- Collabora Officella ja LibreOfficella on yhteinen koodipohja, mutta ne on suunnattu eri profiileille: Collabora keskittyy yrityksiin ja yksinkertaisuuteen, kun taas LibreOffice keskittyy joustavuuteen ja yhteisöllisyyteen.
- Työpöytäversiossa LibreOffice tarjoaa enemmän sovelluksia ja edistyneitä vaihtoehtoja, kun taas Collabora Office valitsee modernin ja kevyen käyttöliittymän, joka on yhdenmukainen verkkoversionsa kanssa.
- Pilvipalvelussa Collabora Online perii LibreOffice-moottorin ja priorisoi avoimia formaatteja verrattuna vaihtoehtoihin, kuten OnlyOfficeen, jotka muuntavat kaiken DOCX/XLSX/PPTX-muotoon.
- Valinta riippuu siitä, priorisoitko avoimia formaatteja, ammattimaista tukea, palvelinresursseja vai viimeistellympää ja tutumpaa käyttökokemusta Microsoft Officeen tottuneille käyttäjille.
Jos pohdit, mitä toimistopakettia käyttäisit, ja olet törmännyt näihin kahteen vaihtoehtoon, on hyvin todennäköistä, että avatessasi Collabora Officen sait vaikutelman, että katselit LibreOfficea erilaisella käyttöliittymällä . Et ole kaukana totuudesta: niillä on paljon yhteistä teknologiaa, mutta ne eivät ole täysin samoja eivätkä ne ole suunnattu samantyyppisille käyttäjille tai organisaatioille.
Koti- tai pienyritysympäristössä Collabora Officen ja LibreOfficen välinen valinta voi tehdä merkittävän eron helppokäyttöisyyden , tuen, verkkoyhteistyön ja resurssien kulutuksen suhteen . Molemmat ovat ilmaisia ja avoimen lähdekoodin ohjelmistoja, mutta kummallakin on omat painopisteensä, rajoituksensa ja etunsa, olipa kyseessä sitten tietokone, verkko tai mobiili.
Mitä ovat Collabora Office ja LibreOffice ja miten ne muistuttavat toisiaan?
LibreOffice on ilmainen ja avoimen lähdekoodin toimisto-ohjelmistopaketti, jonka on kehittänyt pääasiassa The Document Foundation. Se sisältää tekstinkäsittelyohjelman (Writer), taulukkolaskentaohjelman (Calc), esitysohjelmiston (Impress), tietokannan (Base), matemaattisten kaavojen muokkausohjelman (Math) ja vektorigrafiikan muokkausohjelman (Draw). Sen tavoitteena on tarjota täydellinen ja ilmainen vaihtoehto Microsoft Officelle , erityisesti avoimissa tiedostomuodoissa, kuten OpenDocumentissa (ODT, ODS, ODP).
Collabora Office on puolestaan avoimen lähdekoodin toimisto-ohjelmistopaketti, joka käyttää LibreOffice-moottoria ja -koodia, mutta jonka on pakkaanut, optimoinut ja ylläpitänyt Collabora-yritys. Tämä yritys on erikoistunut tarjoamaan ammattimaisia toimistoratkaisuja, yritystukea ja optimoituja versioita sekä työpöydälle että pilvipalveluun (Collabora Online). Siksi monet ihmiset pitävät Collaboraa LibreOfficen "yritys-" tai ammattilaisversiona.
Molemmilla ohjelmistopaketteilla on laaja teknologinen perusta: renderöintimoottori, tiedostomuotojen yhteensopivuus, keskeiset toimistotoiminnot ja avoimen lähdekoodin filosofia . Tämä tarkoittaa, että tekstiasiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten kanssa tehtävien toimintojen osalta yhtäläisyydet ovat merkittäviä: DOCX-, XLSX- ja PPTX-tiedostojen avaaminen ja muokkaaminen, avointen tiedostomuotojen kanssa työskentely, PDF-muotoon vienti sekä tyylien ja mallien hallinta.
