Täydellinen opas paikallisen ja pilvitiedostojen turvalliseen tallennukseen

Informatec Digital » Resurssit » Täydellinen opas paikallisen ja pilvitiedostojen turvalliseen tallennukseen

Digitaalisten asiakirjojen suojaaminen ei ole enää vain jättiyritysten asia. Nykyään kuka tahansa voi tehdä sen. arkaluontoiset tiedostot, joiden ei pitäisi joutua vääriin käsiinKiinteistön kiinteistörekisteriotteet, lääkärinlausunnot, työsopimukset, henkilöllisyystodistusten valokuvat, salasanat jne. Tapa, jolla tallenna ja jaa Kaikki tuo tieto ratkaisee, onko kyseessä rauhallinen olo vai jatkuva vuodon pelon kanssa eläminen.

Käytitpä sitten laatikkoon tallennettua USB-muistia tai useita pilvipalveluita, jos et noudata muutamia perussääntöjä, tietosi voivat olla haavoittuvammassa asemassa kuin luuletkaan. Tässä artikkelissa näet yksityiskohtaisesti ja ilman monimutkaista teknistä ammattikieltä, Miten turvallinen tiedostojen tallennus toimii, mitä riskejä on olemassa ja mitkä ratkaisut ovat todella luotettaviasekä paikallisesti että pilvessä, joten voit valita viisaasti, minne ja miten tallennat tärkeimmät tietosi.

Mitä "turvallinen tiedostojen tallennus" oikeastaan ​​tarkoittaa?

Kun puhumme turvallisesta tallennuksesta, ei riitä, että tiedosto "ei katoa". Tallennus on turvallista, kun Se suojaa tietojen luottamuksellisuutta, eheyttä ja saatavuuttaToisin sanoen: ettei kukaan luvaton voi nähdä niitä, ettei kukaan voi muokata niitä ilman lupaa ja että voit käyttää niitä tarvittaessa.

Käytännössä tämä tarkoittaa useiden kerrosten yhdistämistä: vahva salauskäyttöoikeuksien hallinta, vahva todennus, varmuuskopiot ja uhkien valvontaHyvän järjestelmän tulisi varmistaa, että asiakirjasi ovat suojattuja sekä siirron aikana (kun lähetät ne tai lataat ne palvelimelle) että silloin, kun ne tallennetaan "levossa".

Lisäksi turvallinen tallennustila ei enää rajoitu toimiston kiintolevyyn. Nykyään Tallennusympäristöt vaihtelevat paikallisista fyysisistä laitteista julkisiin, yksityisiin tai hybridipilvipalveluihin, mukaan lukien säännellyille aloille (rahoitus, terveydenhuolto, julkishallinto jne.) suunnitellut erikoistuneet turvalliset tiedostojenjakoalustat.

Toinen keskeinen seikka on, että turvallinen järjestelmä ei välttämättä tarkoita, että sen täytyy olla hankala. Parhaat ratkaisut löytävät kohtuullisen tasapainon näiden kahden näkökohdan välillä. korkea turvallisuus ja helppokäyttöisyysNe mahdollistavat tiimityön, asiakirjojen jakamisen, reaaliaikaisen yhteistyön ja automatisoidut varmuuskopiot ilman, että käyttäjän tarvitsee olla kyberturvallisuusasiantuntija.

Asiakirjojen digitaalisen ja pilveen tallentamisen edut

Siirtyminen paperista digitaaliseen muotoon on valtava parannus organisaation ja turvallisuuden kannalta. Ensinnäkin, Paperinkulutuksen vähentäminen säästää fyysistä tilaa, hallinnon aikaa ja rahaa.Et enää tarvitse arkistokaappeja, laatikoita tai kansioilla täytettyjä varastotiloja tai tuntikausia asiakirjapinojen läpikäymiseen.

Lisäksi hyvin hallitut digitaaliset kopiot antavat sinulle paljon suurempi mielenrauha tulipalojen, tulvien, varkauksien tai muiden katastrofien aiheuttamien tappioiden edessäJos tiedostosi on varmuuskopioitu pilveen ja useammalle kuin yhdelle paikalliselle tallennuslaitteelle, fyysinen onnettomuus kotona tai toimistossa ei tarkoita kaiken menettämistä.

