Kako legalno koristiti Office 365 bez plaćanja licence

Informatec Digital » Sredstva » Kako legalno koristiti Office 365 bez plaćanja licence

Ako ste se pitali kako Koristite Office 365 bez plaćanja licence.Niste sami. Word, Excel, PowerPoint i slični programi postali su gotovo neizostavan alat za učenje i rad, ali pretplata na Microsoft 365 nije uvijek pristupačna, pogotovo ako ste upravo završili studij ili tek počinjete raditi.

Prije nego što požurite platiti godišnju ili mjesečnu naknadu, dobro je znati svi pravni i službeni obrasci Microsoft nudi nekoliko načina pristupa Officeu bez plaćanja ili barem na ograničeno vrijeme. Postoje trajne opcije za određene korisnike (poput studenata ili nastavnika), poslovne alternative, pa čak i potpuno besplatna web verzija koja lako može zadovoljiti potrebe mnogih korisnika.

Što je Microsoft 365 i zašto je to gotovo uvijek plaćena usluga?

Microsoft 365, godinama poznat kao Office 365, je pretplatnička verzija klasičnog Office paketaUmjesto plaćanja jednokratne naknade za licencu, plaćate ponavljajuću naknadu (obično godišnju ili mjesečnu) koja vam omogućuje pristup najnovijim verzijama Worda, Excela, PowerPointa, Outlooka i drugih aplikacija, plus OneDrive pohranu i dodatne značajke u oblaku.

Glavna razlika u usporedbi sa starijim verzijama sustava Office koje se mogu kupiti samo jednom jest ta što uz Microsoft 365, Aplikacije se stalno ažurirajuNove značajke, sigurnosna poboljšanja i alate dobivate čim ih Microsoft objavi, bez potrebe da kupujete novu verziju svake nekoliko godina.

Međutim, model pretplate podrazumijeva da Za većinu korisnika to će biti plaćena usluga.Microsoft velik dio svog poslovanja temelji na tim licencama, pa su načini za besplatno dobivanje ograničeni i obično povezani s vrlo specifičnim profilima (studenti, nastavnici ili zaposlenici organizacija koje već plaćaju za to).

Važno je razumjeti da se metode o kojima ćemo raspravljati usredotočuju na Legalni načini korištenja Microsoft 365 bez izravnog plaćanjaNećemo pričati o crackovima, piratskim licencama ili nečemu sličnom, jer osim što je ilegalno, izvor je sigurnosnih problema i ne vrijedi riskirati.

Microsoft 365 besplatno za učenike i nastavnike

Najjasniji, najslužbeniji i najstabilniji način za dobivanje Microsoft 365 bez plaćanja je putem programa Office 365 obrazovanjeOvaj plan je namijenjen obrazovnim ustanovama i nudi besplatan pristup punom paketu studentima i nastavnicima, pod uvjetom da je škola, fakultet ili sveučilište registrirano u Microsoftovom programu.

U praksi to znači da ako vaš centar ispunjava uvjete i registrirao se, moći ćete Koristite Word, Excel, PowerPoint i ostale usluge potpuno besplatno. sve dok ostajete povezani s institucijom. Ne radi se samo o web verziji: obično uključuje i mogućnost instaliranja desktop aplikacija na više uređaja.

Ključno je da sama obrazovna ustanova ima ovaj plan na snazi ​​ili omogućen. Ako je tako, obično... pružiti vam institucionalni račun e-pošte (poput vaseime@vaseuniverzitet.es ili slično) pomoću kojeg se možete registrirati ili prijaviti na web-mjesto Microsoft 365 kako biste aktivirali obrazovnu licencu.

Kada je program aktivan, taj obrazovni račun vam omogućuje da Instalirajte Office na do pet različitih uređaja povezano s vašim korisničkim računom: na primjer, vaše kućno računalo, prijenosno računalo, tablet i mobilni telefon. Dokle god vaš odnos s centrom ostane aktivan, licenca će ostati aktivna i automatski će se obnavljati.