Lisäksi sekä LibreOffice että Collabora Office ovat saatavilla Windows-, macOS- ja Linux-järjestelmille , joten ne kattavat käytännössä kaikki yleisesti käytetyt työpöytäympäristöt niin kotona, toimistoissa, pk-yrityksissä kuin julkishallinnossakin. Ja joka tapauksessa ilman pakollista lisenssimaksua, kuten Microsoft Officen tapauksessa.
Tärkeä seikka on, että nämä toimistopaketit on integroitu laajempiin ekosysteemeihin: LibreOffice voidaan yhdistää kolmannen osapuolen pilviratkaisuihin , ja Collabora Officella on Collabora Online, joka integroituu alustoihin, kuten Nextcloud tai OwnCloud, ja tarjoaa reaaliaikaista yhteistyömuokkausta.
Collabora Officen ja LibreOffice-työpöytäversion keskeiset erot
Vaikka ne jakavatkin sisäisesti paljon samaa koodia, päivittäisessä käytössä Collabora Officen työpöytäversion ja klassisen LibreOfficen välillä on selvästi havaittavia eroja sekä käyttöliittymässä että tuotemallissa ja käytettävissä olevissa asetuksissa.
Käyttöliittymä ja suunnittelu
LibreOffice on kehittynyt vuosien varrella ja antaa nyt käyttäjille mahdollisuuden valita erilaisia käyttöliittymätiloja: perinteisen valikkopohjaisen käyttöliittymän, välilehtipohjaisen valintanauhan ja yksinkertaistetut versiot . Silti monet käyttäjät kokevat visuaalisen kokemuksen olevan jonkin verran vanhentunut ja vähemmän yhtenäinen kuin vaihtoehdoissa, kuten Microsoft Officessa tai OnlyOfficessa.
Collabora Officen uudessa työpöytäversiossa on panostettu modernimpaan, selkeämpään ja tuottavuuteen keskittyvään käyttöliittymään . Visuaalisesti se muistuttaa Microsoft Officen valintanauhatyyliä (välilehdillä ja valintanauhoilla), mutta on optimoitu näyttämään työympäristöissä useimmin käytetyt toiminnot ilman, että käyttäjää kuormitetaan paneeleilla ja toissijaisilla valikoilla. Tavoitteena on, että kuka tahansa Officea tunteva voi sopeutua siihen suhteellisen helposti.
Vaikka LibreOffice on suunniteltu tarjoamaan laajan valikoiman ominaisuuksia ja mukautuksia , Collabora Office pyrkii priorisoimaan yksinkertaisuutta näyttämällä useimmin käytetyt toimistoasetukset ensin ja käyttöliittymän ennustettavammin. Tämä on erityisen havaittavissa, jos olet aiemmin käyttänyt Microsoft Officea ja arvostat valintanauhan tuttua ilmettä.
Sisäiset teknologiat ja suorituskyky
Yksi merkittävä tekninen yksityiskohta on se, että klassinen LibreOffice perustuu VCL-työkalupakkiin työpöytäkäyttöliittymässään, kun taas uusi Collabora Office on rakennettu kokonaan verkkoteknologioiden varaan: JavaScript, CSS, Canvas ja WebGL, samoja, joita Collabora Online käyttää pilvessä.
Tämä Collabora Officen verkkopohjainen lähestymistapa mahdollistaa yrityksille tehokkaamman kehityksen, verkko- ja työpöytäversioiden välisen yhdenmukaisuuden ja modernimman suunnittelun ilman, että perinteinen LibreOffice-työkalupakki rajoittaa niiden toimintaa. Lisäksi se helpottaa konvergenssia: verkkoversioon tehtyjä parannuksia voidaan hyödyntää työpöytäversiossa ja päinvastoin.
Toinen silmiinpistävä ominaisuus on Java-riippuvuuksien puuttuminen nykyaikaisessa Collabora Officessa. Toisin kuin jotkut LibreOffice-muunnelmat tai aiemmat versiot, Collabora Office poistaa Java-pohjaiset komponentit , mikä pienentää paketin kokoa, yksinkertaistaa asennusta ja johtaa itsenäisempään binääritiedostoon – erityisen hyödyllinen yritysympäristöissä, joissa riippuvuuksien minimointi on etusijalla.
