- Liiketoimintadata yhdistää taloudellisia, kaupallisia ja yhteystietoja yritysten arvioimiseksi ja riskien vähentämiseksi.
- Lähteet yhdistävät virallisia tietoja, avointa dataa, kauppakamareita ja erikoistuneita yksityisiä alustoja.
- Yritystietokannat ovat avainasemassa B2B-markkinoinnissa, asiakassegmentoinnissa ja liiketoimintatiedoissa.
- Varmennus- ja lakisääteisten vaatimustenmukaisuusprosessien avulla varmistetaan tiedon vastuullinen ja ajantasainen käyttö.
Liiketoimintatiedoista on tullut päätöksentekoa ohjaava polttoaine missä tahansa organisaatiossa, pienestä paikallisesta yrityksestä suureen monikansalliseen yritykseen. Luotettavan tiedon saaminen yrityksistä, johtajista ja taloudellisesta toiminnasta ei ole enää ylellisyyttä; se on välttämättömyys riskien vähentämiseksi, asiakkaiden löytämiseksi ja markkinoiden tilanteen ymmärtämiseksi.
Nykyään julkisten lähteiden, kauppakamareiden ja erikoistuneiden alustojen ansiosta on mahdollista tutustua raportteihin, tietokantoihin ja virallisiin asiakirjoihin erittäin yksityiskohtaisesti: yhteystiedot, tilinpäätökset, riskit, yritysten väliset suhteet ja paljon muuta. Olennaista on tietää, millaista tietoa on olemassa, mistä se on peräisin ja miten sitä käytetään tehokkaasti yrityksesi hyödyksi.
Mitä yritysdata oikeastaan on ja mihin sitä käytetään?
Kun puhumme liiketoimintatiedoista, viittaamme tietojoukkoon , joka kuvaa yritystä, sen toimintaa, taloudellista tilannetta, johtoa, oikeudellista historiaa ja suhteita muihin yrityksiin. Kyse ei ole vain tyypillisestä nimestä, osoitteesta ja puhelinnumerosta: soveltamisala on paljon laajempi ja strategisempi.
Tämän tyyppinen tieto mahdollistaa esimerkiksi yrityksen liikekumppaniksi arvioinnin , sen taloudellisen suorituskyvyn analysoinnin, kilpailijoiden tutkimisen tai asiakkaiden segmentoinnin markkinointikampanjoita varten. Freelancerille, joka haluaa myydä B2B-tuotteita, pankille, joka harkitsee lainan myöntämistä, tai julkishallinnolle, joka analysoi tuotantosektoria, tämä tieto on korvaamatonta.
Espanjan markkinoilla on useita alustoja ja portaaleja, jotka keräävät ja järjestävät dataa kaikilta espanjalaisilta yrityksiltä mikroyrityksistä suuryrityksiin. Jotkut keskittyvät yksityiskohtaisiin talousraportteihin, toiset markkinointitietokantoihin ja vielä toiset julkisen tiedon laajamittaiseen uudelleenkäyttöön.
Emme myöskään puhu pelkästään yksityisistä yrityksistä: hallinnon avoin data on myös keskeinen talous- ja liiketoimintatiedon lähde , erityisesti silloin, kun sitä käytetään uudelleen kansallisten portaalien kautta, jotka keskittävät eri julkisten elinten tietoaineistoja.
Käytännössä hyvät liiketoimintatiedot auttavat säästämään aikaa, vähentämään kustannuksia ja minimoimaan riskejä : voit suodattaa potentiaalisia asiakkaita, jotka sopivat tuotteellesi, havaita yrityksiä, joilla on myöhässä olevia maksuja, tunnistaa useita tärkeitä tehtäviä hoitavia johtajia tai tarkistaa, onko toimittajalla taloudellisia ongelmia, ennen kuin allekirjoitat mitään.
Tärkeimpien yritystietoalustojen tarjoamat tietotyypit
Kun tarkastellaan tietoja Espanjan yrityksistä, erikoistuneet alustat tarjoavat yleensä ennalta määriteltyjä raportteja ja segmentoituja tietokantoja , jotka on suunniteltu vastaamaan hyvin erityisiin tarpeisiin: riskianalyysi, markkinointi, liiketoimintatieto, sääntelyn noudattaminen jne.