Ako niste sigurni sudjeluje li vaša škola, fakultet ili sveučilište u programu Office 365 Education, najpraktičnije što možete učiniti jest pitajte u uredu, IT odjelu ili nastavnom osobljuU mnogim slučajevima centri to već nude, ali studenti nisu uvijek svjesni toga, stoga vrijedi inzistirati i tražiti vjerodajnice ako ispunjavate uvjete.

Što se događa kada završiš studij i izgubiš e-poštu od centra?

Prilično česta situacija je da završite studij i iznenada otkrijete da Školska ili sveučilišna e-pošta prestaje raditiČim ustanova zatvori vaš obrazovni račun, gubite i pristup licenci za Microsoft 365 koja je s njim povezana.

To znači da čak i ako već imate instalirane Word, Excel ili PowerPoint na računalu, Aplikacije se više neće aktivirati.Moći ćete neko vrijeme otvarati datoteke u načinu rada samo za čitanje, ali postupno će se pojavljivati ​​ograničenja, obavijesti o isteklim pretplatama i ograničenja za stvaranje ili uređivanje dokumenata.

Ovo je trenutak kada se mnogi nedavni diplomanti pitaju postoji li ikakav način da Nastavite koristiti Office bez plaćanja osobne pretplate od 60-70 €barem dok im se financijska situacija ne stabilizira. Pravno gledano, mogućnosti su ograničenije, ali i dalje postoje zanimljive alternative koje im omogućuju nastavak rada s Officeom ili sličnim rješenjima bez ikakvih troškova.

Prva preporuka kada znate da ćete izgubiti pristup je Preuzmite i napravite sigurnosnu kopiju svih svojih dokumenata pohranjeno na OneDriveu s vašim obrazovnim računom. To osigurava da ne izgubite važne zadatke, bilješke ili projekte nakon što škola deaktivira licencu i pridruženi prostor za pohranu.

Nakon tog čišćenja, vrijeme je da odlučite isplati li se. Kupite osobnu licencu ili pronađite drugi način da besplatno dobijete Microsoft 365 (na primjer, putem tvrtke) ili pređite na besplatnu alternativu kao što su LibreOffice, Google Docs ili drugi uredski paketi u oblaku.

Microsoft 365 besplatno putem vaše tvrtke ili organizacije

Osim obrazovnog okruženja, još jedan uobičajen način korištenja Officea bez plaćanja je iskoristite licence za koje tvrtka već plaća. Onaj za kojeg radite. Mnoge tvrtke pretplatuju se na poslovne planove za Microsoft 365 koji uključuju određeni broj korisnika i uređaja.

U tim scenarijima, IT odjel (ili odgovorna osoba) može biti u mogućnosti dodijeliti vam licencu za Microsoft 365 povezan s vašim korporativnim računom, što bi vam omogućilo korištenje Worda, Excela, PowerPointa i ostalih aplikacija bez dodatnih troškova za vas na računalu koje tvrtka smatra prikladnim.

Najčešće je da je licenca rezervirana za poslovno računalo ili uređaji koje koristite posebno za svoju radnu aktivnostNe dopuštaju sve tvrtke instaliranje iste licence na kućno računalo jer to uključuje dodatni trošak i spada u njihovu internu politiku resursa.

Međutim, postoje organizacije koje dopuštaju instalaciju na više uređaja, posebno ako Radite li na daljinu ili se morate povezati od kuće?U ovom slučaju, najbolja je opcija razgovarati sa svojim izravnim nadređenim ili sistemskim timom i pitati možete li imati licencu i na vlastitom računalu.

Trebate imati na umu da, čak i ako ne plaćate izravno, poslovna dozvola je i dalje u vlasništvu tvrtke i ovisi o tome hoćete li tamo nastaviti raditiAko promijenite posao ili vam istekne ugovor, tvrtka vam može opozvati pristup i aplikacije će biti deaktivirane, kao što se događa s obrazovnim računima kada završi studij.

