- Postoje tri razine pametnih značajki koje kontroliraju personalizaciju u Gmailu, Workspaceu i drugim Googleovim uslugama.
- Moguće je ograničiti korištenje osobnih podataka za generativnu obuku umjetne inteligencije isključivanjem aplikacija za sadržaj.
- Konfiguracija varira ovisno o geografskoj regiji i vrsti računa, a u Europskom gospodarskom prostoru je restriktivnija.
Ovih dana gotovo svi imaju pristup oblaku s Google Driveom i Gmailom, ali ponekad se čini kao da Google zna malo previše o nama. Takozvane pametne značajke su alati koji nam olakšavaju život, poput kalendara koji nas automatski obavještavaju o letovima ili Drivea koji predlaže datoteke, ali zauzvrat platforma analizira naš sadržaj. Ako smatrate da je ovo malo nametljivo, ne brinite, postoje načini da to ograničite i zaštitite svoju privatnost.
Istina je da upravljanje ovim postavkama može biti prava glavobolja jer su opcije raštrkane po nekoliko izbornika. Onemogućavanje pomoći za sastavljanje e-pošte nije isto što i sprječavanje korištenja vaših podataka za obuku umjetne inteligencije . Stoga ćemo korak po korak objasniti kako preuzeti kontrolu nad svojim računom i što točno onemogućujete kada prebacite ove prekidače.
Razumijevanje razina inteligentnih funkcija
Kako bismo izbjegli zabunu, prvo što treba znati jest da Google Workspace dijeli svoje pametne značajke na tri neovisne razine. To znači da neke možete zadržati aktivnima, a druge onemogućiti po potrebi.
- Značajke u Gmailu, Chatu i Meetu: Oni se usredotočuju na neposrednu komunikaciju. Upravljaju stvarima poput pametnog sastavljanja poruka (tekst koji se prikazuje sivo dok tipkate) ili karticama sažetka koje se pojavljuju na vrhu e-poruka. Oni su posebno konfigurirani za ove tri aplikacije.
- Funkcije u Google Workspaceu: Ovo je šira razina koja uključuje Disk, Kalendar, Meet i Gmail. Njenom aktivacijom omogućujete, na primjer, da se vaši planovi leta automatski prikažu u vašem kalendaru ili za Poboljšajte preciznost pretrage na Disku i personalizirani.
- Značajke u drugim Googleovim proizvodima: Tu se stvari kompliciraju. Ako to dopustite, vaši podaci s Workspacea mogu se dijeliti s drugim aplikacijama. Jasan primjer su Karte koje predlažu rezervaciju restorana na temelju e-pošte koju ste primili. To je najotvorenije okruženje. u smislu razmjene podataka.
Važno je znati da ako živite u Europskom gospodarskom prostoru , Švicarskoj, Ujedinjenom Kraljevstvu ili Japanu, ove su opcije obično onemogućene prema zadanim postavkama zbog propisa o privatnosti. Međutim, u ostatku svijeta Google ih automatski omogućuje, pa se isplati provjeriti.
Kako korak po korak onemogućiti ove opcije
Ako želite izbrisati ove automatizacije sa svog računa, najizravniji način je putem postavki Gmaila. Idite na svoju profilnu sliku, odaberite Upravljanje Google računom , a zatim se pomaknite do odjeljka Podaci i privatnost . Odatle pronađite odjeljak Pametne značajke Google Workspacea i poništite odgovarajuće okvire. Ne zaboravite kliknuti gumb "Gotovo" da biste spremili promjene.
Za one koji koriste poslovne ili obrazovne račune, postupak se malo mijenja jer je uključen super administrator . Administrator može odlučiti moraju li korisnici sami odabrati postavke ili će se za cijelu domenu nametnuti zadana konfiguracija iz administratorske konzole, točnije u izborniku Postavke računa.
Izazov umjetne inteligencije i Geminija
Tu stvari postaju komplicirane. Čak i ako onemogućite pametne značajke, alati poput Geminija i dalje mogu raditi u nekim regijama, posebno u Sjedinjenim Državama. Postoji osjećaj da, osim ako ne živite u državama s vrlo strogim zakonima poput Kalifornije ili Illinoisa, Gemini i dalje može analizirati vašu pristiglu poštu kako bi ponudio automatske odgovore bez vašeg izričitog zahtjeva.
Kako biste pokušali spriječiti Google da koristi sadržaj vašeg Diska i Gmaila za treniranje svojih AI modela , postoji dodatni korak. U izborniku "Podaci i privatnost" potražite opciju za upravljanje personaliziranim preporukama u uslugama pretraživanja. Nakon što ste tamo, u odjeljku "Aplikacije povezanog sadržaja" odaberite Google Workspace i kliknite " Prekini vezu ". Time se prekida protok podataka koji hrani generativnu AI.
Pravna razmatranja i rokovi
Kada omogućite ove značajke, u biti dajete svoju pravnu suglasnost Googleu da obrađuje vašu aktivnost. Dobra vijest je da ovo dopuštenje možete opozvati u bilo kojem trenutku. Nakon što isključite prekidač, Google prestaje koristiti vaše podatke kako bi vam u budućnosti ponudio ove značajke. Međutim, postoji kvaka: agregirano znanje koje je umjetna inteligencija već naučila iz vaših podataka može ostati prisutno čak i ako više aktivno ne obrađuje vaše podatke.
Imajte na umu da ove promjene nisu trenutne u svim slučajevima. Iako je obično brzo, može proći i do 24 sata da se primijene na sve vaše uređaje. Ako vidite da je nešto još uvijek aktivno, pokušajte osvježiti preglednik ili se odjaviti i ponovno prijaviti.
Kontroliranje privatnosti unutar Googleovog ekosustava zahtijeva navigaciju kroz nekoliko izbornika i upornost, jer se neke značajke umjetne inteligencije mogu ponovno aktivirati ažuriranjima. Najvažnije je istražiti postavke podataka i privatnosti, onemogućiti usluge Workspacea iz personaliziranih preporuka i upravljati trima razinama pametnih značajki kako biste spriječili korištenje vaših osobnih podataka za treniranje algoritama ili dijeljenje između aplikacija.