- SmartArt transforme les listes et les idées en diagrammes clairs et personnalisables.
- Le panneau de texte contrôle les niveaux et le contenu qui sont mappés au graphique.
- Les styles et les couleurs des thèmes permettent une uniformité et des changements rapides.
- PowerPoint et ONLYOFFICE prennent en charge les animations et offrent une bonne compatibilité.
Si vous avez toujours rêvé de transformer une liste à puces en une illustration claire et élégante, SmartArt est là pour vous. Ce système graphique convertit idées et données en diagrammes faciles à comprendre en un coup d'œil, sans que vous ayez besoin d'être graphiste ni de perdre du temps à créer des formes individuelles.
L'avantage principal réside dans son intégration aux applications Office et sa compatibilité avec des suites comme ONLYOFFICE. En quelques clics, choisissez un modèle, insérez votre texte et le graphique est généré automatiquement. Moins de texte brut et plus de visualisation des processus, hiérarchies et relations pour des présentations et documents professionnels.
Qu'est-ce que SmartArt
Un graphique SmartArt est une représentation visuelle structurée de l'information : listes, étapes, cycles, relations, organigrammes, pyramides, matrices ou compositions d'images et de texte. Au lieu de rédiger des paragraphes ou des listes à puces, vous présentez votre message sous forme de formes liées qui facilitent la compréhension et la mémorisation.
SmartArt propose des mises en page prédéfinies pour tous types de contenu. Certaines sont spécialisées (par exemple, des organigrammes pour les hiérarchies ou des diagrammes de Venn pour les relations), tandis que d'autres améliorent simplement l'apparence des listes à puces. Dans tous les cas, vous pouvez personnaliser les styles, les couleurs et les effets pour les adapter à votre marque ou au thème de votre document.
Où vous pouvez créer SmartArt
Dans Microsoft 365/Office, vous pouvez créer des graphiques SmartArt directement dans Excel, PowerPoint, Word et même dans les e-mails Outlook . Accédez à l'onglet Insertion et cliquez sur le bouton SmartArt (son icône peut varier selon la taille de votre écran). Les autres applications Office qui ne permettent pas de créer directement des graphiques SmartArt vous permettent néanmoins de les coller comme image.
De plus, ONLYOFFICE Docs permet d'insérer ces objets dans des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations. Depuis la version 8.2, la suite a amélioré la génération du composant visuel SmartArt : celui-ci s'affiche désormais même si le fichier ne le contient pas ou si sa représentation visuelle est mal configurée, ce qui améliore la compatibilité.
Types de SmartArt et à quoi sert chacun d'eux
L'essentiel est de choisir le type de diagramme qui transmet le mieux votre message. Voici les types les plus courants et leurs utilisations recommandées, avec des exemples pour vous aider à faire le bon choix du premier coup :
- Liste: Alternative visuelle aux puces. Utilisez-la pour informations non séquentielles ou des listes où l'ordre n'a pas d'importance.
- Processus: Idéal pour étapes chronologiques, les flux et les échéanciers (par exemple, une feuille de route de projet).
- Cycle: Lorsque le processus est répété. Parfait pour Les cycles de la vie (par exemple, développement de logiciels ou amélioration continue).
- Hiérarchie: Affiche les structures avec des niveaux (par exemple, Organigrammes ou division administrative d'un pays).
- Relations: Montre comment les concepts ou les variables sont connectés (par exemple, un équation ou influences bidirectionnelles).
- Matriz: Place les éléments sur des axes/zones (par exemple, le célèbre matrice BCG croissance et part).
- Pyramide: Représente relations proportionnelles, avec la base comme élément le plus fondamental (par exemple, la pyramide des besoins).
- Image: Des conceptions qui privilégient la photographie ou icônes avec texte d'accompagnement, utile pour les catalogues ou les équipements.
Notez que certains modèles SmartArt peuvent apparaître dans plusieurs catégories. L'important est leur pertinence pour votre contenu, et non pas seulement le libellé de la galerie.
Comment choisir le bon design
Avant d'insérer quoi que ce soit, posez-vous les questions suivantes : que souhaitez-vous mettre en valeur ? Dans quel ordre les informations doivent-elles être présentées ? Et comment le lecteur doit-il les percevoir ? Cette réflexion vous guidera vers la typographie appropriée et, au sein de cette typographie, vers la mise en page idéale.
Expérimentez différentes options : changer de design est rapide, et l’aperçu en direct de l’onglet Design vous permet de survoler la mise en page pour voir à quoi ressemblera votre contenu sans appliquer la modification. Si un design ne vous convient pas, essayez-en un autre jusqu’à trouver celui qui vous convient le mieux.
Conseils qui font la différence : pour les processus longs, privilégiez les diagrammes qui exploitent la largeur ; si vous souhaitez comparer des catégories, recherchez des mises en page équilibrées qui laissent de l’espace à chaque bloc ; si vous privilégiez les images, rendez-vous dans la catégorie Image pour éviter les mises en page imposées.