Besplatne probne verzije sustava Office pri kupnji novog računala

Druga mogućnost, iako vremenski mnogo ograničenija, je ona koja se nudi kada Kupujete novo računalo s unaprijed instaliranim WindowsimaSasvim je uobičajeno da ova računala uključuju besplatnu probnu verziju Microsofta 365 koju možete aktivirati čim uključite računalo i postavite svoj račun.

Ovi testovi obično traju Između 1 i 6 mjeseci, ovisno o promociji i od proizvođača. Tijekom tog razdoblja možete koristiti Word, Excel, PowerPoint i ostale usluge kao da ste platili punu pretplatu, sa svim značajkama i bez ograničenja.

Međutim, važno je biti jasno da To je privremena dozvolaNakon što probno razdoblje završi, sustav će vas obavijestiti da je vaša pretplata istekla i zatražit će od vas da je obnovite plaćanjem odgovarajuće naknade. Ako je ne obnovite, primjenjivat će se ista ograničenja kao i za bilo koji istekli Microsoft 365 račun.

Ako ne želite nikakva iznenađenja, to je dobra ideja Deaktivirajte automatsku obnovu i zabilježite datum završetka probnog razdobljaNa taj način možete mirno procijeniti isplati li se doista nastaviti plaćati, trebate li prijeći na besplatnu web verziju ili biste radije prešli na drugi uredski paket.

Ove probne licence su korisne ako vam je potrebno snaći se u određenoj situacijiNa primjer, za završetak projekta, projekta završne godine ili određenog profesionalnog zadatka. Ali oni nisu stabilno, dugoročno rješenje za održavanje besplatnog Microsofta 365, jer ćete prije ili kasnije morati platiti ili pronaći drugu alternativu.

Web verzija sustava Office: Koristite Word, Excel i PowerPoint besplatno

Najjednostavniji i najotvoreniji način korištenja Officea bez plaćanja licence je korištenje besplatna online verzija MicrosoftaMicrosoft putem preglednika nudi pristup web verzijama Worda, Excela, PowerPointa i drugih usluga bez ikakvih troškova, sve dok imate Microsoft račun (na primjer, onaj tipičan koji se koristi za Outlook, Xbox ili Windows).

Da biste ga koristili, jednostavno posjetite web-mjesto Microsoft 365, prijavite se svojim osobnim računom i pristupite Office aplikacije u svom online formatuNećete morati ništa instalirati na računalo i moći ćete raditi izravno na dokumentima pohranjenima na OneDriveu, Microsoftovoj usluzi pohrane u oblaku.

Sitni tisak? Ova verzija ne uključuje sve napredne značajke plaćene pretplate. Na primjer, u Wordu nećete moći Dodajte citate ili bibliografske reference pomoću automatskih alataniti imaju neke dizajne i vrste pregleda usmjerene na vrlo složene akademske ili stručne dokumente.

Također ih nema u Excelu. određene formule i napredne opcije analize podatakakao i određene alate za automatizaciju. PowerPoint ne nudi sve animacije, prijelaze i sofisticiranije značajke za vrlo složene prezentacije.

Čak i uz ta ograničenja, stvarnost je takva da za svakodnevnu upotrebu većine korisnika - školske zadaće, jednostavne dokumente, osnovne proračunske tablice ili standardne prezentacije - Online verzija Officea je više nego dovoljna.To je potpuno legalno, besplatno rješenje dostupno s bilo kojeg uređaja s preglednikom i internetskom vezom.

Nadalje, ovaj način rada funkcionira na vrlo sličan način kao Google disk i Google dokumentiVaše se datoteke spremaju u oblaku (u vašoj besplatnoj OneDrive pohrani), što vam omogućuje pristup njima s drugog računala, tableta ili čak mobilnog telefona. Samo se prijavite da biste nastavili točno tamo gdje ste stali.

