- Gmailissa, Workspacessa ja muissa Googlen palveluissa on kolme älykkäiden ominaisuuksien tasoa, jotka hallitsevat personointia.
- Henkilötietojen käyttöä generatiivisessa tekoälykoulutuksessa voidaan rajoittaa irrottamalla sisältösovellukset.
- Kokoonpano vaihtelee maantieteellisen alueen ja tilin tyypin mukaan, ja se on rajoittavampi Euroopan talousalueella.
Nykyään lähes kaikilla on jalka pilvessä Google Driven ja Gmailin avulla, mutta joskus tuntuu siltä, että Google tietää meistä hieman liikaa. Niin sanotut älykkäät ominaisuudet ovat työkaluja, jotka helpottavat elämäämme, kuten kalenterit, jotka ilmoittavat meille automaattisesti lennoista tai Drive ehdottaa tiedostoja, mutta vastineeksi alusta analysoi sisältöämme. Jos koet tämän hieman tunkeilevaksi, älä huoli, on olemassa tapoja rajoittaa sitä ja suojata yksityisyyttäsi.
Totuus on, että näiden asetusten hallinta voi olla todellinen päänsärky, koska vaihtoehdot ovat hajallaan useissa valikoissa. Sähköpostin kirjoitusavun poistaminen käytöstä ei ole sama asia kuin estää tietojesi käyttöä tekoälyn kouluttamiseen . Siksi aiomme käydä läpi askel askeleelta, miten otat tilisi hallintaasi ja mitä tarkalleen ottaen poistat käytöstä, kun käännät näitä asetuksia.
Älykkäiden funktioiden tasojen ymmärtäminen
Sekaannusten välttämiseksi on hyvä tietää, että Google Workspace jakaa älykkäät ominaisuutensa kolmeen itsenäiseen tasoon. Tämä tarkoittaa, että voit pitää jotkin niistä aktiivisina ja poistaa toiset käytöstä tarpeen mukaan.
- Gmailin, Chatin ja Meetin ominaisuudet: Nämä keskittyvät välittömään viestintään. Ne hallitsevat esimerkiksi älykästä kirjoittamista (teksti, joka näkyy harmaana kirjoittaessasi) tai sähköpostien yläreunassa näkyviä yhteenvetokortteja. Ne on konfiguroitu erityisesti näille kolmelle sovellukselle.
- Google Workspacen toiminnot: Tämä on laajempi taso, joka sisältää Driven, Kalenterin, Meetin ja Gmailin. Sen aktivointi mahdollistaa esimerkiksi lentoreittisuunnitelmiesi automaattisen näkymisen kalenterissasi tai Tee Drive-haustasi tarkempi ja henkilökohtaista.
- Ominaisuudet muissa Googlen tuotteissa: Tässä kohtaa asiat mutkistuvat. Jos sallit tämän, Workspace-tietojasi voidaan jakaa muiden sovellusten kanssa. Selkeä esimerkki on Maps, joka ehdottaa ravintolavarausta saamasi sähköpostin perusteella. Se on avoimin asetelma. tiedonvaihdon näkökulmasta.
On tärkeää tietää, että jos asut Euroopan talousalueella , Sveitsissä, Yhdistyneessä kuningaskunnassa tai Japanissa, nämä asetukset ovat yleensä oletusarvoisesti poissa käytöstä tietosuojamääräysten vuoksi. Muualla maailmassa Google kuitenkin ottaa ne automaattisesti käyttöön, joten asia kannattaa tarkistaa.
Näiden asetusten poistaminen käytöstä vaihe vaiheelta
Jos haluat poistaa nämä automaatiot tililtäsi, suorin tapa on Gmail-asetusten kautta. Siirry profiilikuvaasi, valitse Hallinnoi Google-tiliäsi ja siirry sitten Tiedot ja tietosuoja -osioon . Etsi sieltä Google Workspacen älykkäät ominaisuudet -osio ja poista valinta vastaavista ruuduista. Muista napsauttaa Valmis-painiketta tallentaaksesi muutokset.
Yritys- tai oppilaitostilejä käyttäville prosessi muuttuu hieman, koska pääkäyttäjä on mukana . Järjestelmänvalvoja voi päättää hallintakonsolissa, erityisesti Tilin asetukset -valikossa, onko käyttäjien valittava omat asetuksensa vai käytetäänkö koko verkkotunnukselle oletusasetuksia.
Tekoälyn ja Kaksosten haaste
Tässä kohtaa asiat mutkistuvat. Vaikka poistaisit älyominaisuudet käytöstä, työkalut, kuten Gemini, voivat silti toimia joillakin alueilla, erityisesti Yhdysvalloissa. Voisi tuntua, että ellet asu osavaltioissa, joissa on erittäin tiukat lait, kuten Kaliforniassa tai Illinoisissa, Gemini voi silti analysoida postilaatikkoasi ja tarjota automaattisia vastauksia ilman nimenomaista pyyntöäsi.
Voit yrittää estää Googlea käyttämästä Drive- ja Gmail-sisältöäsi tekoälymalliensa kouluttamiseen seuraavalla vaiheella. Etsi "Tiedot ja tietosuoja" -valikosta vaihtoehto, jolla voit hallita personoituja suosituksia hakupalveluissa. Valitse siellä "Yhdistetyt sisältösovellukset" -osiosta Google Workspace ja napsauta " Katkaise yhteys ". Tämä katkaisee generatiivista tekoälyä ruokkivan datavirran.
Oikeudelliset näkökohdat ja määräajat
Kun otat nämä ominaisuudet käyttöön, annat käytännössä laillisen suostumuksesi Googlelle toimintasi käsittelyyn. Hyvä uutinen on, että voit peruuttaa tämän luvan milloin tahansa. Kun poistat toiminnon käytöstä, Google lopettaa tietojesi käytön näiden ominaisuuksien tarjoamiseen sinulle tulevaisuudessa. On kuitenkin yksi juju: tekoälyn jo oppima yhdistetty tieto datastasi voi säilyä, vaikka se ei enää aktiivisesti käsittelisi tietojasi.
Huomaa, että nämä muutokset eivät tule aina voimaan välittömästi. Vaikka se on yleensä nopeaa, niiden voimaantulo kaikilla laitteillasi voi kestää jopa 24 tuntia . Jos huomaat, että jokin on edelleen aktiivinen, kokeile päivittää selain tai kirjautua ulos ja takaisin sisään.
Yksityisyyden hallinta Googlen ekosysteemissä vaatii useiden valikoiden läpi navigointia ja sinnikkyyttä, sillä jotkin tekoälyominaisuudet voidaan aktivoida uudelleen päivitysten myötä. Tärkeintä on tutustua tieto- ja yksityisyysasetuksiin, poistaa Workspace-palvelut käytöstä personoiduissa suosituksissa ja hallita älykkäiden ominaisuuksien kolmea tasoa estääksesi henkilökohtaisten tietojesi käytön algoritmien kouluttamiseen tai jakamisen sovellusten välillä.