Panneau de texte : tapez une fois et le graphique s'adapte
Le volet de texte (généralement à gauche du graphique) est votre zone de travail principale : vous y saisissez votre texte, et le SmartArt se met à jour instantanément , ajoutant ou supprimant des formes selon les besoins. C’est comme travailler avec une liste à puces qui correspond au diagramme.
Raccourcis utiles : appuyez sur Entrée pour créer une nouvelle puce ; utilisez Tab pour augmenter le retrait d’un niveau (convertir une puce en sous-niveau) et Maj+Tab pour diminuer le retrait. Ce contrôle des niveaux vous permet de modéliser précisément les hiérarchies et les sous-éléments, et il est automatiquement reflété dans la structure du graphique.
Selon la conception, chaque panneau peut être transformé en une forme indépendante ou en un panneau inclus dans une forme plus grande. Si les sous-panneaux apparaissent comme des panneaux internes et que vous préférez des boîtes séparées, optez pour une conception qui représente chaque sous-niveau par une forme distincte.
Dans les mises en page comportant un nombre fixe de formes, certains contenus peuvent ne pas s'afficher correctement ; dans ce cas, le panneau signale le contenu manquant par une croix rouge. Ces informations restent disponibles lorsque vous passez à une mise en page plus spacieuse, mais si vous restez sur la mise en page actuelle et la fermez, elles ne seront pas enregistrées afin de protéger votre vie privée.
La mise en forme de base (police, taille, gras, italique, souligné) que vous appliquez au texte du panneau est héritée dans le SmartArt, et lorsqu'une forme doit réduire la taille de la police en fonction de sa longueur, les autres sont ajustées pour maintenir une cohérence visuelle.
Format : styles, couleurs et effets
Dans les outils SmartArt (onglet Création), vous trouverez deux galeries principales : Styles SmartArt et Changer les couleurs . Les styles combinent remplissages, bordures, ombres, contours, dégradés et perspectives 3D pour donner à vos illustrations une finition professionnelle.
La galerie de couleurs applique des palettes issues du thème du document . Explorez les variations multicolores, monochromes ou d'accentuation pour créer du rythme et une hiérarchie au sein d'un même visuel. Survolez une vignette pour obtenir un aperçu immédiat avant validation.
Idées pratiques : dans les processus, les schémas multicolores aident à différencier les étapes ; dans les cycles, les options de surbrillance renforcent l’idée de mouvement circulaire grâce à des dégradés qui convergent vers la forme centrale et reviennent au point de départ.
Tenez compte du contexte : pour l’impression, évitez les saturations et les dégradés très subtils qui se perdent sur le papier ; à l’écran, les combinaisons avec le suffixe Transparent peuvent mieux fonctionner sur les fonds d’image, offrant un aspect raffiné sans concurrencer le fond.
Conseil d'expert : Utilisez les styles 3D avec parcimonie . Un effet de perspective 3D peut être du plus bel effet sur la première diapositive, mais l'abus de biseaux ou de scènes 3D nuit à la clarté du message. La simplicité est de mise, surtout avec des graphismes denses.
Vous avez fait une erreur ? Pas de souci. Presque tout est personnalisable (y compris depuis l’onglet Format) : vous pouvez déplacer les formes , ajuster leurs dimensions, modifier les remplissages et les contours de chaque forme, ou appliquer des styles individuellement . Si vous souhaitez recommencer, utilisez Réinitialiser le graphisme (onglet Design) pour supprimer toutes les modifications et rétablir l’apparence par défaut du thème.
Animations PowerPoint
PowerPoint vous permet d'animer l'ensemble d'un graphique SmartArt ou ses formes individuelles. Cette fonctionnalité est utile pour les présentations étape par étape : par exemple, pour faire apparaître chaque étape d'un processus successivement , ou pour faire apparaître une forme par fondu enchaîné ou par glissement latéral.
La disponibilité des animations dépend du design, mais vous pouvez toujours choisir si l'effet s'applique à l'ensemble du visuel ou à des éléments individuels. Cela permet de guider l'attention du public et d'éviter que le contenu n'apparaisse soudainement et ne le submerge.
Opérations courantes avec les formes (ajouter, supprimer, réorganiser)
Outre le volet de texte, vous pouvez insérer et repositionner des formes directement à partir du graphique. Dans PowerPoint et Word, la procédure habituelle pour agrandir un graphique SmartArt est très simple et ne provoque aucune perte de mise en forme :
- Cliquez sur le SmartArt que vous souhaitez modifier et sélectionnez le forme la plus proche à l'endroit où vous ajouterez le nouveau.
- Accédez à Outils SmartArt > onglet Conception > groupe Créer un graphique et ouvrez le menu. Ajouter une forme.
- Choisissez une option appropriée :
- Ajouter une forme derrière: Insère une forme au même niveau après celle sélectionnée.
- Ajouter une forme devant: Insère une forme au même niveau avant celle sélectionnée.
