.

Kui olete huvitatud NotebookLM-i täiustatud funktsioonide, pakettide (Standard, Plus, Pro ja Ultra) , kasutuspiirangute, turvavalikute, ärikasutusjuhtumite ja selle oma organisatsioonis rakendamise kohta lisateabe saamisest, leiate siit täieliku ja üksikasjaliku juhendi, mis on kirjutatud selges ja ligipääsetavas keeles.

Mis on NotebookLM ja miks see teistest vestlusrobotitest erineb?

NotebookLM on Google'i tehisintellektil põhinev platvorm, mis töötab ainult teie enda allikatega : dokumentide, PDF-ide, esitluste, veebilehtede, videote, heli ja märkmetega. Sisu "leiutamise" asemel keskendub see teie esitatud teabe lugemisele, mõistmisele ja ristviidetele, mis on eriti väärtuslik ettevõtetes, hariduses ja keerukates projektides.

Nende tehnoloogia tugineb otsingu-laiendatud genereerimise (RAG) lähenemisviisile , mida võib pidada kahe inimese meeskonnatööks: raamatukoguhoidja, kes leiab teie failidest asjakohased fragmendid, ja ekspertanalüütik, kes koostab nende fragmentide põhjal selge vastuse. See kombinatsioon vähendab oluliselt tõsiste vigade või teistele mudelitele iseloomulike "hallutsinatsioonide" riski.

Erinevalt tavalistest vestlusrobotidest nagu Gemini või sarnased lahendused, piirab NotebookLM oma vastuseid teie üleslaaditud allikates kuvatavaga . Kui midagi teie dokumentides pole, siis see ei ole ka sisu. See teeb sellest väga usaldusväärse "aju" projektide jaoks, kus täpsus on oluline: sisearuanded, juriidiline dokumentatsioon, tehniline sisu või ettevõtte koolitus.

Lisaks on tööriist saadaval nii tasuta versioonina kui ka tasulistes pakettides, mis on suunatud intensiivsele kasutamisele ja ärikeskkondadele , oluliste erinevustega kasutuspiirangute, koostöövõimaluste ja turvakontrollide osas, mida me hiljem üksikasjalikumalt käsitleme.

Toetatud vormingud, keeled ja fontide haldus

NotebookLM paistab silma oma paindlikkuse poolest erinevate sisuvormingutega töötamisel . See ei piirdu ühe failitüübiga, vaid võimaldab teil koondada peaaegu kogu oma teadmistepagasi ühte märkmikku.

Kasutatavate vormingute ja fontide hulka kuuluvad tekstifailid ja igapäevased dokumendid :

• PDF-failid ja tavalised tekstidokumendid.
• Google Docs ja Google Slides.
• Microsoft Office'i dokumendid (äri- ja edasijõudnutele mõeldud plaanides).
• Lingid konkreetsetele veebilehtedele.
• YouTube'i videod.
• Helifailid, näiteks häälmärkmed või koosolekute salvestised.
• Failid Markdown-vormingus.
• Tekst kleebiti otse liidesesse.

Üks tööriista tugevusi on see, et see transkribeerib heli ja teisendab selle täielikult otsitavaks tekstiks , nii et need lõputud koosolekud lakkavad olemast surnud failid ja saavad osaks teie teadmistebaasist. See suudab hakkama saada ka digiteeritud käekirjaga PDF-failidega, mis võimaldab teil skannitud märkmeid, märkusi või muid visuaalseid memosid taaskasutada.

Teine oluline punkt on see, et NotebookLM suudab töötada enam kui 100 keelega . See tähendab, et rahvusvaheline meeskond saab üles laadida allikaid mitmes keeles ja seejärel päringuid teha keeles, milles nad on kõige mugavamad, kaotamata konteksti või olulisi nüansse.

Mahu osas varieeruvad piirangud olenevalt paketist. Kõrgema taseme pakettides võib iga allikas sisaldada kuni 500 000 sõna , mis on piisav mahukate käsiraamatute, keerukate lepingute, ulatuslike turu-uuringute või tekstiliste andmebaaside salvestamiseks analüüsiks.

