- A probléma általában rejtett objektumokból vagy a lap végső határain alkalmazott formátumokból ered.
- Az objektummegjelenítési beállítások blokkolhatják a cellák mozgatásának lehetőségét új sorok beszúrásához.
- A láthatatlan formázást tartalmazó üres sorok és oszlopok törlése elengedhetetlen a munkaterület felszabadításához.
Biztos vagyok benne, hogy veled is megtörtént már: keményen dolgozol a táblázatodon, új sort kell hozzáadnod az adatok rendszerezéséhez, és hirtelen az Excel egy bosszantó hibaüzenetet ír ki , miszerint nem tudja beszúrni a cellákat, mert akkor az adatok a munkalapon kívülre kerülnének. Ez egy frusztráló pillanat, különösen akkor, ha látod, hogy a cellák üresnek tűnnek, és fogalmad sincs, mi a csuda történik a programmal.
Ez a hiba gyakoribb, mint gondolnád, és nem mindig van nyilvánvaló oka. Néha egyszerű konfigurációs problémáról van szó, máskor pedig arról, hogy az Excel azt hiszi, hogy az utolsó lehetséges oszlopig vagy sorig vannak adatok, pedig te semmit sem látsz. Ebben a cikkben lebontjuk az összes lehetséges megoldást, a legegyszerűbb módosításoktól a makrók használatáig, így a szoftver okozta fejfájás nélkül folytathatod a munkát.
Amikor a probléma a rejtett tárgyak
Az egyik leggyakoribb ok az, hogy bizonyos objektumok, például megjegyzések, képek vagy alakzatok rögzített vagy rejtett állapotban vannak. Ha megpróbál elrejteni egy oszlopot és sort az Excelben , vagy beszúrni egy sort, és egy cellapomment útban van , az Excel összeomolhat, ha a megjelenítési beállítás helytelen.
A modern verziókban ennek javításához lépjen az Excel beállításai menüjébe, lépjen a Speciális fülre, és keresse meg a Munkafüzet megjelenítési beállításai részt . Ott győződjön meg arról, hogy az „Objektumok esetén megjelenítés” opció van kiválasztva a „Semmi” helyett . Egy gyors trükk, amellyel ezt ki-/bekapcsolhatja anélkül, hogy megerőltető módon navigálna a menükben, a CTRL + 6 billentyűkombináció megnyomása.
Ha ez nem működik, lehet, hogy módosítania kell az objektum adott tulajdonságát. Be kell állítania az objektumot az „ Áthelyezés és átméretezés cellákkal” tulajdonságra. Ehhez jelölje ki az objektumot (ha megjegyzés, kattintson rá jobb gombbal, és válassza a „Megjegyzés megjelenítése” lehetőséget), lépjen az Objektumformátum menüpontra, lépjen a Tulajdonságok fülre, és jelölje be a fent említett jelölőnégyzetet. Ez megakadályozza, hogy az objektum láthatatlan akadályként működjön, amely megakadályozza a cellák mozgatását.
A láthatatlan formázású cellák drámája
Egy másik nagyon gyakori forgatókönyv, amikor a program figyelmeztet, hogy a nem üres cellák a táblázaton kívülre kerülnek. Valószínűleg – anélkül, hogy észrevetted volna – kitöltési formátumot (például fehér hátteret) alkalmaztál teljes oszlopokra vagy sorokra, egészen az Excel széléig. Még ha a cella nem is tartalmaz szöveget, pusztán az a tény, hogy színnel rendelkezik, arra készteti az Excelt, hogy „nem üresnek ” tekintse.
A leghatékonyabb megoldás itt egy alapos takarítás. A tartalom egyszerű törlése nem elég; fizikailag is el kell távolítani a felesleges sorokat és oszlopokat. Jelöld ki az adatok alatti első üres sort, és töröld az egészet (Ctrl + Shift + Lefelé mutató nyíl). Ugyanezt tedd az adatok végén lévő oszlopokkal az XFD oszlopig. Néha a probléma az, hogy a formázás automatikusan átmásolódik az új sorokba, amelyek a többi törlésekor jelennek meg, ezért a kulcs az lehet, ha a mentés előtt törölöd az utolsó sor formázását.
Ha van egy objektumokkal teli munkalapja, és nem szeretné egyesével módosítani a tulajdonságaikat, mert az örökkévalóságig tartana, használhat Excel-makrókat . Létezik egy egyszerű makró , amely végigmegy az aktív munkalap összes alakzatán és objektumán, és automatikusan hozzárendeli őket a cellákkal együtt mozgatás és átméretezés tulajdonságához.
A kód egy Shape típusú változó deklarálásából és egy ciklus használatából áll. Az egyes alkalmazni s.Placement = xlMoveAndSize minden elemhez. Ez különösen hasznos összetett munkafüzetekben, ahol vannak makró gombok vagy grafikák szétszórt, ami a behelyezési ütközést okozhatja anélkül, hogy észrevennéd.
A munkafolyamat optimalizálása érdekében ne feledd, hogy az adattartományokat hivatalos Excel-táblázatokká is konvertálhatod . Ez nemcsak a formázási hibák egy részét kerüli el, hanem automatikusan színeket és mintákat is alkalmaz az új sorokra, így megkímél a manuális formázástól és attól a kockázattól, hogy láthatatlan kitöltéssel töltsd ki a lapot cellákkal.
Röviden, a hiba elkerülése érdekében győződjön meg arról, hogy nincsenek objektumok, amelyek eltakarják az elérési utat az Összes megjelenítése opció használatával vagy a tulajdonságaik módosításával, és a munkafüzet üres területein a felesleges sorok és oszlopok eltávolításával távolítsa el a lap széléig a véletlen formázás nyomait.
