Outlookin pikanäppäimet Windows 11:ssä: täydellinen ja käytännöllinen opas

Informatec Digital » Resurssit » Outlookin pikanäppäimet Windows 11:ssä: täydellinen ja käytännöllinen opas

Hallitse Outlookin pikanäppäimet Windows 11:ssä Se on yksi nopeimmista tavoista säästää aikaa joka päivä. Jos käytät paljon tunteja sähköposteihin, tapaamisiin ja kokouksiin, haluat pitää kätevän oppaan, jossa on lueteltu yhdistelmät, joilla on todella merkitystä sekä Outlook Classic ja uusi Outlook kuten Windowsin Sähköposti/Kalenteri-sovelluksessa.

Alta löydät kattavan ja uudelleenkirjoitetun koosteen, jossa on kaikki lähteissä mainitut näppäinyhdistelmätNopea pääsy viestien kirjoittamiseen ja vastaamiseen, kansioiden selaamiseen, kalenterin selaamiseen, muistutusten hallintaan, kalentereiden jakamiseen ja paljon muuta. Olemme myös lisänneet käyttöohjeita ja muunnelmia versioittainkoska jotkin pikanäppäimet voivat hieman muuttua perinteisen Outlookin, uuden Windowsin Outlookin ja Windows 10:n sähköpostisovelluksen välillä.

Aiheeseen liittyvä artikkeli:

Outlookin edut Gmailiin verrattuna: missä se voittaa ja milloin se kannattaa valita

Olennaiset oikotiet vahvan alun saavuttamiseksi

Nämä pikakäyttövaihtoehdot Näitä käytät useimmiten päivittäin luodaksesi, lähettääksesi ja selataksesi postilaatikkoasi koskematta hiireen.

• Uusi viesti tai tapahtumaCtrl+N.
• Lähetä sähköpostiCtrl+Enter.
• vastausCtrl+R.
• Vastaa kaikilleCtrl+Vaihto+R.
• eteenpäinCtrl+F.
• poista kohdePoista (pysyvä poisto: Shift+Delete).
• Avaa viesti uudessa ikkunassaVaihto+Enter.
• Siirry kohtaan Sähköposti/Kalenteri/YhteystiedotCtrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 (joissakin Yhteystietonäkymissä se on Ctrl+4).
• Näytä kaikki pikanäppäimet Uudessa Outlookissa: ?-näppäin.

Kun siihen tottuu, Jokainen painallus säästää sekunteja.Päivän päätteeksi on aika omistautua arvokkaammille tehtäville kuin käyttöliittymässä klikkailuun.

Kirjoittaminen ja muotoilu: muokkaus lennossa

Kun kirjoitat sähköposteja tai muistiinpanoja, uusi ja klassinen Outlook jakavat suurimman osan yleiset muokkauspikakuvakkeet.

• Kopioi/Leikkaa/LiitäNäppäinyhdistelmät: Ctrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V.
• Kumoa/ToistaCtrl+Z / Ctrl+Y.
• Lihavoitu/Kursivoitu/AlleviivattuNäppäinyhdistelmät: Ctrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U.
• Lisää linkkiCtrl+K.
• Suurenna/pienennä fonttikokoaCtrl+Vaihto+> / Ctrl+Vaihto+<.
• Poista sana vasemmaltaCtrl+Backspace (erittäin hyödyllinen nopeisiin korjauksiin).

Joissakin kokoelmissa näet merkintöjä, kuten Ctrl + N Lihavoitua tekstiä varten; muista, että Outlookin Windows-versioissa on yleinen käytäntö, että Ctrl+N luo uuden kohteenJos jokin yhdistelmä tuntuu "oudolta", tarkista käyttämäsi versio.

Tuottavuus postilaatikossa

Näillä pikanäppäimillä voit siirtää viestejä, lisätä tiloja ja selata keskusteluja maksimaalinen ketteryys.

