- LibreOffice Online n'est pas un service hébergé par TDF, mais plutôt un logiciel que vous pouvez déployer vous-même.
- Il existe plusieurs façons de l'installer, de la compilation de code aux images Docker pré-construites.
- Il est principalement destiné à un usage personnel ou au développement, et non à un usage professionnel sans support professionnel.
- Des entreprises comme Collabora et Kopano proposent des versions prêtes à être déployées avec un support supplémentaire.
LibreOffice Online est un outil qui a suscité de nombreuses discussions parmi ceux qui recherchent des alternatives à l'édition de documents dans le cloud sans dépendre de grandes entreprises comme Google ou Microsoft.
Mais les informations disponibles sur son fonctionnement réel, ses limites et son utilisation sont souvent un peu confuses ou dispersées. C'est pourquoi, dans cet article, nous allons tout décomposer afin que vous puissiez comprendre et décider si cela vaut la peine de le configurer vous-même.
Qu'est-ce que LibreOffice Online exactement ?
LibreOffice Online n'est pas une application web comme Google Docs, ni un outil prêt à l'emploi accessible directement depuis un navigateur en visitant simplement un site web. Il s'agit en réalité d'un service serveur permettant aux utilisateurs de consulter et de modifier des documents en ligne de manière collaborative, mais son déploiement doit être effectué par l'utilisateur ou l'entreprise elle-même.
Ce service repose sur le même code source que LibreOffice et hérite donc de nombreuses fonctionnalités. Toutefois, son utilisation requiert une infrastructure spécifique : système de fichiers, authentification, répartition de charge, etc. , car il ne les intègre pas nativement. Par ailleurs, une familiarité avec les outils collaboratifs est recommandée pour une meilleure intégration.
Il est conçu pour s'intégrer aux solutions de cloud public ou privé (telles que Nextcloud ou ownCloud) et fonctionner comme partie intégrante d'un écosystème plus large d'outils collaboratifs.
Pourquoi LibreOffice Online n'est-il pas hébergé publiquement ?
Vous vous demandez peut-être : pourquoi The Document Foundation (TDF) ne propose-t-elle pas une version prête à l’emploi comme le font Google ou Microsoft ? La réponse est simple, mais importante.
La TDF est une organisation à but non lucratif qui assure le développement de LibreOffice, mais pas son déploiement à grande échelle dans le cloud. Cela nécessiterait l'intégration de technologies supplémentaires telles que le système de fichiers, l'authentification des utilisateurs, la gestion des sessions, etc. Tout cela dépasse le cadre du projet et son objectif principal.
Le déploiement est donc laissé aux fournisseurs, entreprises ou organisations capables de le faire , que ce soit pour leur propre usage ou pour proposer le service à des tiers. Collabora et Kopano, que nous aborderons plus loin, en sont des exemples.
Limitations et avertissements importants
L'un des points les plus déroutants est de savoir quand l'utilisation de LibreOffice Online est sûre et quand elle ne l'est pas . Il faut savoir que la version téléchargeable est conçue pour un usage personnel ou de développement , et non pour les environnements de production en entreprise. Pour en savoir plus sur le contexte des solutions numériques, consultez la section Technologies de l'information et de la communication.
En effet, si le système détecte plus de 10 documents ouverts simultanément ou plus de 20 connexions simultanées, un avertissement s'affiche pour informer les utilisateurs que cette utilisation n'est pas officiellement prise en charge . Le service reste néanmoins fonctionnel.
TDF n'offre aucun support technique aux utilisateurs finaux pour ses outils et ne propose pas de fichiers binaires officiels prêts à l'installation. L'objectif est d'éviter les malentendus et les attentes irréalistes vis-à-vis d'une base de données gérée par des bénévoles.
Options de déploiement de LibreOffice Online
Si vous êtes curieux et souhaitez essayer cet outil, vous constaterez qu'il existe plusieurs façons de le configurer . Certaines sont plus simples que d'autres et offrent différents niveaux d'assistance et de mises à jour.
1. Collabora Online Development Edition (CODE)
CODE est la version de développement maintenue par Collabora , l'une des principales entreprises contribuant activement au développement de LibreOffice Online. Elle est gratuite et, bien qu'elle ne bénéficie pas d'un support officiel, elle est relativement à jour.