Prednosti i nedostaci web verzije u odnosu na punu licencu

Ako se dvoumite između korištenja samo besplatne web verzije sustava Office ili plaćanja pretplate, vrijedi napraviti kratku usporedbu kako biste procijenili mogućnosti. što dobivate, a što gubite u svakom slučajuTo će vam olakšati odluku isplati li se nadograditi na plaćenu verziju ili je online verzija dovoljna.

Među prednostima web verzije, najznačajnija je, naravno, ta što je Besplatno i dostupno s gotovo svakog uređajaNe trebate snažno računalo, ne trošite prostor na disku instalirajući programe i možete raditi s tuđeg računala (poput računala knjižnice) jednostavnom prijavom sa svojim računom.

Još jedna važna prednost je Automatska sinkronizacija datoteka na OneDriveuTo smanjuje rizik gubitka dokumenata zbog kvarova tvrdog diska ili zaboravljanja kopiranja na USB pogon. Nadalje, suradnja s drugima u stvarnom vremenu funkcionira vrlo glatko, slično onome što nude Google dokumenti.

S druge strane, web verzija ovisi o tome imate li relativno stabilna internetska vezaIako neke značajke omogućuju djelomičan rad izvan mreže pomoću preglednika, iskustvo nije toliko praktično kao s instaliranim desktop aplikacijama.

Također nećete imati pristup određenim naprednim značajkama koje su dostupne u plaćenoj verziji sustava Microsoft 365, što bi mogao biti problem ako Radite s tehničkom dokumentacijom, složenim projektima ili velikim količinama podatakaU tom slučaju, možda bi bilo vrijedno razmisliti o osobnoj ili profesionalnoj licenci.

Besplatne alternative ako ne želite platiti licencu

Ako nakon pregleda svih pravnih opcija za korištenje Microsofta 365 bez plaćanja ustanovite da vam nijedna ne odgovara, možete razmisliti o prelasku na ostali potpuno besplatni uredski paketiNisu Office, ali su prilično blizu i, za mnoge korisnike, više nego pokrivaju njihove svakodnevne potrebe.

Najpoznatija alternativa je LibreOfficeTo je paket otvorenog koda koji uključuje program za obradu teksta, proračunske tablice, softver za prezentacije i druge alate, kompatibilan sa sustavima Windows, macOS i Linux. Može otvarati i spremati dokumente u formatima Microsoft Officea, iako ponekad mogu postojati manje razlike u formatiranju.

Postoji i mogućnost korištenja Google dokumenti, tablice i slajdovi putem Google Drivea, koji u potpunosti radi u oblaku i zahtijeva samo Google račun. Filozofija je vrlo slična onoj web verzije Officea: suradnički rad, online pohrana i pristup iz preglednika bez instalacije.

Postoje i druge, manje poznate alternative (WPS ured(OnlyOffice, itd.), ali u smislu stabilnosti, kompatibilnosti i korisničke zajednice, LibreOffice i Google Docs su obično najpreporučljiviji. ako vam je cilj izbjeći plaćanje licence i ostati u legalnom i sigurnom okruženju.

Izbor između ovih opcija i web verzije sustava Office ovisit će o mjeri u kojoj Morate ostati vjerni Microsoftovom ekosustavu, dijelite dokumente s ljudima koji uvijek rade s Wordom ili Excelom ili iskoristite specifične integracije s drugim uslugama tvrtke.

Ako vam je profil jasan – učenik, učitelj, zaposlenik ili pojedinačni korisnik – i znate sve dostupne službene opcije, Nije tako komplicirano pronaći način korištenja Officea bez plaćanja ili značajno smanjiti troškove.Bilo da se radi o obrazovnim licencama, poslovnim licencama, privremenim probnim verzijama ili besplatnoj web verziji, postoji mogućnost da nastavite koristiti najpopularnije Microsoftove aplikacije bez prevelikog trošenja novca.

Povezani članak:

Microsoft testira besplatnu verziju sustava Office s oglasima i ograničenim značajkama