• Siirry seuraavaan/edelliseen viestiinCtrl+> / Ctrl+<.
• Merkitse luetuksi/lukemattomaksiCtrl+Q / Ctrl+U (joissakin kokoonpanoissa ei lueta voi olla myös Ctrl+S tai O).
• Merkitse jatkotoimiksi tai suoritetuksiLisää.
• Peruuta hakuEsc.
• Hae postilaatikostaCtrl+E (myös F3 useissa näkymissä).
• Päivitys/SynkronointiCtrl+M tai F9.

Jos työskentelet useiden sääntöjen, kansioiden ja luokkien kanssa, Ctrl + Y Siitä tulee välttämätön: se on oikotie "Siirry kansioon" -ruutuun, josta pääset hetkessä haluamaasi paikkaan.

Navigoi moduulien ja paneelien välillä

Outlook yhdistää sähköpostin, kalenterin ja yhteystiedot yhteen käyttöliittymään. Seuraavien pikanäppäinten avulla voit Osioiden vaihtaminen on välitöntä.

• Siirry kohtaan Sähköposti/Kalenteri/Yhteystiedot/TehtävätNäppäinyhdistelmät: Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 / Ctrl+4.
• Siirry Copilotiin (jos käytettävissä): Ctrl+3 joissakin uuden Outlookin asetuksissa.
• Avaa kansiopaneeliCtrl+Y.
• Laajenna/Supista osiotOikea nuoli / Vasen nuoli.
• Painopisteen siirtäminen alueiden välillä (paneelit ja valintanauha): F6 tai Tab; kirjoitettaessa F6 tai Alt vie valintanauhan välilehtiin.

Toinen erittäin hyödyllinen yhdistelmä tiheitä näkymiä tarkasteltaessa on Ctrl++ ja Ctrl+- zoomaa sisään tai ulos, täydellinen valinta, jos haluat laajan näkymän tai lukea mukavasti.

Kalenteri yksityiskohtaisesti: luo, katsele ja selaa

Kalenterimoduulissa on monia pikanäppäimiä. Niiden tunteminen auttaa sinua vaihtamaan näkymiä, navigoimaan päivien, viikkojen ja kuukausien välillä sekä hallitsemaan kokouksia ja toistuvat tapaamiset menettämättä lankaa.

Luo ja hallinnoi tapaamisia ja kokouksia

• Luo tapaaminen Kalenterinäkymässä: Ctrl+N.
• Luo tapaaminen Mistä tahansa näkymästä: Ctrl+Shift+A.
• Uusi kokouskutsuCtrl+Shift+Q tai Alt+H, M, R.
• Avaa "Uudet kohteet" Luotavan kohteen valitseminen: Alt+O, N, N
• Lähetä tapaaminen tai kokous uudelleenAlt+H, F, W tai Ctrl+F.
• Vastaa kaikille kutsutuille viestillä: Ctrl+D (joissakin näkymissä) ja pääsy kohtaan Vastaa kaikille Ctrl+Shift+R-näppäinyhdistelmällä.

Jos sinulla on jo avoin tapaaminen tai kokous, voit määrittää sen jaksoittaisuus käyttämällä Ctrl+G:tä. Huomautus: Ctrl+G:tä käytetään myös kalenterissa olevaan päivämäärään siirtymiseen; konteksti ratkaisee eron.

Kalenterinäkymät

• Näytä 1–10 päivää: Alt+1 / Alt+2 / … / Alt+0 (10 päivää).
• Siirry kohtaan ”Tänään”Alt+H, O, D.
• päivittäinen näkymäAlt+O, 1, D, D tai Ctrl+Alt+1.
• Seuraavat 7 päivääAlt+H, X.
• Siirry tiettyyn päivämääräänCtrl+G tai Alt+H, L.
• KuukausinäkymäAlt+= tai Ctrl+Alt+4.
• Koko viikon näkymäAlt+− (miinusmerkki) tai Ctrl+Alt+3.
• Työviikon yleiskatsausCtrl+Alt+2.

