- Zotero tallentaa automaattisesti verkkosivustojen metatiedot ja visuaalisen sisällön offline-käyttöä varten.
- Zotero Connectorin avulla voit tallentaa viitteitä ja liitteitä yhdellä napsautuksella selaimestasi.
- On olemassa menetelmiä paikallisen ja pilvitallennuksen hallintaan palvelintilarajoitusten välttämiseksi.
Jos olet opiskelija tai tutkija, olet luultavasti kokenut tilanteen, jossa löydät verkkosivuston helmen ja panikoit, peläten sen katoavan huomenna tai että olet ilman Wi-Fi-yhteyttä juuri silloin, kun sitä eniten tarvitset. Näiden pelkojen välttämiseksi Zotero on täydellinen liittolainen , sillä se ei ainoastaan järjestä lähteitäsi, vaan myös antaa sinun jäädyttää sisältöä verkossa, jotta se on aina käden ulottuvilla.
Parasta on, että sinun ei tarvitse olla tietokoneasiantuntija käyttääksesi sitä. Tämä työkalu on ilmainen, avoimen lähdekoodin ja monialustainen ohjelmisto, joka poistaa bibliografioiden manuaalisen kirjoittamisen vaivannäön ja automatisoi koko prosessin tietojen syöttämisestä asiakirjan lopulliseen viitteeseen.
Verkkosisällön tallentaminen offline-käyttöä varten
Tallentamisen aloittamiseksi ensimmäinen vaihe on asentaa Zotero-liitin selaimeesi. Kun olet tehnyt tämän, näet kuvakkeen osoiterivin vieressä, kun vierailet verkkosivustolla. Jos sivulla on tyhjät metatiedot, kuvake muuttuu asiakirjatyypin mukaan; muuten näet harmaan verkkosivustokuvakkeen. Tämän kuvakkeen napsauttaminen tallentaa kopion nykyisestä sisällöstä Zoteroon , jolloin voit käyttää sitä myöhemmin myös ilman internetyhteyttä.
Jos olet tulosluettelossa, kuten Google Scholarissa tai kirjastoluettelossa, huomaat kuvakkeen muuttuvan kansioksi. Tämä on hienoa, koska sen avulla voit valita useita viitteitä kerralla avaamatta niitä yksi kerrallaan, mikä säästää arvokasta aikaasi. Kaikki tämä tallennetaan viimeksi käyttämäänne kansioon, vaikka voit muuttaa kohdetta "Tallennuskohde"-pudotusvalikosta.
Tiedostonhallinta ja älykäs tallennus
Zotero pystyy automaattisesti tunnistamaan, onko PDF-tiedosto saatavilla, ja liittämään sen viitteeseen. Tässä on kuitenkin pieni haittapuoli: ilmaisella pilvitilillä on 300 Mt:n raja, joka loppuu nopeasti, jos tallennat useita suuria tiedostoja. Tämän ongelman ratkaisemiseksi ja käytännössä rajattoman tallennustilan saamiseksi on parasta käyttää ZotFilen kaltaisia laajennuksia tai tallentaa dokumentit palveluihin, kuten Dropbox tai Google Drive, ja antaa Zoteron käsitellä vain linkin.
Niille, jotka haluavat viedä organisoinnin seuraavalle tasolle, on olemassa lisäosia, kuten Better BibTeX , ihanteellinen jos työskentelet Rmarkdownin kanssa, tai mahdollisuus nimetä liitteitä uudelleen "Hallitse liitteitä" -valikon avulla, jotta tiedostoillasi on yhdenmukaiset nimet eivätkä outoja koodeja.
Vaiheittainen synkronointi ja asennus
Jotta kirjastosi olisi mukanasi kaikkialle, on tärkeää luoda tili Zotero.org-sivustolla. Kun olet rekisteröitynyt, siirry työpöytäsovelluksen asetuksiin, siirry Synkronoi- osioon ja anna tunnistetietosi. Oletusarvoisesti muutokset ladataan automaattisesti pilveen, mutta jos haluat hallita muutoksia, voit poistaa tämän asetuksen käytöstä ja synkronoida manuaalisesti tarvittaessa.
Asennusprosessi on melko yksinkertainen: ensin luot verkkotilin, lataat sovelluksen käyttöjärjestelmällesi (Windows, Mac tai Linux) ja lopuksi lisäät selainliitännän ja laajennukset tekstinkäsittelyohjelmaasi (Word, LibreOffice tai Google Docs). Tämä viimeinen ominaisuus tekee Zoterosta todella loistavan, sillä sen avulla voit lisätä bibliografisia viitteitä kirjoittaessasi, jolloin lopullinen lähdeluettelo luodaan yhdellä napsautuksella ja yliopistosi tai julkaisusi vaatimassa muodossa.
Tällainen järjestelmä mullistaa työskentelytapamme ja mahdollistaa siirtymisen kaoottisesta manuaalisesta hallinnasta työnkulkuun, jossa verkkotiedot säilytetään paikallisesti ja bibliografia rakennetaan automaattisesti. Tämä varmistaa, ettei yhtäkään lähdettä katoa ja että muoto on aina moitteeton.