- Metode za pregled dostupne kvote pohrane i potrošenog prostora iz web i desktop aplikacije.
- Detaljne strategije za oslobađanje prostora brisanjem velikih datoteka, pražnjenjem koša za smeće i upravljanjem Outlook privitcima.
- Temeljne razlike u upravljanju pohranom između osobnih računa i profesionalnih ili obrazovnih računa.
Ponekad provedemo život spremajući dokumente, fotografije i mape u oblaku, a da ne shvaćamo da prostor nije beskonačan. Odjednom naiđemo na strašno upozorenje " disk pun" i zaglavimo se, ne možemo prenijeti niti jednu datoteku više. To može biti prava glavobolja ako radite u timu ili imate važne datoteke koje čekaju sinkronizaciju.
Dobra je vijest da Microsoft 365 nudi nekoliko načina za uvođenje reda u naš digitalni kaos. Ne radi se samo o brisanju radi brisanja, već o prepoznavanju onoga što zauzima najviše prostora kako biste mogli donositi pametne odluke o tome što zadržati, a što poslati ravno u smeće, bez obzira koristite li osobni ili poslovni račun.
Provjera memorije s računala
Ako ne želite otvarati preglednik, možete brzo pogledati iz aplikacije za sinkronizaciju sustava Windows. Samo potražite plavu ikonu OneDrive u području obavijesti (blizu sata), kliknite je desnom tipkom miša i otvorite zupčanik postavki. Kad tamo dođete, pronađite odjeljak Upravljanje pohranom ; to će vas odvesti na stranicu na kojoj ćete vidjeti postotak iskorištene pohrane i, što je najkorisnije, popis najvećih datoteka sortiranih po veličini kako biste mogli odmah prijeći na stvar.
Upravljanje putem web portala OneDrive
Za one koji preferiraju praktičnost web preglednika, pristup web stranici je najopsežnija opcija. Nakon prijave, lijeva navigacijska ploča na prvi pogled će vam pokazati koliko prostora imate na raspolaganju i koliko ste iskoristili. Klikom na tu vrijednost automatski ćete se preusmjeriti na odjeljak s metrikama pohrane na OneDriveu , gdje možete analizirati mapu po mapu što vam zatrpava pohranu u oblaku.
Postoji brzi trik za izravni prelazak na stvar: možete pristupiti URL-u onedrive.live.com/?v=managestorage . To vam omogućuje da preskočite nekoliko klikova i izravno dođete do upravljanja kvotama, gdje također imate gumb za pražnjenje koša za smeće - ključni korak jer se izbrisane datoteke nastavljaju uračunavati u vašu kvotu sve dok ih trajno ne izbrišete.
Razlike između osobnih i profesionalnih računa
Imati osobni OneDrive nije isto što i imati onaj za posao ili školu. U osobnim računima ograničenje je obično određeno vašom pretplatom na Microsoft 365 ili besplatnim planom. Ako prekoračite ograničenje, vaše datoteke postaju samo za čitanje , što znači da ih možete preuzeti, ali ne i uređivati ili dodavati ništa novo.
Za profesionalne ili obrazovne račune upravljanje je drugačije, jer IT administrator vaše organizacije određuje vašu kvotu pohrane. Ako vam ponestane prostora, osim brisanja datoteka, najbolja je opcija kontaktirati tehničku podršku svoje tvrtke kako biste zatražili povećanje kvote. Imajte na umu da kod ovih računa pohrana uključuje i vaše osobne mape i sve stavke u košu za smeće web-mjesta.
Kako učinkovito osloboditi prostor
Kada vam je pohrana u oblaku puna, brisanje nekoliko fotografija nije dovoljno. Za temeljito čišćenje najbolje je provjeriti nekoliko stvari. Prvo, idite u koš za smeće na OneDriveu i potpuno ga ispraznite; nevjerojatno je koliko se gigabajta tamo nakupi, a da to ni ne primijetimo. Također je dobra ideja pogledati svoje dijeljene mape , budući da ponekad sinkroniziramo sadržaj iz drugih izvora koji bi mogli utjecati na naš kapacitet pohrane.
Još jedan kritičan problem je e-pošta. Budući da Microsoft 365 integrira pohranu, Outlook.com privitci mogu vam zauzimati prostor. Idite na postavke pretplate u Outlooku i proširite odjeljak za pohranu e-pošte . Odatle možete sortirati e-poruke prema veličini i izbrisati one s ogromnim privitcima, pazeći da izbrišete i stavke iz mapa Neželjena e-pošta i Izbrisane stavke.
Ako koristite modernije alate poput Microsoft Loopa ili Designera , ne zaboravite očistiti svoje radne prostore. U Loopu možete izbrisati zastarjele stranice i ideje, a u Designeru je važno pregledati odjeljak Moji projekti kako biste uklonili sve slike generirane umjetnom inteligencijom koje vam više nisu potrebne.
Savjeti za sprječavanje prepunjavanja prostora za pohranu
Kako biste izbjegli ponovni stres, dobra je ideja usvojiti neke najbolje prakse. Na primjer, izbjegavajte spremanje Outlookovih podatkovnih datoteka (.pst) na OneDrive jer ih aplikacija stalno drži otvorenima i može usporiti sinkronizaciju računala. Slično tome, ako imate komprimirane datoteke (ZIP, RAR) i zadržavate izvorne datoteke, nepotrebno duplicirate korišteni prostor.
Pametna je strategija premjestiti mape koje vam nisu potrebne u oblaku na lokalnu lokaciju na tvrdom disku . Jednostavno povucite datoteke iz mape OneDrive u bilo koju drugu mapu na računalu koja nije sinkronizirana. Također, ne zaboravite očistiti mapu kamere na telefonu jer se automatske sigurnosne kopije često pune snimkama zaslona i memovima koji ne dodaju nikakvu vrijednost.
Optimizacija pohrane u oblaku zahtijeva redovito pregledavanje metrika pohrane i pražnjenje koševa za smeće u raznim Microsoftovim uslugama. Kombiniranjem čišćenja OneDrivea, brisanja velikih privitaka u Outlooku i upravljanja lokalnim datotekama možete osigurati da vaš tijek rada ne bude prekinut nedovoljnim prostorom za pohranu, maksimalno iskorištavajući alate za analizu veličine koje platforma nudi na webu i desktop aplikacijama.