NotebookLM paketid: Standard, Plus, Pro ja Ultra

NotebookLM on integreeritud Google AI pakettidesse (Plus, Pro ja Ultra) lisaks standardkasutusele. Igal paketil on erinevad kasutuspiirangud ja lisafunktsioonid, seega tasub valida endale sobiv pakett.

Üldiselt on plaanid korraldatud järgmiselt:

• MärkmikuLM standard: algtaseme kasutajad mõõdukate vajadustega.
• NotebookLM on Plus: mõeldud neile, kes vajavad suuremat igapäevast mahutavust ja laiendatud juurdepääsu Gemini mudelitele.
• NotebookLM Pro-lsuunatud spetsialistidele ja meeskondadele, kes töötavad intensiivselt tehisintellektiga.
• NotebookLM Ultra serveril (20 TB ja 30 TB pakett): loodud organisatsioonidele ja kasutajatele, kellel on maksimaalsed jõudlusnõuded, kasutuspiirangud ja salvestusruum.

Plaanide peamine erinevus seisneb märkmike, fontide ja igapäevaste toimingute piirangutes , lisaks Gemini mallidele juurdepääsu tasemele ja mõnele lisafunktsioonile, näiteks vesimärkide eemaldamisele.

NotebookLM-i kasutamise nõuded ja tellimine

Tööriista kasutamise alustamiseks saab igaüks Gmaili kontoga ligi pääseda NotebookLM-ile . Tasuta tellimus on saadaval veebi (notebooklm.google.com) ja ka mobiilirakenduse kaudu, kui see on teie riigis saadaval.

Täiustatud funktsioonide avamiseks saate uuendada tasulistele Google AI pakettidele :

• Paketi tellimus Google'i tehisintellekt Plus, mis laiendab Gemini mudelite piire ja juurdepääsu neile.
• Paketi tellimus Google'i tehisintellekti professionaal, veelgi suurema mahutavuse ja funktsioonidega, mis on suunatud intensiivsele professionaalsele tööle.
• Paketi tellimus Google'i tehisintellekt Ultra, saadaval erinevate tasemetega (sh valikud nagu 20 TB või 30 TB ökosüsteemiga seotud mahtu).

Samuti saate NotebookLM-i kasutada ühilduva Google Workspace'i või Workspace for Educationi litsentsiga . Sellisel juhul integreerub see sujuvalt teie ettevõtte keskkonda, järgides teie organisatsiooni turvapoliitikat ja haldusmeetmeid.

Kui otsid paketti, mis sobib paremini suuremahulise kasutamise ja ärivajadustega, pakuvad Google AI Pro ja Ultra paketid kõrgeimaid limiite ja parimaid skaleeritavuse garantiisid.

Saadavus riikide ja territooriumide kaupa

NotebookLM ei ole kogu maailmas identselt saadaval. Saadavus sõltub territooriumidest, kus Google AI Plus, Pro või Ultra pakutakse , samuti mobiilirakenduse olemasolust teie riigis.

Täpsemalt öeldes näitab ametlik teave järgmist:

• NotebookLM Plus-juurdepääsuga See on saadaval brauserites ja mobiilirakendustes piirkondades, kus Google AI Plusi saab tellida.
• NotebookLM koos Pro juurdepääsuga Seda pakutakse riikides, kus Google AI Pro on olemas, nii veebis kui ka mobiilis.
• NotebookLM koos Ultra juurdepääsuga See töötab piirkondades, kus Google AI Ultra on kaubanduslikult saadaval.

Soovitatav on alati tutvuda Google'i ajakohastatud dokumentatsiooniga "riikide ja territooriumide kohta, kus NotebookLM on saadaval" , eriti kui soovite seda kasutada mobiilirakendusega või integreerida ettevõtte juurutusse mitmes piirkonnas.

Kasutus- ja mahutavuse piirangud vastavalt plaanile

Üks olulisemaid aspekte NotebookLM-i täiustatud funktsioonide mõistmisel on selle päevased ja kuised kasutuspiirangud , mis määravad, mitu märkmikku saate luua, mitu allikat igaüks neist mahutab ja kui palju tuletatud ressursse (kokkuvõtteid, aruandeid, viktoriine jne) saate genereerida.

