- Omogućuje objedinjavanje više osobnih i poslovnih računa u jedan inbox.
- Zahtijeva korištenje Intunea za poslovne račune sa strogim sigurnosnim pravilima.
- Nudi alate za filtriranje poput Prioritetne pošte za optimizaciju čitanja.
- Sinkronizacija starih e-poruka može zahtijevati ručno učitavanje poruka ili resetiranje računa.
Ako ste nedavno prešli na Android ili jednostavno želite bolje organizirati svoj digitalni život, vjerojatno ste se pitali kako upravljati više računa e-pošte bez da se izgubite prelazeći iz jedne mape u drugu. Aplikacija Outlook moćan je alat, ali ponekad postavljanje cijelog ekosustava može izgledati kao labirint, posebno kada miješate osobne i poslovne račune.
Najzanimljivija stvar kod ove aplikacije je to što vam omogućuje centralizaciju svih vaših poruka na jednom mjestu, što vam štedi potrebu za otvaranjem tri različite aplikacije za čitanje e-pošte iz Hotmaila i druge s posla. U ovom ćemo vam članku korak po korak reći kako da sve savršeno funkcionira, od početne instalacije do savjeta i trikova kako biste bili sigurni da nećete propustiti nijednu staru poruku.
Kako prvi put registrirati svoje račune
Kada prvi put otvorite Outlook na svom mobilnom uređaju, prvo što ćete vidjeti je opcija za dodavanje postojećeg računa ili stvaranje novog Microsoft računa od nule. Ako već imate adresu e-pošte, jednostavno je unesite i slijedite korake za autentifikaciju. Ponekad je aplikacija vrlo pametna i automatski prepoznaje vaš račun ; u tom slučaju samo dodirnite "Nastavi".
Ako ustanovite da je omogućena dvofaktorska autentifikacija , ne brinite; jednostavno slijedite upute na zaslonu kako biste potvrdili svoj identitet i prijavili se bez ikakvih problema. Za one koji žele početi ispočetka, opcija stvaranja novog računa vodit će vas kroz cijeli postupak registracije za Microsoft.
Dodavanje više računa već konfiguriranoj aplikaciji
Ako već koristite aplikaciju, ali želite dodati još e-poruka (bilo s Gmaila, Yahooa ili iClouda), postupak je vrlo jednostavan. Samo idite na izbornik postavki (ikona zupčanika) i potražite opciju "Dodaj račun". Odatle možete odabrati izravno dodavanje Google računa ili ručno unijeti bilo koju drugu adresu e-pošte.
Za one koji koriste tehnički zahtjevnije račune, poput IMAP ili POP konfiguracija , važno je znati da će se sinkronizirati samo e-poruke. Nažalost, u ovom načinu rada nećete moći vidjeti svoj kalendar ili kontakte jer su te tehnologije ograničenije od Exchange protokola.
Upravljanje korporativnim i obrazovnim računima
Ovdje stvari postaju malo ozbiljnije. Poslovni ili obrazovni računi često imaju dodatne slojeve sigurnosti koje nameće IT administrator. Ako vašim uređajem upravlja tvrtka, najvjerojatnije ćete morati instalirati aplikaciju Intune Company Portal iz Trgovine Play.
Postupak obično uključuje stvaranje profesionalnog profila na uređaju kako bi se vaši osobni podaci odvojili od poslovnih podataka. Ključno je dovršiti ovu registraciju odjednom, jer ako je ne dovršite, sustav se može zaključati, što vas prisiljava da ponovno pokrenete postupak registracije . Nakon što je uređaj potvrđen i sigurnosni PIN postavljen, moći ćete pristupiti svojoj poslovnoj pristigloj pošti.
Ako vaša tvrtka koristi lokalni Exchange poslužitelj , tijekom postavljanja morat ćete ručno odabrati vrstu računa "Exchange", unijeti svoju adresu e-pošte i lozinku te pustiti aplikaciju da automatski pronađe poslužitelj. Ako to ne uspije, uvijek se možete odlučiti za napredno ručno postavljanje , gdje ćete unijeti specifične podatke o poslužitelju koje vam je dao vaš tim za tehničku podršku.
Savjeti za pregled svih e-poruka i ispravljanje pogrešaka
Jedno od najčešćih pitanja je kako objediniti sve pristigle pošte . Outlook vam omogućuje konsolidaciju računa tako da se ne morate prijavljivati na svaki pojedinačno; na taj način možete vidjeti poruke sa svih svojih adresa u jednom prikazu, što je velika ušteda vremena. Također možete koristiti značajku Prioritetna pošta kako bi aplikacija filtrirala najhitnije poruke i smjestila sekundarne na karticu "Ostalo".
Ako primijetite da se ništa ne prikazuje prilikom pretraživanja starih e-poruka, problem bi mogao biti u sinkronizaciji predmemorije . Neki korisnici smatraju da se moraju pomaknuti prema dolje i kliknuti "učitaj više poruka" kako bi tražilica prepoznala stariji sadržaj. Ako se problem nastavi, učinkovito rješenje je brisanje računa i ponovno dodavanje kako bi se osvježila veza s poslužiteljem.
Što se tiče prilagodbe, možete promijeniti veličinu fonta, jezik i postaviti Timer tišine kako vas telefon ne bi uznemiravao obavijestima izvan radnog vremena. Ako imate Samsung uređaj, možete koristiti S Pen za precizniju interakciju s porukama ili DeX način rada za iskustvo slično računalu.
Rješavanje uobičajenih problema i održavanje
Kada aplikacija prestane sinkronizirati ili prikazuje pogreške pri prijavi, prvo što trebate provjeriti jest je li vaša lozinka istekla . Imajte na umu da lozinku morate promijeniti na web stranici svog davatelja usluga e-pošte (Hotmail, Gmail itd.), a ne unutar aplikacije. Nakon što je promijenite, Outlook će vas obavijestiti o pogrešci sinkronizacije i zatražiti da unesete novu lozinku.
Ako obavijesti stižu sa zakašnjenjem, provjerite postavke optimizacije baterije na Androidu jer sustav ponekad stavlja aplikaciju u stanje mirovanja radi uštede energije, sprječavajući dolazak e-pošte u stvarnom vremenu. Za ozbiljnije probleme, poput pogrešaka certifikata poslužitelja ili pogrešaka 403 s Google računima, najbolje je izbrisati predmemoriju aplikacije ili kontaktirati tehničku podršku putem zahtjeva u aplikaciji.
Organizirani tijek rada u Outlooku za Android uključuje upravljanje svime, od objedinjavanja pristigle pošte do složenih zahtjeva Intunea za tvrtke, osiguravanja stalne sinkronizacije i pristupa tražilici cijeloj povijesti naših poruka putem redovitog održavanja računa i ispravnih postavki obavijesti.