Monissa tapauksissa voit valita yksityiskohtaisten talousraporttien, toimialoittain jaoteltujen toimialakohtaisten raporttien, erityisratkaisujen (kuten Badexcug tai ASNEF) välillä maksuhäiriötietojen tarkastelua varten sekä pääsyn hyvin erilaisten kriteerien mukaan luokiteltujen yritysten tietokantoihin.
Tyypillinen yritysraportti sisältää yleensä täydelliset yhteystiedot (rekisteröity osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, verkkosivusto), kuvauksen päätoimialasta, sen CNAE-luokituksen tai vastaavan koodin, myyntimäärän, jos kyseessä on pörssiyhtiö, sen oikeudellisen rakenteen ja kuinka kauan se on ollut toiminnassa. Kaikki tämä auttaa antamaan nopean yleiskuvan liiketoiminnasta.
Taloudellisesta näkökulmasta näihin palveluihin kuuluvat tyypillisesti tilinpäätökset , taseet ja tuloslaskelmat, jos ne ovat saatavilla, sekä keskeiset maksukyvyn, luottoluokituksen ja taloudellisen riskin indikaattorit. Näin voidaan arvioida, onko potentiaalisella kumppanilla taloudellista vahvuutta tai voisiko se aiheuttaa maksukyvyttömyysriskin.
Toinen keskeinen elementti on kaupalliset ja liiketoimintaa koskevat tiedot : nykyinen johto, lakiasiain edustajat, avainhenkilöt, asemamuutokset, pääoman korotukset tai alennukset, fuusiot, maksukyvyttömyysmenettelyt sekä BORME:ssa (kaupparekisterin virallinen lehti) julkaistut asiakirjat. Tämä tarjoaa kaupallisen historian, joka auttaa tulkitsemaan yrityksen kehityskaarta.
Ensisijaiset ja toissijaiset liiketoimintatiedon lähteet
Yksi tärkeimmistä eroista tiedon tarjoajien välillä on se, mistä he hankkivat tietonsa ja kuinka usein he päivittävät niitä . Yleensä käsitellään kahta päälähderyhmää: ensisijaisia ja toissijaisia.
Ensisijaiset liiketoimintatiedon lähteet ovat niitä, jotka tulevat suoraan analysoitavalta yritykseltä. Erikoistuneet alustat keräävät tietoja, kuten tasetta, tuloslaskelmaa, tarkempia yhteystietoja tai tietoja yrityksen liiketoiminnan tilanteesta haastattelemalla tai kyselylomakkeilla yrityksen johtajia ja johtoa.
Tämä ensisijainen lähestymistapa mahdollistaa virallisten tietojen täydentämisen tai tarkentamisen ajantasaisemmilla ja laadullisemmilla tiedoilla , kuten ennusteilla, keskeisillä liiketoiminta-alueilla tai laskutustiedoilla, jotka eivät vielä näy julkisissa rekistereissä. Se edellyttää kuitenkin varmennusprosesseja sen varmistamiseksi, että yritys ei anna väärää tietoa todellisesta tilanteestaan.
Toisaalta toissijaisia yritystiedon lähteitä ovat viralliset elimet ja erikoistuneet tiedotusvälineet. Espanjassa merkittävimpiä ovat Mercantile Registry ja sen virallinen tiedotuslehti (BORME), sekä muut rekisterit ja talousjulkaisut, jotka tallentavat yritysasiakirjoja, tilinpäätöksiä ja muita lakisääteisiä tietoja.
Näiden organisaatioiden lisäksi monet alustat hyödyntävät erikoistuneita yritysmediaa , alan uutiskirjeitä ja julkisia tarjouskilpailujen ja avustusten tietokantoja. Kaikki tämä on integroitu sisäisiin järjestelmiin, jotka ristiviittaavat ja rikastuttavat tietoa tarjotakseen mahdollisimman kattavan yleiskuvan.
Näiden palveluiden lisäarvo on datan standardoinnissa, puhdistamisessa ja rikastamisessa : raakadatan pelkkä kopiointi julkisesta rekisteristä ei riitä; formaatit on yhtenäistettävä, virheet korjattava, kaksoiskappaleet poistettava ja yritykset, ryhmät ja johtajat linkitettävä asianmukaisesti, jotta tietokannasta tulee todella hyödyllinen.