Kuigi täpsed arvud võivad aja jooksul muutuda, on plaani üldine ülesehitus järgmine:

• Sülearvutid
  • Standard: kuni 100 märkmikku kasutaja kohta.
  • Lisaks: kuni 200 märkmikku kasutaja kohta.
  • Plussid: Kuni 500 märkmikku kasutaja kohta.
  • Ultra (20 TB): 500 sülearvutit kasutaja kohta.
  • Ultra (30 TB): 500 sülearvutit kasutaja kohta.
• Allikaid märkmiku kohta
  • Standard: 50 fonti märkmiku kohta.
  • Lisaks: 100 fonti märkmiku kohta.
  • Pluss: 300 fonti märkmiku kohta.
  • Ultra (20 TB): 500 fonti märkmiku kohta.
  • Ultra (30 TB): 600 fonti märkmiku kohta.
• Vestlused päevas
  • Standard: 50 vestlust päevas.
  • Lisaks: 200 vestlust päevas.
  • Plussid: 500 vestlust päevas.
  • Ultra (20 TB): 2.500 vestlust päevas.
  • Ultra (30 TB): 5.000 vestlust päevas.

„Stuudio” ja ressursside genereerimise osas pakub NotebookLM erinevat tüüpi sisule spetsiifilisi piiranguid :

• Helikokkuvõtted
  • Standard: 3 päevas.
  • Lisaks: 6 päevas.
  • Plussid: 20 päevas.
  • Ultra (20 TB): 100 päevas.
  • Ultra (30 TB): 200 päevas.
• Videokokkuvõtted ja kinematograafilised videokokkuvõtted
  • Standard: 3 videokokkuvõtet päevas.
  • Lisaks: 6 videokokkuvõtet päevas.
  • Plussid: 20 videokokkuvõtet ja 2 kinemaatilist kokkuvõtet päevas.
  • Ultra (20 TB): 100 videokokkuvõtet ja 10 filmikokkuvõtet päevas.
  • Ultra (30 TB): 200 videokokkuvõtet ja 20 filmikokkuvõtet päevas.
• Aruanded, õppekaardid, küsimustikud ja kontseptsioonikaardid
  • Standard: 10 igat tüüpi päevas.
  • Lisaks: 20 igast tüübist päevas.
  • Plussid: 100 igast tüübist päevas.
  • Ultra (20 TB): 500 igat tüüpi päevas.
  • Ultra (30 TB): 1.000 igat tüüpi päevas.

Süvauuringu funktsioonil , mis on suunatud põhjalikule analüüsile, on samuti selged piirangud:

• Standard: 10 kasutuskorda kuus.
• Lisaks: 3 kasutuskorda päevas.
• Plussid: 20 kasutuskorda päevas.
• Ultra (20 TB): 75 kasutuskorda päevas.
• Ultra (30 TB): 200 kasutuskorda päevas.

Andmetabelite, infograafikute ja esitluste/ülevaadete puhul ulatuvad kõrgemad paketid Standard-tasemel „piiratud” paketist Ultra-tasemel „maksimaalsete piiranguteni”, mis tähendab palju suuremat loomingulisust meeskondadele, kes pidevalt visuaalseid materjale loovad.

Oluline on meeles pidada mõnda põhipunkti: päevased kvoodid lähtestatakse iga 24 tunni järel ja kuused kvoodid iga 30 päeva järel . Samuti ei jagata märkmiku jagamisel allikalimiiti; igal kasutajal on oma piirangud. Ja teatud sisu, mille NotebookLM saab allikate esmakordsel lisamisel automaatselt genereerida (aruanded, kaardid, infograafikud, esitlused või esialgsed kokkuvõtted), ei arvestata teie kvoodi hulka.

Lisafunktsioonid ja seos Gemini mudelitega

NotebookLM-i tasulistes pakettides on komplekt funktsioone, mida peetakse "premium"-funktsioonideks ja mis on olulised edasijõudnutele kasutajatele ja meeskonnatööle.

Nende hulka kuuluvad:

• Isikupärastatud vestlusvõimalus konfigureerida iga märkmiku jaoks vestlusstiili ja spetsiifilist „isiksust“, kohandades analüütilisemaid, loomingulisemaid, didaktilisi toone jne.
• Analüütika ja täpsem jagamineMõõdikud jagatud märkmike kasutajate ja igapäevaste päringute arvu kohta koos täpsete juhtelementidega selle üle, kes saab märkmikku vaadata, redigeerida või lihtsalt sellega vestelda.