Dans les organigrammes et les hiérarchies, des options supplémentaires très utiles sont disponibles. Un clic droit sur une forme permet d'insérer un Supérieur (crée un nouveau responsable et rétrograde la forme sélectionnée et ses subordonnés d'un niveau), un Subordonné (un nouveau subordonné) ou un Assistant (un rôle latéral propre aux organigrammes). Ce dernier est représenté par un connecteur différent et apparaît dans le panneau situé derrière les collègues de même niveau.
Comment changer les couleurs et les styles en un clic
Pour colorer l'ensemble du graphique SmartArt en une seule fois, sélectionnez-le et ouvrez « Modifier les couleurs » dans l'onglet « Création ». Choisissez la nuance de couleur qui correspond à votre diapositive ou page, et le tour est joué.
Pour aller plus loin, les styles SmartArt offrent des combinaisons avec des ombres, des biseaux et d'autres effets. Cliquez sur le bouton « Plus » dans la galerie si vous ne trouvez pas le style recherché. N'oubliez pas que vous pouvez combiner des styles SmartArt globaux avec des styles de forme spécifiques pour mettre en valeur un élément clé.
Conversion entre texte et SmartArt
Votre contenu est-il déjà présenté sous forme de liste ? Sélectionnez le texte sur la diapositive ou dans le document, puis utilisez le bouton Convertir en graphique SmartArt (groupe Paragraphe de l’onglet Accueil dans PowerPoint). Le système détecte les niveaux grâce à l’indentation et crée automatiquement le graphique.
L'inverse est également possible : si vous avez commencé avec le graphique et préférez le récupérer sous forme de texte à puces , accédez à Outils SmartArt > Création > Réinitialiser > Convertir > Convertir en texte. Cette fonction est idéale pour peaufiner le texte, traduire ou réutiliser du contenu dans un autre format.
Recommandations et astuces pratiques
Redimensionnez l'ensemble à partir de son bord : faites glisser les poignées de redimensionnement vers l'intérieur ou l'extérieur jusqu'à obtenir la taille souhaitée. Cela préserve les proportions et évite toute distorsion entre les formes.
Si vous modifiez le thème du document ou de la présentation, les éléments SmartArt s'adaptent aux nouvelles couleurs et polices. Cela permet de maintenir une cohérence visuelle sans avoir à recréer chaque élément graphique individuellement, un avantage considérable lors de l'utilisation de modèles.
Pour visualiser rapidement différents styles et couleurs, utilisez la fonction Aperçu en direct (en survolant le style) et modifiez le design si celui-ci ne correspond pas à vos puces et sous-niveaux. Ne vous contentez pas du premier choix.
Si vous constatez qu'un formulaire contient du texte très petit, envisagez de scinder son contenu ou de choisir un modèle offrant une meilleure capacité . Forcer l'affichage de trop de mots dans des cases trop petites nuit à la lisibilité.
SmartArt dans ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE intègre les objets SmartArt dans ses éditeurs de documents, de feuilles de calcul et de présentations, en utilisant les mêmes catégories essentielles : Liste, Processus, Cycle, Hiérarchie, Relation, Matrice, Pyramide et Image . C’est une excellente nouvelle si vous collaborez avec des équipes qui n’utilisent pas Microsoft 365, car cela garantit la cohérence visuelle de votre contenu sur toutes les plateformes.
La version 8.2 permet de générer le composant visuel SmartArt même s'il est absent du fichier ou mal défini, améliorant ainsi la visualisation dans des contextes hétérogènes. Cela réduit les surprises lors des modifications et garantit un affichage correct du diagramme , même s'il provient de sources diverses.
Cas d'utilisation qui fonctionnent
Pour présenter une équipe et sa structure, un organigramme hiérarchique sous forme d'assistant pour les rôles de soutien est très clair. Ajoutez des animations pour chaque niveau afin d'aborder chaque domaine de manière ciblée et concise.
Pour décrire une méthodologie de travail, utilisez « Processus » ou « Cycle » selon qu'elle soit linéaire ou itérative . Mettez visuellement en évidence l'étape finale à l'aide d'une forme particulière ou d'une couleur d'accentuation appartenant à la palette du thème.
Pour comparer deux variables, une matrice à quatre quadrants (comme la matrice BCG) permet de situer instantanément chaque élément. Évitez de surcharger le tableau avec un texte trop long et privilégiez le langage oral ou les notes de bas de page du document.
Pour un catalogue illustré rapide, la catégorie Image propose des mises en page épurées avec photos et texte. Si l'arrière-plan de vos diapositives est complexe, privilégiez une mise en page privilégiant la lisibilité et utilisez des palettes transparentes.
Avec SmartArt, passez de l'abstrait au concret : choisissez la police, rédigez votre texte et laissez la mise en page se faire automatiquement. Styles, couleurs, animations et compatibilité avec des suites bureautiques comme ONLYOFFICE vous permettent d' embellir vos documents en toute simplicité et d'obtenir un résultat impeccable.