Qu'est-ce que SmartArt : guide complet, types et utilisations

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Illustration représentative

Si vous avez déjà voulu transformer une liste à puces en une illustration claire et élégante, SmartArt est votre allié. Ce système graphique convertit les idées et les données en diagrammes faciles à comprendre d'un seul coup d'œil, sans avoir à être graphiste ni à perdre du temps avec des formes vagues.

Son principal atout est son intégration aux applications Office et sa compatibilité avec des suites comme ONLYOFFICE. En quelques clics, choisissez un design, insérez votre texte et l'image se compose automatiquement. Moins de texte brut et plus de visualisation des processus, des hiérarchies et des relations pour des présentations et des documents professionnels.

Qu'est-ce que SmartArt

Un graphique SmartArt est un représentation visuelle structurée Informations : listes, étapes, cycles, relations, organigrammes, pyramides, matrices ou compositions avec images et texte. Au lieu d'écrire des paragraphes ou des puces, vous exprimez votre message sous une forme cohérente qui facilite la compréhension et la mémorisation.

SmartArt propose des mises en page prédéfinies, adaptées à chaque type de contenu. Certaines sont spécialisées (par exemple, Organigrammes pour les hiérarchies ou les Diagrammes de Venn pour les relations), et d'autres rehaussent simplement l'apparence des listes à puces. Dans tous les cas, vous pouvez personnaliser les styles, les couleurs et les effets pour les adapter à votre marque ou au thème de votre document.

Où vous pouvez créer SmartArt

Dans Microsoft 365/Office, vous pouvez les créer directement dans Excel, PowerPoint, Word et même dans les messages électroniques OutlookAccédez à l'onglet Insertion et cliquez sur le bouton SmartArt (son icône peut varier selon la taille de l'écran). Les autres programmes Office qui ne permettent pas la création de SmartArt le permettent. coller le SmartArt en tant qu'image.

De plus, ONLYOFFICE Docs permet d'insérer ces objets dans des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations. Depuis la version 8.2, la suite a amélioré la génération de la partie visuelle SmartArt : désormais affiché même si le fichier n'inclut pas ou a sa représentation visuelle mal configurée, augmentant ainsi la compatibilité.

Types de SmartArt et à quoi sert chacun d'eux

L'essentiel est de choisir le type de diagramme qui transmet le mieux votre message. Voici les schémas les plus courants et leurs utilisations recommandées, avec des exemples pour vous aider à démarrer. réussir du premier coup:

• Liste: Alternative visuelle aux puces. Utilisez-la pour informations non séquentielles ou des listes où l'ordre n'a pas d'importance.
• Processus: Idéal pour étapes chronologiques, les flux et les échéanciers (par exemple, une feuille de route de projet).
• Cycle: Lorsque le processus est répété. Parfait pour Les cycles de la vie (par exemple, développement de logiciels ou amélioration continue).
• Hiérarchie: Affiche les structures avec des niveaux (par exemple, Organigrammes ou division administrative d'un pays).
• Relations: Montre comment les concepts ou les variables sont connectés (par exemple, un équation ou influences bidirectionnelles).
• Matriz: Place les éléments sur des axes/zones (par exemple, le célèbre matrice BCG croissance et part).
• Pyramide: Représente relations proportionnelles, avec la base comme élément le plus fondamental (par exemple, la pyramide des besoins).
• Image: Des conceptions qui privilégient la photographie ou icônes avec texte d'accompagnement, utile pour les catalogues ou les équipements.

Veuillez noter que certains modèles SmartArt peuvent apparaître dans plusieurs catégories. L'important est leur applicabilité à votre contenu spécifique, pas seulement à la balise de la galerie.

Comment choisir le bon design

Avant d'insérer quoi que ce soit, demandez-vous : que souhaitez-vous mettre en valeur ? Quel ordre faut-il donner aux informations ? Comment le lecteur doit-il les percevoir ? Cette réflexion vous guidera vers le type de texte approprié et, au sein de celui-ci, vers le texte le plus pertinent. conception exacte ça va mieux.

Essayez une variété d'options sans crainte : le changement de mise en page est rapide et l'aperçu en direct dans l'onglet Conception vous permet d'ignorer l' souris ci-dessus pour voir comment votre contenu resterait sans appliquer la modification. Si un design ne vous convient pas, sélectionnez un autre type jusqu'à trouver celui qui vous convient le mieux.

Des astuces qui font la différence : pour les processus longs, optez pour des diagrammes qui profiter de la largeur; si vous avez l'intention de comparer des catégories, recherchez des modèles équilibré qui donnent de l'espace à chaque bloc ; si vous privilégiez les images, allez dans la catégorie Image pour éviter les mises en page forcées.

