Upravitelj zadataka za Android: cjeloviti vodič za odabir najbolje aplikacije

Informatec Digital » Sredstva » Upravitelj zadataka za Android: cjeloviti vodič za odabir najbolje aplikacije

Ako svakodnevno koristite Android telefon, imate dobar upravitelj zadataka To može napraviti razliku između stalnog gašenja požara cijeli dan i toga da sve bude pod kontrolom bez osjećaja preopterećenosti. Od jednostavnih popisa obaveza do naprednih sustava s Kanban pločama, podzadacima, podsjetnicima i timskom suradnjom, danas postoje opcije za gotovo svaku vrstu korisnika.

U ovom vodiču detaljno pregledavamo Najbolji upravitelji zadataka za Android i razlike između aplikacija za popis obaveza, aplikacija za osobnu produktivnost, alata za upravljanje projektima i pravih upravitelja sistemskih procesa. Također ćete vidjeti što je najbolje za jednostavno organiziranje svakodnevnog života, rad s timom ili vam je potrebno nešto moćnije što povezuje zadatke s klijentima, računima ili praćenjem vremena.

Što je točno upravitelj zadataka u Androidu?

Un upravitelj sistemskih zadataka (upravitelj zadataka, killer, upravitelj procesa) upravlja procesima koje Android izvodi u pozadini: otvorenim aplikacijama, uslugama, igrama itd. Njegova je svrha oslobađanje memorije, ušteda baterije i, u nekim slučajevima, sprječavanje rušenja zatvaranjem procesa koji su se zaglavili.

Nasuprot tome, a aplikacija za popis obaveza Osmišljen je za vašu osobnu ili timsku organizaciju: zabilježite što morate učiniti, kada i s kojim prioritetom te primite obavijest u pravo vrijeme i na pravom mjestu. Drugim riječima, ne utječe na interne procese sustava, već vam pomaže u upravljanju vremenom i projektima.

Ukratko: prvi tip gleda prema unutra, prema mobitelu (procesi i memorija), a drugi prema vašem životu i poslu (obaveze, sastanci, projekti). Znati što vam treba To će vas spasiti od instaliranja nečega što ne odgovara vašem stvarnom problemu.

Upravitelji zadataka sustava Android: zaustavite procese i poboljšajte performanse

Aplikacije za upravljanje sistemskim zadacima bile su vrlo popularne u ranim verzijama Androida, kada automatsko upravljanje memorijom nije bilo toliko učinkovito. Danas se sustav s tim prilično dobro nosi, ali i dalje postoje uslužni programi za one koji žele imati veću kontrolu. ručna kontrola nad procesima.

Napredni upravitelj zadataka – ubojica

Napredni upravitelj zadataka – Killer je jedan od klasičnih alata u ovoj kategoriji. Njegova glavna funkcija je omogućiti vam da Ručno zatvaranje aplikacija i igara koji troše memoriju ili resurse u pozadini.

Među njegovim najznačajnijim opcijama je mogućnost odaberite više zadataka da biste ih trenutno zatvorili, sortirali procese po imenu, koristili 1x1 widget za brzi pregled korištenja memorije i prekinuli procese jednim dodirom, pa čak i konfigurirali automatsko zatvaranje aplikacija kada se zaslon isključi.

Također uključuje popis izuzeća za zaštititi aplikacije koje nikada ne želite zatvoriti (poruke, sat itd.) i nudi bogate obavijesti za brzo djelovanje bez otvaranja aplikacije. Na rootanim uređajima može čak i prisilno zaustaviti dublje sistemske procese.

S druge strane, neki modeli predstavljaju manje greške i nepravilno ponašanjeA filozofija zatvaranja svega na grubu silu sukobljava se s načinom na koji Android već upravlja memorijom, pa je najbolje koristiti je mudro, a ne kao čarobno rješenje za sve probleme.