LibreOffice puolestaan tarjoaa edelleen laajemman valikoiman edistyneitä ominaisuuksia, joista osa perustuu lisäteknologioihin. Tämä voi tehdä paketista jonkin verran raskaamman tai monimutkaisemman konfiguroida, mutta myös joustavamman käyttäjille, jotka tarvitsevat hyvin erityisiä ominaisuuksia, erityisesti tietokannoissa tai makroissa.
Mukana olevat sovellukset ja lisäominaisuudet
Sekä LibreOffice että Collabora Office sisältävät tärkeimmät sovellukset: tekstinkäsittelyohjelman, taulukkolaskentaohjelman, esitysohjelmiston ja grafiikka-/piirustusohjelman . LibreOfficessa näitä moduuleja kutsutaan nimellä Writer, Calc, Impress ja Draw, ja Collabora Officessa ne löytyvät hyvin samankaltaisilta nimiltä ja lähes identtisiltä toiminnoilta.
Merkittävin ero on lisäominaisuuksissa. LibreOffice lisää kaksi tärkeää komponenttia, jotka eivät sisälly oletuksena uuteen Collabora Officeen: Base-sovelluksen (tietokantoja varten) ja edistyneen matemaattisten kaavojen editorin (Math). Lisäksi se tarjoaa tehokkaan makrojärjestelmän ja syvälliset mukautusmahdollisuudet, jotka on suunniteltu edistyneille käyttäjille tai osastoille, jotka automatisoivat monimutkaisia toimistotehtäviä.
Sitä vastoin Collabora Office, erityisesti modernissa verkkopohjaisessa versiossaan, keskittyy siihen, mitä useimmat toimistot käyttävät päivittäin: tekstidokumentteihin, laskentataulukoihin, esityksiin ja kaavioihin , säätämällä oletusasetuksia niin, että keskivertokäyttäjän ei tarvitse kamppailla liian teknisten vaihtoehtojen kanssa.
Jos pienyrityksessäsi tai päivittäisessä työssäsi tarvitset erittäin tarkkaa hallintaa editoinnin, integroitujen tietokantojen, edistyneiden makrojen tai monimutkaisten matemaattisten kaavojen suhteen, LibreOffice on todennäköisesti kattavampi ja monipuolisempi kuin Collabora Office, ainakin nykyaikaisessa vakioversiossaan.
Muotoiluyhteensopivuus ja Office-tiedostojen kanssa työskentely
Formaattien osalta molemmilla ohjelmistopaketteilla on erittäin vankka perusta: ne tukevat OpenDocumentia (ODT, ODS, ODP) natiivimuotona ja avoimia Microsoft Officen formaatteja – DOCX, XLSX ja PPTX – ongelmitta . Tämä on tärkeää, jos sinun on vaihdettava asiakirjoja asiakkaiden tai toimittajien kanssa, jotka käyttävät pääasiassa Officea.
Collabora Office, kuten LibreOfficekin, keskittyy vahvasti hyvän yhteentoimivuuden varmistamiseen Microsoftin OOXML-muotojen kanssa , minkä ansiosta voit muokata monimutkaisia dokumentteja rikkomatta niiden ulkoasua. Työpöytäversiossa ne toimivat tässä suhteessa hyvin samalla tavalla, vaikka Collabora keskittyykin yritysten yleisesti käyttämien käyttötapausten ja mallien hiomiseen.
Verkkomaailmassa Collabora Onlinea verrataan usein muihin ratkaisuihin, kuten OnlyOfficeen. Tällä alueella OnlyOffice pyrkii muuntamaan asiakirjat automaattisesti DOCX-, XLSX- ja PPTX-muotoon , kun taas LibreOffice-pohjainen Collabora ylläpitää avoimia formaatteja (ODT, ODS, ODP) oletuksena, vaikka se sallii myös työskentelyn Microsoft-formaattien kanssa.