Täpsem jagamine on reserveeritud tasulistele kasutajatele , samas kui kohandatud vestlus ja analüüs võivad olenevalt Workspace'i seadetest või ostetud konkreetsetest pakettidest olla saadaval laiemale kasutajaskonnale.

Kõik paketid sisaldavad juurdepääsu Gemini mudelitele , kuid juurdepääsu ulatus varieerub:

• Standard ja Plus: üldine juurdepääs Gemini mudelitele.
• Pluss: parem juurdepääs mudelitele, mis omakorda tagab parema jõudluse ja mahutavuse keerukamate ülesannete täitmiseks.
• Ultra (20 TB ja 30 TB): Maksimaalne ligipääs Gemini mudelitele, mis on loodud väga nõudlike töökoormuste jaoks.

Lisaks pakuvad kõrgema taseme paketid varajast juurdepääsu põhifunktsioonidele : Standard pakub standardjuurdepääsu, samas kui Plus, Pro ja Ultra pakuvad prioriteetset või kõrgema prioriteetsusega juurdepääsu uutele funktsioonidele kohe, kui need välja antakse.

Teine oluline punkt on vesimärkide eemaldamine teatud loomingutest . Standard-, Plus- ja Pro-plaanides jääb vesimärk alles. Ultra-plaanis on see aga võimalik eemaldada, eriti infograafikute ja esitluste puhul – see on hädavajalik, kui kavatsete neid materjale klientidele või firmaüritustele kasutada.

Andmetöötlus, privaatsus ja teenusetingimused

Üks peamisi murekohti tehisintellekti arutamisel äris on privaatsus. NotebookLM lisab Google Workspace'i või Google Workspace for Educationi kontodega kasutamisel konkreetsed kaitsemeetmed.

Sellistel juhtudel väidab Google, et dokumentide üleslaadimisi, päringuid ja mudeli vastuseid NotebookLM-is inimesed üle ei vaata , isegi kui hindate vastuseid kasulikuks või mitte, ning neid ei kasutata tehisintellekti mudelite treenimiseks. See on ülioluline sektorites, mis tegelevad tundlike andmete, intellektuaalomandi või konfidentsiaalse klienditeabega.

Samal ajal on oluline üle vaadata oma konkreetse paketi teenusetingimused , kuna need võivad erineda üksikute kasutajate, AI Premiumiga Google One'i kontode, Workspace'iga organisatsioonide või hübriidkeskkondade vahel.

Kui kasutate NotebookLM-i Google Cloudis ettevõtterežiimis, saab lahendus töötada teie organisatsiooni Google Cloud Platformi projekti sees , kus on kontroll andmete asukoha (näiteks Euroopa piirkonna valimine GDPR-i järgimiseks), halduse ja auditeerimise üle. Seda saab integreerida ka keskkondadesse, mis juba põhinevad Microsoft 365-l, käsitledes seda eraldiseisva rakendusena, millele pääseb ligi teie ettevõtte e-posti teel.

Selleks, et hõlpsalt kontrollida, kas kasutate NotebookLM-i kõrgema taseme paketiga , kuvab liides teie profiilipildi kõrval eristavat märki. Nii näete lühidalt, millisel paketi tasemel te olete.

Vestlusvõimalused ja täiustatud sisuanalüütika

Lisaks üksikutele küsimustele vastamisele muudab NotebookLM teie dokumendid pideva uurimis- ja analüüsikeskkonnaks . Vestluskogemus on tööriista üks põhifunktsioone.

Saate märkmikus kõigi allikate kohta käivitada vestluspäringuid : taotleda kokkuvõtteid, otsida definitsioone, leida lahknevusi, taotleda aruannete võrdlusi või paluda sellel esile tõsta riske, võimalusi või teabelünki. Kõik see põhineb teie üleslaaditud teabel.

Süsteem võimaldab võrrelda ka erinevate dokumentide teavet , tuvastades sarnasusi, erinevusi ja lünki. See kiirendab juriidilisi ülevaateid, siseauditeid, turuanalüüse ja ettevõtte poliitika läbivaatamist.