Upravitelj zadataka Watch Doga

Watch Dog Task Manager ima oprezniji pristup. Umjesto neselektivnog ubijanja procesa, usredotočuje se na otkrivanje aplikacije koje povećavaju korištenje CPU-a bez razloga, nešto što može isprazniti bateriju ili usporiti telefon.

Aplikacija prati u pozadini korištenje procesora i upozorava vas samo kada proces prijeđe određene pragove. U tom trenutku možete odlučiti hoćete li zatvoriti tu određenu aplikaciju ili je pustiti da radi. Na taj način, izbjegavajte tipično "sve van" što dugoročno može biti čak i kontraproduktivno.

Za one koji su zabrinuti zbog narušavanja performansi zatvaranjem stvari koje ne bi trebale biti zatvorene, ovo je sigurnija opcija: Djeluje samo kada otkrije abnormalno ponašanjeZauzvrat, mnoge dodatne značajke rezervirane su za plaćenu verziju, a neka ažuriranja su uvela povremene greške, iako ih programer obično ispravlja.

Task Manager Pro i ostali programi za čišćenje

Task Manager Pro je još jedan primjer uslužnog programa koji omogućuje Pregled usluga, aplikacija i procesa na prvi pogled, odaberite nekoliko njih i zatvorite ih, uz to što nude brzi pristup putem widgeta, prečaca za pokretanje i gesti poput protresanja telefona za prisilno zatvaranje.

Uz to, imamo aplikacije poput GO Cleaner & Task Manager, koje kombiniraju zatvaranje zadataka s Očistite predmemoriju, povijest i ostatke APK-aOvi alati obećavaju oslobađanje memorije, brisanje tragova poput zapisa poziva ili povijesti pregledavanja i optimizaciju sustava jednim dodirom.

Problem s mnogim od ovih alata je taj što, iako su korisni u određenim situacijama, mogu troši puno memorije Sami usporavaju neke modele i oslanjaju se na agresivne strategije koje Android suzbija što je prije moguće. Opća preporuka danas je da ih koristite samo ako imate specifičan problem (na primjer, igru ​​koja se stalno ruši), a ne kao nešto što stalno ubija procese.

Upravitelji zadataka za Android: organizirajte svoj život i posao

Druga glavna obitelj aplikacija su aplikacije za zadatke i produktivnostAlati za bilježenje onoga što morate napraviti, postavljanje rokova, grupiranje zadataka po projektu i, ako je potrebno, suradnju s drugima. Tu dolazi do izražaja većina opcija koje ćete vidjeti na Google Playu kada tražite "Android upravitelj zadataka".

Google Tasks: Potpuna integracija s Gmailom i Kalendarom

Google Tasks je Googleova ponuda za one koji već žive unutar ekosustava tvrtke. Vrlo je jednostavna aplikacija, ali blista u kombinaciji s... Gmail i Google kalendar.

Iz e-pošte možete pretvoriti poruke u zadatke jednim klikom, povezujući zadatak s izvornom e-poštom radi lakšeg kasnijeg pregleda. U Kalendaru se zadaci prikazuju u dnevnom prikazu kao da su događaji, što upravljanje čini još lakšim. vremensko blokiranjerezervirajte blokove vremena za svaku važnu stvar.

U mobilnoj aplikaciji možete stvoriti više popisa (na primjer, posao, osobni, obaveze), dodati podzadatke, postaviti datume i vremena, označiti važne zadatke zvjezdicom i preurediti sve povlačenjem i ispuštanjem. Brzo je, minimalističko i savršeno ako želite nešto što vam neće komplicirati svakodnevni život.

Međutim, namjerno je jednostavan: nema napredne oznake, numeričke prioritete, podsjetnike temeljene na lokaciji ili prikaze ploče. Google je odlučio da ga zadrži laganim, pa ako tražite nešto moćnije, morat ćete potražiti alternative poput Todoista ili TickTicka.