Jos olet erityisen tarkka avoimien ja standardoitujen formaattien käytöstä , LibreOffice- ja Collabora-tuotelinjat ovat yleensä johdonmukaisin vaihtoehto verrattuna vaihtoehtoihin, jotka muuntavat kaiken hiljaisesti Microsoftin omiin formaatteihin, ja tähän voi tietyissä tapauksissa liittyä tietojen menetyksen riskejä.
Resurssien kulutus ja helppokäyttöisyys
Yksi Collabora Officen puolesta puhuvista argumenteista on, että uusi työpöytäohjelmistopaketti on suunniteltu kevyeksi asentaa ja kohtuulliseksi resurssienkulutukseltaan , suurelta osin Javan puuttumisen ja kompaktimman paketin ansiosta. Tämä on erityisen houkuttelevaa tietokoneille, joissa on vähemmän tehokas laitteisto, tai palvelimille, joilla on paljon samanaikaisia käyttäjiä, etenkin yritysympäristöissä.
Vaikka LibreOfficen suorituskyky on parantunut vuosien varrella, se voi olla tietyissä kokoonpanoissa hieman resursseja kuluttava ja ennen kaikkea ylivoimainen käyttäjille, jotka tarvitsevat vain perustoimintoja . Sen laajat mukautusvaihtoehdot ovat etu edistyneille käyttäjille, mutta se voi mutkistaa oppimiskäyrää niille, jotka haluavat vain kirjoittaa ja luoda laskentataulukoita ilman lisäongelmia.
Yksinkertaisuuden osalta Collabora Office pyrkii tarjoamaan helppokäyttöisempiä, usein käytettyjä toimintoja ja vähemmän välivaiheita tyypillisiin toimistotehtäviin. Siinä on hienostuneemmat oletusasetukset, joissa vältetään mahdollisimman paljon monimutkaisia määrityksiä. LibreOffice puolestaan mahdollistaa enemmän manuaalisia säätöjä, mutta se vaatii joillakin alueilla enemmän valikoiden ja paneelien tutkimista.
Collabora Online, LibreOffice Online ja OnlyOffice: erot pilvessä
Kun siirrymme työpöytäympäristöjen ulkopuolelle ja puhumme yhteistyöhön perustuvista pilviympäristöistä, Collabora Online, LibreOffice Online ja muut vaihtoehdot, kuten OnlyOffice, tulevat mukaan kuvaan . Tässä kohtaa monet organisaatiot, yliopistot ja yritykset vertailevat vaihtoehtoja samanaikaiseen muokkaamiseen ja etätyöhön.
Collabora Online on käytännössä LibreOfficen selainpohjainen "palvelinversio" , jota Collabora ylläpitää ja paketoi. Se käyttää samaa toimisto-ohjelmistopakettia kuin LibreOffice, mutta toimii palvelinympäristössä ja sitä tarjotaan modernin web-käyttöliittymän kautta. LibreOffice Online lähdekoodiprojektina oli perusta, mutta viimeistelty, kaupallisesti tuettu tuote on Collabora Online.
Tässä yhteydessä monet ihmettelevät, ovatko ”LibreOffice Online ja Collabora sama asia”. Pohjimmiltaan ne ovat saman projektin kaksi puolta: LibreOffice Onlinen avoimen lähdekoodin pohja ja yritysratkaisu Collabora Online . Collabora lisää ammattimaista tukea, pitkäaikaista ylläpitoa, kohdennettuja virheenkorjauksia ja paketteja, jotka ovat valmiita integroitumaan yksityisiin pilvialustoihin, kuten Nextcloud tai OwnCloud.
Toisaalta OnlyOfficesta on tullut suosittu vaihtoehto yhteistyöhön perustuvalle muokkaamiselle. Se on myös integroitava verkkopohjaiseen tiedostojärjestelmään, kuten Nextcloudiin tai OwnCloudiin, joka toimii käyttöliittymänä dokumenttien avaamiseen ja hallintaan, kun taas OnlyOfficen muokkausmoottori hoitaa toimistotoiminnot selaimesta.
