- Il existe trois niveaux de fonctionnalités intelligentes qui contrôlent la personnalisation dans Gmail, Workspace et d'autres services Google.
- Il est possible de limiter l'utilisation des données personnelles pour l'entraînement de l'IA générative en déconnectant les applications de contenu.
- La configuration varie selon la région géographique et le type de compte, étant plus restrictive dans l'Espace économique européen.
Aujourd'hui, presque tout le monde utilise Google Drive et Gmail, mais il arrive que Google semble en savoir un peu trop sur nous. Les fonctionnalités dites « intelligentes » sont ces outils qui nous facilitent la vie, comme les calendriers qui nous rappellent automatiquement nos vols ou les suggestions de fichiers de Drive, mais en contrepartie, la plateforme analyse notre contenu. Si vous trouvez cela intrusif, rassurez-vous : il existe des moyens de limiter cette analyse et de protéger votre vie privée.
En réalité, gérer ces paramètres peut s'avérer complexe car les options sont dispersées dans plusieurs menus. Désactiver l'aide à la rédaction d'e-mails ne revient pas à empêcher l'utilisation de vos données pour l'entraînement de l'intelligence artificielle . C'est pourquoi nous allons vous expliquer étape par étape comment reprendre le contrôle de votre compte et ce que vous désactivez précisément en modifiant ces paramètres.
Comprendre les niveaux des fonctions intelligentes
Pour éviter toute confusion, il faut savoir que Google Workspace divise ses fonctionnalités intelligentes en trois niveaux indépendants. Vous pouvez ainsi en activer certaines et en désactiver d'autres selon vos besoins.
- Fonctionnalités de Gmail, Chat et Meet : Ces fonctionnalités sont axées sur la communication immédiate. Elles contrôlent des éléments comme la saisie semi-automatique (le texte qui apparaît en gris pendant la saisie) ou les fiches récapitulatives qui s'affichent en haut des e-mails. Ils sont spécifiquement configurés pour ces trois applications.
- Fonctionnalités de Google Workspace : Il s'agit d'un niveau plus large qui inclut Drive, Agenda, Meet et Gmail. Son activation permet, par exemple, que vos itinéraires de vol s'affichent automatiquement dans votre agenda, ou pour le Rendez votre recherche sur Drive plus précise. et personnalisé.
- Fonctionnalités disponibles dans d'autres produits Google : C'est là que les choses se compliquent. Si vous autorisez cette option, les données de votre espace de travail pourront être partagées avec d'autres applications. Par exemple, l'application Plans peut vous suggérer une réservation de restaurant en fonction d'un e-mail que vous avez reçu. C'est le cadre le plus ouvert. en matière d'échange de données.
Il est important de savoir que si vous résidez dans l' Espace économique européen , en Suisse, au Royaume-Uni ou au Japon, ces options sont généralement désactivées par défaut en raison des réglementations relatives à la protection de la vie privée. En revanche, dans le reste du monde, Google les active automatiquement ; il est donc conseillé de vérifier.
Comment désactiver ces options étape par étape
Pour supprimer ces automatisations de votre compte, le plus simple est de passer par les paramètres de votre compte Gmail. Cliquez sur votre photo de profil, sélectionnez « Gérer votre compte Google » , puis accédez à la section « Données et confidentialité » . Trouvez ensuite la section « Fonctionnalités intelligentes Google Workspace » et décochez les cases correspondantes. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton « OK » pour enregistrer les modifications.
Pour les utilisateurs de comptes professionnels ou éducatifs, la procédure est légèrement différente, car l' administrateur principal intervient . Ce dernier peut décider si les utilisateurs doivent choisir leurs paramètres ou si une configuration par défaut est imposée à l'ensemble du domaine depuis la console d'administration, plus précisément dans le menu « Paramètres du compte ».
Le défi de l'IA et de Gemini
C'est là que les choses se compliquent. Même en désactivant les fonctionnalités intelligentes, des outils comme Gemini peuvent continuer à fonctionner dans certaines régions, notamment aux États-Unis. On a l'impression que, sauf si vous résidez dans des États dotés de lois très strictes comme la Californie ou l'Illinois, Gemini peut toujours analyser votre boîte de réception pour vous proposer des réponses automatiques sans que vous ayez à le demander explicitement.
Pour tenter d'empêcher Google d'utiliser le contenu de votre Drive et de votre compte Gmail pour entraîner ses modèles d'IA , une étape supplémentaire est nécessaire. Dans le menu « Données et confidentialité », recherchez l'option permettant de gérer les recommandations personnalisées dans les services de recherche. Ensuite, dans la section « Applications de contenu connectées », sélectionnez Google Workspace et cliquez sur « Déconnecter ». Cela interrompt le flux de données alimentant l'IA générative.
Considérations juridiques et délais
Lorsque vous activez ces fonctionnalités, vous autorisez Google à traiter vos données. Bonne nouvelle : vous pouvez révoquer cette autorisation à tout moment. Une fois désactivées, Google cesse d'utiliser vos données pour vous proposer ces fonctionnalités. Attention cependant : les connaissances agrégées que l'IA a déjà acquises à partir de vos données peuvent persister, même si elle ne traite plus activement vos informations.
Veuillez noter que ces modifications ne sont pas instantanées dans tous les cas. Bien que l'application soit généralement rapide, il peut s'écouler jusqu'à 24 heures avant qu'elles ne soient effectives sur tous vos appareils. Si vous constatez qu'une modification est toujours en cours, essayez d'actualiser votre navigateur ou de vous déconnecter puis de vous reconnecter.
Pour maîtriser la confidentialité au sein de l'écosystème Google, il est nécessaire de naviguer dans plusieurs menus et de faire preuve de persévérance, car certaines fonctionnalités d'IA peuvent être réactivées lors des mises à jour. L'essentiel est d'explorer les paramètres de données et de confidentialité, de désactiver les services Workspace dans les recommandations personnalisées et de gérer les trois niveaux de fonctionnalités intelligentes afin d'empêcher que vos informations personnelles ne soient utilisées pour entraîner des algorithmes ou partagées entre applications.