Kalenterin selaaminen näppäimistöllä: seuraava/edellinen päivä Ctrl+Oikea/Vasen nuoli; seuraava/edellinen viikko Alt+alas/ylös-nuoli; seuraava/edellinen kuukausi Alt+Page Down / Alt+Page Up -näppäinyhdistelmällä ja hyppää kohteeseen viikon loppu vai alku Alt+Home / Alt+End -näppäinyhdistelmällä.

Navigointi tapaamisten ja ilmoitusten välillä

• Edellinen/Seuraava lainausCtrl+pilkku (,) tai Ctrl+vaihto+pilkku (,) / Ctrl+piste (.) tai Ctrl+vaihto+piste (.).
• Avaa kohde Kun muistutus tulee näkyviin: Alt+O.
• Avaa ilmoitusikkunaAlt+V, M.
• TorkkumuistutusAlt+S.
• Hylkää muistutusAlt+D.

Voit määrittää a varoituksen ääniAvaa Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset (Alt+F, T, A) ja paina sitten Alt+P. Siirry Tab-näppäimellä kohtaan "Selaa", vahvista Enter-näppäimellä ja valitse äänitiedosto "Hälytysäänitiedosto" -valintaikkunasta.

Jaa kalenteri, ryhmät ja asetukset

Outlookin avulla jaettujen kalentereiden käyttö ja aikataulun julkaiseminen verkossa on helppoa. Seuraavat teippiyhdistelmät Näitä tehtäviä nopeutetaan.

• Katso ohjelmointi vaakasuorassa asettelussa (vertaa kalentereita): Alt+H, S, V tai Ctrl+Alt+5.
• Lisää jaettuja kalentereita tai luo uusi: Alt+H, O, C.
• Luo kalenteriryhmä tai lisää osastokalenteri: Alt+H, C, G
• Lähetä kalenteri sähköpostitseAlt+H, E.
• Jaa kalenteriAlt+H, S, C.
• Julkaise online-kalenteriAlt+H, P, O.
• Jakamisoikeudet kansiosta: Alt+H, F, P.
• Buscar ContactosAlt+O1, B, B.
• Avaa osoitekirjaAlt+H, A, B.
• Outlookin kalenterin asetuksetAlt+H, C, O.

Jos huomaat, että näytönlukuohjelmasi ei lue valittua kohdetta kokonaan, voit ottaa käyttöön tiedot siitä. Microsoftin aktiivinen esteettömyys (MSAA) Käytä Alt+Ctrl+Shift+M-näppäinyhdistelmää antaaksesi JAWSille yksityiskohtaisempia tietoja.

Aikataulutus kokousikkunasta

Kun luot kokousta, avaa Ohjelmointiassistentti Se auttaa sinua koordinoimaan aikatauluja: käytä Alt+P-näppäinyhdistelmää päästäksesi suunnitteluohjelmaan kokousikkunasta ja nähdäksesi saatavuuden samanaikaisesti.

Sähköpostin ja kalenterin pikanäppäimet Windows 10:ssä

Vaikka keskitytään Windows 11:een, monet organisaatiot käyttävät edelleen Windows-sovellusta. Windows 10:n sähköposti/kalenterijoiden pikanäppäimet ovat edelleen hyödyllisiä ja ne on suurelta osin säilytetty uudessa Outlookissa.

Sähköpostin navigointi

• Vaihda kalenteriin/sähköpostiinCtrl+2 / Ctrl+1.
• Siirry Saapuneet-kansioon/Lähetetyt-kansioonCtrl+Vaihto+I / Ctrl+Vaihto+O.
• Matkustaminen alueiden välilläF6 tai Tab.
• Teippiä kirjoitettaessaF6 tai Alt.
• zoomausCtrl+plusmerkki (+) tai Ctrl+miinusmerkki (−).
• hakuSiirrä kohdistus hakukenttään painamalla Ctrl+E tai F3.