Yhteysrajoitukset ja palvelinresurssit
Itse isännöidyissä asennuksissa sekä Collabora Onlinella että OnlyOfficella on tyypillisesti yhteinen rajoitus ilmaisversioissaan : enintään 10 dokumenttia voi olla auki samanaikaisesti tai noin 20 samanaikaista yhteyttä . Näiden rajoitusten voittamiseksi ja skaalaamiseksi kymmeniin tai satoihin käyttäjiin on ostettava maksullinen lisenssi suoraan ratkaisun tarjoajalta (Collabora tai OnlyOffice).
Suorituksen osalta ero on merkittävä: Collabora Online käsittelee suurimman osan palvelimen kuormituksesta ja lähettää selaimelle suhteellisen kevyen käyttöliittymän, kun taas OnlyOffice käyttää editoria intensiivisemmin asiakaspuolella vaihtaen jatkuvasti tietoja palvelimen kanssa.
Tämä tarkoittaa, että ympäristöissä, joissa on paljon käyttäjiä, Collabora voi vaatia enemmän palvelinresursseja , mutta kuormittaa asiakastietokoneita vähemmän, mikä on ihanteellista, kun käyttäjillä on vaatimattomat laitteet. OnlyOffice puolestaan säästää palvelintyötä, mutta se kuormittaa enemmän kunkin käyttäjän selainta.
Palvelimesi tehosta ja järjestelmää käyttävien ihmisten profiilista (esimerkiksi modernit vs. vanhemmat tietokoneet) riippuen yksi malli saattaa sopia paremmin kuin toinen. Jos asiakkaillasi on tehokkaita tietokoneita, OnlyOffice voi olla hyvä valinta; jos haluat minimoida työasemien vaatimukset, Collabora Online voi olla parempi valinta.
Muokkaus- ja yhteistyövaihtoehdot
Toiminnallisuuden osalta monet järjestelmänvalvojat huomauttavat, että OnlyOffice tarjoaa yleensä jonkin verran laajemman valikoiman edistyneitä muokkausvaihtoehtoja selaimessa , jotka ovat hyvin lähellä sen työpöytäversion tarjontaa ja sisältävät lisäominaisuuksia, kuten integroidun chatin, jotta voit tehdä yhteistyötä suoraan dokumenttia muokattaessa.
Collabora Online puolestaan toistaa varsin tarkasti LibreOfficen muokkausominaisuudet ja tarjoaa täyden tuen tyyleille, taulukoille, kuville, kommenteille, hallituille muutoksille ja muille tyypillisille toimiston tuottavuusominaisuuksille. Vaikka se saattaa ensi silmäyksellä vaikuttaa yksinkertaisemmalta, se kattaa riittävästi yleisimmät tehtävät akateemisissa ja yritysympäristöissä.
On kuitenkin raportoitu käyttäjistä, jotka ovat kokeneet tietojen menetystä muokattaessa ODT-dokumentteja OnlyOfficella , erityisesti kommentteja tai monimutkaisia taulukoita sisältäviä asiakirjoja. Nämä yksittäiset tapaukset tekevät Collaborasta (joka perustuu LibreOfficeen) "natiivimman" ja luotettavamman vaihtoehdon, jos aiot työskennellä laajasti avoimien formaattien, kuten ODT/ODS/ODP, kanssa.
Molemmissa tapauksissa puhumme reaaliaikaisista yhteistyöratkaisuista, joiden avulla useat käyttäjät voivat muokata samaa dokumenttia samanaikaisesti, ja joissa on valinnan korostus, kommentit ja automaattinen tallennus. Valinta Collabora Onlinen ja OnlyOfficen välillä riippuu enemmän muotoiluvaatimuksista, yhteensopivuudesta, resursseista ja käyttöliittymäasetuksista kuin perusominaisuuksien puutteesta.