Yritysten ja johtajien väliset yhteydet: tilannekuva liiketoimintaympäristöstä
Kunkin yrityksen profiilin lisäksi jotkin liiketoimintatietoratkaisut mahdollistavat yritysten ja johtajien välisten yhteyksien analysoinnin ja sen ymmärtämisen, miten brändin tai yritysryhmän taustalla oleva liiketoimintarakenne on jäsennelty.
Nämä työkalut tunnistavat, millä johtajilla on tehtäviä useissa yrityksissä, millä yrityksillä on yhteisiä johtajia tai kumppaneita ja miten liiketoimintaryhmät ja alaryhmät on jäsennelty. Tämä mahdollistaa yritysten välisten suhteiden erittäin selkeän visualisoinnin ja sellaisten kaavojen havaitsemisen, jotka muuten saattaisivat jäädä huomaamatta.
Tulokset näytetään yleensä yksinkertaisten ja intuitiivisten visuaalisten esitysten avulla , joissa jokainen solmu edustaa yritystä tai johtajaa ja viivat osoittavat niiden väliset yhteydet. Tämä helpottaa yhdellä silmäyksellä ymmärtämistä, kuka hallitsee mitäkin, mitkä yritykset liittyvät niihin ja miten päätöksentekovalta jakautuu.
Nämä verkot rakennetaan virallisista lähteistä saatavan datan avulla, jota päivitetään päivittäin , yhdistettynä big data -teknologioihin ja entiteetti-relaatioalgoritmeihin . Mitä enemmän tietoa sisällytetään, sitä yksityiskohtaisempi yhteyskartta on tuloksena.
Yksi näiden ratkaisujen eduista on se, että joissakin tapauksissa ne tarjoavat ilmaisen yritystietokannan, jossa on tietty yksityiskohtainen taso ja perusvisualisointi, riittävä yleiskuvan saamiseksi ilman raportin ostamista. Tämä on erittäin hyödyllistä sen määrittämiseksi nopeasti, onko yritys tarpeen tutkia lisää.
Sijoitusten, vaatimustenmukaisuuden ja due diligence -tarkastusten maailmassa tämäntyyppinen suhdeanalyysi auttaa havaitsemaan mahdolliset eturistiriidat, läpinäkymättömät rakenteet tai vallan keskittymät , jotka voisivat olla ongelmallisia. Se auttaa myös tunnistamaan liiketoimintamahdollisuuksia yritysten välillä, joilla on yhteinen avainhenkilöstö.
Avoin data ja kansallinen julkisen tiedon portaali
Yksityisten alustojen lisäksi Espanjassa on merkittäviä institutionaalisia toimia, joilla pyritään asettamaan talouteen ja yritysmaailmaan liittyvää uudelleenkäytettävää julkista dataa kansalaisten ja yritysten saataville . Tässä kohtaa kansallinen avoimen datan portaali tulee mukaan kuvaan.
Tämä portaali järjestää ja hallinnoi yleisen valtionhallinnon julkista tietokantaa . Sieltä pääset käsiksi useiden ministeriöiden ja virastojen avoimiin tietoaineistoihin sekä koulutusmateriaaleihin, lakiasiakirjoihin ja uutisiin julkisen sektorin tiedon uudelleenkäytöstä.
Talouden ja liiketoiminnan alalla talous-, kauppa- ja elinkeinoministeriöllä on keskeinen rooli. Julkisen sektorin tiedon uudelleenkäyttöä koskevien säännösten mukaisesti se asettaa uudelleenkäyttäjien saataville joukon tietoaineistoja, joiden tarkoituksena on edistää taloudellista toimintaa, läpinäkyvyyttä ja innovointia.
Tietokatalogiin sisältyvät ministeriön avoimet tietoaineistot tarjotaan yleisessä perusmuodossa ilman lisävaatimuksia portaalin lakisääteisessä huomautuksessa esitettyjen lisäksi. Tämä tarkoittaa, että kuka tahansa käyttäjä voi ladata ja käyttää niitä ja ottaa vastuun niiden käytöstä.
Näitä tietoja uudelleen käyttävien on hyväksyttävä yleiset käyttöehdot , ja he ovat vastuussa kolmansille osapuolille kaikista vahingoista, jotka saattavat aiheutua tietojen virheellisestä käytöstä tai virheellisestä tulkinnasta. Tämä koskee myös yrityksiä, jotka integroivat näitä tietojoukkoja omiin liiketoimintatietotuotteisiinsa tai -palveluihinsa.
