Üzleti biztonsági mentés: Teljes körű útmutató a vállalkozásoknak szóló biztonsági mentésekhez

Informatec Digital » Erőforrás » Üzleti biztonsági mentés: Teljes körű útmutató a vállalkozásoknak szóló biztonsági mentésekhez

Bármely szervezetben, a kisvállalkozástól a nagyvállalatig, a kritikus adatok elvesztése a működés leállását, pénzkiesést és az ügyfelek bizalmának aláásását jelentheti . Ezért váltak a vállalati biztonsági mentések a „majd később megcsinálom” típusú megoldásból a biztonsági és üzletmenet-folytonossági stratégiák kulcsfontosságú elemévé.

Azon túl, hogy „időnként mindenről másolatot készítünk”, egy professzionális biztonsági mentési rendszer olyan biztonsági mentési stratégiákat is magában foglal, amelyek a hibák, emberi hibák, zsarolóvírus-támadások, lopás vagy fizikai katasztrófák esetén gyors visszaállítást tesznek lehetővé. Nézzük meg részletesen, hogy mi is ez, milyen típusok érhetők el, mit kínálnak a piacon lévő legjobb gyártók, és hogyan válasszuk ki a vállalkozásunknak legmegfelelőbb megoldást.

Mi a vállalati biztonsági mentés, és miért olyan fontos?

Amikor vállalati biztonsági mentésről beszélünk, olyan eszközökre és eljárásokra utalunk, amelyekkel biztonságos másolatokat lehet készíteni a vállalat adatairól, alkalmazásairól és rendszereiről, azokat védett helyeken (helyi, távoli vagy a felhőben) tárolni, és probléma esetén visszaállítani.

Az ötlet nem csak a fájlok másolása, hanem az üzleti folyamatokat támogató digitális információk elérhetőségének garantálása is : ERP-k, CRM-ek, adatbázisok (MySQL adatbázis-mentések), vállalati e-mailek, virtuális gépek, munkadokumentumok, felhasználói fájlok stb.

Egy modern környezetben ezt általában online és felhőalapú biztonsági mentési technológiák támogatják, amelyek lehetővé teszik a másolatok külső és fokozottan védett adatközpontokba küldését , csökkentve a helyi katasztrófa kockázatát, amely a másolatokat is érintené.

Továbbá számos szervezet a zéró bizalom modellek felé halad, ahol feltételezik, hogy bármilyen környezet veszélyeztethető . Ebben az összefüggésben a megváltoztathatatlan és elszigetelt biztonsági mentések (légréses, olyan tárhellyel, amely nem módosítható vagy titkosítható) a zsarolóvírusok elleni védelem sarokkövévé váltak.

Mi az online biztonsági mentés, és hogyan segíti vállalkozását?

Az online biztonsági mentés a vállalati adatok interneten keresztül elérhető külső szerverekre , jellemzően speciális felhőinfrastruktúrákba történő biztonsági mentését jelenti . Más szóval, az adatait a számítógépeiről és szervereiről egy szolgáltató által kezelt biztonságos felhőbe replikálják.

A nagy előny, hogy ezek a biztonsági mentések bármely engedélyezett helyről és eszközről elérhetők , és nem függenek az irodai hardverektől. Ha egy szerver összeomlik, egy berendezést ellopnak, vagy egy lemezhiba miatt a rendszer elérhetetlenné válik, az adatok egy másik verziója készen áll a visszaállításra.

Az online biztonsági mentések szövetségesek a vírusok és a rosszindulatú programok ellen is, mivel az adatokat rendszeresen másolják és a feltört környezeten kívül tárolják . Ha a zsarolóvírus titkosítja a szervereit, váltságdíj fizetése nélkül visszaállíthatja azokat egy korábbi, egészséges állapotba.

Továbbá a tárhely felhőszolgáltatóknak történő delegálásával a vállalat megtakaríthatja a hardverköltségeket, a karbantartást és a lemeztömb-frissítéseket, kihasználva a felhő skálázhatóságát, és csak azért fizet, amire valójában szüksége van.

Az online biztonsági mentés és a professzionális biztonsági mentési rendszer előnyei

Egy jól megtervezett online biztonsági mentési rendszer számos előnnyel jár, amelyek messze túlmutatnak a „biztonsági másolat meglétén”, kezdve az adatvesztés kockázatának egyértelmű csökkenésével és az üzletmenet-folytonosság közvetlen javulásával.