Viestien käsittely

• Merkitse luetuksi/lukemattomaksiCtrl+Q / Ctrl+S.
• Vastaa/Vastaa kaikille/Lähetä edelleenNäppäinyhdistelmä: Ctrl+R / Ctrl+Vaihto+R / Ctrl+F.
• Hyväksyä kutsu alustavastiAlt+N.
• Uusi viestiCtrl+N tai Ctrl+Vaihto+M.
• Liitä tiedostotAlt+I.
• Oikeinkirjoituksen tarkistusF7 (myös vaihtaa kursorin skannausta lukemisen aikana).
• LähettääAlt+S tai Ctrl+Enter.
• PoistaaCtrl+D.

Muita hyödyllisiä pikavalintoja

• Synkronoi manuaalisestiCtrl+M tai F9.
• Merkitse keskustelu/Poista merkintäCtrl+Vaihto+G.
• Poista keskusteluCtrl+D tai Delete
• Arkistoi keskusteluKäänteinen.

Monille käyttäjille työskentely a:n kanssa ulkoinen näppäimistö Se lisää tuottavuutta ja parantaa saavutettavuutta kosketusnäyttöön verrattuna, erityisesti jos on liikkuvuus- tai näkörajoitteita.

Lisää klassisia Outlook-yhdistelmiä

Nämä yhdistelmät ovat erittäin suosittu toimistoympäristöissä ja kilpailukokeet, ja ne ovat edelleen voimassa suuressa osassa Outlook-ekosysteemiä.

• Avaa vastaanotettu viestiCtrl+A.
• Merkitse luetuksi/lukemattomaksiCtrl+Q / Ctrl+O.
• Luo uusi kohdeCtrl+U (joissakin listoissa sitä käytetään luetun/lukemattoman tilan vaihtamiseen; voi vaihdella).
• Vastaa/Vastaa kaikille/Lähetä edelleenNäppäinyhdistelmä: Ctrl+R / Ctrl+Vaihto+R / Ctrl+F.
• hakuF3.
• synkronoidaF9.
• Uusi tehtäväCtrl+Vaihto+T.
• Uusi yhteyshenkilöCtrl+Vaihto+C.
• Uusi kokouspyyntöCtrl+Vaihto+Q.
• Uusi huomautusCtrl+Vaihto+N.
• Uusi tapaaminenCtrl+Vaihto+A.
• Uusi viestiCtrl+Vaihto+M.
• Uusi kontaktiryhmäCtrl+Vaihto+L.
• Uusi kansioCtrl+Vaihto+E.
• Uusi hakukansioCtrl+Vaihto+P.
• Siirry kohtaan Sähköposti/Kalenteri/YhteystiedotCtrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3.
• Siirry toiseen kansioonCtrl+Y.
• Saapuneet/Lähtevät-kansioCtrl+Vaihto+I / Ctrl+Vaihto+O.

Huomaa, että jotkin kohdennukset voivat vaihdella hieman riippuen versio, kieli tai mukautus yrityksesi ympäristöstä.

Pikanäppäintyylin aktivointi tai valitseminen uudessa Outlookissa

Uudessa Outlookissa voit säätää pikakuvakejärjestelmä (Outlook, Outlook.com, Gmail, Yahoo! Mail jne.). Jos olet poistanut pikanäppäimet käytöstä tai haluat muuttaa tyyliä, siirry kohtaan Asetukset > Yleiset > Esteettömyys ja valitse haluamasi vaihtoehto. Tallenna muutokset, niin olet valmis.

• Saatavilla olevat tyylit: Outlook.com, Yahoo! Mail, näkymät, gmail.
• Nähdäksesi tuettujen pikanäppäinten luettelon näytöllä, paina ? uudessa Outlookissa tai seuraa kyseisessä osiossa näkyvää linkkiä.

Jos käytät Gmailia tai muuta palvelua, valitse sama skeema tai tarkista Outlookin edut Gmailiin verrattuna Se tasoittaa oppimiskäyrää tinkimättä Outlookin tehosta.