Pilvitiedostomuodot ja avoimet standardit
Näiden ratkaisujen keskeinen ero on se, miten ne käsittelevät tiedostomuotoja. OnlyOffice muuntaa dokumentit yleensä DOCX-, XLSX- tai PPTX-muotoon avattaessa , mikä tarkoittaa, että se toimii aina sisäisesti näiden OOXML-muotojen kanssa. Vaikka tämä tarjoaa erittäin korkean yhteensopivuuden Microsoftin ekosysteemin kanssa, se voi myös aiheuttaa pieniä muunnosriskejä avoimille muodoille.
Sitä vastoin LibreOffice-pohjainen ohjelmistopaketti (mukaan lukien Collabora Online) käyttää oletustyöskentelymuotonaan OpenDocumentia (ODT, ODS, ODP), jonka avulla voit tarvittaessa avata ja muokata myös OOXML-muotoja. Jos olet kiinnostunut edistämään avointen standardien käyttöä organisaatiossasi (yleistä yliopistoissa ja julkishallinnossa), tämä lähestymistapa on yleensä paremmin linjassa kyseisen filosofian kanssa.
Itse asiassa monet oppilaitokset ja julkiset elimet, jotka pyrkivät edistämään avoimia standardeja ja välttämään toimittajariippuvuutta, valitsevat Collabora Onlinen muokkaustasoksi alustojen, kuten Nextcloudin, päälle. Collabora itsessään tuo esiin menestystarinoita yliopistoista, jotka ovat ottaneet tämän ratkaisun käyttöön opiskelijoiden ja henkilökunnan toimistoympäristön yhtenäistämiseksi.
Milloin sinun kannattaa valita Collabora Office ja milloin LibreOffice?
Tässä vaiheessa valinta Collabora Officen ja LibreOfficen välillä riippuu vahvasti kontekstistasi: yksittäinen käyttäjä, pienyritys, valtion virasto, yliopisto vai hybridi-ympäristö . Yhtä ainoaa vastausta ei ole, mutta on tiettyjä profiileja, joille kukin vaihtoehto sopii paremmin.
Jos helppokäyttöisyys, moderni käyttöliittymä ja kohtuullinen resurssien kulutus ovat etusijalla , Collabora Office (erityisesti sen moderni työpöytäversio) on erittäin vahva kilpailija. Se on suunniteltu auttamaan keskivertotoimiston käyttäjää tuntemaan olonsa mukavaksi nopeasti, ilman jyrkkää oppimiskäyrää tai tarvetta säätää liian monia asetuksia.
Lisäksi Collabora sopii erinomaisesti, jos haluat yhdenmukaistaa työpöytäympäristösi pilviratkaisun kanssa . Jakamalla teknologioita Collabora Onlinen kanssa, muokkauskokemus selaimessa ja työpöytäversiossa on saumaton, ja yrityksellä on selkeä tavoite alustojen lähentymisestä hyödyntäen paremmin käyttöjärjestelmän ominaisuuksia, kuten edistynyttä leikepöytää, tulostusta ja esitysten heijastamista.
Toisaalta, jos etsit maksimaalista hallintaa dokumentteihisi, laajoja mukautusvaihtoehtoja ja laajempaa sovellusvalikoimaa (mukaan lukien tietokannat, kaavaeditori ja edistynyt makrojärjestelmä), LibreOffice on yleensä paras valinta. Se on suunnattu käyttäjille, jotka eivät pelkää tutkia valikoita ja hienosäätää ohjelmistopakettia omiin tarpeisiinsa.
LibreOffice on myös loistava vaihtoehto niille, jotka haluavat puhtaasti yhteisön johtaman vapaiden ohjelmistojen projektin , jossa kehitys ei ole suoraan riippuvainen tietystä yrityksestä, vaan pikemminkin säätiöstä ja laajasta yhteisöstä. Jos läpinäkyvyys, itsenäisyys ja yhteisön mahdollisuus jatkaa projektia, vaikka sponsori katoaisi, ovat sinulle keskeisiä arvoja, LibreOffice on täydellinen valinta.
Ympäristöissä, joissa ammattitaitoista tukea, ylläpitosopimuksia ja taattua häiriötilanteisiin reagointia arvostetaan suuresti , Collabora Officella ja Collabora Onlinella on selvä etu. Yritys tarjoaa tukipalveluita, hallittuja päivityksiä ja erityispaketteja organisaatioille, jotka tarvitsevat takuita, jotka ylittävät pelkän vapaaehtoisyhteisön tarjoamat rajat.
