- Módszerek a webes és asztali alkalmazások által felhasznált elérhető tárhelykvóta és terület megtekintésére.
- Részletes stratégiák a hely felszabadítására nagy fájlok törlésével, a kuka ürítésével és az Outlook-mellékletek kezelésével.
- Alapvető különbségek a személyes fiókok és a szakmai vagy oktatási fiókok tárhelykezelése között.
Néha azzal töltjük az életünket, hogy dokumentumokat, fényképeket és mappákat mentünk a felhőbe anélkül, hogy felismernénk, hogy a hely nem végtelen. Hirtelen a rettegett „ megtelt a lemez” figyelmeztetéssel találkozunk , és elakadunk, egyetlen további fájlt sem tudunk feltölteni. Ez igazi fejfájást okozhat, ha csapatban dolgozunk, vagy fontos fájlok várnak szinkronizálásra.
A jó hír az, hogy a Microsoft 365 számos módszert kínál a digitális káosz rendbetételére. Nem csak a törlés kedvéért kell törölni, hanem azonosítani kell, mi foglalja a legtöbb helyet , hogy okos döntéseket hozhass arról, hogy mit tarts meg, és mit küldj egyenesen a kukába, akár személyes, akár üzleti fiókot használsz.
Tárhely ellenőrzése a számítógépről
Ha inkább nem szeretné megnyitni a böngészőt, a Windows szinkronizálási alkalmazásból is rápillanthat. Csak keresse meg a kék OneDrive ikont az értesítési területen (az óra közelében), kattintson rá jobb gombbal, és nyissa meg a beállítások fogaskerekét. Ha ott van, keresse meg a Tárhely kezelése részt ; ez egy olyan oldalra visz, ahol láthatja a felhasznált tárhely százalékos arányát, és – ami a leghasznosabb – a legnagyobb fájlok méret szerinti listáját, így rögtön a lényegre térhet.
Kezelés a OneDrive webportálon keresztül
Azok számára, akik a webböngésző kényelmét részesítik előnyben, a weboldal elérése a legátfogóbb lehetőség. Bejelentkezés után a bal oldali navigációs panelen egy pillantással láthatod, hogy mennyi tárhely áll rendelkezésre, és mennyit használtál fel. Az értékre kattintva automatikusan átirányítasz a OneDrive tárhelymetrikák részéhez , ahol mappánként elemezheted, hogy mi terheli a felhőalapú tárhelyedet.
Van egy gyors trükk, hogy rögtön a lényegre térjünk: elérheted a onedrive.live.com/?v=managestorage URL-címet . Így kihagyhatsz több kattintást, és közvetlenül a kvótakezeléshez juthatsz, ahol a lomtár ürítésére szolgáló gomb is található – ez egy kulcsfontosságú lépés, mert a törölt fájlok továbbra is beleszámítanak a kvótádba, amíg véglegesen nem törlöd őket.
Személyes és professzionális számlák közötti különbségek
A személyes OneDrive-fiók használata nem ugyanaz, mint a munkahelyi vagy iskolai OneDrive-fiók használata. Személyes fiókok esetén a korlátot általában a Microsoft 365-előfizetés vagy az ingyenes csomag határozza meg. Ha túllépi a korlátot, a fájljai írásvédetté válnak , ami azt jelenti, hogy letöltheti őket, de nem szerkesztheti és nem adhat hozzá újakat.
Szakmai vagy oktatási fiókok esetén a kezelés más, mivel a szervezet informatikai rendszergazdája határozza meg a tárhelykvótát. Ha elfogy a tárhely, a fájlok törlése mellett a legjobb megoldás, ha felveszi a kapcsolatot a vállalat technikai támogatásával, és kéri a kvóta növelését. Ne feledje, hogy ezeknél a fiókoknál a tárhely magában foglalja mind a személyes mappákat, mind a webhely lomtárában található elemeket.
Hogyan szabadítsunk fel hatékonyan helyet
Amikor a felhőalapú tárhelyed megtelt, nem elég néhány fotót törölni. Egy alapos takarításhoz érdemes több dolgot is ellenőrizni. Először is, menj a OneDrive lomtáradba , és ürítsd ki teljesen; elképesztő, mennyi gigabájt halmozódik fel ott anélkül, hogy észrevennénk. Érdemes átnézni a megosztott mappáidat is , mivel időnként más forrásokból származó tartalmakat szinkronizálunk, amelyek befolyásolhatják a tárhelykapacitásunkat.
Egy másik kritikus probléma az e-mail. Mivel a Microsoft 365 integrálja a tárhelyet, az Outlook.com mellékletei elfoglalhatják a tárhelyet. Nyissa meg az Outlook előfizetési beállításait, és bontsa ki az e-mail tárhely részt . Innen méret szerint rendezheti az e-maileket, és törölheti a hatalmas mellékleteket tartalmazókat, ügyelve arra, hogy a Levélszemét és a Törölt elemek mappákból is törölje az elemeket.
Ha modernebb eszközöket, például Microsoft Loopot vagy Designert használsz , ne felejtsd el rendbe tenni a munkaterületeidet. A Loopban törölheted az elavult oldalakat és ötleteket, a Designerben pedig létfontosságú áttekinteni a Saját projektek részt , hogy eltávolítsd a már nem szükséges mesterséges intelligencia által generált képeket.
Tippek a tárhely megtelésének megakadályozására
A stressz elkerülése érdekében érdemes néhány bevált gyakorlatot alkalmazni. Kerüld például az Outlook adatfájlok (.pst) OneDrive-ra mentését, mivel az alkalmazás folyamatosan nyitva tartja őket, és lelassíthatja a számítógép szinkronizálását. Hasonlóképpen, ha tömörített fájljaid vannak (ZIP, RAR) , és az eredeti fájlokat is megtartod, akkor feleslegesen duplikálod a felhasznált tárhelyet.
Okos stratégia lehet a felhőben lévő, nem szükséges mappákat áthelyezni a merevlemez egy helyi helyére . Egyszerűen húzd át a fájlokat a OneDrive mappából a számítógépeden lévő bármely más, nem szinkronizált mappába. Ne felejtsd el kiüríteni a telefonod filmtekercsét sem , mivel az automatikus biztonsági mentések gyakran megtelnek képernyőképekkel és mémekkel, amelyek semmilyen értéket nem képviselnek.
A felhőalapú tárhely optimalizálásához rendszeresen felül kell vizsgálni a tárolási mutatókat, és ki kell üríteni a kukákat a Microsoft különböző szolgáltatásaiban. A OneDrive-os takarítás, a nagyméretű mellékletek Outlookban történő törlése és a helyi fájlok kezelésének kombinálásával biztosíthatja, hogy a munkafolyamatot ne szakítsa félbe a nem elegendő tárhely, és a platform által kínált méretelemző eszközöket mind a webes, mind az asztali alkalmazásokban maximálisan kihasználhatja.