Pikaohjeet: Työnkulun automatisointi

Vaikka Outlook ei salli kaikkien vakiopikanäppäinten mukauttamista, käytettävissäsi on seuraavat vaihtoehdot: Nopeat toimet ketjuttaa tehtäviä napsautuksella tai määritetyllä näppäimellä (esimerkiksi: merkitse luetuksi ja siirrä kansioon).

Luo ensimmäinen pikatoimintosi

1. Avaa Outlook ja siirry näkymään posti > Koti.
2. Valitse Pikatoiminnot-kohdassa Luo uusi pikatoiminto.
3. Anna nimi ja kuvake ja paina sitten OK.
4. Valitse suoritettava(t) toiminto(t) ja, jos haluat, määritä avain.

Outlookissa on kuusi valmiiksi määritettyä asetusta (Siirrä, Esimiehelle, Lähetä tiimille, Valmis, Vastaa ja poista…). Niitä voi muokata Mukauttaaksesi ne rutiiniisi: muuta toimintoja, pikakuvaketta tai kuvaketta ja tallenna.

Katso Outlookin pikanäppäinten täydellinen luettelo

Jos olet epävarma jostakin yhdistelmästä, voit tarkastella sisäänrakennettua ohjetta: Kirjaudu sisäänSiirry kohtaan Asetukset > Yleiset > Esteettömyys ja avaa luettelo. Uudessa Outlookissa paina ? Näyttöön tulee paneeli, jossa on versiosi kanssa yhteensopivat pikanäppäimet.

Usein käytettyjen pikanäppäinten pikaesto (sähköposti)

Tämä osio kokoaa yhteen eri oppaissa mainittuja yhdistelmiä erittäin yleisiin tehtäviin Outlook for Windows.

• Luo viestiCtrl+U tai Ctrl+Shift+M.
• Avaa vastaanotettu viestiCtrl+A.
• Vastaa/Vastaa kaikilleCtrl+R / Ctrl+Vaihto+R.
• LähettääCtrl+Enter.
• Lähetä liitteenäCtrl+Alt+O.
• eteenpäinCtrl+F.
• Merkitse luetuksi/ei luetuksiCtrl+Q / Ctrl+O.
• Merkitse turvalliseksi sähköpostiksiCtrl+Alt+J.
• Avaa osoitekirjaCtrl+Vaihto+B.
• Tarkista nimetCtrl+Vaihto+K.
• Tarkista uudet viestitCtrl+M tai F9.

Muista, että voi olla päällekkäin Jotkin pikanäppäimet ovat yhdistelmiä (esim. Ctrl+G) ja jotkin riippuvat asiayhteydestä (muokkaatko tapaamista, oletko kalenterissa, onko tietty paneeli aktivoituna jne.).

Esteettömyys ja erikoistunut tuki

Microsoft tarjoaa palvelun käyttäjille, joilla on erityistarpeita. Esteettömyysvastauspalveluavustavien teknologioiden käyttöön koulutettu henkilökunta ja tuki useilla kielillä, mukaan lukien viittomakieli. Jos työskentelet julkisella sektorilla tai yrityksessä, voit ottaa yhteyttä organisaatioille tarkoitettuun kanavaan ja saada tarpeisiisi räätälöityä apua.

Näiden pikanäppäinten hallitseminen tekee Outlookin ja sen kalenterin käytöstä paljon sujuvampaa: luo tapaamisia välittömästiVaihda näkymien välillä irrottamatta käsiäsi näppäimistöltä, vastaa ketjutettuihin viesteihin tai torkuta muistutuksia hetkessä. Jos vaihdat klassisen Outlookin, uuden Outlookin ja Sähköposti/Kalenteri-sovelluksen välillä, pidä mielessä hienovaraiset erot ja valitse sinulle parhaiten sopiva. pikakuvakejärjestelmä joka sopii parhaiten tapoihisi; muutaman päivän kuluttua huomaat, kuinka säästyneet minuuttisi moninkertaistuvat.