Suhde Microsoft Officeen ja muihin vaihtoehtoihin
Vaikka keskitymme tässä Collabora Officeen ja LibreOfficeen, on mahdotonta sivuuttaa alan johtajaa: Microsoft 365:tä ja sen tilausversiota. Se on tosiasiallinen standardi monissa yrityksissä, sillä on laaja ekosysteemi ja se tarjoaa syvän integraation pilvipalveluihin, kuten OneDriveen.
Microsoft Office erottuu edukseen viimeistellyn käyttökokemuksensa, Windows-, macOS-, Android- ja iOS-sovellustensa sekä saumattoman yhteensopivuutensa ansiosta. Lisäksi sen verkkoversiot mahdollistavat asiakirjojen muokkaamisen reaaliaikaisen yhteistyön avulla mistä tahansa selaimesta ilman, että tarvitsee asentaa mitään.
Ilmeisin haittapuoli on kuitenkin hinta. Se edellyttää lisenssin tai tilauksen maksamista , mihin kaikki eivät ole valmiita tai pysty varaa, etenkään pienyritykset, freelancerit, opiskelijat tai kotikäyttäjät, jotka tarvitsevat vain perustoimintoja.
LibreOffice ja Collabora Office tarjoavat sitä vastoin ilmaisen ja avoimen lähdekoodin vaihtoehdon , joka täyttää useimpien käyttäjien tarpeet enemmän kuin hyvin. Ne osaavat lukea ja kirjoittaa DOCX-, XLSX- ja PPTX-muotoisia tiedostoja, avata ja muokata PDF-tiedostoja, ja Collaboran tapauksessa ne tarjoavat tutun käyttöliittymän Microsoft Officesta tulleille.
Jos tähän lisätään muiden vaihtoehtojen, kuten Google Docsin tai OnlyOfficen , ekosysteemi, nykyisessä tilanteessa Microsoft 365:n maksaminen on järkevää vain, jos todella tarvitset erittäin edistyneitä ja erityisiä ominaisuuksia, syvää integraatiota Microsoftin ekosysteemiin tai suoraa virallista tukea yritykseltä.
Mobiililaitteilla Microsoftilla on kuitenkin edelleen selkeä etulyöntiasema hyvin integroitujen ja tehokkaiden Android- ja iOS-sovellustensa ansiosta . LibreOfficesta puuttuu täysimittaiset viralliset mobiilieditointiohjelmat, ja tällä alueella joudut usein turvautumaan kolmannen osapuolen sovelluksiin, OnlyOfficeen tai Googlen omaan työpöytäsovelluspakettiin. Jos ensisijaisesti muokkaat mobiililaitteellasi, olet riippuvaisempi sovellusekosysteemistä kuin valitsemastasi työpöytäsovelluksesta.
Kokonaiskuvaa tarkasteltaessa monet ihmiset valitsevat sekastrategian: käyttävät LibreOfficea tai Collabora Officea työpöytäversiossa pääasiallisena ilmaisena työkalunaan ja turvautuvat Google Docsiin, OnlyOfficeen tai Microsoft Officen ilmaisversioihin verkossa satunnaiseen yhteistyöhön riippuen siitä, mikä sopii parhaiten kuhunkin tapaukseen.
Kaikki edellä mainittu huomioon ottaen ne, jotka haluavat säästää lisensseissä, suosia avoimia formaatteja ja saada vankan kokemuksen sekä paikallisesti että pilvessä, huomaavat usein, että LibreOffice ja Collabora Office ovat kaksi erittäin luotettavaa, toisiaan täydentävää ja joustavaa pilaria , jotka pystyvät kattamaan kaiken yksinkertaisimmasta kotikäytöstä vakaviin käyttöönottoihin yliopistoissa, pk-yrityksissä ja organisaatioissa, jotka haluavat saada takaisin hallinnan dokumenteistaan.