Il propose des paquets pour Debian, Ubuntu, CentOS, openSUSE, ainsi que des images Docker prêtes à l'emploi en quelques commandes . Vous pouvez même demander une démonstration si vous souhaitez tester une version plus stable et bénéficiant d'un support technique.
2. Docker officiel de LibreOffice Online
Une autre option consiste à utiliser l' image Docker officielle fournie par TDF . Vous pouvez facilement la télécharger avec la commande :
docker pull libreoffice/online
Toutefois, il est important de préciser que cette image n'a pas été mise à jour depuis des années et qu'il est peu probable qu'elle le soit à nouveau. Il convient donc de l'utiliser en tenant compte de ce point. Pour les personnes intéressées par les systèmes numériques , il est essentiel de garder ces considérations à l'esprit.
3. Forfaits Kopano
Kopano est une autre entreprise qui a développé une solution collaborative intégrant LibreOffice Online . Elle propose des installateurs pour Debian 8/9 et Ubuntu 16.04, mais ceux-ci n'ont pas été mis à jour depuis 2018. Leur utilisation est actuellement déconseillée dans les environnements modernes.
4. Intégrations prêtes à l'emploi (Nextcloud, ownCloud, EGroupware)
L'une des manières les plus conviviales d'utiliser LibreOffice Online est son intégration avec des plateformes comme Nextcloud, ownCloud ou EGroupware . Ces outils offrent une interface web permettant de télécharger des documents et de les modifier directement via Collabora Online ou CODE.
Dans certains cas, ils sont préconfigurés ou permettent de remplacer facilement CODE par Collabora avec une prise en charge complète. Pour un résumé des avantages de la connectivité dans les environnements de travail, consultez la section dédiée.
Puis-je compiler une version sans l'avertissement d'utilisation non prise en charge ?
La réponse est oui. LibreOffice Online est un logiciel libre , et vous pouvez modifier son code source pour supprimer cet avertissement et l'adapter à vos besoins. Chaque version inclut des informations sur le code source utilisé pour sa compilation ainsi que des instructions pour effectuer cette modification.
Toutefois, si vous supprimez l'avertissement et souhaitez utiliser le projet en dehors de votre organisation, vous devrez peut-être le renommer afin de respecter la politique de marques de commerce de TDF. Cela indique clairement que c'est vous, et non la fondation, qui apportez le soutien.
Où obtenir un soutien professionnel ?
Si vous travaillez en entreprise et avez besoin d'une solution LibreOffice Online professionnelle, il est préférable de faire appel à des développeurs certifiés ou à leurs partenaires . En voici quelques exemples :
- COLLABORE (Collaborate Office et Collaborate Online)
- CIB (LibreOffice et LibreOffice Online développés sur mesure)
Ces partenaires proposent des versions stables, un support technique, des mises à jour de sécurité et des personnalisations sur mesure. De plus, leur travail est intégré au projet principal, ce qui améliore l'outil pour tous.
Intégrations supplémentaires et curieuses
LibreOffice Online a également réussi à s'intégrer dans des systèmes éducatifs tels que Moodle, des plateformes de messagerie comme Mattermost et diverses extensions de navigateur telles que l' éditeur LibreOffice pour Chrome , qui détecte les fichiers DOC, XLS ou PPT et les ouvre directement dans le cloud.
Certaines plateformes d'hébergement Web proposent même LibreOffice Online intégré dans le cadre de leurs services, par exemple :
- Bureau en ligne GMX
- OffiDocs
- Hostiso.com avec Nextcloud
LibreOffice Online n'est pas une application web traditionnelle, mais elle offre de grandes possibilités si vous possédez des connaissances techniques suffisantes ou si vous souhaitez utiliser des logiciels libres dans votre cloud personnel. Bien que TDF ne propose pas de version hébergée et prête à l'emploi, grâce à des entreprises comme Collabora ou des outils comme Docker, presque tout le monde peut aujourd'hui disposer de son propre système de traitement de texte en ligne.
Que vous appreniez, expérimentiez ou même configuriez votre propre solution de bureau à domicile, cet outil est parfaitement adapté à ceux qui privilégient la liberté, le contrôle des données et la flexibilité technologique.