Google Keep: Brze bilješke s podsjetnicima

Google Keep, koji obično dolazi unaprijed instaliran na Androidu, mješavina je bilježnice i aplikacije za kalendar. jednostavne kontrolne listeRadi s karticama tipa post-it u boji na koje možete pisati tekst, popise, ručne crteže, glasovne bilješke ili fotografije.

Jedna od njegovih prednosti je što vam omogućuje definiranje upozorenja na temelju vremena ili lokacijeNa primjer, može vas podsjetiti da kupite kruh kada prolazite pored supermarketa ili vam poslati upozorenje kada stignete u ured. To je užitak za jednostavne, svakodnevne zadatke, a potpuno je besplatno.

Njegova slabost je što nije dizajniran za upravljanje složenim projektima: nema moćnih oznaka niti praćenja napretka osim jednostavnog označavanja stavki s popisa. Keep je prikladniji kao neformalni dodatak to kao jedini mozak vaše produktivnosti.

Microsoft To-Do: nasljednik Wunderlista

Nakon što je preuzeo kultni Wunderlist, Microsoft je spojio svoje ideje u Microsoft To Do. Ova aplikacija nudi čisto sučelje s popisima, zadacima, podzadacima i popularnim prikazom zadataka. "Moj dan"svojevrsna prazna stranica koju svako jutro možete ispuniti onim čime se danas želite uhvatiti u koštac.

Možete kreirati onoliko popisa koliko vam je potrebno, dodijeliti rokove, konfigurirati ponavljajući podsjetniciPriložite datoteke i bilješke svakom zadatku i dijelite popise s drugima. U radnim okruženjima se besprijekorno integrira s Outlookom, Plannerom i Teamsom, omogućujući protok zadataka između alata.

Besplatan je i dovoljno sveobuhvatan za osobnu upotrebu i za mnoge male timove, iako njegove mogućnosti prilagodbe i automatizacije ne idu tako daleko kao kod drugih rješenja koja su više usmjerena na naprednu produktivnost.

Todoist: produktivnost do posljednjeg detalja

Todoist je stekao slavu kao jedan od sveobuhvatniji upravitelji zadataka koji postoje i istovremeno su prilično intuitivni. Omogućuje vam stvaranje projekata, podzadataka, oznaka, prilagođenih filtera i prioriteta na četiri razine.

Jedna od njegovih najkorisnijih funkcija je korištenje prirodni jezikMožete upisati "Plati najamninu 1. u mjesecu u 9 sati" i aplikacija će interpretirati datum, učestalost i vrijeme bez potrebe da ručno ispunjavate polja. Također uključuje sustav "karme" koji vas nagrađuje za postizanje vaših ciljeva produktivnosti.

Izvrsno radi na Androidu, s widgetima, integracijom asistenta i sinkronizacijom s gotovo svim platformama (mobilni uređaji, web, stolna računala, pametni satovi). Glavni mu je nedostatak što su najmoćnije značajke (komentari, privitci, napredni filteri, ozbiljan timski rad) dostupne samo u plaćenoj verziji, iako je besplatni plan više nego dovoljan za osobnu upotrebu.

TickTick: zadaci, navike i Pomodoro u jednoj aplikaciji

TickTick je jedna od najkompletnijih opcija za one koji žele nešto više od popisa obavezaUz projekte, podzadatke, oznake i razne prikaze (popis, kalendar, Kanban), uključuje praćenje navika i mjerač vremena fokusa temeljen na Pomodoro tehnici.

Jedna od njegovih najzanimljivijih novih značajki je pogled na Eisenhowerova matricaOmogućuje vam kategorizaciju zadataka prema njihovoj hitnosti i važnosti u četiri kvadranta, pomažući vam da odlučite na što se stvarno trebate usredotočiti. Također podržava procjene trajanja i statistiku o tome kako trošite svoje vrijeme.

Nedostatak je što nekoliko ovih naprednih značajki zahtijeva Premium verziju, a mnoge značajke mogle bi preopteretiti nekoga tko treba samo nešto jednostavno. Ali ako tražite svestranu aplikaciju koja pokriva zadatke, navike i fokus na Androidu, ovo je jasan kandidat.

