- Microsoft 365 je plaćena usluga, ali postoje službeni načini da se koristi besplatno, kao što su obrazovni i poslovni planovi.
- Web verzija sustava Office omogućuje vam besplatno korištenje Worda, Excela i PowerPointa, iako s ograničenim naprednim značajkama.
- Studentski i zaposlenički računi postaju nevažeći kada se prekine odnos s centrom ili tvrtkom, stoga je preporučljivo planirati alternative.
Ako se pitate kako koristiti Office 365 bez plaćanja licence , niste sami. Word, Excel, PowerPoint i slični programi postali su gotovo neizostavan alat za učenje i rad, ali pretplata na Microsoft 365 nije uvijek pristupačna, pogotovo ako ste tek završili studij ili tek počinjete raditi.
Prije nego što se odlučite za godišnju ili mjesečnu pretplatu, vrijedi istražiti sve legalne i službene načine koje Microsoft nudi za pristup Officeu bez plaćanja, ili barem na neko vrijeme. Postoje trajne opcije za određene korisnike (poput studenata ili nastavnika), poslovne alternative, pa čak i potpuno besplatna web verzija koja lako može zadovoljiti potrebe mnogih korisnika.
Što je Microsoft 365 i zašto je to gotovo uvijek plaćena usluga?
Microsoft 365, godinama poznat kao Office 365, pretplatnička je verzija klasičnog Office paketa . Umjesto plaćanja jednokratne licencne naknade, plaćate ponavljajuću naknadu (obično godišnju ili mjesečnu) koja vam omogućuje pristup najnovijim verzijama Worda, Excela, PowerPointa, Outlooka i drugih aplikacija, kao i OneDrive pohrani i dodatnim značajkama u oblaku.
Glavna razlika u usporedbi sa starijim verzijama sustava Office koje se kupuju samo jednom jest ta što se uz Microsoft 365 aplikacije stalno ažuriraju : nove značajke, sigurnosna poboljšanja i alate dobivate čim ih Microsoft objavi, bez potrebe za kupnjom nove verzije svake nekoliko godina.
Međutim, model pretplate znači da je za većinu korisnika to plaćena usluga . Microsoft velik dio svog poslovanja temelji na tim licencama, pa su načini za besplatno dobivanje ograničeni i obično povezani s vrlo specifičnim profilima (studenti, nastavnici ili zaposlenici organizacija koje već plaćaju za to).
Važno je razumjeti da se metode o kojima ćemo raspravljati usredotočuju na legalne načine korištenja Microsofta 365 bez izravnog plaćanja . Nećemo govoriti o crackovima, piratskim licencama ili nečemu sličnom, jer osim što je ilegalno, izvor je sigurnosnih problema i ne vrijedi riskirati.
Microsoft 365 besplatno za učenike i nastavnike
Najjasniji, najslužbeniji i najpouzdaniji način za besplatno dobivanje Microsofta 365 je putem programa Office 365 Education . Ovaj je plan namijenjen obrazovnim ustanovama i nudi besplatan pristup cijelom paketu za učenike i nastavnike, pod uvjetom da je škola, fakultet ili sveučilište registrirano kod Microsofta.
U praksi to znači da ako vaša institucija ispunjava uvjete i registrirala se, možete koristiti Word, Excel, PowerPoint i druge usluge potpuno besplatno sve dok ste povezani s institucijom. To se ne odnosi samo na web verziju; obično uključuje i mogućnost instaliranja desktop aplikacija na više uređaja.
Ključno je da se sama obrazovna ustanova pretplatila na ovaj plan ili ga omogućila. Ako je tako, obično će vam dati institucionalni račun e-pošte (kao što je [email protected] ili slično) koji možete koristiti za registraciju ili prijavu na web-mjesto Microsoft 365 radi aktiviranja obrazovne licence.