Tämän oikeudellisen ja teknisen kehyksen ansiosta on mahdollista yhdistää avointa julkista dataa yksityisiin tietoihin edistyneiden analytiikkaratkaisujen, koontinäyttöjen ja taloudellisen tiedustelun järjestelmien rakentamiseksi. Monille teknologiayrityksille nämä datajoukot ovat perusta, jolle voidaan rakentaa lisäarvoa tuottavia palveluita.
Kauppakamarien ja yritysten tietokannat takuulla
Toinen keskeinen toimija Espanjan liiketoimintadataekosysteemissä ovat kauppakamarit ja niiden tietopalvelut . Jotkut niistä tarjoavat tiettyjen alustojen kautta erittäin kattavia tietokantoja alueen, muun Espanjan ja jopa muiden maiden yrityksistä.
Näiden palveluiden tärkein etu on tietojen alkuperän takaaminen . Suuri osa yritystiedoista on peräisin valtiovarainministeriöstä ja virallisista rekistereistä, mikä varmistaa yritysten keskeisten tietojen korkean johdonmukaisuuden ja jäljitettävyyden.
Lisäksi tietokantoja normalisoidaan, puhdistetaan ja rikastetaan varmistaen, että tietueet ovat homogeenisia, kaksoiskappaleettomia ja sisältävät myynnin ja analyysin kannalta hyödyllisiä lisäkenttiä. Tämä parantaa merkittävästi B2B-markkinointikampanjoiden tarkkuutta.
Toinen erittäin arvostettu näkökohta on tietojen systemaattinen päivittäminen , jota tehdään säännöllisesti (esimerkiksi vuosittain) uusien rekrytointien, irtisanomisten, yrityksen rakenteen muutosten, liiketoiminnan muutosten tai yhteystietojen muutosten huomioon ottamiseksi. Vanhentuneet tiedot voivat pilata markkinointikampanjan, minkä vuoksi niiden pitäminen ajan tasalla on kriittisen tärkeää.
Lopuksi kauppakamarit takaavat tietojenkäsittelyn laillisuuden varmistamalla tietosuojamääräysten noudattamisen ja virallisten lähteiden uudelleenkäytön ehdot. Tämä oikeudellinen tuki tarjoaa mielenrauhaa yrityksille, jotka myöhemmin käyttävät näitä tietoja kampanjoissaan.
Tämän taatun alkuperän, teknisen luotettavuuden, säännöllisten päivitysten ja lainsäädännön noudattamisen yhdistelmän ansiosta kauppakamareihin linkitetyt yritystietokannat ovat erittäin vankka vaihtoehto liiketoiminnan kartoitukseen, markkinatutkimukseen ja asiakassegmentointiin.
Yritystietokannat markkinointiin ja liiketoiminnan kehittämiseen
Yksi suorimmista liiketoimintadatan sovelluksista on markkinointikampanjoiden suunnittelu ja asiakashankinta . Tätä varten jotkut alustat keskittyvät tarjoamaan suuria tietokantoja, jotka on erityisesti suunnattu kaupalliseen käyttöön.
Espanjassa on palveluita, jotka tarjoavat käyttäjille laajan tietokannan, joka sisältää satojatuhansia yrityksiä ja ylittää helposti 400 000 yritystä useilla eri toimialoilla ja talousalueilla. Luokittelu noudattaa tyypillisesti CNAE:n (National Classification of Economic Activities) kaltaista rakennetta, joka perustuu kunkin yrityksen toimialan kuvaukseen.
Suurin osa näistä tietokannoista koostuu pk-yrityksistä ja itsenäisistä ammatinharjoittajista , jotka muodostavat suurimman osan Espanjan yrityssektorista. Ne kattavat laajan kirjon toimialoja: valmistajia, tuottajia, viejiä, jakelijoita, tukkumyyjiä, vähittäismyyjiä, kauppoja, työpajoja, myymälöitä, ravitsemus- ja ravitsemusalan yrityksiä (HORECA), klinikoita, toimistoja, konsulttiyrityksiä, koulutuskeskuksia, asuntoloita ja paljon muuta.