Any.do: popisi, kalendar i umjetna inteligencija

Any.do je godinama među najpopularnijim aplikacijama za obavljanje zadataka. Nudi popisi organizirani po projektima, podzadatke, podsjetnike po satu i lokaciji, bilješke s multimedijskim sadržajem i integrirani prikaz kalendara za pregled cijelog dana.

Omogućuje vam dijeljenje projekata, ostavljanje komentara među članovima tima i upravljanje suradničkim zadacima. Njegovi najnoviji razvoji uključivali su Pomoćnici za planiranje s umjetnom inteligencijom Preporučuju kako uklopiti zadatke u raspored, kao i integraciju s WhatsAppom za izradu i primanje podsjetnika iz chata.

Njihov besplatni plan je u redu za osnovnu upotrebu, ali ako želite maksimalno iskoristiti opcije opreme i napredne prikaze, morat ćete se odlučiti za plaćenu pretplatu.

Workflowy: beskrajne liste za ljubitelje jednostavnosti

Workflowy počinje od radikalno jednostavne ideje: a prazna stranica s popisima s grafičkim oznakamaSvaki element se može beskonačno proširivati ​​podrazinama, postajući mini-projekt, nacrt ideja ili spremište bilješki.

Dodirivanjem bilo gdje otvara se vlastita funkcija zumiranja, gdje možete dodati podzadatke, komentare, priloge i još mnogo toga. Označavanje nečega kao dovršenog jednostavno je kao prevlačenje prstom, a minimalističko sučelje čini pisanje i organiziranje vrlo prirodnim.

Njegova velika prednost je fleksibilnost: ovisno o tome kako ga konfigurirate, može biti vaša bilježnica, vaša organizator projekta ili vaš dnevni popis obaveza. Njegova slabost je što u početku može izgledati kao "samo prazan list papira" i potrebna vam je mala metoda kako biste iz njega izvukli maksimum.

Notion: sve-u-jednom uređaj za one koji žele ići dalje

Notion nije samo aplikacija za obavljanje zadataka; to je modularni radni prostor gdje možete izgraditi vlastite sustave: baze podataka, wikije, nadzorne ploče projekata, CRM itd. I naravno, možete kreirati popise obaveza jednostavne ili složene koliko želite.

Na Androidu možete pregledavati i uređivati ​​svoje stranice, dodavati zadatke, mijenjati statuse na Kanban pločama ili pregledavati svoj kalendar. Baze podataka omogućuju datumi, oznake, odnosi i formuletako da možete povezati zadatke s klijentima, dokumentima ili bilješkama sa sastanaka.

Posljednjih godina, Notion je dodao AI agente koji vam mogu pomoći u organiziranju informacija, generiranju zadataka iz bilješki, pa čak i automatizaciji tijekova rada između različitih alata. Nedostatak je značajna krivulja učenja: potrebno je vrijeme za izgradnju čvrstog sustava, a to bi moglo biti previše ako želite zapisati samo nekoliko podsjetnika.

Asana, Trello, Monday.com, ClickUp: upravljanje timskim projektima

Kada govorimo o timovima i projektima s mnogo komponenti, gore spomenute aplikacije mogu biti nedostatne. Tu se pojavljuju alati poput Asana, Trello, Monday.com ili ClickUpkoji savršeno rade na Androidu i dizajnirani su za koordinaciju rada više ljudi.

Asana se fokusira na kolaborativno upravljanje projektima: možete stvarati timove, projekte, zadatke i podzadatke, dodijeliti odgovornosti, postaviti rokove, dodavati komentare, spominjanja i lajkove u stilu društvenih mreža te pratiti napredak s različitim prikazima (popis, ploča, vremenska crta).