Panneau de texte : tapez une fois et le graphique s'adapte

Le volet de texte (généralement à gauche du graphique) est votre base de départ : vous y tapez et le SmartArt Il est mis à jour instantanément, en ajoutant ou en supprimant des formes selon les besoins. C'est comme travailler avec une liste à puces correspondant au diagramme.

Raccourcis utiles : appuyez sur Introduction pour créer une nouvelle vignette ; utilisez Tabulatrice pour monter d'un niveau d'indentation (transformer une puce en sous-niveau) et Maj + Tab pour le contraire. Ce contrôle de niveau permet de modéliser précisément les hiérarchies et les sous-éléments, et se reflète automatiquement dans le structure du graphique.

Selon la conception, chaque vignette peut être transformée en une indépendamment ou dans une puce à l'intérieur d'un conteneur. Si vous constatez que les sous-puces apparaissent comme des puces internes et préférez des cases séparées, optez pour une mise en page qui représente chaque sous-niveau comme forme propre.

Dans les mises en page avec un nombre fixe de formes, certains contenus peuvent ne pas tenir ; dans ce cas, le panneau identifie le contenu non affiché avec un Rouge xCes informations sont toujours disponibles lorsque vous passez à une configuration de capacité supérieure, mais si vous restez et fermez ainsi, elles risquent de ne pas être enregistrées pour protéger vos données. Intimité.

La mise en forme de base (police, taille, gras, italique, soulignement) que vous appliquez au texte dans le panneau est héritée dans SmartArt, et lorsqu'une forme doit réduire la taille de la police pour la longueur, le reste est égal pour maintenir la cohérence visuelle.

Format : styles, couleurs et effets

Sous Outils SmartArt (onglet Conception), vous trouverez deux galeries clés : Styles SmartArt y Changer les couleursLes styles combinent remplissages, bordures, ombres, traits, dégradés et perspectives 3D pour donner à l'ensemble de votre projet une finition professionnelle.

La galerie de couleurs applique des palettes dérivées de la sujet du documentExplorez les variations multicolores, monochromes ou accentuées pour créer du rythme et de la hiérarchie au sein d'un même graphique. Survolez une vignette pour l'afficher. aperçu immédiatement avant de confirmer.

Idées pratiques : dans les processus, les schémas Multicolore aider à différencier les étapes ; dans les cycles, les options de Mettre en évidence Ils renforcent l'idée de mouvement circulaire grâce à des dégradés qui s'écoulent vers la forme centrale et reviennent au début.

Attention au contexte : si vous imprimez, évitez les saturations et les dégradés très subtils qui se perdent sur le papier ; à l'écran, les combinaisons avec le suffixe Transparent Ils fonctionnent mieux sur des arrière-plans d'image, offrant un aspect raffiné sans rivaliser avec l'arrière-plan.

Conseil d'expert : utilisez des styles 3D avec modérationUne perspective 3D peut paraître fantastique sur la première diapositive, mais abuser des biseaux ou des scènes 3D détourne l'attention du message. Moins, c'est mieux, surtout dans les graphiques denses.

Vous avez tort ? Aucun problème. Presque tout est personnalisable (y compris depuis l'onglet Format) : vous pouvez déplacer des formes, ajustez les tailles, modifiez les remplissages et les lignes par forme ou appliquez styles de formes individuellesSi vous souhaitez revenir au début, utilisez Réinitialiser le graphique (onglet Conception) pour supprimer toutes les modifications et ramener le thème à son apparence par défaut.

Animations PowerPoint

PowerPoint vous permet d'animer l'intégralité du SmartArt ou des formes individuelles. Ceci est utile pour présenter des instructions étape par étape, par exemple, pour chaque étape d'un processus. apparaissent séquentiellement, ou une forme entrant avec un fondu doux ou un glissement depuis le côté.

La disponibilité des animations dépend de la conception, mais vous pouvez toujours choisir si l'effet est appliqué à le graphique entier à la fois ou par éléments. Cela permet de contrôler l'attention du public et d'éviter que le contenu ne sorte d'un seul coup. submerger.

Opérations courantes avec les formes (ajouter, supprimer, réorganiser)

En plus du panneau de texte, vous pouvez insérer et repositionner des formes directement dans le graphique. Dans PowerPoint et Word, la procédure habituelle pour étendre un SmartArt est très simple et intuitive. formatage sans perte:

1. Cliquez sur le SmartArt que vous souhaitez modifier et sélectionnez le forme la plus proche à l'endroit où vous ajouterez le nouveau.
2. Accédez à Outils SmartArt > onglet Conception > groupe Créer un graphique et ouvrez le menu. Ajouter une forme.
3. Choisissez une option appropriée :
   • Ajouter une forme derrière: Insère une forme au même niveau après celle sélectionnée.
   • Ajouter une forme devant: Insère une forme au même niveau avant celle sélectionnée.

