- Copilot vam omogućuje analizu, sažimanje i usporedbu do pet OneDrive dokumenata istovremeno bez potrebe za njihovim otvaranjem.
- Za ovu značajku potrebna je aktivna pretplata na Microsoft 365 (osobna ili obiteljska) zajedno s licencom Copilot Pro ili Enterprise.
- Kompatibilan je s većinom uobičajenih tekstualnih formata, kao što su Word, PDF, PowerPoint datoteke i proračunske tablice.
Siguran sam da vam se to dogodilo tisuću puta: vaša pohrana u oblaku puna je dokumenata, ugovora ili izvješća, a kada vam je potrebna određena informacija, morate otvarati datoteku po datoteku kao da tražite iglu u plastu sijena. To je gnjavaža i potpuno gubljenje vremena. Kako bi to riješio, Microsoft je intervenirao i integrirao Copilot u OneDrive , alat umjetne inteligencije koji u osnovi čita vaše datoteke umjesto vas i daje vam odgovor u jednostavnom chatu.
Najzanimljivija stvar kod ovog sustava je što ne radi samo na webu, već se i izravno integrira u Windows 11 File Explorer . Nema više navigacije kroz beskrajne mape; sada možete pitati AI o sadržaju svojih PDF ili Word dokumenata dok ste još uvijek za radnom površinom. Međutim, da bi sve ovo funkcioniralo, morate imati pravilno konfiguriran ekosustav Microsoft 365 i odgovarajuću licencu, jer ova značajka nije omogućena prema zadanim postavkama za sve.
Kako pokrenuti Copilot iz Windows Explorera 11
Ako želite iskoristiti prednosti umjetne inteligencije bez napuštanja lokalnih mapa, postupak je prilično intuitivan. Prvo pronađite datoteku ili grupu dokumenata s kojima želite raditi. Ako je samo jedna, kliknite je desnom tipkom miša. Ako želite analizirati nekoliko, možete odabrati do pet datoteka odjednom, a zatim desnom tipkom miša kliknuti bilo koju od odabranih.
U kontekstnom izborniku koji se pojavi pronađite opciju OneDrive i odaberite "Postavi pitanje ". Ako ga prvi put koristite, sustav će vas vjerojatno zamoliti da se prijavite na svoj Microsoft račun. Nakon što to učinite, pojavit će se bočna ploča za chat gdje će Copilot predložiti neke ideje za početak, ali možete i upisati bilo koja pitanja na dnu i kliknuti pošalji.
Korištenje Copilota putem web verzije OneDrivea
Ponekad je praktičnije upravljati svime iz preglednika. Da biste to učinili, idite na onedrive.com sa svojim računom i pronađite mapu u kojoj su pohranjeni vaši dokumenti. Baš kao i na računalu, možete odabrati između jedne i pet datoteka i kliknuti gumb Copilot koji se pojavljuje u donjem desnom kutu zaslona.
Ako vas zanima samo jedan dokument, postoji brži način: zadržite pokazivač iznad datoteke, kliknite gumb Copilot i odaberite "Postavi pitanje ". Razgovor će se odmah otvoriti i možete postaviti svoje pitanje. Ova je metoda idealna za one koji preferiraju potpuno sučelje preglednika i žele sveobuhvatniju vizualnu kontrolu nad svojim datotekama u oblaku.
Što zapravo možete učiniti s ovom umjetnom inteligencijom? Praktični primjeri
Copilot nije samo za postavljanje jednostavnih pitanja; to je moćan alat za produktivnost. Jedna od njegovih najučinkovitijih upotreba je sažimanje dugih dokumenata . Ako imate PDF od 80 stranica i nemate vremena pročitati ga prije sastanka, možete zamoliti umjetnu inteligenciju da izdvoji ključne točke u sekundama.
Još jedna vrlo korisna značajka je usporedba datoteka . Zamislite da imate tri verzije ugovora i želite znati koje su se klauzule promijenile. Umjesto da pročitate sve tri i podcrtate razlike, tražite od Copilota da izradi tablicu usporedbe ili sažetak glavnih promjena. Također je korisno za izdvajanje određenih podataka, poput pitanja "Koliki je marketinški proračun dodijeljen ovog mjeseca?" na temelju nekoliko odabranih proračunskih tablica.
Važni zahtjevi, licence i ograničenja
Trenutno ne mogu svi koristiti ove značajke. Za aktivaciju Copilota na OneDriveu potrebna je pretplata na Microsoft 365 Personal ili Family . Međutim, postoji važno upozorenje: s Obiteljskim planom samo primarni pretplatnik ima pristup mogućnostima Copilota; ostali članovi obitelji su isključeni.
U profesionalnom okruženju potreban vam je obrazovni ili poslovni račun kojem je dodijeljena licenca Copilot za Microsoft 365. Ako ne vidite tu opciju, vjerojatno ju je administrator vaše organizacije onemogućio u centru za administratore sustava Microsoft 365.
Podržani formati i ograničenja
- Uredski dokumenti: Podržava DOC, DOCX, PPT, PPTX i XLSX formate.
- Univerzalni formati: Radi s PDF, TXT, RTF i web datotekama kao što su HTML ili ASPX.
- Novi formati: Sada je kompatibilan s Loop i Fluid datotekama.
Unatoč svojoj snazi, Copilot ima svoja ograničenja. Trenutno ne može obrađivati slike , videozapise ili OneNote bilježnice, iako Microsoft radi na tome da uskoro doda ovu funkcionalnost. Osim toga, postoji ograničenje veličine: datoteke moraju biti manje od 150 MB da bi ih umjetna inteligencija mogla pročitati. Još jedan detalj koji treba napomenuti je da je ograničenje zajedničke analize maksimalno pet datoteka po upitu.
Zasluge za privatnost, sigurnost i umjetnu inteligenciju
Mnogi ljudi su zabrinuti što se događa s njihovim podacima. Copilot strogo poštuje dopuštenja pristupa ; može čitati samo datoteke koje odaberete ili one koje su s vama izričito podijeljene. Ako koristite Microsoft Purview za šifriranje podataka s oznakama osjetljivosti, umjetna inteligencija će poštovati ta prava korištenja i neće pristupati ograničenim informacijama.
S druge strane, važno je spomenuti AI kredite . Svaki put kada zatražite sažetak ili usporedite dokumente, jedan kredit se koristi iz vaše pretplate. Oni se automatski odbijaju, stoga je preporučljivo učinkovito koristiti upute kako biste izbjegli prerano iscrpljivanje kredita.
Korištenje ove tehnologije transformira upravljanje dokumentima prelaskom s ručnog modela pretraživanja na model izravnog upita. Integracijom mogućnosti sažimanja i usporedbe više datoteka iz okruženja sustava Windows 11 i weba, vrijeme analize podataka je optimizirano, pod uvjetom da je na mjestu odgovarajuća licenca za Microsoft 365 i da se poštuju ograničenja formata i veličine koje je postavila platforma.