A vállalatok számára az egyik legfontosabb előny a biztonsági mentések bárhonnan, bármikori elérhetősége , feltéve, hogy van internetkapcsolat és a megfelelő engedélyek. Ez megkönnyíti a távoli helyreállítást távmunka vagy elosztott irodai környezetben.

A legtöbb professzionális megoldás automatizálja a biztonsági mentéseket, így azok ütemezetten és felügyelet nélkül futnak . Ez csökkenti a manuális biztonsági mentésekre jellemző emberi hibákat, és biztosítja a biztonsági mentési szabályzat betartását anélkül, hogy valaki más emlékezne rá.

Egy másik fontos előny a tárolás skálázhatósága és rugalmassága . Az adatmennyiség növekedésével a biztonsági mentési terület bővül anélkül, hogy új helyi tárolótömböket kellene telepíteni, bonyolítani a kábelezést vagy megszakítani a szolgáltatásokat.

A költségek is jelentős szerepet játszanak: a régi szalagos rendszerekhez és a fizikai másolatokhoz képest az online biztonsági mentés lehetővé teszi a teljes tulajdonlási költség optimalizálását mind a kezdeti befektetés (CapEx), mind az üzemeltetési költségek (OpEx) tekintetében, a megosztott és nagy hatékonyságú infrastruktúrákra támaszkodva.

Hogyan hozhat létre hatékony online biztonsági mentést a vállalatán belül?

Egy jó online biztonsági mentés beállítása nem csak egy szolgáltatás igénybevételéről szól; egy sor lépés követését igényli annak biztosítása érdekében, hogy a védelem valóban megbízható, ellenőrizhető és összhangban legyen a vállalkozással.

Az első lépés egy biztonságos és megbízható online biztonsági mentési szolgáltató kiválasztása , amely erős titkosítást, tanúsított adatközpontokat, reszponzív technikai támogatást és az infrastruktúrájához illeszkedő platformot (helyszíni, nyilvános felhő, SaaS stb.) kínál.

Ezután létre kell hoznia a fiókot, és konfigurálnia kell a szolgáltatást : felhasználók, engedélyek, titkosítási kulcsok, tárolási zónák, megőrzési szabályzatok (mennyi ideig őrzik meg a másolatokat) és alapvető védelmi paraméterek.

Kritikus lépés annak kiválasztása, hogy mely adatokat és rendszereket kívánjuk a biztonsági mentésekben szerepeltetni. Célszerű rangsorolni az éles szervereket, az adatbázisokat ( adatbázis-adminisztrátori funkciók ), az e-maileket, a virtuális gépeket és a kritikus fájlokat , és a biztonsági mentések gyakoriságát az egyes adathalmazok fontossága és változásának mértéke alapján meghatározni.

Miután a szabályzatok meghatározásra kerültek, végrehajtódik az első biztonsági mentés (általában egy teljes biztonsági mentés), és ellenőrzik, hogy minden megfelelően átkerült-e, és hogy a visszaállítások működnek-e . Ettől kezdve növekményes vagy differenciális biztonsági mentéseket ütemeznek, és rendszeresen ellenőrzik, hogy a feladatok hiba nélkül futnak-e.

A vállalatoknál használt adatmentések típusai

A való világban nem minden biztonsági mentés egyforma: a megfelelő biztonsági mentési típus kiválasztása befolyásolja a biztonsági mentési időt, a tárhelyhasználatot és a helyreállítási sebességet . Gyakori gyakorlat, hogy több típust kombinálnak a szükséges RPO és RTO eléréséhez.

A teljes biztonsági mentés az összes kiválasztott adatról egy adott időpontban készít másolatot. Ez a legkönnyebben érthető lehetőség, és gyors, közvetlen visszaállítást kínál , de a futtatása is a legtovább tart, és a legtöbb tárhelyet használja.

A növekményes biztonsági mentések csak azokat a fájlokat másolják, amelyek a legutóbbi biztonsági mentés (legyen az teljes vagy növekményes) óta megváltoztak. Ez lerövidíti a biztonsági mentési ablakokat, és jelentős helyet takarít meg a tárházban . Visszaállításkor a legutóbbi teljes biztonsági mentést kombinálni kell a növekményes biztonsági mentések teljes láncával.