Kada je program aktivan, ovaj obrazovni račun omogućuje vam instalaciju sustava Office na do pet različitih uređaja povezanih s vašim korisničkim računom: na primjer, vaše kućno računalo, prijenosno računalo, tablet i mobilni telefon. Sve dok je vaš odnos sa školom aktivan, licenca će ostati aktivna i automatski će se obnavljati.
Ako niste sigurni sudjeluje li vaša škola, fakultet ili sveučilište u programu Office 365 Education, najbolje je pitati u uredu studentske službe, IT odjelu ili nastavnika . U mnogim slučajevima institucije ga već nude, ali studenti nisu uvijek svjesni toga, stoga se isplati raspitati i zatražiti vjerodajnice ako ispunjavate uvjete.
Što se događa kada završiš studij i izgubiš e-poštu od centra?
Prilično česta situacija je završiti studij i iznenada otkriti da vam je školska ili sveučilišna e-pošta prestala raditi . Čim ustanova zatvori vaš obrazovni račun, gubite i pristup povezanoj Microsoft 365 licenci.
To znači da čak i ako već imate Word, Excel ili PowerPoint instalirane na računalu, aplikacije više neće biti aktivne . Moći ćete neko vrijeme otvarati datoteke u načinu rada samo za čitanje, ali će se postupno pojavljivati ograničenja, upozorenja o isteklim pretplatama i ograničenja za stvaranje ili uređivanje dokumenata.
Tada se mnogi nedavni diplomanti pitaju postoji li način da nastave koristiti Office bez plaćanja osobne pretplate od 60-70 eura , barem dok se njihova financijska situacija ne stabilizira. Pravno gledano, mogućnosti su ograničenije, ali i dalje postoje zanimljive alternative koje vam omogućuju da nastavite raditi s Officeom ili sličnim rješenjima bez ikakvih troškova.
Prva preporuka kada znate da ćete izgubiti pristup jest preuzimanje i sigurnosno kopiranje svih dokumenata pohranjenih na OneDriveu s vašim obrazovnim računom. To osigurava da ne izgubite važne zadatke, bilješke ili projekte nakon što škola deaktivira licencu i pripadajući prostor za pohranu.
Nakon tog čišćenja, vrijeme je da odlučite isplati li se nabaviti osobnu licencu, pronaći drugi način za besplatno dobivanje Microsofta 365 (na primjer, putem tvrtke) ili preći na besplatnu alternativu poput LibreOfficea, Google Dokumenata ili drugih uredskih paketa u oblaku.
Microsoft 365 besplatno putem vaše tvrtke ili organizacije
Osim obrazovnog okruženja, još jedan uobičajen način korištenja Officea bez vlastitog plaćanja jest korištenje licenci koje je već platio vaš poslodavac. Mnoge tvrtke pretplatile su se na poslovne planove za Microsoft 365 koji uključuju određeni broj korisnika i uređaja.
U tim scenarijima, IT odjel (ili nadležna osoba) može vam dodijeliti licencu za Microsoft 365 povezanu s vašim korporativnim računom, što vam omogućuje korištenje Worda, Excela, PowerPointa i ostalih aplikacija bez dodatnih troškova za vas na računalu koje tvrtka smatra prikladnim.
Licenca je obično rezervirana za vaše poslovno računalo ili uređaje koji se posebno koriste za posao . Ne dopuštaju sve tvrtke instaliranje iste licence na vaše osobno kućno računalo, jer to uzrokuje dodatne troškove i spada u njihove interne politike resursa.
Međutim, neke organizacije dopuštaju instalaciju na više uređaja, posebno ako radite na daljinu ili se morate povezati od kuće . U tom slučaju, najbolja je opcija razgovarati sa svojim izravnim nadređenim ili IT timom i pitati možete li imati licencu i na vlastitom računalu.
Imajte na umu da čak i ako ne plaćate izravno, poslovna licenca ostaje vlasništvo tvrtke i ovisi o vašem nastavku zaposlenja tamo . Ako promijenite posao ili vam istekne ugovor, tvrtka vam može opozvati pristup, a aplikacije će biti deaktivirane, slično onome što se događa s obrazovnim računima kada završite studij.