Teine eelis on see, et NotebookLM seob oma vastused tsitaatide ja viidetega teie allikate täpsete lõikudega . See võimaldab teil kiiresti kontrollida iga teabeallika päritolu, mis on väga kasulik, kui teil on vaja aruandeid põhjendada või kontrollida tõlgenduse õigsust.

Lisaks suudab mudel tuvastada mustreid ja trende ning pakkuda välja uusi seoseid ideede vahel , aidates liikuda lahtiste märkmete hunnikust konkreetsete hüpoteeside, järelduste ja tegevuskavadeni. Plaanides, mis võimaldavad teil vestlusstiili konfigureerida, saate paluda sellel olla kriitilisem, rõhutada riske või seada esikohale strateegilisi võimalusi.

Stuudio funktsioonid: heli, mõttekaardid ja palju muud

NotebookLM Studio ala on koht, kus tööriist juurutab oma täiustatud sisu loomise funktsioone , sealhulgas tehnikaid videote kokkuvõtmiseks tehisintellekti abil , alustades teie allikatest, ilma et oleks vaja luua keerulisi ülesandeid.

Üks selle silmapaistvamaid omadusi on taskuhäälingu stiilis helikokkuvõte . NotebookLM suudab märkmiku sisu loomulike tehisintellekti häältega heliks teisendada, mis sobib ideaalselt materjalide ülevaatamiseks mitme ülesande korraga täitmise ajal. Selle funktsioonide hulgas on:

• võimalust laadige alla genereeritud helifailid et neid võrguühenduseta kuulata.
• Modo interaktiivne hääle abilkus saate taskuhäälingu katkestada, et esitada sisuga seotud lisaküsimusi.
• Valikud Fookuse, stiili ja sügavuse taseme kohandamine helikokkuvõttest, kohandades seda kiireks ülevaatamiseks või põhjalikumaks analüüsiks.

Teine kõrgelt hinnatud funktsioon on mõttekaardid . NotebookLM loob teie dokumentidest visuaalseid semantilisi kaarte, mida saate laiendada või ahendada, et navigeerida põhimõistete, alateemade ja ideedevaheliste seoste vahel. Neid kaarte saab alla laadida ka piltidena esitlustesse või koolitusmaterjalidesse lisamiseks.

Süsteem võimaldab teil teha ka käsitsi kirjutatud märkmeid otse märkmikusse ja teisendada need märkmed uuteks allikateks. Nii integreeritakse teie hinnangud ja tõlgendused teadmusbaasi ja neist saavad tehisintellekti tulevaste vastuste osad.

Lisaressursside osas saab NotebookLM genereerida õppematerjale, KKK-sid, ajakavasid, aruandeid ja teste . Paljud kasutajad kasutavad seda sertifitseerimiseksamiteks valmistumiseks, uutele kolleegidele tehnilise dokumentatsiooni loomiseks või sisemiste koolitusmaterjalide väljatöötamiseks ilma nullist alustamata.

Lõpuks koondab salvestatud märkmete paneel kõik vestlused ja sisu, mille olete otsustanud alles hoida. Sealt saate neid uuesti kasutada, uuteks allikateks muuta või lihtsalt käepärast hoida, et te ei peaks samu küsimusi korduvalt esitama.

Koostöö- ja analüüsifunktsioonid

NotebookLM ei ole loodud ainult individuaalseks kasutamiseks; koostööfunktsioonid võimaldavad teil märkmikke jagada ja luua tõelisi meeskonna teadmusbaase.

Märkmiku jagamisel teiste kasutajatega saate määrata, kas neil on juurdepääs lugejatena (näevad ainult sisu ja vastuseid) või toimetajatena (saavad lisada allikaid, märkmeid ja muuta märkmiku struktuuri). See on kasulik jagatud projektide, tootedokumentatsiooni või sisemiste protsesside käsiraamatute puhul.