Trello je popularizirao metaforu Kanban ploče s karticamaSvaki projekt je ploča, svaki popis ima stupac (na primjer, "Za napraviti", "U tijeku", "Gotovo"), a svaka kartica zadatak. Unutar kartica možete priložiti datoteke, komentare, kontrolne liste i oznake u bojama. Njegove "Pojačanja" proširuju funkcionalnost integracijama i automatizacijama.

Monday.com ide korak dalje i funkcionira kao platforma za upravljanje poslom Vrlo vizualan i prilagodljiv. Omogućuje vam izradu nadzornih ploča za različite odjele (marketing, prodaja, operacije itd.), automatizaciju jednostavnih tijekova rada i povezivanje različitih prikaza (tablica, kalendar, vremenska crta, Kanban). Moćan je, iako može zahtijevati više početnog postavljanja.

ClickUp ima za cilj objediniti zadatke, projekte, praćenje vremena, dokumente i nadzorne ploče u jednu aplikaciju. Nudi visoku razinu prilagodbe i mnoštvo različitih prikaza, ali upravo zbog toga u početku može biti pomalo preopterećujuća za korisnike naviknute na jednostavnije popise.

Aplikacije za zadatke usmjerene na poslovanje i sveobuhvatno upravljanje

Osim popisa obaveza i timskih projekata, postoje tvrtke kojima je potreban alat koji povezuje Zadaci koji uključuju stvarne klijente, proračune, fakture i kontrolu profitabilnostiTu na scenu stupaju rješenja koja graniče s laganim ERP-om.

STEL nalog: zadaci povezani s cijelim poslovanjem

STEL Order je dobar primjer rješenja osmišljenog za freelancere i mala i srednja poduzeća temeljena na uslugama koja žele više od same aplikacije za zadatke. Omogućuje vam organiziranje projekata, dodjeljivanje zadataka članovima tima, a također i... upravljajte klijentima, ponudama, narudžbama, otpremnicama i računima iz iste okoline.

Svaki zadatak može se povezati s određenim klijentom ili projektom, povezujući cijelu povijest dokumenata, radnji i troškova. To olakšava analizu. profitabilnost svake usluge u stvarnom vremenuCentralizirajte dokumentaciju i izbjegnite preskakanje između nekoliko nepovezanih aplikacija.

Nadalje, prilagođen je španjolskim propisima, uključujući zahtjeve poput Verifactua. Za nekoga tko jednostavno traži osobnu aplikaciju, to bi moglo biti previše složeno, ali za mala poduzeća koja rade na projektima, to je puno sveobuhvatnija alternativa od jednostavnog, samostalnog upravitelja zadataka.

Aplikacije za praćenje vremena i zadataka: TimeCamp, Toggl, Clockify i druge

Druga skupina alata usko povezana s upraviteljima zadataka su aplikacije za praćenje vremenaNisu uvijek korisni za planiranje onoga što morate učiniti, ali jesu za praćenje koliko vremena provodite na svakom zadatku, projektu ili klijentu. Mnogi imaju Android aplikacije i integriraju se s tradicionalnim upraviteljima zadataka.

TimeCamp

TimeCamp je alat za praćenje vremena i zadataka dizajniran za freelancere, udaljene timove i tvrtke svih veličina. Omogućuje registrirajte se automatski ili ručno vrijeme koje provodite na aktivnostima i grupirajte ga u projekte, klijente ili kategorije.

Uključuje vrlo detaljna izvješća, evidenciju radnog vremena sa sustavom odobravanja, GPS praćenje, module za evidenciju prisutnosti, analitiku produktivnosti i naplatu na temelju odrađenih sati. Integrira se s mnogim alatima za produktivnost i upravljanje projektima te je dostupan kao web, desktop i mobilna aplikacija za Android i iOS.

Toggl

Toggl (u svojim raznim oblicima, kao što je Toggl Track) fokusira se na jednostavno sučelje kako bi se olakšalo bilježenje vremena provedenog na svakom zadatku. brzo i bez trenjaSvaki vremenski blok možete dodijeliti projektima, klijentima i oznakama, a zatim pregledati jasna izvješća po razdobljima.