Besplatne probne verzije sustava Office pri kupnji novog računala
Druga mogućnost, iako vremenski puno ograničenija, nudi se prilikom kupnje novog računala s unaprijed instaliranim sustavom Windows . Sasvim je uobičajeno da ta računala uključuju besplatnu probnu verziju sustava Microsoft 365 koju možete aktivirati čim uključite računalo i postavite svoj račun.
Ova probna razdoblja obično traju između 1 i 6 mjeseci, ovisno o promociji i proizvođaču. Tijekom tog razdoblja možete koristiti Word, Excel, PowerPoint i ostale usluge kao da plaćate punu pretplatu, sa svim značajkama i bez ograničenja.
Međutim, važno je razumjeti da je ovo privremena licenca . Nakon što probno razdoblje završi, sustav će vas obavijestiti da je vaša pretplata istekla i zatražit će od vas da je obnovite plaćanjem odgovarajuće naknade. Ako to ne učinite, primjenjivat će se ista ograničenja kao i za bilo koji istekli Microsoft 365 račun.
Ako želite izbjeći iznenađenja, dobra je ideja onemogućiti automatsko obnavljanje i zabilježiti datum završetka probnog razdoblja . Na taj način možete mirno procijeniti isplati li se doista nastaviti plaćati, trebate li prijeći na besplatnu web verziju ili biste radije nadogradili na drugi uredski paket.
Ove probne licence su korisne ako vam je potrebno privremeno rješenje , na primjer, za dovršetak projekta, završnog rada ili određenog profesionalnog zadatka. Međutim, one nisu stabilno, dugoročno rješenje za održavanje besplatnog Microsoft 365 računa, jer ćete prije ili kasnije morati platiti ili pronaći drugu alternativu.
Web verzija sustava Office: Koristite Word, Excel i PowerPoint besplatno
Najjednostavniji i najpristupačniji način korištenja Officea bez plaćanja licence je korištenje Microsoftove besplatne online verzije . Microsoft putem vašeg preglednika nudi besplatan pristup web verzijama Worda, Excela, PowerPointa i drugih usluga, pod uvjetom da imate Microsoft račun (na primjer, onaj tipičan koji se koristi za Outlook, Xbox ili Windows).
Da biste ga koristili, jednostavno posjetite web-mjesto Microsoft 365, prijavite se svojim osobnim računom i pristupite mrežnoj verziji aplikacija sustava Office . Nećete morati ništa instalirati na računalo i možete izravno raditi na dokumentima pohranjenima na OneDriveu, Microsoftovoj usluzi pohrane u oblaku.
Sitni tisak? Ova verzija ne uključuje sve napredne značajke plaćene pretplate. Na primjer, u Wordu nećete moći dodavati citate ili bibliografske reference pomoću automatskih alata , niti ćete imati pristup nekim izgledima i vrstama revizija usmjerenim na vrlo složene akademske ili stručne dokumente.
Excelu također nedostaju određene formule i napredne opcije analize podataka , kao i neki alati za automatizaciju. PowerPoint ne nudi sve animacije, prijelaze i sofisticiranije značajke za složene prezentacije.
Čak i uz ta ograničenja, stvarnost je takva da je za svakodnevnu upotrebu većine korisnika - školske zadaće, jednostavne dokumente, osnovne proračunske tablice ili standardne prezentacije - online verzija sustava Office više nego dovoljna . To je potpuno legalno, besplatno rješenje, dostupno s bilo kojeg uređaja s preglednikom i internetskom vezom.
Nadalje, ova metoda funkcionira vrlo slično Google disku i Google dokumentima . Vaše se datoteke spremaju u oblak (u vašu besplatnu OneDrive pohranu), što vam omogućuje pristup njima s drugog računala, tableta ili čak mobilnog telefona. Jednostavno se trebate prijaviti da biste nastavili raditi točno tamo gdje ste stali.