Tundlike kontekstide, näiteks personalijuhtimise, regulatiivse vastavuse või tundliku klienditeabe puhul on olemas ainult vestlusele juurdepääsu valik . Selles režiimis saavad kasutajad esitada küsimusi ja saada vastuseid allikate põhjal, kuid nad ei saa vaadata ega alla laadida originaaldokumente. See on ideaalne sisemiste personali- või IT-toeassistentide seadistamiseks ilma kogu dokumentatsiooni avalikustamata.

Märkimisväärse hulga kasutajatega jagatud märkmike puhul pakub NotebookLM kasutusanalüütikat : aktiivsete kasutajate arv, igapäevased päringud ja muud näitajad. Need mõõdikud aitavad mõista, millised märkmikud pakuvad kõige rohkem väärtust, millised teemad tekitavad kõige rohkem küsimusi ja millist sisu tuleks laiendada.

Kõik see on ühendatud Workspace'i ja Google Cloudi turbevõimalustega, nii et saate NotebookLM-i õigused oma olemasoleva organisatsioonistruktuuri ja juurdepääsupoliitikatega joondada.

Piirangud ja head kasutustavad

Vaatamata oma võimsusele pole NotebookLM eksimatu ega ole mõeldud inimliku otsustusvõime asendamiseks . Selle piirangute ja levinud vigade mõistmine aitab teil sellest maksimumi võtta.

Esiteks on süsteem piiratud teie sisestatud allikatega . See ei otsi Google'ist iseseisvalt ega pääse ligi välisele teabele. Kui mõni andmeosa või mõiste teie dokumentides ei esine, siis see seda ei leiuta, aga ka ei suuda seda üksikasjalikult selgitada. See tähendab, et tulemus sõltub suuresti sellest, mida te üles laadite ja kuidas te seda korraldate.

See tööriist on ka andmete kvaliteedi suhtes väga tundlik . Halvasti skaneeritud allikad, halvasti transkribeeritud intervjuud või kaootilised dokumendid võivad viia segadust tekitavate või mittetäielike vastusteni. Siin kehtib klassikaline põhimõte „mis prügi sisse, see prügi välja“: mida hoolikam sa oma allikatega oled, seda paremad on sinu järeldused.

Teine asi, mida meeles pidada, on see, et fondid on staatilised . Kui laadite üles PDF-faili ja seejärel muudate originaali, siis NotebookLM ei värskenda end automaatselt. Kui soovite, et see töötaks uusima teabega, peate vana versiooni käsitsi uue vastu asendama.

Vestluskeskkonnas ei salvesta NotebookLM vaikimisi kõigi vestluste ajalugu . See säilitab ainult need, mille salvestate märkmetena, seega kui soovite teatud vestlusi uuesti kasutada, on hea mõte need salvestada ja kui need on väga olulised, teisendada uuteks allikateks.

Lõpuks, kuigi tehisintellekt suudab andmeid tõlgendada ja ideid pakkuda, ei asenda see kriitilist mõtlemist ega professionaalset otsuste langetamist . Selle ideaalne roll on kaaspiloodi roll: see kogub teavet, võtab selle kokku ja pakub välja perspektiive, kuid vastutus otsuse eest jääb inimesele.

Reaalsed kasutusjuhud ja ekspertnõuanded

Ärikeskkondades kasutatakse NotebookLM-i juba väga spetsiifiliste igapäevaste probleemide lahendamiseks . Tehisintellekti kasutuselevõtu spetsialistide jagatud kogemused näitavad mitmeid eriti tõhusaid kasutusmustreid.

Üks levinumaid kasutusviise on sisseelamise ja projektide üleminekute kiirendamine . Näiteks saate luua ühe märkmiku, mis sisaldab kõiki osakonna uutele töötajatele mõeldud põhimaterjale: käsiraamatuid, protsesse, sise-eeskirju, reaalseid juhtumianalüüse ja KKK-sid. Uus töötaja saab seejärel märkmikku otse vaadata, ilma et ta peaks nii palju ülejäänud meeskonnale toetuma.

Midagi sarnast kehtib ka üleminekute kohta enne pühi või projektijuhi vahetust . Meilide, koosolekute protokollide, tegevuskavade ja tehtud otsuste kogumine märkmikku võimaldab ülejäänud meeskonnal sujuvaks jätkamiseks kasutada ühte tugipunkti.

