- Pilvipohjaiset vaihtoehdot, kuten Google Workspace ja Microsoft Office Online, välittömään yhteistyöhön.
- Ilmaisia ja avoimen lähdekoodin työpöytäohjelmistopaketteja, kuten LibreOffice ja ONLYOFFICE, paremman yksityisyyden takaamiseksi.
- Erikoistuneet ja alustariippumattomat työkalut, kuten WPS Office ja FreeOffice, jotka ovat yhteensopivia .docx- ja .xlsx-muotojen kanssa.
Olen varma, että sinullekin on käynyt niin: sinun täytyy kirjoittaa dokumentti tai koota nopea esitys ja huomaat, että Microsoft 365 -tilaus tarkoittaa kuukausittaista kulua, josta et ole kovin innostunut. Totuus on, että Redmondin ekosysteemi on standardi, mutta nykyään on olemassa ilmaisia vaihtoehtoja , jotka ovat täysin riittäviä eivätkä jätä sinua pulaan yhteensopivuuden suhteen.
Oletpa sitten opiskelija, joka haluaa säästää jokaisen pennin, kevyitä työkaluja etsivä ammattilainen tai joku, joka yksinkertaisesti vihaa toistuvia maksumalleja, mahdollisuuksia on loputtomasti. Mikä tärkeintä, sinun ei tarvitse huolehtia tiedostomuotoilun menetyksestä, kun lähetät sen jollekulle, joka käyttää Wordia tai Exceliä.
Virallisia ratkaisuja ilman penniäkään.
Jos et halua katkaista Microsoft-yhteyttäsi, ensimmäinen vaihtoehto on käyttää Microsoft Office Onlinea . Sinun ei tarvitse asentaa mitään; tarvitset vain Hotmail- tai Outlook-tilin, ja voit käyttää Wordia, Exceliä ja PowerPointia suoraan selaimestasi. Se on ihanteellinen hätätilanteisiin tai nopeisiin projekteihin , vaikka onkin totta, ettei siinä ole kaikkia työpöytäversion edistyneitä ominaisuuksia.
Akateemisille käyttäjille on tarjolla Microsoft 365 Education -paketti . Jos oppilaitoksesi on rekisteröitynyt, voit saada koko paketin ilmaiseksi käyttämällä oppilaitoksesi sähköpostiosoitetta. Tämä on valtava etu, koska se sisältää työkaluja, kuten Teamsin ja OneNoten , jotka ovat välttämättömiä oppituntien järjestämiseen ja opiskeluun.
Pilvipalvelut ja täydellinen yhteistyö
Pilvipalveluiden kiistaton kuningas on Google Workspace . Sen sovellukset (Docs, Sheets ja Slides) ovat kuuluisia yksinkertaisuudestaan ja siitä, että ne mahdollistavat useiden ihmisten muokata samaa tiedostoa samanaikaisesti ilman vaivaa. Vaikka ne käyttävät omia tiedostomuotojaan, Office-tiedostojen tuonti on melko saumatonta.
Toinen erittäin tehokas vaihtoehto on Zoho Workdrive . Sitä verrataan usein Googlen jättiläiseen sen kestävyyden ja yhteistyöominaisuuksien vuoksi. Se tarjoaa erittäin kattavan ekosysteemin, joka sisältää sähköpostin hallinnan ja tallennuksen , mikä tekee siitä vakavasti otettavan vaihtoehdon niille, jotka tarvitsevat enemmän kuin vain yksinkertaisen tekstieditorin.
Työpöytäohjelmat: Tietosuoja ja teho
Jos haluat työskennellä offline-tilassa ja hallita tietojasi täysin, LibreOffice on ihanteellinen valinta. Avoimen lähdekoodin ohjelmistona se on täysin ilmainen ja on kehittynyt merkittävästi OpenOfficen ajoista. Se on täydellinen työkalu niille, jotka etsivät kattavaa tekstinkäsittelyohjelmaa ja tehokasta tietokannan hallintaohjelmaa.
Toisaalta meillä on ONLYOFFICE , joka erottuu edukseen Microsoftin käyttöliittymää hyvin samankaltaisella käyttöliittymällään , minkä ansiosta sen oppimiskäyrä on lähes olematon. Se on erittäin yhteensopiva OOXML-muotojen kanssa , mikä varmistaa, että asiakirjasi näyttävät hyviltä millä tahansa tietokoneella.
Kevyttä ratkaisua etsiville SoftMakerin FreeOffice on saksalainen helmi. Se keskittyy suorituskykyyn ja on niin kompakti, että sitä voi kantaa USB-muistitikulla ja käyttää millä tahansa tietokoneella ilman asennusta. Sen TextMaker- ja PlanMaker-sovellukset ovat nopeita ja erittäin tehokkaita.
Jos haluat jotain modernimpaa ja välilehtiä asiakirjojen järjestämiseen, WPS Office on oikea valinta. Siinä on erittäin viimeistelty muotoilu ja se tarjoaa lisää PDF-työkaluja , jotka muistuttavat joitakin Wordin hyödyllisiä ominaisuuksia PDF-tiedostojen käsittelyyn , kuten tiedostojen pakkaaminen tai allekirjoittaminen, vaikka jotkin edistyneet ominaisuudet ovat maksullisia.
Erityisiä vaihtoehtoja ja edullisia maksuvaihtoehtoja
Joskus emme tarvitse täydellistä ohjelmistopakettia, vaan pikemminkin jotain erityistä. WriteMonkey on ihanteellinen kirjoittajille, jotka haluavat keskittyä täysin, sillä se poistaa kaikki työkalupalkit häiriötekijöiden välttämiseksi. Opiskelijoille, jotka mieluummin tekevät muistiinpanoja käsin tai digitaalisella kynällä, Nebo ja Notability ovat loistavia vaihtoehtoja, vaikka ne ovat yleensä maksullisia.
Jos budjettisi on tiukka, mutta haluat pysyvän lisenssin, Ashampoo Office on edullinen vaihtoehto. Kertamaksulla voit unohtaa kuukausimaksut ja saada vakaan ohjelmiston. Saatavilla on myös Polaris Office , joka on erittäin vahva alustojen välisen yhteensopivuuden ansiosta, minkä ansiosta voit helposti vaihtaa Androidin, iOS:n ja Windowsin välillä.
Vinkkejä ennen hyppäämistä
Ennen kuin poistat Officen kiintolevyltäsi, mieti, mitä toimintoja käytät päivittäin. Kirjeen kirjoittaminen ei ole sama asia kuin monimutkaisten makroiden hallinta Excelissä tai tietokantojen käyttö Accessissa, koska jälkimmäisiä on paljon vaikeampi kopioida ilmaisohjelmiin.
- Synkronointi: Päätä, haluatko kaiken olevan pilvessä vai tallennetun paikallisesti levyllesi.
- yhteensopivuus: Kokeile viedä tiedosto valitsemallasi menetelmällä ja avaa se Wordissa nähdäksesi, ovatko elementit siirtyneet.
- Käyttöjärjestelmät: Varmista, että ohjelmistopaketti on yhteensopiva Mac-, Linux- tai Windows-tietokoneesi kanssa.
Kalliiden tilauspalveluiden maksamisen voi lopettaa monella tapaa, Google Docsin ja Microsoft Onlinen monipuolisuudesta LibreOfficen ja ONLYOFFICEn kattavuuteen . Riippuen siitä, priorisoitko reaaliaikaista yhteistyötä, täydellistä tiedostomuotojen yhteensopivuutta vai tiedostojen yksityisyyttä, löydät työkalun, joka sopii työnkulkuusi maksamatta euroakaan.