Les organigrammes et les hiérarchies offrent des options supplémentaires très utiles. Faites un clic droit sur une forme spécifique pour l'insérer. La Supérieur essentielle (crée un nouveau boss et rétrograde d'un niveau la forme sélectionnée et ses subordonnés), Sous (nouveau subordonné) ou Assistant (rôle latéral qui n'existe que dans les organigrammes). Ce dernier est représenté par un connecteur distinct et apparaît sur le tableau après les collègues occupant le même rôle. nivel.

Comment changer les couleurs et les styles en un clic

Pour colorier l'intégralité du SmartArt en une seule fois, sélectionnez le graphique et ouvrez-le Changer les couleurs Dans l'onglet Conception, choisissez la variante qui correspond à votre diapositive ou page, et le tour est joué.

Si vous souhaitez aller plus loin, dans SmartArt Styles vous avez des combinaisons avec ombres, biseaux et d'autres effets. Cliquez sur le bouton Plus dans la galerie si vous ne trouvez pas celui que vous souhaitez. N'oubliez pas que vous pouvez combiner les styles SmartArt globaux avec styles par forme ponctuel pour mettre en évidence un élément clé.

Conversion entre texte et SmartArt

Votre contenu est déjà rédigé sous forme de liste ? Sélectionnez le texte sur la diapositive ou le document et utilisez le bouton. Convertir en graphique SmartArt (Groupe de paragraphes sur l'accueil dans PowerPoint). Le système détecte les niveaux d'indentation et compose automatiquement le diagramme.

L'inverse est également possible : si vous avez commencé avec le graphique et que vous préférez le récupérer tel quel texte à puces, allez dans Outils SmartArt > Conception > Réinitialiser > Convertir > Convertir en texte. Cette option est idéale pour peaufiner votre texte, le traduire ou le réutiliser sur un autre support.

Recommandations et astuces pratiques

Redimensionnez l'ensemble à partir de ses bords : faites glisser les poignées de redimensionnement vers l'intérieur ou l'extérieur jusqu'à obtenir la taille souhaitée. Vous conserverez ainsi les proportions et éviterez les erreurs. distorsions entre les formes.

Si vous changez le sujet du document ou une présentation, le SmartArt est mis à jour pour correspondre aux nouvelles couleurs et polices. Cela permet de conserver une cohérence visuelle sans refaire les graphiques un par un, un avantage pour travailler avec modèles.

Pour vérifier rapidement les variantes, utilisez le Aperçu dynamique Styles et couleurs (en les survolant) et modifiez le design si celui actuel ne représente pas bien vos panneaux et sous-niveaux. Ne restez pas bloqué sur le premier choix.

Si vous remarquez qu'une forme occupe trop de texte, pensez à diviser le texte ou à choisir une mise en page avec meilleure capacitéForcer trop de mots dans de petites cases nuit à la lisibilité.

SmartArt dans ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE intègre les objets SmartArt dans ses éditeurs de documents, de feuilles de calcul et de présentations, avec les mêmes catégories essentielles : Liste, processus, cycle, hiérarchie, relation, matrice, pyramide et imageC'est une bonne nouvelle si vous collaborez avec des équipes qui n'utilisent pas Microsoft 365, car vous conservez l'intention visuelle de votre contenu sur toutes les plateformes.

Avec la version 8.2, ils ont ajouté la génération du partie visuelle Les diagrammes SmartArt, même manquants ou mal définis dans le fichier, améliorent la visualisation dans des scénarios hétérogènes. Cela réduit les surprises lors des révisions et garantit la fiabilité du diagramme. semble correct même si elle provient de sources diverses.

Cas d'utilisation qui fonctionnent

Pour présenter une équipe et sa structure, un organigramme La hiérarchie des rôles de soutien, organisée en assistant, est parfaitement claire. Elle intègre des animations par niveau pour aborder chaque domaine avec précision et sans bruit.

Si vous expliquez une méthodologie de travail, utilisez Processus ou Cycle selon qu'elle est linéaire ou itératifMettez en valeur visuellement l'étape finale avec un style de forme distinct ou une couleur d'accent dans la palette du thème.

Lorsque vous devez comparer deux variables, une matrice à quatre quadrants (comme la matrice BCG) indique en quelques secondes où se situe chaque élément. Évitez d'encombrer le graphique avec un texte long et fiez-vous à la discours oral ou des notes de bas de page dans le document.

Pour un catalogue rapide avec des images, la catégorie Image propose des mises en page épurées photo + texte. Optez pour une mise en page qui privilégie les lisibilité si l'arrière-plan de la diapositive est complexe et profitez des palettes transparentes.

Avec SmartArt, passez de l'abstrait au visible : choisissez le type, écrivez le contenu dans le panneau de texte et laissez le design faire le reste. Entre les styles, les couleurs, les animations et la compatibilité avec des suites comme ONLYOFFICE, vous avez toute latitude. élevez vos documents sans effort et avec un résultat constant.