- Zotero automatski bilježi metapodatke web-mjesta i vizualni sadržaj za pristup izvan mreže.
- Korištenje Zotero Connectora omogućuje vam pohranjivanje referenci i privitaka jednim klikom iz vašeg preglednika.
- Postoje metode za upravljanje lokalnom i oblačnom pohranom uz izbjegavanje ograničenja prostora na poslužitelju.
Ako ste student ili istraživač, vjerojatno ste iskusili da pronađete dragulj web stranice, a zatim paničarite, brinete se da bi sutra mogla nestati ili da ćete ostati bez Wi-Fi-ja kada vam je najpotrebniji. Kako biste izbjegli te strahove, Zotero je savršen saveznik , jer ne samo da organizira vaše izvore, već vam omogućuje i zamrzavanje sadržaja na mreži kako biste ga uvijek imali pri ruci.
Najbolje od svega je što ne morate biti računalni stručnjak da biste ga koristili. Ovaj alat je besplatan, otvorenog koda i višeplatformski softver koji uklanja glavobolje ručnog pisanja bibliografija , automatizirajući cijeli proces od unosa podataka do konačnog citiranja u vašem dokumentu.
Snimanje web sadržaja za izvanmrežnu upotrebu
Za početak spremanja, prvi korak je instalirati Zotero Connector u vaš preglednik. Nakon što to učinite, vidjet ćete ikonu koja se pojavljuje pored adresne trake kada posjetite web-mjesto. Ako stranica ima jasne metapodatke, ikona će se mijenjati ovisno o vrsti dokumenta; u suprotnom, vidjet ćete sivu ikonu web-mjesta. Klikom na ovu ikonu sprema se kopija trenutnog sadržaja u Zotero , što vam omogućuje da mu pristupite kasnije čak i bez internetske veze.
Ako se nalazite na popisu rezultata, poput Google Scholara ili kataloga knjižnice, primijetit ćete da se ikona mijenja u mapu. To je izvrsno jer vam omogućuje odabir više referenci odjednom bez potrebe da ih otvarate jednu po jednu, što vam štedi dragocjeno vrijeme. Sve se to sprema u posljednju mapu koju ste koristili, iako odredište možete promijeniti u padajućem izborniku "Spremanje u".
Upravljanje datotekama i inteligentna pohrana
Zotero može automatski prepoznati je li PDF dostupan i priložiti ga referenci. Međutim, postoji mali nedostatak: besplatni račun u oblaku ima ograničenje od 300 MB, koje se brzo iscrpi ako spremite mnogo velikih datoteka. Kako biste prevladali ovaj problem i imali praktički neograničenu pohranu , najbolje je koristiti dodatke poput ZotFilea ili spremati dokumente na usluge poput Dropboxa ili Google Drivea, dopuštajući Zoteru da obrađuje samo poveznicu.
Za one koji žele podići organizaciju na višu razinu, postoje dodaci poput Better BibTeX-a , idealnog ako radite s Rmarkdownom, ili opcija preimenovanja privitaka pomoću izbornika "Upravljanje privitcima" kako bi vaše datoteke imale dosljedna imena, a ne čudne kodove.
Sinkronizacija i instalacija korak po korak
Da biste svoju biblioteku imali posvuda sa sobom, bitno je stvoriti račun na Zotero.org. Nakon registracije, idite na postavke aplikacije za stolna računala, uđite u odjeljak Sinkronizacija i unesite svoje vjerodajnice. Prema zadanim postavkama, promjene se automatski prenose u oblak, ali ako želite imati kontrolu, možete onemogućiti ovu opciju i ručno sinkronizirati kada je potrebno.
Postupak instalacije je prilično jednostavan: prvo kreirate web račun, zatim preuzimate aplikaciju za svoj operativni sustav (Windows, Mac ili Linux) i na kraju dodajete konektor preglednika i dodatke za svoj program za obradu teksta (Word, LibreOffice ili Google Docs). Ova posljednja značajka je ono što Zotero zaista čini sjajnim, jer vam omogućuje umetanje bibliografskih citata dok pišete, generirajući konačni popis literature jednim klikom i u formatu koji zahtijeva vaše sveučilište ili časopis.
Takav sustav mijenja način na koji radimo, omogućujući nam prelazak s kaotičnog ručnog upravljanja na tijek rada u kojem se web informacije čuvaju lokalno, a bibliografija se izrađuje automatski, osiguravajući da se nijedan izvor ne izgubi i da je format uvijek besprijekoran.