Njegova je filozofija ponuditi minimum kako bi ga ljudi zapravo mogli koristiti: pokretanje i zaustavljanje timera jednim dodirom, grupiranje po bojama i izbjegavanje nepotrebnih polja. Nedostatak je što ako trebate vrlo napredne značajke, mogao bi biti malo nedostatan.

clockify

Clockify se predstavlja kao potpuno besplatna aplikacija za praćenje zadataka i vremena Za timove bilo koje veličine. Na Androidu možete pokretati i zaustavljati mjerače vremena, bilježiti sate na unaprijed konfiguriranim projektima i zadacima te pregledavati sažetke.

Njegova web nadzorna ploča nudi vizualna izvješća, evidenciju radnog vremena, kontrolu proračuna i procjene, kao i usporedbe između procijenjenog i stvarnog utrošenog vremena. Integrira se s mnogim drugim aplikacijama putem proširenja preglednika i integracija s uslugama poput Trella i Asane.

Druge opcije: Harvest, MyHours, Everhour, Focus Booster, Remember The Milk, Bite15, AquaSnap…

U Android ekosustavu također možete pronaći alate kao što su Žetva (usredotočeno na naplative sate i troškove), MyHours (upravljanje vremenom u jednostavnim projektima), Uvijek (namijenjeno timovima koji žele optimizirati tijekove rada) ili Focus Booster (minimalistički Pomodoro timer s osnovnim praćenjem sesije).

Unutar klasičnih popisa obaveza, ističu se opcije poput sljedećih: Sjetite se mlijekošto vam omogućuje stvaranje vrlo fleksibilnih popisa s ponavljanjima, oznakama, podzadacima, podsjetnicima i filterima; ili specifičnijim prijedlozima kao što su pijetao15osmišljen za rad u kratkim vremenskim blokovima i poboljšanje navika.

Postoje čak i alati poput aqua snap Iako nisu mobilne aplikacije, smatraju se "upraviteljima zadataka" u smislu organiziranja radnog prostora na radnoj površini: usidreni prozori, prečaci za preuređenje rasporeda i time postizanje udobnosti pri radu s više aplikacija odjednom.

Koju aplikaciju za upravljanje zadacima za Android odabrati na temelju vaših potreba

S toliko raznolikosti, normalno je da je teško odlučiti se. Ključno je usredotočiti se na Za što ti zapravo treba upravitelj zadataka? a kakav si ti tip korisnika?

• Ako vam je potreban samo jednostavan popis za svakodnevni život i već koristite Gmail i Google kalendar, Google Tasks ili Google Keep su sigurne opcije.
• Ako tražite nešto moćnije za svoju osobnu produktivnost, s prioritetima, oznakama i raznolikim prikazima, Todoist ili TickTick će vam pružiti mnoštvo opcija.
• Ako radite u timu i trebate koordinirati projekte, Asana, Trello, Monday.com ili ClickUp su bolji izbor od jednostavnog popisa.
• Ako vaše poslovanje treba povezati zadatke s klijentima, ponudama, dokumentacijom i fakturama, rješenja poput STEL Ordera idu korak dalje.
• Ako je vaš problem s memorijom i performansama telefona, onda ima smisla pogledati sistemske upravitelje zadataka poput Advanced Task Managera ili Watch Dog Task Managera, uvijek umjereno i uz konzultaciju s tehničarom. Najbolji trikovi kako biste maksimalno iskoristili svoj mobitel.

Odabir pravog upravitelja zadataka za Android nije samo o instaliranju "najpopularnije" aplikacije, već o razumijevanju što vam treba. Organizirajte interne mobilne procese, svoj osobni kalendar, rad tima ili poslovanje cijele tvrtkeOdatle, s opcijama koje ste vidjeli, imate puno prostora za pronalazak alata koji najbolje odgovara vašem načinu rada i, prije svega, pomaže vam da se usredotočite i uštedite vrijeme svaki dan.