Toinen valtava etu on saavutettavuus. Turvallisen pilvitallennuksen avulla voit Käytä asiakirjojasi millä tahansa laitteella, jossa on internetyhteysMobiililaite, kannettava tietokone, tabletti, työtietokone… kunhan käytät turvallisia tunnuksia ja, mikä vielä parempaa, kaksivaiheista todennusta.

Ammatillisella tasolla pilvitallennuspalvelut helpottavat paljon ketterämpiä työnkulkuja. Keskittämällä asiakirjat jaettuun tilaan, Tiimeillä on yksi, järjestelmällinen ja yhteistyöhön perustuva näkökulma.jossa on helppo hallita versioita, määrittää käyttöoikeuksia ja vähentää sähköpostitse lähetettyjen kaksoistiedostojen aiheuttamaa kaaosta.

Eikä pidä unohtaa ympäristönäkökulmaa. Jokaisella digitaalisesti tallennetulla ja allekirjoitetulla asiakirjalla on seurauksensa. Vähemmän paperia, vähemmän mustetta, vähemmän kuljetusta ja vähemmän jätettä.asia, jonka monet yritykset jo sisällyttävät kestävän kehityksen käytäntöihinsä.

Mitä on tiedostojen jakaminen ja turvallinen tallennus

Tiedostojen turvallinen jakaminen on käytäntö, Lähetä, vastaanota ja tallenna asiakirjoja siten, että vain valtuutetut henkilöt voivat käyttää niiden sisältöä.sekä siirron aikana että silloin, kun tiedosto on jo tallennettu.

Tämän saavuttamiseksi ei riitä, että vain "liität tiedoston sähköpostiin ja siinä kaikki". Vakava järjestelmä yhdistää salaus, vahva todennus, pääsynhallinta ja monissa tapauksissa digitaaliset allekirjoitukset ja varmenteet jotka mahdollistavat osapuolten henkilöllisyyden ja asiakirjojen aitouden varmentamisen.

Nykyaikaiset suojatut jakamisratkaisut sisältävät tyypillisesti vaihtoehtoja, kuten Salaa tiedosto ennen sen lataamista, käytä salasanoja tai vanhenemispäiviä latauslinkkeihin, tallentaa kuka on käyttänyt sisältöä ja milloin, tai vaatia lisätunnistusta tietyn arkaluontoisen sisällön tarkastelemiseksi.

Organisaatioille näiden ratkaisujen integrointi yleiseen tietoturvastrategiaansa on avainasemassa. Kyse ei ole siitä, että "Dropbox lojuisi ympäriinsä" ilman valvontaa, vaan siitä, että Määrittele selkeät säännöt siitä, mitä saa ladata, kenen kanssa se saa jakaa, millä käyttöoikeuksilla ja miten kaikkea tätä auditoidaan..

Toinen olennainen osa on tietojen menetyksen estäminen (DLP). Tämä sisältää käytäntöjä ja työkaluja, jotka auttavat Valvo käyttöoikeuksia, havaitse poikkeavaa toimintaa, rajoita luvattomia kopioita ja tarkista järjestelmät ja verkot säännöllisesti paikantaakseen mahdolliset tietoturva-aukot ennen kuin niitä hyödynnetään.

Yleisiä riskejä tiedostojen jakamisessa ja tallentamisessa

Digitaalisten asiakirjojen kanssa työskentelyllä on monia etuja, mutta siihen liittyy myös useita toistuvia riskejä, jotka on pidettävä mielessä. Ensimmäinen on riittävän salauksen puuteJos tiedot lähetetään tai tallennetaan selkokielisenä tekstinä, kuka tahansa, joka sieppaa tiedonsiirron tai saa pääsyn laitteeseen, voi lukea ne vaivattomasti.

Yllä olevaan liittyy ongelma, luvaton pääsyIlman vankkoja todennus- ja valtuutusmekanismeja sisäinen työntekijä, väärä vastaanottaja tai ulkoinen hyökkääjä voi päätyä näkemään tietoja, joita heidän ei pitäisi nähdä, kaikkine siihen liittyvine oikeudellisine ja maineeseen liittyvine seurauksineen.

Toinen klassikko on ns. heikot, toistuvat tai jaetut salasanatJos tunnistetiedot voidaan arvata sekunneissa tai ne vuotavat, koska niitä on käytetty uudelleen muualla, hyökkääjä saa haltuunsa pääavaimen dokumentteihisi, sähköposteihisi ja pilvipalveluihin.