A differenciális biztonsági mentések egyfajta köztes megoldást kínálnak : minden differenciális másolat tartalmazza az utolsó teljes biztonsági mentés óta végrehajtott összes módosítást. Több helyet foglalnak el, mint az inkrementális biztonsági mentések, de leegyszerűsítik a helyreállítást , mivel csak az utolsó teljes biztonsági mentést és az utolsó differenciális biztonsági mentést kell visszaállítani.

Ezen logikai módszerek mellett léteznek alternatívák, mint például a tükrözött biztonsági mentés , amely a forrás pontos másolatát tartja fenn, és a másolatban törli azt, amit éles környezetben töröltek, vagy a teljes szintetikus másolatok , amelyek egy teljes másolatot építenek fel növekményes másolatokból anélkül, hogy a teljes forrást újra be kellene olvasni.

Rendkívül kritikus környezetekben folyamatos adatvédelmi (CDP) technikákat is alkalmaznak , amelyek képesek szinte valós időben rögzíteni a változásokat, és nagyon magas számú helyreállítási pontot kínálnak, minimalizálva az információvesztést incidens esetén.

Helyi, távoli, felhőalapú és hibrid biztonsági mentés

Egy másik kulcsfontosságú szempont a biztonsági mentések tárolási helye. Nem ugyanaz egyetlen NAS-t használni az irodában , mint a biztonsági mentéseket különböző földrajzi helyeken és nyilvános felhőkben elosztani.

A helyi biztonsági mentéseket ugyanabban az épületben vagy létesítményben tárolják , mint az éles rendszereket: lemeztömbökön, biztonsági mentési szervereken, NAS vagy SAN meghajtókon. Nagyon gyors visszaállítást kínálnak , de sebezhetőek a tűz, lopás, árvíz vagy az épületet érintő áramkimaradások esetén.

A külső vagy távoli biztonsági mentéseket egy másik irodában, egy másik adatközpontban, vagy egy felhőszolgáltatónál tárolják. Ez védelmet nyújt a helyi katasztrófákkal szemben, és ha távolról kezelik őket, akkor felügyelt távoli biztonsági mentéseknek nevezzük őket.

A felhőalapú biztonsági mentés ( online biztonsági mentés) olyan infrastruktúrákra támaszkodik, mint az AWS, az Azure, a Google Cloud vagy a gyártók privát felhői, ahol a biztonsági mentések titkosított csatornákon keresztül, az interneten keresztül töltődnek fel. Ez egy nagyon rugalmas módja az adatmegőrzés kiterjesztésének és a biztonság megerősítésének további helyszíni hardverek telepítése nélkül.

A legrobusztusabb megközelítés általában a hibrid biztonsági mentés , amely a gyors visszaállításhoz szükséges helyi másolatokat a katasztrófák és zsarolóvírusok elleni védelem érdekében távoli vagy felhőalapú másolatokkal kombinálja. Ez egyensúlyt teremt a helyreállítási idő, a költségek és a rugalmasság között.

Legjobb gyakorlatok a vállalati adatok védelméhez

Egy jó biztonsági mentési rendszer önmagában nem elég: biztonsági intézkedéseknek és belső tudatosságnak kell kísérnie az incidensek csökkentése és az információkhoz való jogosulatlan hozzáférés megakadályozása érdekében.

Alapvető fontosságú az erős jelszavak és további hitelesítési tényezők használata , az engedélyek rendszeres felülvizsgálata, valamint a megosztott fiókok kerülése, különösen az adminisztrációs konzolokon, ahol a másolási szabályzatok kezelése történik.

Technikai szempontból célszerű a hálózatot és az eszközöket tűzfalakkal, vírusirtókkal, behatolásérzékelő rendszerekkel és szegmentálással megerősíteni , hogy a támadás ne terjedjen könnyen át a biztonsági mentési tárhelyekre.

Ugyanilyen fontos az operációs rendszerek, alkalmazások és firmware naprakészen tartása . Sok támadás olyan ismert sebezhetőségeket használ ki, amelyekre már léteznek javítások, így egy jó frissítési folyamat jelentősen csökkenti a kockázatot.

