LibreOffice Online : comment ça marche, comment l'utiliser et où l'obtenir

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LibreOffice en ligne C'est un outil qui a suscité beaucoup de discussions parmi ceux qui recherchent des alternatives à l'édition de documents dans le cloud sans dépendre de grandes entreprises comme Google ou Microsoft.

Mais les informations disponibles sur son fonctionnement réel, ses limites et son utilisation sont souvent un peu confuses ou dispersées. C'est pourquoi, dans cet article, nous allons tout décomposer afin que vous puissiez comprendre et décider si cela vaut la peine de le configurer vous-même.

Qu'est-ce que LibreOffice Online exactement ?

LibreOffice Online n'est pas une application Web comme Google Docs, ni un outil prêt à l'emploi depuis le navigateur simplement en entrant sur un site web. En fait, c'est un service serveur qui vous permet de visualiser et de modifier des documents en ligne de manière collaborative, mais qui doit être déployé par l'utilisateur ou l'entreprise elle-même.

Ce service est construit sur le même code source que le projet LibreOffice, il hérite donc de nombreuses fonctionnalités de celui-ci, mais son utilisation nécessite une infrastructure spécifique : système de fichiers, authentification, équilibrage de charge, etc., car il ne les inclut pas à lui seul. De plus, il est conseillé de connaître outils de collaboration pour une meilleure intégration.

Il est conçu pour être intégré dans des solutions de cloud public ou privé (tels que Nextcloud ou ownCloud) et fonctionnent dans le cadre d'un écosystème plus large d'outils collaboratifs.

Pourquoi LibreOffice Online n'est-il pas hébergé publiquement ?

Vous vous demandez peut-être : Pourquoi The Document Foundation (TDF) ne propose-t-elle pas directement une version prête à l'emploi comme le font Google ou Microsoft ? La réponse est simple mais importante.

TDF est une organisation à but non lucratif qui soutient le développement de LibreOffice, mais pas son déploiement de masse dans le cloud. Cela nécessiterait l’intégration de technologies supplémentaires telles que les systèmes de fichiers, l’authentification des utilisateurs, la gestion des sessions, etc. Tout cela dépasse le cadre du projet et son objectif principal..

Ainsi, Le déploiement est laissé aux fournisseurs, entreprises ou organisations qui peuvent le faire, que ce soit pour votre propre usage ou pour offrir le service à des tiers. Quelques exemples sont Collabora ou Kopano, que nous verrons plus tard.

Limitations et avertissements importants

L’un des points qui génère le plus de confusion est de savoir Quand vous pouvez utiliser LibreOffice Online en toute sécurité et quand vous ne le pouvez pas. La clé est que La version que vous pouvez télécharger est destinée à un usage personnel ou de développement., pas pour les environnements d'entreprise de production. Pour en savoir plus sur le contexte des solutions numériques, vous pouvez consulter technologies de l'information et de la communication.

En effet, si le système détecte plus de 10 documents ouverts en même temps ou plus de 20 connexions simultanées, Un avis visible apparaîtra informant que l'utilisation n'est pas officiellement prise en charge. Cependant, le service continue de fonctionner.

TDF n'offre pas de support technique aux utilisateurs finaux pour aucun de ses outils, et ne maintient pas non plus de binaires officiels prêts à être installés. L’objectif est d’éviter les malentendus ou les attentes qui ne peuvent être satisfaites. avec une base entretenue par des bénévoles.

Options de déploiement de LibreOffice Online

Si vous êtes curieux et souhaitez essayer cet outil, vous verrez que Il existe plusieurs façons de le monter. Certains sont plus simples que d’autres et offrent différents niveaux de support et de mises à jour.

1. Collabora Online Development Edition (CODE)

CODE est la version de développement maintenue par Collabora, l'une des principales entreprises contribuant activement au développement de LibreOffice Online. C'est gratuit et, même s'il ne bénéficie pas d'un support officiel, il est assez à jour.

Il propose des packages pour Debian, Ubuntu, CentOS, openSUSE et également Images Docker prêtes à être exécutées avec quelques commandes. Vous pouvez même demander une démo si vous souhaitez essayer une version plus stable et prise en charge.