Emme saa unohtaa haittaohjelmia. Virukset, troijalaiset ja kiristysohjelmat hyödyntävät tietoturva-aukkoja tai käyttäjien huolimattomuutta tartuttaa tietokoneita, salata tiedostoja ja varastaa luottamuksellisia tietojaHyvän ja ajan tasalla olevan haittaohjelmien torjuntaohjelman käyttäminen ei ole enää valinnaista, kun käsittelet arkaluonteisia tietoja.

Lopuksi on olemassa sisäisiä uhkia: käyttäjät, joilla on laillinen pääsy, mutta jotka huolimattomuudestaan ​​tai vilpillisestä mielestään He vuotavat, poistavat tai jakavat asiakirjoja ilman lupaa.Tähän vastauksena tarvitaan tarkkoja käyttöoikeuksien hallintamenetelmiä, yksityiskohtaisia ​​toimintalokeja ja hyvin kehittynyttä tietoturvakulttuuria.

Tiedostojen turvallisen jakamisen menetelmät

Tärkeiden asiakirjojen lähettämisen tai jakamisen suojausta voidaan vahvistaa useilla tavoilla. Yksi yleisimmin käytetyistä on... salattujen tiedostojen siirto suojattujen protokollien avulla kuten SSL/TLS sekä vankat algoritmit, kuten RSA tai AES-256, jotka estävät kolmansia osapuolia ymmärtämästä sisältöä, vaikka he sieppaisivat sen.

On myös yleistä suojata tiedostot yksittäin ns. erityiset salasanat ja tiedostotason salausTällä tavoin, vaikka joku saisikin pääsyn sähköpostiin tai kansioon, jossa tiedosto sijaitsee, hän ei voi avata sitä ilman salasanaa, joka tulisi jakaa eri kanavan kautta.

Turvalliset verkkotallennuspalvelut ja pilvialustat (kuten Drive, OneDrive, Dropbox jne.) lisäävät puolestaan ​​yhden lisäkerroksen: Tiedosto tallennetaan suojatuille palvelimille, joissa on varmuuskopiot, salaus ja hallitut jakamisvaihtoehdot.Ihanteellinen, kun tarvitaan yhteistyötä useiden ihmisten tai tiimien välillä.

Jopa sähköpostia voidaan vahvistaa viestien ja liitteiden päästä päähän -salausTässä tapauksessa vain lähettäjä ja vastaanottaja, joilla on asianmukaiset avaimet, voivat lukea sisällön, mikä vähentää merkittävästi vakoilun riskiä siirron aikana.

Parhaat käytännöt todella turvalliseen tallennukseen ja jakamiseen

Ensimmäinen tärkeä käytäntö on toteuttaa päästä päähän -salaus aina kun mahdollistaTämä tarkoittaa, että asiakirja salataan laitteellasi ja sen salaus puretaan vain valtuutetun vastaanottajan laitteella, mikä estää kolmansia osapuolia (mukaan lukien jotkut palveluntarjoajat) lukemasta sitä sen ollessa siirron aikana tai palvelimillaan.

On myös tärkeää keskustella monivaiheisesta todennuksesta (MFA). Tämä järjestelmä vaatii... Todista henkilöllisyytesi vähintään kahdella erillisellä elementillä (esimerkiksi matkapuhelimeen lähetetty salasana ja koodi tai salasana ja sormenjälki), jotta he eivät pääse sisään, vaikka varastaisivat pelkän salasanasi.

Yritysmaailmassa seuraava on keskeisessä asemassa: digitaalisten oikeuksien hallinta (DRM)Tällaisten ratkaisujen avulla voit rajoittaa toimintoja, kuten tiedostojen kopiointia, tulostamista tai edelleenlähettämistä, ja jopa peruuttaa etäkäytön, mikä auttaa merkittävästi estämään vuotoja ja sisällön väärinkäyttöä.

Hyvin suunnitellut käyttöoikeuksien hallintajärjestelmät ovat toinen keskeinen tekijä. Kaikkien ei tarvitse nähdä kaikkea. Organisaatioiden on Määritä, kuka voi käyttää mitäkin, millä oikeuksilla (vain luku, muokkaus, lataus jne.) ja kuinka kauansoveltaen vähiten oikeuksien periaatetta tallennusjärjestelmissään.