Prednosti i nedostaci web verzije u odnosu na punu licencu
Ako se dvoumite između korištenja samo besplatne web verzije sustava Office ili plaćanja pretplate, vrijedi napraviti kratku usporedbu kako biste vidjeli što dobivate, a što gubite u svakom slučaju . To će vam olakšati odluku isplati li se nadogradnja na plaćenu verziju ili je dovoljna online opcija.
Među prednostima web verzije, najznačajnije su, naravno, to što je besplatna i dostupna s gotovo svakog uređaja . Ne trebate snažno računalo, ne trošite prostor na disku instalirajući programe i možete raditi s tuđeg računala (poput računala knjižnice) jednostavnom prijavom sa svojim računom.
Još jedna važna prednost je automatska sinkronizacija datoteka s OneDriveom , što smanjuje rizik od gubitka dokumenata zbog kvarova tvrdog diska ili zaboravljanja kopiranja na USB pogon. Nadalje, suradnja s drugima u stvarnom vremenu funkcionira vrlo glatko, slično onome što nude Google dokumenti.
Nedostatak je što web verzija ovisi o relativno stabilnoj internetskoj vezi . Iako neke značajke omogućuju djelomičnu izvanmrežnu upotrebu putem preglednika, iskustvo nije tako besprijekorno kao s instaliranim desktop aplikacijama.
Također nećete imati pristup određenim naprednim značajkama koje su dostupne u plaćenoj verziji Microsoft 365, što bi mogao biti problem ako radite s tehničkim dokumentima, složenim projektima ili velikim količinama podataka . U tom slučaju, možda biste trebali razmotriti osobnu ili profesionalnu licencu.
Besplatne alternative ako ne želite platiti licencu
Ako nakon pregleda svih legalnih opcija za besplatno korištenje Microsofta 365 ustanovite da vam nijedna ne odgovara, mogli biste razmisliti o prelasku na druge potpuno besplatne uredske pakete . Nisu Office, ali su prilično blizu i za mnoge korisnike više nego pokrivaju njihove svakodnevne potrebe.
Najpoznatija alternativa je LibreOffice , paket otvorenog koda koji uključuje program za obradu teksta, proračunske tablice, softver za prezentacije i druge alate, kompatibilan sa sustavima Windows, macOS i Linux. Može otvarati i spremati dokumente u formatima Microsoft Officea, iako ponekad mogu postojati manje razlike u formatiranju.
Također postoji mogućnost korištenja Google dokumenata, Tablica i Slajdova putem Google diska, koji u potpunosti rade u oblaku i zahtijevaju samo Google račun. Filozofija je vrlo slična onoj web verzije Officea: suradnički rad, online pohrana i pristup putem preglednika bez instalacije.
Postoje i druge manje poznate alternative ( WPS Office , OnlyOffice itd.), ali u smislu stabilnosti, kompatibilnosti i korisničke zajednice, LibreOffice i Google Docs su obično najpreporučljiviji ako vam je cilj izbjeći plaćanje licence i ostati unutar legalnog i sigurnog okruženja.
Izbor između ovih opcija i web verzije sustava Office ovisit će o tome koliko želite ostati vjerni Microsoftovom ekosustavu , dijeliti dokumente s ljudima koji uvijek rade s Wordom ili Excelom ili iskoristiti specifične integracije s drugim uslugama tvrtke.
Ako vam je profil jasan – student, učitelj, zaposlenik ili kućni korisnik – i znate sve dostupne službene opcije, nije tako teško pronaći način da koristite Office besplatno ili po znatno sniženoj cijeni . Bilo da se radi o obrazovnim ili poslovnim licencama, probnim razdobljima ili besplatnoj web verziji, postoje načini da nastavite koristiti najpopularnije Microsoftove aplikacije bez prevelikog trošenja novca.