A személyzet képzése egy másik kulcsfontosságú elem: az adathalászat mibenlétének, a gyanús e-mailek felismerésének, valamint a mellékletek vagy kétes linkek megnyitásának kerülésének elmagyarázása óriási hatással van a biztonsági incidensek csökkentésére.

Az online biztonsági mentéssel kapcsolatos biztonsági kockázatok

A felhő használata biztonsági mentésekhez nem varázslatos vagy tévedhetetlen; ha rosszul tervezték, új támadási vektorokat vagy hibákat generálhat, amelyek adatvesztést eredményeznek.

Az egyik legnyilvánvalóbb kockázat a biztonsági mentések elvesztése vagy sérülése a helytelen konfiguráció, a kommunikációs kimaradások, vagy a távoli tárolók szoftver- vagy hardverhibái miatt. Ezért olyan fontos a visszaállítások monitorozása és tesztelése.

A biztonsági mentési szolgáltatók vagy a rendszergazdai fiókok elleni kibertámadások szintén fenyegetést jelentenek. Ha egy támadó hitelesítő adatokat szerez meg, törölheti , titkosíthatja vagy kiszivárogtathatja a biztonsági mentéseket . Ezért elengedhetetlen a többtényezős hitelesítés és az auditnaplók használata.

A jogosulatlan hozzáférést, legyen szó belső vagy külső szivárgásról, erős titkosítás alkalmazásával mérséklik átvitel és inaktív állapotban , szerepköralapú hozzáférés-vezérléssel, valamint a másolatok helyét biztosító környezetek szegmentálásával.

Mindezen kockázatok minimalizálása érdekében létfontosságú olyan szolgáltatót választani, amely jó eredményekkel, tanúsítványokkal és biztonsági ellenőrzésekkel rendelkezik , felülvizsgálni a szerződéseket és az SLA-kat, és kiegészíteni azokat saját biztonsági szabályzatokkal és rendszeres teszteléssel.

Egy modern vállalati biztonsági mentési megoldás főbb jellemzői

Egy professzionális szintű vállalati biztonsági mentési megoldás nem korlátozódik a fájlok másolására: olyan funkciókat kell kínálnia, amelyek nagy léptékben, több platformon és munkaterheléssel is működnek.

Egyrészt elengedhetetlen, hogy többféle biztonsági mentést támogasson: teljes, inkrementális és differenciális , hogy minden szabályzatot az egyes szolgáltatások RPO-jához és RTO-jához (mennyit veszíthet, és mennyi idő alatt kell helyreállítani) igazítson.

Fontos az is, hogy tárolási rugalmasságot kínál , lehetővé téve a másolatok mentését helyi lemezekre, NAS/SAN tömbökre, szalagokra, nyilvános felhőkre vagy a gyártó saját felhőire, a költségektől, a teljesítménytől és a megfelelőségi követelményektől függően.

A fejlett megoldások közé tartoznak az automatizált katasztrófa utáni helyreállítási (DR) képességek , amelyekkel teljes rendszerek, virtuális gépek és adatbázisok minimális állásidővel átvihetők egy másik helyre vagy a felhőbe.

Egy másik nagyra értékelt funkció a részletes helyreállítás : egy e-mail, egy adott fájl vagy egy adatbázisrekord visszaállítása teljes gépi helyreállítás nélkül, ami jelentősen csökkenti a hatást és az állásidőt.

Mindezt integrált biztonsági intézkedések (titkosítás, megváltoztathatatlanság, hozzáférés-vezérlés), a jogi és szabályozási követelményeknek való megfelelést szolgáló hosszú távú megőrzési lehetőségek , fejlett programozás, központosított felügyelet, valamint a különböző platformok és alkalmazások közötti kompatibilitás egészíti ki.

Hogyan válasszunk megbízható biztonsági mentési szoftvert vállalkozások számára?

Vállalati biztonsági mentési megoldások értékelésekor célszerű több követelményrendszert is megvizsgálni, kezdve a skálázhatósággal és a jó teljesítmény fenntartásával az adatmennyiség és a munkaterhelés növekedésével.

A skálázhatóság szempontjából a megoldásnak lehetővé kell tennie mind a vertikális skálázást (több erőforrás szerverenként) , mind a horizontális skálázást (több csomópont hozzáadása a terhelés elosztásához), és lehetővé kell tennie a környezetének leginkább megfelelő megközelítés kiválasztását.