Kaiken tämän on tuettava vankalla sisällönhallintapolitiikalla. Tämä tarkoittaa laadi selkeät säännöt asiakirjojen luokittelusta, tallentamisesta, jakamisesta ja hävittämisestä, noudattaen viitekehyksiä, kuten NIST CSF, ja noudattaen yksityisyyden suojaa koskevia säännöksiä, kuten GDPR:ää.

Lisäksi, jotta nämä käytännöt toimisivat, tarvitaan seuraavaa seuraavan sukupolven kyberturvallisuusteknologiatPalomuurit, virustorjuntaohjelmat, tunkeutumisen havaitsemisjärjestelmät, IAM-ratkaisut (identiteetin ja pääsyn hallinta), DLP-työkalut, edistynyt uhkien torjunta, ajantasaiset korjauspäivitykset jne.

Ja ennen kaikkea on inhimillinen tekijä. Ilman asianmukaista koulutusta kaikki edellä mainittu jää vajaaksi. On olennaista, että Työntekijät ja yhteistyökumppanit ymmärtävät riskit, osaavat luoda vahvoja salasanoja, välttää suojaamattomia verkkoja ja tunnistaa tietojenkalasteluyrityksetTekninen turvallisuus ilman turvallisuuskulttuuria ei riitä.

Edistykselliset turvalliset jakamisratkaisut yrityksille

Tiukasti säännellyissä ympäristöissä (terveydenhuolto, pankkitoiminta, julkinen sektori, kriittiset toimialat jne.) turvallisuusvaatimukset ovat vielä korkeammat. Siksi erikoistuneiden turvallisuusalustojen merkitys kasvaa. Turvallinen tiedostojen jakaminen ja tallennus parannetuilla hallinta-, vaatimustenmukaisuus- ja jäljitettävyysominaisuuksilla.

Nämä ratkaisut tarjoavat tyypillisesti niin sanottuja yksityisiä sisältöverkkoja, jotka pystyvät yhdistää eri suojatut vaihtokanavatSalattu sähköposti, jaetut kansiot, virtuaaliset datahuoneet, SFTP, hallittu tiedostonsiirto (MFT) jne. – kaikki saman käytäntö- ja hallintajärjestelmän alla.

Ajatuksena on, että organisaatiot voivat yhdistää olemassa olevat yrityssisältövarastot (kuten SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox tai Box) ja soveltaa yhteistä suojaus-, auditointi- ja hallintakerrosta niihin kaikkiin pakottamatta työntekijöitä muuttamaan radikaalisti jo käyttämiään työkaluja.

Näiden alustojen tarjoamiin edistyneisiin ominaisuuksiin kuuluvat mm. dokumenttien yhteismuokkaus syvällisillä integraatioilla toimisto-ohjelmistoihin, yhteistyö ulkoisten kolmansien osapuolten kanssa säilyttäen samalla tietojen hallinnan, yksityiskohtainen rikostekninen lokitieto käyttöoikeuksista ja toimista sekä määritysvaihtoehdot tiettyjen sääntelykehysten mukaisiksi.

Monille yrityksille tämän tyyppisen ratkaisun valitseminen tarkoittaa siirtymistä "laastareista ja irrallisista työkaluista" keskitetty ja johdonmukainen lähestymistapa sisällön turvallisuuteenvähentämällä riskejä, yksinkertaistamalla tarkastuksia ja parantamalla merkittävästi näkyvyyttä siihen, mitä ja kenen kanssa jaetaan.

Paikallinen tallennustila: USB-muistitikut, kiintolevyt ja varmuuskopiot

Pilvipalveluiden lisäksi monet käyttäjät harkitsevat arkaluonteisten asiakirjojensa tallentamista fyysisille laitteille: kynä ajaaKotona säilytettävät microSD-kortit tai ulkoiset kiintolevyt "digitaalisena kassakaapina", jota ei koskaan yhdistetä muiden tietokoneisiin.

Tämä vaihtoehto, jos se on hyvin suunniteltu, on pätevä, mutta sen riskit on ymmärrettävä selvästi. Laite voi rikkoa, eksyä, varastaa tai vioittua tietosi sähkövian, iskun tai yksinkertaisesti ajan myötä tapahtuneen kulumisen vuoksi.