Jos yritys etsii yksityiskohtaista tietoa markkinointitoimia, markkinasegmentointia tai mainoskampanjoita varten , tällaisista tietokannoista tulee strateginen työkalu. Niiden avulla yritykset voivat valita yhteyshenkilöitä sektorin, koon, maakunnan, arvioidun liikevaihdon, oikeudellisen rakenteen tai muiden asiaankuuluvien kriteerien perusteella. Markkinasegmentointi on yksi yleisimmistä sovelluksista.
Tämän tyyppistä tietokantaa hankittaessa saat tyypillisesti Excel-tiedoston, jossa on suuri määrä tietueita , joissa jokainen rivi vastaa yritystä ja jokainen sarake tiettyä kenttää (yrityksen nimi, verotunnus, kunta, toimiala , yhteyshenkilö jne.). Tämä muoto yksinkertaistaa huomattavasti myöhempää työtä.
Excelin avulla voit suodattaa, lajitella, yhdistää ja ristiviittaa tietoihin muiden yrityksen sisäisten tiedostojen kanssa potentiaalisten asiakkaiden valinnan hienosäätämiseksi. Voit esimerkiksi sulkea pois olemassa olevia asiakkaita, priorisoida tiettyjä strategisia sektoreita tai keskittyä tiettyihin maantieteellisiin alueisiin.
Näiden tietokantojen tehokas käyttö auttaa optimoimaan myynti- ja markkinointiresursseja : sokkona ampumisen sijaan keskityt niihin, jotka todennäköisimmin ovat kiinnostuneita tarjouksestasi. Tämä tarkoittaa vähemmän hukkaan heitettyä aikaa, alhaisempia kustannuksia ja parempia konversiolukuja.
Sähköpostin vahvistus ja käyttäjän tunnistus data-alustoilla
Kun käytät joitakin yritystietoalustoja, sinua usein pyydetään vahvistamaan sähköpostiosoitteesi ennen palvelun käyttöä . Tämä ei ole mielivaltaista: se on osa tietoturvaa, pääsynhallintaa ja joissakin tapauksissa myös säännöstenmukaisuusprosesseja.
Prosessi on yleensä yksinkertainen: rekisteröitymisen jälkeen työkalu lähettää vahvistussähköpostin sähköpostiisi . Tilisi ei ole aktivoitu, etkä saa täyttä pääsyä yrityksen tietoihin, uutisiin tai muihin ominaisuuksiin ennen kuin napsautat vahvistuslinkkiä.
Nämä varmennukset auttavat estämään väärennettyjä rekisteröitymisiä, automatisoituja botteja ja tietojen väärinkäyttöä . Lisäksi ne mahdollistavat alustalle vähimmäistason hallinnan siitä, kuka käyttää mitäkin, mikä on ratkaisevan tärkeää käsiteltäessä arkaluonteisia tai säänneltyjä tietoja.
Kun sähköpostiosoite on vahvistettu, käyttäjällä on yleensä pääsy ympäristöön, jossa hän voi tarkastella tiettyjä perustietoja ilmaiseksi ja joskus tilata edistyneempiä raportteja tai premium-palveluita, jos hän tarvitsee lisätietoja tai suurempia tietomääriä.
Alustaa tarjoavan yrityksen näkökulmasta tämä prosessi auttaa myös viestimään käyttäjän kanssa tehokkaammin lähettämällä heille ilmoituksia lakisääteisistä muutoksista, palveluparannuksista tai tietojen asianmukaiseen käyttöön liittyvistä tiedoista, aina tietosuojamääräysten rajoissa.
Yhdessä sähköpostin varmennus ja käyttäjän tunnistaminen ovat osa laajempaa strategiaa, jolla varmistetaan yritystietojen vastuullinen ja turvallinen käyttö tilanteessa, jossa tietosuoja ja läpinäkyvyys ovat yhä vaativampia.
Tämä koko julkisten portaalien, kauppakamareiden ja yksityisten alustojen ekosysteemi muodostaa rikkaan liiketoimintadatan maiseman, joka on hyödyllinen analysointiin, etsintään ja päätöksentekoon . Osaaminen yhdistää talousraportteja, kauppatietokantoja, virallisia tietoja ja avoimia tietoaineistoja antaa kaikenkokoisille yrityksille mahdollisuuden navigoida markkinoilla luottavaisemmin ja rakentaa paremmin tietoon perustuvia strategioita.