Müügis ja kliendisuhetes on NotebookLM uskumatult kasulik koosolekuteks intelligentselt ettevalmistumiseks . Selle asemel, et kuude kaupa protokolli ja e-kirju käsitsi üle vaadata, saate paluda tal kokku võtta hiljutised suhtlused, tuvastada korduvaid vastuväiteid või luua kiire lühiülevaate, mis toob esile teie järgmise kõne kõige olulisemad punktid.

Teine väga tõhus tava on lisada igasse keerukat terminoloogiat kasutavasse märkmikku viitena sõnastik . Õiguslikes, tehnilistes või valdkonnapõhistes dokumentides aitab spetsiaalne sõnastik mudelil mõisteid õigesti kasutada ja minimeerib arusaamatusi.

Mõned meeskonnad lähevad ideega sammu edasi ja korraldavad märkmikke rolli või spetsialisti tüübi järgi : üks keskendub ärianalüüsile, teine ​​personalipoliitikale, kolmas tootedokumentatsioonile jne. Sel viisil saab igast märkmikust oma ala „virtuaalne ekspert“, kellel on oma isiksus ja reageerimisstiil vastavalt täidetavale funktsioonile.

Rakendamine ettevõtetes ja suurtes organisatsioonides

Kui me räägime suuremahulistest juurutustest, siis NotebookLM ettevõtetele sisaldab ettevõtte vajadustele kohandatud turvalisuse, andmete asukoha ja halduse funktsioone.

Google Cloudi keskkondades saab lahendus toimida organisatsiooni GCP-projekti raames . See võimaldab teil valida piirkonna, kus andmeid salvestatakse, luua tsentraliseeritud juurdepääsukontrolli, jälgida kasutamist ja järgida Euroopas kehtivaid eeskirju, näiteks isikuandmete kaitse üldmäärust (GDPR).

Litsentsimise seisukohast saab NotebookLM-i siduda Google Workspace'i tellimustega või toimida eraldiseisva rakendusena teistes ökosüsteemides, sealhulgas Microsoft 365-l põhinevates. Eraldiseisvat valikut pakutakse tavaliselt kuutasu eest kasutaja kohta ning juurdepääs antakse ettevõtte e-posti aadressi kaudu, nagu näiteks Asana või Confluence'i puhul.

Õiguste osas saavad ettevõtted määratleda erinevad juurdepääsutasemed: lugemis-, muutmis- või eksklusiivse vestluse , mida rakendatakse erinevatele rühmadele (meeskonnad, osakonnad, rollid). See lihtsustab näiteks sise-eeskirjade (nt kirjutuskaitstud juurdepääsu) avaldamist, ühiste märkmike lubamist valdkondadevaheliste projektide jaoks või abiliste seadistamist ilma algallikaid paljastamata.

Lisaks tehnilistele aspektidele saavutatakse parimad tulemused siis, kui NotebookLM-i juurutamisega kaasneb kindel muudatuste juhtimise plaan . See hõlmab ettevõtte kultuuri analüüsimist, juhtkonna selge toetuse saamist, igale rollile kohandatud koolituse kavandamist, muudatuse põhjenduse tõhusat edastamist ja vajadusel ka mängustamise tegevuste abil omaksvõtu toetamist, et muuta õppimine kaasahaaravamaks.

Ühendades NotebookLM-i võimsuse inimkeskse lähenemisviisiga, muutub tehisintellekt isoleeritud eksperimendist igapäevaseks liitlaseks müügis, operatsioonides, personalijuhtimises, koolituses ja juhtimises.

Kõige eelnevaga positsioneerib NotebookLM end tööriistana, mis suudab hajutatud teabe elavaks ja rakendatavaks teadmiseks muuta: alates üksikkasutajast, kes soovib oma märkmeid paremini uurida, kuni suurettevõtteni, mis peab säilitama oma institutsioonilist mälu, kiirendama sisseelamist, ette valmistama kriitilisi koosolekuid või juurutama turvalisi tehisintellektil põhinevaid sisemisi assistente, pakuvad Standard, Plus, Pro ja Ultra paketid mitmesuguseid täiustatud funktsioone, kasutuspiiranguid ja turvagarantiisid, mis võimaldavad seda kohandada peaaegu iga professionaalse stsenaariumi jaoks.