Ongelmien minimoimiseksi on suositeltavaa käyttää useita tukia ja ylläpitää vähintään kaksi tai kolme kopiota eri laitteilla, mieluiten erillisissä fyysisissä paikoissaEsimerkiksi ulkoinen kiintolevy kotona, toinen luotettavassa paikassa ja täydennyksenä salattu holvi pilvessä. Käytä erilaisia ​​tukia ja redundanssistrategiat vähentävät huomattavasti vahingossa tapahtuvan menetyksen riskiä.

Kaikissa tapauksissa sisällön salaaminen on tärkeää. Pelkkä PDF-tiedoston tallentaminen USB-muistitikulle ei riitä. Ihannetapauksessa Suojaa laite tai ainakin tiedostot vankalla salauksella ja vahvalla salasanalla.Näin ollen, vaikka joku saisikin fyysisen tallennusvälineen haltuunsa, hän ei pysty lukemaan mitään ilman avainta; lisäksi on suositeltavaa luottaa luotettavaan laitteistoon, kuten TPM 2.0 avaintenhallintaa ja lisäsuojausta varten.

Mitä tulee "minimaaliseen" haavoittuvuuteen, salattu USB-muistitikku, jota ei koskaan kuljeteta pois kotoa ja joka on kytketty vain puhtaaseen, päivitettyyn ja suojattuun tietokoneeseen, on kohtuullisen turvallinen vaihtoehto henkilökohtaiseen käyttöönSen päävihollinen ei ole niinkään hakkerointi kuin salasanan unohtaminen, fyysiset vahingot tai varmuuskopioiden puuttuminen.

Mikä on turvallinen pilvipalvelu ja mitä sen tulisi tarjota?

Turvallinen pilvi on pohjimmiltaan verkkotallennuspalvelu, joka soveltuu Edistykselliset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet tietojesi suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, katoamiselta tai hyökkäyksiltäKaikki pilvet eivät ole samanlaisia, ja erot ovat tässä hyvin havaittavissa.

Ensinnäkin sen on tarjottava datan salaus sekä siirron aikana että lepotilassa. Tämä tarkoittaa, että Viestintä palvelun kanssa tapahtuu salattujen kanavien (HTTPS/TLS) kautta ja tiedostot tallennetaan palvelimille salattuina.jotta joku sieppaa liikenteen tai vaarantaa levyn datakeskuksessa, hän ei voi ymmärtää sen sisältöä.

On myös erittäin tärkeää, että palveluntarjoaja sallii aktivoinnin kahden tekijän todennusKertakäyttöisen koodin lisääminen matkapuhelimeesi lähetettäväksi tai sovelluksen luomaksi lisää ratkaisevan suojan salasanavarkauksilta.

Hyvän pilvipalvelun tulisi sisältää yksityiskohtaiset käyttöoikeudet ja käyttöoikeuksien hallinta: Päätä, kuka voi tarkastella, muokata, ladata tai jakaa kutakin kansiota tai tiedostoa, ja pysty helposti peruuttamaan käyttöoikeudet, jos joku ei enää tarvitse niitä.

Toinen keskeinen elementti on varmuuskopiointi- ja automaattiset palautusominaisuudetMonet palveluntarjoajat säilyttävät tiedostojen aiempia versioita, mikä auttaa palauttamaan tietoja vahingossa tapahtuneiden poistojen, virheiden tai jopa tiettyjen kiristysohjelmahyökkäysten jälkeen.

Yhtä tärkeää on valvonta: pilven on tarjottava toimintalokit ja hälytykset epäilyttävästä toiminnastahaittaohjelmia, palvelunestohyökkäyksiä ja muita infrastruktuuriuhkia vastaan ​​​​suojautuvien järjestelmien lisäksi.

Suosituimmat turvalliset pilvitallennusratkaisut

Yleisimpiä turvallisia verkkotallennusvaihtoehtoja ovat suuret yleiskäyttöiset tarjoajat. Esimerkiksi Google Drive tarjoaa 15 Gt ilmaista tallennustilaa ja täysi integrointi Google Workspacen kanssa (Asiakirjat, laskentataulukot, esitykset, valokuvat), mikä tekee siitä erittäin kätevän sekä yhteistyöhön että henkilökohtaiseen käyttöön.