2. Docker officiel de LibreOffice Online

Une autre option consiste à utiliser le Image Docker officielle fournie par TDF. Vous pouvez facilement le télécharger avec la commande :

docker pull libreoffice/online

Cependant, une chose doit être claire : Cette image n'a pas été mise à jour depuis des années et il est peu probable qu'il bénéficie d'autres mises à niveau, alors utilisez-le avec prudence. Pour ceux qui sont intéressés par systèmes numériques, il est essentiel de prendre en compte ces considérations.

3. Forfaits Kopano

Kopano est une autre entreprise qui a développé une solution collaborative avec LibreOffice Online intégré. Il dispose d'installateurs pour Debian 8/9 et Ubuntu 16.04, mais ils n'ont pas été mis à jour depuis 2018. À ce jour, Il n'est pas recommandé de les utiliser dans des environnements modernes.

4. Intégrations prêtes à l'emploi (Nextcloud, ownCloud, EGroupware)

L’une des façons les plus conviviales d’utiliser LibreOffice Online est intégré au sein de plateformes telles que Nextcloud, ownCloud ou EGroupware. Ces outils offrent une interface Web où vous pouvez télécharger des documents et les modifier directement à l'aide de Collabora Online ou de CODE.

Dans certains cas, ils sont déjà préconfigurés, ou vous permettent de remplacer facilement CODE par Collabora avec un support complet. Pour un résumé des avantages de la connectivité dans les environnements de travail, vous pouvez en savoir plus sur Les avantages de la connectivité.

Puis-je compiler une version sans l'avertissement d'utilisation non prise en charge ?

La réponse est oui. LibreOffice Online est un logiciel gratuit, et vous pouvez modifier son code source pour supprimer cet avertissement et l'adapter à vos besoins. Chaque version comprend des informations sur le code à partir duquel elle a été compilée et des instructions pour le faire.

Bien sûr, si vous supprimez l'avertissement et souhaitez l'utiliser en dehors de votre organisation, Vous devrez peut-être modifier le nom du projet de respecter les politiques de marque de TDF. Cela montre clairement que c’est vous qui fournissez le soutien, et non la fondation.

Où obtenir un soutien professionnel ?

Si vous faites partie d'une entreprise et avez besoin d'une solution professionnelle LibreOffice Online, Il est préférable de faire appel à des développeurs certifiés ou à leurs partenaires commerciaux.. Parmi eux, des noms tels que :

• COLLABORE (Collaborate Office et Collaborate Online)
• CIB (LibreOffice et LibreOffice Online développés sur mesure)

Ces partenaires offrent versions stables, support technique, mises à jour de sécurité et personnalisations sur mesure. De plus, tout le travail qu’ils effectuent est réintégré au projet principal, améliorant ainsi l’outil pour tout le monde.

Intégrations supplémentaires et curieuses

LibreOffice Online a également réussi à s'intégrer dans des systèmes éducatifs tels que Moodle, des plateformes de messagerie telles que Mattermost et plusieurs extensions de navigateur telles que Éditeur LibreOffice pour Chrome, qui détecte les fichiers DOC, XLS ou PPT et les ouvre directement dans le cloud.

Certaines plateformes d'hébergement Web proposent même LibreOffice Online intégré dans le cadre de leurs services, par exemple :

• Bureau en ligne GMX
• OffiDocs
• Hostiso.com avec Nextcloud

LibreOffice Online n'est pas une application Web traditionnelle, mais elle offre de grandes possibilités si vous avez des connaissances techniques suffisantes. ou vous souhaitez travailler avec des logiciels libres dans votre cloud personnel. Bien que TDF ne propose pas de version hébergée et prête à l'emploi, grâce à des entreprises comme Collabora ou à des outils comme Docker, presque tout le monde peut désormais disposer de son propre système d'édition de documents en ligne.

Que vous appreniez, expérimentiez ou même configuriez votre propre solution de bureau à domicile, cet outil est parfaitement adapté à ceux qui privilégient la liberté, le contrôle des données et la flexibilité technologique.

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