A másolás és a visszaállítás sebessége kritikus fontosságú: ha az adatmennyiség növekszik, de a biztonsági mentések időablakai nem, akkor olyan technológiákra van szükség, mint az örök növekményes biztonsági mentések, a deduplikáció és a hatékony tömörítés a biztonsági mentések időben történő elvégzéséhez és a gyors helyreállításhoz.

Az is kulcsfontosságú, hogy a szoftver lehetővé tegye az egyes szolgáltatásokhoz tartozó egyértelmű RTO-k és RPO-k meghatározását és teljesítését , valamint hogy több egyidejű kérést (például sok virtuális gép egyidejű biztonsági mentését) képes kezelni a teljesítmény romlása nélkül.

Végül, a meglévő infrastruktúrával való egyszerű megvalósítás és integráció kulcsfontosságú: minél jobban illeszkedik a hipervizorokhoz, operációs rendszerekhez, adatbázisokhoz, SaaS-hoz és hálózathoz, annál kevesebb fejfájással és alacsonyabb bevezetési költségekkel kell számolni.

Adatbiztonság és titkosítás a biztonsági mentésben

Az adatvédelem nem ér véget a másolat elkészültével: biztosítania kell, hogy ezeket a másolatokat harmadik felek ne olvashassák, ne manipulálhassák vagy ne törölhessék , még akkor sem, ha fizikailag hozzáférnek az adathordozóhoz.

Ennek eléréséhez robusztus titkosítási szabványokat, például AES-t, 3DES-t vagy RSA-t használnak , amelyeket mind az átvitt adatokra (amikor a hálózaton keresztül a tárházba utaznak), mind az inaktív adatokra (amikor már lemezen, szalagon vagy felhőben tárolódnak) alkalmaznak.

Az átvitel közbeni titkosítás megakadályozza, hogy bárki elfogja a kommunikációt és elolvassa a másolt tartalmat, míg az inaktív titkosítás az eszközlopás vagy a jogosulatlan fizikai hozzáférés ellen véd , mivel a kulcs nélkül a másolatok olvashatatlanok.

Fontos a biztonságos titkosítási kulcskezelési mechanizmusok (rotáció, kulcsmentés, feladatok szétválasztása) és szigorú hozzáférési szabályzatok alkalmazása erős hitelesítéssel és részletes auditálással.

Sok modern megoldás a tárolás megváltoztathatatlanságát (a másolatok egy bizonyos ideig nem módosíthatók vagy törölhetők) és a logikailag légréses másolatokat is biztosítja , ahol az éles rendszernek nincs közvetlen útja a védett másolatok módosítására.

Katasztrófa-ellenálló képesség és üzletmenet-folytonosság

Ennek a teljes biztonsági mentési rendszernek a végső célja a szolgáltatás lehető leggyorsabb helyreállítása, ha valami probléma adódik. Itt jön képbe a katasztrófa utáni helyreállítás (DR) és az üzletmenet-folytonosság.

A fejlett megoldások lehetővé teszik a feladatátvételi forgatókönyvek tervezését, ahol egy rendszer meghibásodása esetén a munkaterhelések automatikusan átkerülnek egy másik környezetbe (másik telephelyre, egy alternatív adatközpontba vagy a felhőbe) minimális vagy semmilyen manuális beavatkozással.

Ugyanilyen fontos a fordított folyamat, a hibaelhárítás , amikor az eredeti infrastruktúra ismét elérhetővé válik, és a munkaterheléseket megszakítás vagy adatvesztés nélkül vissza kell helyezni a szokásos helyükre.

Annak érdekében, hogy mindez működjön, bevált gyakorlat a tervezett DR-tesztek elvégzése , amelyek valós forgatókönyveket szimulálnak a termelés befolyásolása nélkül, és lehetővé teszik az időzítések és az eljárások módosítását.

Egy másik fontos elem a földrajzi redundancia: az adatok különböző régiókban található adatközpontokból történő tárolása és lekérésének lehetősége csökkenti annak kockázatát, hogy egy regionális katasztrófa (súlyos áramszünet, árvíz stb.) miatt a vállalat alternatívák nélkül maradjon.