Dropbox on edelleen vertailukohtana yksinkertainen käyttöliittymä, erinomainen synkronointijärjestelmä sekä jakamis- ja yhteistyöominaisuudetVaikka se tarjoaa ilmaiseksi vain muutaman gigatavun, sen maksulliset paketit laajentavat kapasiteettia ja lisäävät edistyneitä tiedostojen palautus- ja tietokoneen hallintavaihtoehtoja.

Microsoft OneDrive integroituu saumattomasti Windowsiin ja Microsoft 365:een. Se tarjoaa 5 Gt ilmaista tallennustilaa ja paketteja, jotka yhdistävät tallennustilan Wordiin, Exceliin, PowerPointiin, Outlookiin jne.mikä tekee siitä erittäin loogisen valinnan, jos käytät jo Microsoftin ekosysteemiä päivittäin.

Apple-käyttäjille iCloud Drive on luonnollinen valinta: se mahdollistaa Synkronoi dokumentteja iPhonen, iPadin ja Macin välillä vahvalla salauksella ja 5 Gt:lla ilmaista tallennustilaa.Se on erityisen kätevää niille, jotka asuvat Applen ekosysteemissä ja haluavat kaiken toimivan "koskematta mihinkään".

Ammattilaisemmalla tasolla Box on selvästi suunnattu yrityksille, jotka tarvitsevat edistynyt tietoturva ja määräystenmukaisuusSen vahvuus on reaaliaikainen yhteistyö, yksityiskohtainen käyttöoikeuksien hallinta ja integrointi yli tuhanteen sovellukseen Microsoft 365:stä Salesforceen.

pCloud erottuu edukseen tarjoamalla erittäin joustavat paketit ja jopa elinikäinen tallennustilaSen pääkonttori Sveitsissä ja sen korkean tason turvallisuussertifikaatit tekevät siitä erittäin mielenkiintoisen vaihtoehdon niille, jotka asettavat yksityisyyden etusijalle.

Lopuksi, Sync.com on saavuttanut mainetta keskittymisestään yksityisyys ja päästä päähän -salausMuutaman ilmaisen gigatavun ja kilpailukykyisten maksullisten pakettien ansiosta se on hyvä valinta, jos haluat varmistaa, ettei edes palveluntarjoajasi näe tiedostojesi sisältöä.

Pilvipalveluiden tietoturva: kuka tekee mitä ja mitkä palvelut ovat arkaluontoisimpia

Kun käytät pilvipalveluita, turvallisuus riippuu jaetun vastuun malliPalveluntarjoaja on vastuussa infrastruktuurin (datakeskukset, laitteistot, verkot, osa ohjelmistoista) suojaamisesta, mutta asiakas on vastuussa tietojensa, kokoonpanojensa ja käyttöoikeuksiensa asianmukaisesta suojaamisesta.

Tämä tarkoittaa, että sinun täytyy Hallitse käyttöoikeuksia, salasanoja, käyttäjäryhmiä ja lataamaasi sisältöä asianmukaisesti.Jos jätät julkisia linkkejä arkaluonteisiin dokumentteihin tai jaat tilin useiden ihmisten kesken, ongelma ei ole enää palveluntarjoajassa, vaan asetuksissasi ja tavoissasi.

Lisäksi kaikki pilvipalvelut eivät aiheuta samaa riskiä. Jotkut ovat erityisen herkkiä. sähköpostit, yhteistyöalustat ja asiakirjojen säilytyspalvelutkoska ne keskittävät kriittistä dataa ja niitä käyttää päivittäin suuri joukko käyttäjiä.

Turvattomimmilla palveluilla on yleensä Vahvan salauksen puute, määräysten noudattamatta jättäminen, huonosti suojatut datakeskukset, datan isännöinti maissa, joissa on löyhät määräykset, täysin ilmainen data ilman selkeää liiketoimintamallia tai riittämättömät investoinnit turvallisuuteenOn tärkeää arvioida nämä tekijät huolellisesti ennen kuin uskot heille tietosi.

Eurooppalaisille yrityksille GDPR lisää uuden vastuukerroksen. Henkilötietoja keräävien organisaatioiden on taata sen luottamuksellisuus ja suojausHuonosta palveluntarjoajan valinnasta tai virheellisestä kokoonpanosta johtuva vuoto voi johtaa merkittäviin sakkoihin ja pysyviin mainehaittoihin.

