- Utiliser la fonction CONVERT pour transformer des valeurs entre différents systèmes de mesure.
- Liste complète des abréviations acceptées par Excel pour le poids, la longueur, le temps et la température.
- Définir spécifiquement les unités de règle et la largeur des cellules dans Excel pour Mac.
- Mise en place de modèles automatisés pour des conversions rapides et massives.
Vous est-il déjà arrivé d'être complètement perdu en essayant de calculer la distance en kilomètres ou la conversion entre les degrés Fahrenheit lors de vos voyages à travers le monde ? En réalité, même si la plupart d'entre nous utilisons le système métrique, certains pays comme les États-Unis, le Libéria ou le Myanmar restent fidèles au système impérial, ce qui peut transformer le moindre calcul en un véritable casse-tête.
Pour vous éviter de tâtonner avec une calculatrice, Excel propose des outils intégrés qui automatisent les calculs. Que vous ayez besoin d'une solution rapide avec des formules ou que vous préfériez un modèle organisé pour gérer les volumes, les poids et les surfaces, maîtriser la conversion d'unités dans vos feuilles de calcul vous fera gagner du temps et vous évitera des erreurs bêtes.
La fonction CONVERT : votre meilleur allié dans Excel
Depuis la version 2007, Microsoft intègre une fonction spécifique appelée CONVERT, véritable atout pour les données. Cet outil permet de convertir une valeur numérique d'une unité à une autre sans avoir à chercher le facteur de conversion toutes les deux minutes.
Pour l'utiliser, il suffit de renseigner trois arguments : le nombre à convertir, l'unité source et l'unité de destination. Par exemple, si votre thermomètre affiche 95 degrés Fahrenheit et que vous souhaitez connaître sa température en degrés Celsius, saisissez simplement =CONVERT(95;"F";"C"). Le programme vous indiquera alors instantanément que cela correspond à 35 degrés Celsius.
Guide détaillé des abréviations pour les conversions
Pour éviter les erreurs avec cette fonction, il faut écrire les abréviations exactement comme Excel les reconnaît. Voici le détail complet pour que vous n'en manquiez aucune :
- Poids et masse : Vous pouvez utiliser « g » pour grammes, « sg » pour slugs, « lbm » pour livres de masse, « u » pour unité de masse atomique et « ozm » pour onces de masse.
- Longueur et distance : Pour passer des mètres (« m ») aux milles terrestres (« mi »), aux milles nautiques (« Nmi »), aux pouces (« in »), aux pieds (« ft »), aux yards (« yd »), aux angströms (« ang ») et aux picas (« pica »).
- Tiempo: C'est très simple : utilisez « yr » pour les années, « day » pour les jours, « hr » pour les heures, « mn » pour les minutes et « sec » pour les secondes.
- Pression et force : Vous avez à votre disposition le Pascal (« Pa »), l’atmosphère (« atm »), le mm de mercure (« mmHg »), le Newton (« N »), la dyne (« dyn ») et la livre-force (« lbf »).
- Énergie et puissance : Des joules (« J »), ergs (« e ») et calories (« cal ») aux électronvolts (« eV »), wattheures (« Wh ») et BTU. Pour la puissance, utilisez « HP » pour chevaux-vapeur et « W » pour watts.
- Température et magnétisme : Pour la météo, utilisez « °C », « °F » ou « K » (Kelvin). Pour le magnétisme, choisissez entre Tesla (« T ») et Gauss (« ga »).
- Capacité et volume : Il comprend des cuillères à café (« tsp »), des cuillères à soupe (« tbs »), des onces liquides (« oz »), des tasses (« cup »), des pintes américaines (« pt »), des pintes britanniques (« uk_pt »), des quarts (« qt »), des gallons (« gal ») et des litres (« l »).
Utilisation des modèles et des paramètres d'interface
Si vous ne souhaitez pas saisir de formules constamment, le plus simple est d'utiliser un tableur de conversion automatique . Ces modèles organisent généralement les unités dans des tableaux où il vous suffit de saisir la valeur dans la cellule source ; toutes les cellules de la ligne correspondante sont alors automatiquement mises à jour avec la valeur équivalente dans les autres unités de la même catégorie.
En revanche, si vous utilisez Excel sur un Mac, vous souhaiterez peut-être modifier l’affichage des règles. Pour ajuster les unités de mesure standard (pixels ou pouces, par exemple) de la largeur des colonnes ou de la hauteur des lignes, accédez au menu Préférences, puis à la section Création et, sous Général, choisissez l’unité de règle souhaitée.
La maîtrise de ces outils permet à tous, même aux personnes sans connaissances informatiques, de gérer efficacement les conversions de grandeurs physiques. Grâce à la polyvalence de la fonction CONVERT et à la possibilité de créer des tableaux de conversion dynamiques, passer du Système international d'unités (SI) au système impérial se fait désormais en un clic.