Főbb biztonsági mentési és helyreállítási megoldások vállalkozások számára

A piac számos vállalati biztonsági mentési szoftvert és szolgáltatót kínál, mindegyiknek megvan a saját fókusza és specializációja, de mindegyik a kritikus fontosságú adatok védelmére és a gyors helyreállítás elősegítésére irányul.

A nemzetközileg legelismertebb megoldások között olyan platformokat találunk, mint a HYCU, a Veeam platform , a Rubrik, a Nakivo, a Cohesity, a Druva , az Acronis, a Commvault, az Unitrends, a Veritas NetBackup, a Barracuda Backup vagy a Novastor.

A HYCU például egy nagyon könnyen használható hibrid felhőalapú adatvédelmi platform biztosítására összpontosít, ügynök nélküli biztonsági mentésekkel, egykattintásos vezényléssel és a zsarolóvírusokra való erős összpontosítással . A Veeam vezető szerepet tölt be a virtuális és többfelhős környezetek terén, hatékony, részletes helyreállítási képességekkel és magas megbízhatósággal.

A Rubrik elkötelezett a zéró bizalom elvének alkalmazása iránt az adatkezelési architektúrában, egy megváltoztathatatlan és rendkívül biztonságos fájlrendszerrel ; a Cohesity a biztonsági mentés, az archiválás, az elemzés és a kiberfenyegetések elleni védelem egyesítésére összpontosít egy modern adatplatformon belül.

Mások, mint például a Druva, 100%-ban felhőalapú modelljükkel tűnnek ki, minimalizálva a helyi infrastruktúrát; az Acronis a biztonsági mentést fejlett mesterséges intelligencia alapú kibervédelemmel ötvözi ; a Commvault széleskörű lefedettséget biztosít a vállalati munkaterhelésekhez, valamint elektronikus adatfeltárási és archiválási képességeket; az olyan megoldások, mint az Unitrends, a Veritas, a Barracuda vagy a Novastor, minden mérethez és igényhez kínálnak eszközöket, szoftvereket és szolgáltatásokat.

Egy jól megvalósított vállalati biztonsági mentési megoldás főbb előnyei

A funkciók listáján túl a vállalati biztonsági mentési rendszer megfelelő megvalósítása kézzelfogható előnyökkel jár a vállalkozás számára , kezdve a működési folytonossággal.

A kritikus rendszerek és adatok gyors helyreállításának képessége minimalizálja a hardverhibák, emberi hibák vagy kibertámadások miatti állásidőt, megelőzve a bevételkiesést és a vállalat imázsának romlását az ügyfelek és partnerek szemében.

Egy másik fontos előny a szabályozási megfelelés. Számos iparágra vonatkoznak olyan keretrendszerek, mint a GDPR, a PCI-DSS, a SOX vagy más iparági szabályozások, amelyek előírják bizonyos adatok évekig tartó megőrzését és védelmét, valamint biztosítják azok hozzáférhetőségét.

Egy vállalati biztonsági mentési rendszer konfigurálható adatmegőrzési szabályzatokkal, titkosítással, nyomon követhetőséggel és megbízható visszaállítással segít igazolni a megfelelőséget az auditok során , és minimalizálja a meg nem felelés miatti büntetések és perek kockázatát.

Továbbá ezek a platformok általában költséghatékonyabbak, mint a régebbi, fragmentált rendszerek, olyan funkcióknak köszönhetően, mint a deduplikáció, az automatizálás és a központosított felügyelet , valamint a rugalmas fogyasztási modelleknek, amelyek elkerülik a hardverbe való túlzott beruházást.

Végül, a több környezettel (virtualizáció, nyilvános felhők, SaaS, régi rendszerek) való integráció képessége lehetővé teszi, hogy a teljes technológiai rendszer egyetlen konzolról legyen védve , csökkentve az informatikai csapat működési bonyolultságát.

Egy olyan környezetben, ahol a kibertámadások száma növekszik, a szabályozások szigorodnak, és minden perc leállás számít, egy modern, megfelelő méretű és megfelelően felügyelt vállalati biztonsági mentési rendszer az egyik legbölcsebb befektetés minden olyan szervezet számára, amely nyugodtan szeretne aludni, tudván, hogy adatai helyreállíthatók, amikor a legnagyobb szüksége van rájuk.