Pilvityypit: yksityinen, julkinen ja hybridi

Riippuen siitä, kuka hallitsee infrastruktuuria ja miten resursseja käytetään, voimme puhua yksityisistä, julkisista ja hybridipilvistä. Yksityinen pilvi on yhdelle organisaatiolle omistettu pilviympäristöja erittäin tarkka hallinta siitä, missä dataa isännöidään, miten se segmentoidaan ja mitä toimenpiteitä käytetään.

Tämä vaihtoehto on yleensä kalliimpi ja vähemmän joustava skaalautuvuuden suhteen, mutta hyvin hallittuna Se tarjoaa erittäin korkean turvallisuustason. koska resursseja ei jaeta muiden asiakkaiden kanssa ja sitä voidaan tiukasti mukauttaa yrityksen tarpeisiin.

Julkista pilvipalvelua taas tarjoavat suuret tarjoajat monille eri asiakkaille jaetun infrastruktuurin kautta. Yleisesti ottaen, se on taloudellisempi ja skaalautuvampiJa vaikka toimittajat investoivat paljon turvallisuuteen, tiettyjen osa-alueiden tarkka hallinta voi olla vähäisempää, ja mahdollinen altistuminen riskeille on suurempi volyymin vuoksi.

Hybridipilvi yhdistää molemmat lähestymistavat. Se mahdollistaa erittäin arkaluonteisten tietojen säilyttäminen yksityisissä ympäristöissä ja hyödyntää julkisen pilven joustavuutta ja kustannustehokkuutta vähemmän kriittisiin työkuormiin. Lisäksi datan segmentointi useisiin ympäristöihin lisää ylimääräisen suojauskerroksen, koska kaikki ei ole keskitetty yhteen paikkaan.

Monille yrityksille voittava strategia sisältää hyvin suunnitellun hybridimallin: luottamukselliset tiedot omassa tai yksityisessä infrastruktuurissa ja yhteistyöpalvelut, vähemmän kriittiset varmuuskopiot tai kapasiteettipiikit julkisessa pilvessä, kaikki yhdistettynä hyviin tietoturvakäytäntöihin.

Näin valitset todella turvallisen pilvipalvelun

Turvallista pilvipalveluntarjoajaa valittaessa on tärkeää ottaa huomioon useita keskeisiä kriteerejä. Ensimmäinen on fyysinen pääsy datakeskukseenYrityksellä on oltava tiukat valvontakeinot estääkseen luvattomia henkilöitä pääsemästä laitteistoon, jossa tietosi sijaitsevat.

Toinen on tietojen salaus ainaVarmista, että palveluntarjoaja salaa tiedot sekä siirron aikana että levossa, ja että se tarjoaa mahdollisuuksien mukaan päästä päähän -salauksen tai itsehallitut avainvaihtoehdot, erityisesti yritysympäristöissä.

Myös sertifioinnilla ja standardien noudattamisella on merkitystä. Joissakin maissa on olemassa erityisiä järjestelmiä, kuten pilvipalveluiden korkean tietoturvan sertifioinnit, jotka Ne takaavat erittäin vaativan teknisten, toiminnallisten ja oikeudellisten vaatimusten tason.Euroopassa pidetään myös yleisesti edullisena, että tietoja isännöidään alueilla, joilla on tiukat yksityisyydensuojalait.

Muita tärkeitä näkökohtia ovat Selkeys käytön, palvelimen sijainnin, varmuuskopiointikäytännön, tapausten vasteaikojen ja tietoturvaloukkausten hallinnan läpinäkyvyyden suhteenHyvä toimittaja ei piilottele ongelmia, vaan tiedottaa niistä ja toimii nopeasti.

Viime kädessä avain piilee salatun paikallisen tallennustilan yhdistämisessä luotettaviin pilvipalveluihin, joita tukevat parhaat käytännöt ja maalaisjärki. Muutamalla fiksulla päätöksellä ja kurinalaisuudella Tiedostojen tallentaminen ja jakaminen on täysin mahdollista erittäin turvallisesti tinkimättä mukavuudesta ja yhteistyöstä jokapäiväisessä elämässä..